青年志願者團隊工作計畫
我隊本著「奉獻、友愛、互助、進步」的宗旨,以建立優秀志願者團隊為目標,結合以往經驗和現實情況,對本學期工作做出如下規劃。
內容主要分三部分:
一、 整理活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;
二、 圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;
三、 繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,逐步進行完善。
我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規範而扎實地發展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志願者的優秀品質。
第一部分
青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做,有關經驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此儲存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現在隊伍戰鬥力上,略有不足。鑒於此,我們將在下面三部分下力氣:
一、 我們在暑假期間建立了公共網盤,並將在假期和以後活動中整理有關需要的資料,包括世博會志願者有關知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等。
二、 以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設、貭素拓展等方面著手改進工作,從活動流程方面著手完善工作。同時,我們將在提高工作效率和執行力方面下功夫。
三、 對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求。我們將關註隊伍內部成員間的關系,如隊長平時多給予幹事指導,藉助公共記錄本大家多交流等。
這部分工作貫穿我們整個學期,也將貫穿以後青志隊的建設。我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握「青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發展」的信念,建成一支優秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動。
第二部分
本學期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:
一、 新生志願者註冊和針對新生的宣傳。註冊表見「附錄1」,各個班的志願者註冊將通過臨時召集人進行。宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志願者和我們的活動。
二、 書本傳遞活動。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,藉此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會。
三、 幫助新生熟悉環境,引導他們關註校園。開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志願者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯系學校後勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導他們去關註和了解校園裏的其他群體。
四、 招新後,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新幹事積極融入團隊中,增進團結,用志願者的優秀精神品質去感染他們,讓新幹事熱愛志願者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對幹事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓,促使其更好地適應工作。為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經歷體會以拉近隊長幹事的距離,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,整理有關資料並指導他們自學。
新生是我隊未來的活動主體,搞好有關針對新生的活動,意義重大,對於新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分準備,藉助團委的力量,著手打造有特色的新生志願者活動。
第三部分
老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創新和完善,都為特色、品牌活動的出現創造了有利的條件。本學期我們將組織不少活動,一邊鍛煉幹事,一邊打下長期活動的基礎。
「世博文明站崗」捷運站活動
上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續搞此活動有幾點考慮:1. 此活動受到捷運站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;2. 此活動對志願者有幫助;3. 提供城市文明志願者崗位滿足大家參與世博志願者的願望。
地點:劍川路/東川路捷運站
時間:中段前開始
註:活動集合志願者舉行簡單的宣講會,活動規模不需要大,關鍵讓每一個志願者獲得鍛煉。
「閔行二中」系列
上學期我隊曾帶領志願者走進閔行二中,和即將升入高三的同學進行學習、生活交流,獲得中學方面的歡迎。經和中學有關老師詳細交談後,我隊覺得此活動很有繼續開展的必要,可以利用我們學習和生活上的經驗優勢和校方方便的資源,進行密切的合作。
活動:學習交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角
在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動
時間:軍訓期間聯系準備,中段前開始
「走進社區」系列
活動理念:引導志願者走出校園,關註社區,服務社區,同時為志願者提供實踐機會,助其成長。
主要包括兩項活動:一、高年級同學街道掛職鍛煉;二、低年級同學「溫暖社區」系列活動。
掛職鍛煉上一屆已經搞得比較成功,我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力, 為更多的人提供更好的實踐機會。
「溫暖社區」這一社區慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學生和老幹部交流活動。我隊準備在本學期中,聯系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大,而要註重細節,關註活動效果,等初期搞成功了我們再準備後期的宣傳,以及做些調整,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式。
「掛職」時間:節假日
「溫暖社區」:初期活動主要為隊內人員參加,時間為中段前;活動進一步發展為中段後。
「迎世博」志願者活動
此活動分兩方面,一方面來自校總隊的安排,配合其進行有關宣傳、志願者選拔培訓等活動,此活動可在校總隊和團委的指導下進行,我們將做思想上和行動上的準備;
另一方面我隊將幫助社區舉辦有關活動,承擔一部分工作。
2011年是博夏電影協會成員新老交替的一年,尤其是在XX年-2011的第二學期,新人的能力必須得到提高.因此,本學期應該以培養新人為主.結合當前主要任務,特製訂如下工作計畫:一.加強新人的鍛煉
由於下學期協會裏很多老成員都要離開協會,為了讓協會在今後的路上走得更穩當,因此本學期必須要讓協會裏所有的新人得到鍛煉,盡可能的使之能力達到令人滿意的水準.
在分配任務時,盡量讓新人去嘗試,能力強者可將任務交其獨立完成,能力稍微弱一些的,可找一能力與之相當的成為一小隊合力完成,盡量使新人的潛在能力得到充分的發揮.著重提高新人的實踐能力
二.管理方式
獎懲製度:
獎賞製:
每次活動後對有突出表現的部長在部長級會議上發獎.並當眾提出表揚.
完成任務的部門,按部門人數的30%發獎.獎品為筆記本一類的東西.
懲罰製:
每次活動打考勤,考勤由各部長或者會長統計.
1.無故缺曠3次,做自願退會處理.
2.有原因缺曠3次,轉為學習人員.
3.遲到次數達到3次的,轉如學習人員.
註:學習人員可以參加活動,但在大型活動上隻能以觀眾的形式參與活動.
取消一正兩負製.三個會長平級,各自分工.
三個會長分管部門:王思瀚;張旭景;齊翔
取消」人力資源部」監理會為協會最高管理部門,部門由各部長組成,有三個會長負責.
在溝通方面,協會各成員可以以口頭或者書面形式向部長或者會長提出建議,並且不允許在成員之中造謠.造謠者轉為學習人員.
實行團隊型管理:對成員的關心與對做事的關心之間並沒有必然沖突,以信任尊重成員為管理的前提,並且抓工作效率.
三.加強協會成員之間的交流
協會裏出現過管理者下達命令,被管理者不服從的事情,原因是多方面的,如:管理者無管理經驗,被管理者不服從安排等,但最終的原因還是在於溝通得不夠.
計畫:
本學期開兩次大會,安排在開學和期末
內容:動員與總結
每月開兩次以上部長級會議
內容:分配與匯報各月的工作情況
各部門可以單獨組織成員開會
內容:交代各成員的任務與各成員匯報本月工作情況,並對其進行總結
目的:
使協會成員可以很好的溝通,促進互相的了解和理解, 促進成員之間的友誼,讓成員明確自己的責任感,也讓他們對協會有歸屬感.最終,讓「大組織」裏的「小組織」之間可以更融洽的相處.
近期會議安排
1部長會議
a宣布新的管理方式,確定各部門本學期工作.
b部長總結上學期各部門所存在的問題.
c擬訂每周三放電影後做值日的人員名單.
d要求各部門定期開會
e確定各部門小會時間
2大會
a宣布新的管理方式和各部門開小會時間
b宣布新會長上任
c動員協會成員
四.圓滿完成協會交給的所有任務.
以上是博夏電影協會本學期的工作計畫,望各成員盡己所能,作好本職工作。