신고서의 형식 및 방법

이 편지.이 편지와 답장 문자의 표현은 매우 가깝습니다. 그들의 주요 차이점은 문자가 질문을 응답 반대편에 회신에 있는지, 그리고이 편지는 상황에 대해 그들에게 알려 드리고자합니다.
이 편지의 텍스트는 일반적으로 두 가지 요소가 포함되어 있습니다. 하나는 그 이유를 이야기한다.이 편지가 발행 한 이유를. 두 번째는 문제를 알려 드리고자합니다 간결하게 문제를 설명하고 문제를 주목해야한다 관련된 기타 세부 사항을 알려줍니다.

편지의 구조와 글쓰기

제목

편지의 제목은 일반적으로 발급 기관, 원인 및 장르로 구성되며 때로는 주제와 장르로만 구성 될 수 있습니다.

몸

1. 처음에는. 텍스트의 배경, 배경 및 이유를 적으십시오.

일반적으로, 상사의 관련 지침을 참조하거나 지역 단위의 실제 요구, 의심과 어려움에 대한 간단한 설명에 따라 시작 또는 지침을 썼다.

회신의 시작은 상대방의 의사 소통의 제목과 텍스트 번호를 말하며 서한 중 일부는 간략하게 서신의 제목을 설명하며 서면 방법과 기본적으로 동일합니다. 차례로, 일부 답장서는 주요 주제에 "다음과 같은 관련 질문에 대한 응답"즉 의견에 대한 답변을 받았습니다.

예 1 :

통지서

친애하는 해보자 :

귀하의 측면 노트에 의한 이해의 우리의 3 월 10 편지, 4 월 (30) 편지 쓰기 전에 제품의 중요한 비즈니스 센터의 우리의 제 816 단일 배달 중간에 도착했다고 강조한다.

물품은 선적되었지만 귀하로부터 어떠한 정보도받지 못했지만이 주문을 취소 할 수밖에 없습니다. 고객은 배달 날짜를 주장하기 때문에 무력하고 유감 스럽습니다.
작가

예 2 :

통지서

친애하는 해보자 :

주문한 물품에 대한 수출 허가가 승인되었습니다. 물품이 8-10 일 이내에 완료 될 것임을 통보합니다. 우리는 중국 중화 인민 공화국 은행이 발행 한 취소 불능 신용장을 볼 때 비용을 지불 할 것을 제안합니다.

확인서를 받으면 L / C가 발행되고 상품이 발송되며 파일은 은행 청구서로 발송됩니다.

진심으로 편지를 보내십시오.

연락 문자 예

예 1 :

연락 편지

친애하는 해보자 :

신용장 개정안은 다음과 같습니다 :

우리가받은 신용장에 따르면 지불금은 120 일 동안 지불하도록 규정되어 있습니다. 그러나 우리가 필요로하는 것은 pay-as-you-go L / C입니다. 이 요구 사항은 귀하가 동의했으며 주문서에 명확하게 명시되어 있습니다. 따라서 목록의 지침에 따라 수정하십시오. 이 상품은 이번 달 20 일에 인도 될 예정이므로 최대한 빨리 수정안을 요청하십시오.

진심으로

작가

예 2 :

연락 편지

친애하는 해보자 :

9 월 16 일에 연체 된 지급금에 대해주의를 환기시킬 것을 상기합니다. 회사는 성과를 거두려고했지만 지역 계절적 무역 침체로 인해 고객의 지불이 매우 느 렸습니다.

이러한 이유로 회사는 일시적으로 총 지불액을 지불하는 것이 불편합니다. 오늘, 중국 은행을 통해, 회사는 전보로 전송되며, 당신은 1-2 일 이내에받을 수 있습니다. 회사는 당신이 어려움을 이해하고 도움을 줄 수 있기를 희망합니다.
작가

요청 편지 예

예 1 :

요청 편지

친애하는 해보자 :

크롬 니켈 강의 새로운 카탈로그 요청에 감사드립니다. 귀하가 필요로하는 카탈로그는 별도로 발송되며 귀하는 나열된 조건에 관심을 가질 것으로 예상됩니다.

테이블의 번호 및 가격의 주문이 개별적으로 설명하지만,이 양식은 또한 정상적인 상황에서 98 새로운 모델의 다양한 표시 (88)에서 구매 주문을 사용하여 만들 수 있습니다, 쇼 올해의 핸드백, 시간에 따라주십시오입니다 너는주의를 기울인다.

회사는 많은 주문을 받았으므로 완전히 이행해야하므로 가능한 한 빨리 회사의 제품 지침을 알려주는 것이 좋습니다.
작가

예 2 :

요청 편지

친애하는 해보자 :

현재이 회사는 새롭게 선별 된 샘플 와인 한 병을 우편으로 보내 여러분의 존경을 나타냅니다. 네가 집에서 시험해보기를 바란다. 시도하면, 모든 가정 주부가 음식을 사는데 필요한 것이라고 생각하는 것에 동의하게됩니다.
이 와인은 리큐어와 술을 잘 혼합 한 것으로, 몇 잔 마시면 식욕을 돋우는 데 특히 효과적인 부드럽고 부드러운 맛을냅니다. 이러한 고급 와인은 시드니에서 배송되며 배송료는 20 달러입니다.

이에이 편지와 함께 특별한 카드 주문 양식 동봉되어 20 %의 무역 할인 주어진 신용의 일반 문자, 우리가 처리 할 수 ​​있도록, 그 완성 된 양식을 투자 할 것입니다 귀하의 측면을 보내주십시오.
작가
2. 제목. 협상, 문의, 회신, 연락, 승인 요청 또는 승인 및 통보에 대한 회신이 필요한 항목을 작성하십시오.

편지 또는 편지 및 회신 편지는 일반적으로 단일이며, 텍스트의 이유와 결합 될 수 있습니다. 문제가 더 복잡하면 하위 열이 작성됩니다.

결론. 문자의 종류가 다릅니다. 텍스트가 상대방에게 알리고 상대방에게 회신 할 필요가없는 경우 결론은 종종 "이 서신보고"및 "특별하게"사용됩니다. 상대방에게 회신하려면 "Pan Fu", "Wang Fu", "Please reply"라는 단어를 사용하십시오. "승인 해주세요", "큰 도움을주세요", "동의 해 주길 바랍니다", "XX가 네덜란드 인 것을 희망"과 같은 관용구를 제출하십시오. 회신의 결론적 언급은 종종 "여기에서 반복하다", "여기에서 요청하다", "이 복합체"라는 단어에서 사용됩니다. 일부 편지는 결론을 쓰지 않습니다.

다섯, 문제에주의

1. 승인서와 요청서의 차이에주의를 기울여 고등부 당국의 지시에 따라 제휴를 요청하고 승인을 요청하고 관계없이 권한있는 당국의 승인을 요청하십시오. 관할 당국은 승인 요청에 응답하고 승인 서를 사용했습니다.

2. 바로 그 지점으로 가서 피사체로 곧장 간다. 편지를 쓰든 답장을하든 관계없이 돌아 서서 빈 이야기, 진부한 말, 빈 이야기는 피하십시오.

3. 편지와 편지는 간결하고 명확합니다.

4. 언어는 올바른 형식이어야하며 편지의 특징을 반영해야합니다. 관할 당국에 평화, 예의와 진실한 언어, 존경과 겸손, 낮은 수준의 단위와의 평화, 그리고 제휴되지 않은 평행 한 단위와 단위에 친절한 편지를 보내십시오. 절대 무딘, 명령형 언어를 사용하지 마십시오. 회신하여 태도가 명확해야하고 언어가 정확해야하며 모호함과 주저는 피해야합니다.