社團聯合會外聯部工作計畫
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯部註入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調,帶著我們的「誠信,激情,真誠,感恩」面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻採取採納製,少數服從多數的辦法.
3.時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯,對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理製度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結,並對下周所要做的事一個大體安排。並可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗,這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展,文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以幹好每一件事了,多組織部內活動,這樣利於部內團結。
以下是本學年外聯部的工作計畫:
1. 幹好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯製度,與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行「我的青春」演講比賽。
4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆「愛社聯,社團家」徵文活動.
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處註入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的視窗。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對於秘書處的工作,我們堅持「尊重製度,尊重個性,註重細節,全面提升」的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計畫:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上載下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章製度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
製度建設:
1、例會製度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,並安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲製度:秘書處製定了「西安建築科技大學東校區社團聯合會會秘書處幹事量化考核評優製度」,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
組織建設:
1、完善值班製度、例會製度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按製度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,註重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、註重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行「製度上牆,工作上牆」。「製度上牆」,以便大家照章辦事,保證工作質量;「工作上牆」使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。
「既來之,則為之」。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平台上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。