파일 작업 자기 식별

파트 1 : 아카이브 작업의 자체 식별

저는 1 년 이상 아카이브 작업을 해오 고 있으며,이 기간 동안 필자는 파일 관리 작업에 대해 많은 것을 배웠고, 아카이브 작업에 대한 새로운 이해를 얻었으며 또한 지식을 확장했습니다. 범위. 이 기간에는 수확 및 작업 상황이 요약됩니다! 먼저 아카이브 보관 및 마감입니다. 아카이브 비즈니스를보다 효율적으로 제공하기 위해 관련 국가 표준에 따라 아카이브를 적절히 표준화하고 조직합니다. 모든 파일은 신중하게 수집, 분류, 분류, 번호 매기기 및 컴퓨터에 저장되며, 마감 기한은 단기간, 장기간 및 영구적으로 구분되며 파일링 속도, 완전성 및 개별 파일의 정확도는 96 % 이상입니다. 시청률 및 정밀도는 100 %입니다. 다시 한 번 파일 관리 및 보안 조치 : 법원 실에서 새 파일링을 수행 할 때 등록 및 등록하고 범주별로 저장해야하며 쉽게 액세스 할 수 있도록 카탈로그를 검색해야합니다. 동시에, 파일의 보안을 보장하기 위해, 특히 "열 방어"를 달성하기 위해,
셋째, 아카이브는 아카이브의 구성, 저장 및 활용 과정에서 아카이브의 증거 역할을 보호해야합니다. 기록 보관 인은 기록 보관소에 서명, 대조, 목록 작성, 보관, 제공 및 활용하는 보관 작업에 보관소의 파일 가치를 보장해야합니다.
넷째, 아카이브는 아카이브에 포함 된 정보의 연속성을 보장해야한다. 아카이브는 아카이브의 주요 활동을 반영하는 아카이브의 보존을 우선 고려해야 만하지만 아카이브 사용자의 요구를 고려해야한다. 그것의 변화.
다섯째, 기록 보관 인은 자신의 업무 활동을 기록하고 업무를 보호해야하며, 기록 보관소는 기록 보관소의 전체 수명주기를 기록하고 새로운 방법과 새로운 정보 관리 방법을 사용해야합니다. 노동자 협조.
2. 법률 및 규정 준수, 엄격한 기밀 유지 : 기록 보관소는 아카이브의 아카이브 및 정보 내용의 기밀성을 유지하고, 기밀성 개념을 향상시키고, 기밀 습관을 키우고, 파일 관리 관행에서 다양한 비밀, 유출 및 비밀에 대항해야합니다. 무엇보다도 아키비스트는 국가 기밀과 집단 및 시민의 사생활 보호에주의를 기울여야하며 관련 아카이브 및 정보를 파괴하지 말아야하며, 특히 업데이트하기 쉽고 제거하기 쉬운 관련 전자 아카이브가 특히 중요합니다. 기록 보관 인은 보관소 또는 기록 보관소 설립과 관련된 당사자의 프라이버시 및 기타 합법적 인 권리와 이익을 존중해야하며, 둘째, 보관 인은 국가와 사회가 제공하는 특별한 신뢰를 소중히해야하며, 실제 작업에서는 자신의 의무를 사용하지 않아야합니다. 또는 개인 이익을 추구하는 다른 사람들은 아카이브를 사용하거나 아카이브 기관, 아카이브 사용자 및 전문직 종사자에게 해로운 개인적 활동에 참여해서는 안됩니다.
셋째, 아키비스트는 의식적으로 훌륭한 직무 비밀 습관을 개발해야한다. 습관은 직업 윤리 행동의 반복 된 실행에서 점진적이고 일관되며 안정적이며 익숙한 행동이다. 즉, 고대인은 "순간을 초월하지 않고 원하는 것을해라" 법을 준수하는 법은 기록 전문 직업 윤리의 기본 규범 중 하나입니다. 구체적으로 말하자면 기록원은 국가의 모든 파일을 손상시키지 않고 잃어 버리지 않아야하며, 성적 증명서를 제공하고 주에 속한 파일을 게시 할 수 없으며 파일을 변경하거나 위조 할 수 없으며 보존 가치를 지니거나 국가와 사회에 비밀로 유지해야하거나 이익을 위해 팔거나 외부인에게 기증 할 수있는 파일을 판매하거나 양도 할 수 없으며 또한 생명으로 보존 된 파일이 위험에 처했을 때 조치를 취할 수 없으며, 아카이브 문화에 대한 부 (富)가 없어지며, 출국이 금지 된 파일 및 복사 및 출입을 금지합니다.

파트 2 : 아카이브 작업의 자체 식별

첫째, 주정부 기록 보관소 (State and Province Records Bureau)의 관련 기록 보관소를 열심히 연구하고 상급자의 정신을 이해하며 학교 기록 보관소의 관리 수준을 지속적으로 향상시킵니다.
학교 아카이브 작업은 학교 업무의 필수적인 부분이며 광범위한 아카이브 작업, 강력한 기밀 유지 및 많은 작업량으로 인해 학교 아카이브 작업은 학교 업무와 조율 될 수 있습니다. 기록 보관소에있는 동지들은 그들의 정치 이론 수준의 향상에 큰 중요성을 두며, 과학 발전 개념 및 기록 보관소 법의 정책 이론과 아카이브에 대한 정책 및 규정을 양심적으로 연구하여 정치 이론 및 비즈니스 역량을 향상시킵니다. 이를 위해 우리 학교와 고주 아카이브는 다양한 학습과 교류를 수행하였으며, 상위 부서와의 교류와 협력을 통해 학교 직원은 각자의 단점을 보완하고 단시간 내에 상위 부서를 신속하게 설립했습니다. 소규모 보관 작업 플랫폼에 부착 된이 작업은 능동적이고 효율적으로 수행되었습니다.
둘째, 선전을 강화하고, 아카이브에 대한 인식을 높이며, 아카이브 작업의 기본 비즈니스에서 좋은 일을하십시오.
정해진 시간에 여러 학년 범주의 전학, 분류, 목록 작성 및 활용을 완료하십시오. 2007 년에는 총 1,674 권의 볼륨이 완성되었으며 파일 볼륨 수준의 파일 3007 개가 추가되었으며 볼륨 레벨의 11,020 개 항목이 추가되어 620 명 2,100 권 및 복사 자료 약 4,580 페이지를 제공했습니다. 보관 자료의 파일링 속도와 품질을 향상시키기 위해 선전 부서에 사진 보관소 보관에 대한 통지를 발행하고 현대 교육 기술 센터에 웹 페이지 파일 신고 통지를 보내고 졸업생 사진을 학교의 각 반에 보내는 등 관련 부서에 통지를 보냅니다. 고지 제출 및 교무실로 교과서 파일 신고 고지 등의 내부 고지. 편집 및 조사 측면에서 총 142,100 단어의 조직, 과학 연구 기관, 다양한위원회, 다양한 주요 그룹 및 하이테크 인사 브리핑이 집계되었습니다.
셋째, 아카이브 정보 구축을 핵심으로하고 적극적으로 서비스 아카이브 정보 구조의 사용을 제공, 파일 관리 활동, 디지털 관리 및 아카이브 정보 자원의 제공에 현대 정보 기술의 포괄적 인 응용 프로그램을 말합니다. 우리 학교는 아카이브 정보 자원을보다 잘 개발하기 위해 컴퓨터 전문 관리 인재를 소개하고 모든 종류의 정보 자원을 온라인으로 배치하고 디지털 관리, 네트워크 쿼리를 수행하고 서비스를보다 잘 제공 할 계획입니다. 무게 중심을 "저장"에서 "사용"으로 바꿉니다. 우리 학교는 향후 850여 권의 행정, 교육, 과학 연구, 인프라, 외교 및 물리적 파일, 2,590 편의 자료를 제공하고 차용, 질의 및 다양한 유형의 학생 신분, 조직 관계, 작업 증명서는 778 인 회, 710 권 및 440 장 이상을 사용했으며, 이전 파일은 80 년 전에 100 권을 넘었습니다. 새로운 회계 및 회계 창고가 설립되었고 7 개의 파일 캐비닛이 구입되었습니다. 그리고 올해부터는 재무 기획부의 진술, 계좌, 증빙서 및 종합 계좌와 같은 4 가지 유형의 재무 파일을 받았으며 7,500 권이 넘습니다. 156 권의 인사 파일 접수, 18 권의 자료 전송, 4,826 건의 산발적 자료 수신, 126 건의 산발적 자료 전송, 138 건의 인력 파일 제공, 180 건의 신규 인력 파일 정리, 인사, 급여, 직책 및 평가 자료 수신 407 간부 인사 파일 관리 시스템을 사용하여 520 명 이상의 인원 파일 정보를 적시에 정확하게 업데이트 할 수있는 48 개의 약속, 면제, 검사 및 당원 자료 제공. 퇴직 한 직원이 학교의 소득 분배 시스템 개혁을 위해 52 권이 넘는 아카이브를 제공하기 위해 56 권 이상의 아카이브를 제공하기위한 주택 보조금을 계산하기 위해. 우리 학교는 다양한 아카이브의 기본 비즈니스를 주도하고 아카이브 업계의 업무를 새로운 수준으로 촉진하고 학교의 교사와 학생에게 양질의 서비스를 제공하기 위해 아카이브의 정보 구축을 사용합니다.
넷째, 다른 작품
1. 아카이브 연구 및 연구를 수행하고 형제 및 대학과 의사 소통하거나 출판하기 위해 2-3 개의 논문을 쓰려고 노력합니다.
2. 전시실의 접수와 접수에서 좋은 일을하고 학생들에게 아카이브의 교육적 역할을하십시오.
3. 형제 및 대학에서 고급 경험을 배우고 비즈니스 교육에 적극적으로 참여하며 아카이브 비즈니스의 관리 수준을 지속적으로 향상시킵니다.
4. 기밀성과 안전성에서 좋은 직장을 구하십시오.
5. 요구 사항에 따라 2003 년 아카이브를 받고웨어 하우스를 정리, 보관, 식별, 분류, 카탈로그 화, 정렬 및 저장하므로 관리가 표준화되고 사용하기 쉽습니다.
6. 파일 백 로그를 정리하고 필요에 따라 신분 확인, 파일링 및 파일 작업을 완료하십시오.
7. 보존 기간을 초과하는 파일을 식별하고 엄격한 조직 절차에 따라 처리합니다.
8. 아카이브 실체의 기본 작업을 수행하는 동안 내부 감사, 평가 및 평가 작업을 수행하고 우수한 교수 평가를위한 훌륭한 아카이브 작업을 준비하십시오.
아카이브의 기밀성과 보안은 아카이브 작업의 최우선 순위이며, 기본 작업은 잘 수행되고 손실, 누수 및 분실, 화재 등이 발생하면 역사적인 실수입니다. 아키비스트로서 우리는 파일의 기밀성과 보안에 대한 강한 인식을 가지고 있어야만 아카이브를 안전하고 안전하게 유지할 수 있습니다. 기밀 유지 업무는 기밀 유지 수준을 파일의 내용과 상황에 따라 결정하고 조정해야합니다.
요약하면, 2019 년의 작업은 힘들 수 있습니다. 잘 완성되기 위해서는 학교의 강력한 지원, 특히 재정 보증과 지도자의주의가 있어야합니다. 모든 교사가 모든 학년에서 적극적으로 그리고 적극적으로 함께 일할 의지가 필요합니다. 팀의 강력한 지원, 표준화 및 보관 작업 동시에 내부 관리를 강화하고 직업 책임을 수립하고 개선하며 경쟁 메커니즘을 소개하고 직원의 업무와 삶을 돌보며 좋은 직장 분위기를 조성하고 열정을 동원합니다 이것은 아카이브 작업에서 좋은 일을하는 중요한 기초입니다 학교 기록을 최대한 활용해야합니다. 방의 정보 기능, 문화 기능 및 교육 기능은 학교 개혁 및 개발 서비스의 요구 사항을 목표로하고 있습니다. Tan Zhenhua 총장이 제안한 파일 관리의 표준화, 표준화 및 현대화 요구 사항에 따라 보관 업무에 능숙해야하며이를 수집하고 관리해야합니다. 라이브 파일 작업의 모든 측면에서 업적을 달성하십시오.

파트 3 : 아카이브 작업의 자체 식별

금년 초부터 당지의 기록 보관소는 당 양시 기록 보관소와 마을 당위원회와 마을 정부의지도하에 진행되었으며, 과학 발전 개념을 지침으로하여 연말 목표 인 "경제 발전 기록 보관소"를 완성하였습니다. 작업 작업.
첫째, 시립 기록부 사무국의 업무 요구 사항에 따라시 정부 기록 보관소 사업지도 부서의주의지도하에 2019 년 시정부 종합 기록 보관소 문서 파일은 여전히 ​​단위로 "조각"을 사용하며 보존 기간은 " 30 년, 12 년 "이 제출되었습니다. 아카이브의 추가 개혁을 통해 아카이브의 사용이 편리하고 빠르며 표준화되고 안전하다는 사실을 발견하고 빌려 주므로 파일 관리의 효율성이 향상되었습니다. 동시에 물리적 파일과 같은 전문 파일의 아카이브가 개선되었습니다. 정당위원회 및 정부 문서 정리, 아카이브 활용 효과 집계, 다양한 파일 카탈로그 및 관련 자료 편집에서 좋은 업무를 수행하십시오. 리더십 의사 결정 기준을 제공하고 부서에 대한 근거를 제공하며 파일의 사용 가치를 지속적으로 향상시킵니다. 현재 우리시 일반 아카이브의 전체 아카이브는 총 392 권의 2,840 개의 파일을 보유하고 있으며 그 중 2,040 개의 문서 파일 중 5044 페이지의 26 박스 / 481 개가 올해 보관되며 86 개의 과학 기술 파일, 180 개의 회계 파일 및 2 개의 오디오 - 비주얼 파일이 있습니다. 금년 1070 권, 6757 권의 60 권의 책, 올해 등록 및 보관 된 19 권, 실물 파일 66 권, 인감 분류 66 권, 메달 분류 140 권 등의 기존의 사무용 문서가 508 권 있습니다.
2019 년 6 월 9 일, 단양시에서 열린 마구간 회의에서 반유에 읍은 당산 시정부와 당양시 인민 정부가 수여 한 "시시 진출 선진 단위"라는 칭호를 수여 받았다.
II. Grassroots Archives Work 우리시에서 진행되는 시골 및 지역 사회의 기록 보관소는 책임있는 지도자, 파일 작업자, 파일 및 장비, 다양한 범주의 파일 및 파일 관리 시스템이있는 "5 일을하는"작업 배포와 밀접하게 관련되어 있습니다. 마을 전체가 필요로하는 "네 가지 마음"에 따라, 즉, 열정적이고, 참을성 있고, 참을성 있고, 신중하고, 끊임없이 아카이브 시스템을 개선하고, 아카이브 비즈니스 구축을 강화하며, 끊임없이 탐구하고 혁신하여 마을위원회와 지역위원회의 아카이브 작업이 새로운 차원에 이르렀습니다. .
1. 경영 시스템을 개선하십시오. 아키비스트 및 아카이브 주의자에 대한 사후 책임 시스템이 수립되었고, 아카이브 작업 관리 대상 시스템이 공식화되고 개선되었으며, 약한 링크가 포착되었다. 도시의 아카이브 작업은 점차 제도화로 통합되었다.
마을의 마을들은 연속적으로 서류를 제출하고 표준화를 밟았다.
3. Pioneer Village, Longtai Village 및 Banyueshan Neighborhood Committee의 3 개 아카이브 관리 데모 사이트를 안내 및 육성하여 표준화했습니다.
일의 연습은 저에게 archivist로서 당신이 아카이브 작업에서 좋은 일을하기를 원한다면, 먼저 사랑하고 열심히 일해야하고, 당신의 마음의 바닥에서 아카이브를 사랑해야하며, 동시에 사회적 책임감과 실제적인 헌신이 있어야한다는 것을 깨닫게되었습니다. 진지하게 연구하고 관련 전문 지식을 습득, 아카이브 작업의 내부 법칙을 마스터함으로써 작업이 활발한 위치, 바쁘고 혼란스럽고 질서 정연하지 않은 상태에서 충분할 수 있도록합니다.
셋째, 불충분 한 파일 수집의 존재가 완전하지 않습니다. 각 사무실에서 만든 보관 자료는 별도로 저장되며 일부 전문 파일과 사진 파일은 여러 사무실에 쉽게 분산되어 있으며 수집 및 정리가 더 어려워 전체 수집 속도와 높은 파일링 속도가 발생합니다.
넷째, 미래 노력의 방향
1. 아카이브 법의 홍보 및 교육 활동을 더욱 강화하여 마을의 간부들은 "법률에 따라 파일을 관리"한다는 인식을 확립하고 아카이브의 합법화에 훌륭한 역할을 수행해야합니다.
2. 전체 도시의 전반적인 업무 평가의 목표 책임에 기록 보관소를 포함시키고 통일 된 방식으로 정리하고 양심적으로 이행하십시오.
3. 파일 관리에 대한 투자를 늘립니다. 아카이브 하드웨어 시설을 개선하고 강력한 아카이브 직원과 협조하기위한 자금을 적극적으로 모색하고 표준화되고 제도화 된 트랙에 우리 마을의 아카이브 작업을 점차적으로 집어 넣으십시오.
4. 아카이브를 더 개발하고 활용하십시오. 실제 작업에 대한 참조, 참조 및 증거를 적극적으로 제공하십시오. 동시에 리더십 의사 결정의 기반을 제공하기 위해 아카이브 정보 자원을 적극적으로 개발합니다. 5. 자신의 아카이브에 대한 지식을 강화하고 비즈니스 수준을 향상시킵니다. 시립 기록 국에 의해 조직 된 훈련에 적극적으로 참여하고, 아카이브에 대한 지식을 진지하게 연구하고, 혁신에 용기를 갖고, 업무 효율성에주의를 기울이십시오.
6. 컴퓨터 인터넷의 역할을 충분히 발휘하고 일반 대중의 중요한 이익을 포함하는 인사 규정, 규정 및 관련 정책의 일반 공개에주의를 기울이십시오.
V. 2019 년 연례 아카이브 작업 계획은 2019 년 연례 작업 검토를 통과했으며, 실제로 파일 관리 작업에 많은 단점이 있으며, 시립 기록 국과 마을 당위원회 및 마을 정부의 올바른지도하에 새해를 개선하기로 결정됩니다. 작업 스타일, 진행 감각을 확립하고 첫 번째 작업을 위해 아카이브 작업이 점점 더 제도화되고 표준화되고 일상적으로 진행되어 아카이브 자료가 완전하고 완벽하도록 보장합니다.
아카이브 작업은 전체 작업에서 없어서는 안될 부분이므로 Banyue Town의 미래 경제 발전 전망과 일치합니다. 아카이브 작업은 새로운 출발점과 높이에 서서 지속적으로 아카이브 인식을 강화하고 아카이브 시스템 구축을 개선하며 아카이브 자원을 최대한 활용해야합니다. 아카이브 서비스의 핵심 방향을 결정하려면 더 많은 서비스 방법을 만들고 수집 범위를 확장하고 아카이브의 활용도를 지속적으로 향상 시키며 적극적으로 모든 삶을 살고 아카이브의 새로운 개발을 달성하기 위해 노력하고 아카이브의 원인에 지혜와 힘을 제공하십시오.

파트 4 : 아카이브 작업의 자체 식별

시 당국과 시정부의지도하에시의 기록 보관소는 인민 인구를 포괄하는 자료실 시스템을 구축하기 위해 과학 발전 개념을 연구하고 실행하며 전반적인 상황을 처리하고 주민들의 생계를 제공하며 과학 센터를 밀접하게 둘러싼다고 주장한다. 사람들의 아카이브 자원 활용 시스템을 촉진하고 메인 라인으로 "두 가지 변형"을 실현하고, 작업 혁신을 수단으로 밝은 장소를 만들고, 도시 기록 보관소의 과학 발전을 적극적으로 촉진하고 일 년 내내 모든 작업을 성공적으로 완료했습니다.
첫째, 도서관 인프라의 포괄적 인 구축에 리더십이 중시됩니다
1. 당위원회와 정부는 아카이브 작업의 증가를 중요하게 생각한다. 야오 빙, 시정위원회 상임위원회 위원, 시당위원회 비서관, 푸 후추,시 인민 정부 부시장 및 다른 지도자들은 실용적인 어려움을 해결하기 위해 수사 국을 수사 및 방문하기 위해 반복적으로 방문했다. 야오 빙 (Yao Bing) 시의원위원회 위원장과 시정 인민 대표 대회 위원장 인 쩡 구야 니 (Zeng Guanyi) 시정부 위원장과 시정부 부총장 인 리우 지 웨이 (Liu Zhiwei)가 회의에 참석했다. 야오 빙 장관도 중요한 연설을했다. . 올해 중반에는 야오 빙 (Yao Bing) 사무 총장, 치 후치 (府府 市) 부총리, 리우 지 위 (Liu Zhiwei) 부회장이시의 당원위원회와 시안 당의원, 지안 지안 차관 및시 인민 대표 대회 상무위원회에서 조사를 진행했다. Rao Yibing, 교육 문화 체육부 차장, 시립 기록 국은 31 개 도시 기록 보관소에 대한 심층 연구를 실시하고시 당위원회와 시정부의 의사 결정을위한 기초 자료를 제공하는 조사 보고서를 작성했다. 그것은 도시의 아카이브 사업의 건전하고 신속한 발전을 촉진 할 것입니다.
2.시의 아카이브 건설 계획은 견고하게 진행되고 있습니다. 올해, 주정부는 중앙 및 서부 지역의 아카이브 확장을 지원하는 정책을 발표했습니다. 중화 인민 공화국 창립 이래 처음으로 아카이브 산업 발전의 새로운 전환점이되었습니다. 시 · 군 기록물 국은 신속히 당위원회와 정부에 적극적으로보고하고 모든 수준의 지도자들로부터 큰 관심과 지원을 받았으며 이전 기간에는 모두 15 만 위안의 건설 자금을 배정 받았다 시의회위원회 상임위원회 위원과 시당위원회 비서관 인 야오 빙 (Yao Bing)이 조정 회의를 주재했습니다. 모든 관련 부서의 강력한 지원. 시 및 군 기록 보관소 (State and County Archives Bureau)는 엘리트를 파견하여 특별 팀을 조직하고, 초과 근무하고, 신중하게 편집하고, 적극적으로 선포했다. 케이지 ", Shuangfeng 카운티, 신화 카운티 및 Lengshuijiang시 주요 건설 단위로 식별되었습니다. 도시 수준 기록 보관소 건설은이 건설의 범위에 포함되지 않으며 사전 예방적이고 다당성이며 100 %의 노력을 다하는 10 번째 희망 중 하나입니다.
3. 파일 보안 보호 조건이 더욱 향상됩니다. 시의 아카이브 부서는 열심히 노력하여 당위원회와 정부에 적극적으로보고했으며 정부가 보관 기금에 투자하기 위해 노력했습니다. 시정부는 창고의 지붕을 수리하기 위해 20 만 위안의 특별 기금을 확보했으며, 보관 캐비닛 및 보안 모니터링 시스템과 같은 시설을 추가했습니다. 신화 군은 21 만 위안을 투자하였으며 Wuyuan시는 29 만 위안을 투자하여 도서관 및 사무소의 종합적인 유지 보수 및 재건축을 수행하고 저장 및 보호 시설 장비를 추가 하였다.
둘째, 채널을 확대하고 지속적으로 아카이브 자원 시스템을 개선합니다.
1. 기업의 파일 수신 개혁의 어려운 업적이 강조됩니다. 국유 기업의 기록을 완전하게 수집하고이 역사를 포괄적으로 보존하기 위해시 기록 보관소는 Dajian 석탄 광산에 5 명, Zijiang 석탄 광산으로 4 명, 건설 시스템에 4 명, Maanshan 석탄 광산으로 3 명, 9765 년 3 명을 책임감있는 정신으로 보냈습니다. 시멘트 공장은 파일 수신 문제의 구조 조정을 협상했습니다. 지국장에서 각 동지에게 돌아온 후 취급을 변경하기 위해 기업의 번들로 사람들을 보내면 엘리베이터는 자금없이 고장 나고 수리 할 수 ​​없으며 이동, 이동, 집기, 4 만 권 이상을 집을 수 있습니다 파일은 3 층의 4 층으로 배송되었습니다. 총 34 개의 파일이 수신되었으며 47,000 개 이상의 파일이 수신되었습니다. 기업 구조 조정 파일에 대한 접근 속도가 높습니다. 우리는 개혁 문서 보관소를 확인하기 위해 도서관에 오는 직원 중 일부가 미소에 만족할 때 특히 기쁩니다.
2. 특집 파일의 수집 및 수집은 유익했습니다. 시 당국은 유명 인사 브랜드 및 물리적 인 특징 아카이브를 설립했습니다. 10 권의 계보를 받고 "Huxiang Library"180 권을 받았다. 루디 데일리 (Loudi Daily)와 루디 이브닝 뉴스 (Loudi Evening News)의 원고를 받았으며, 루디 데일리 (Loudi Daily) 설립 20 년이 넘었습니다. 일반 영웅 Huang Guoxiong의 개인 프로필이 향상되었습니다. 전형적인 Zhou Zhanxiong 가족 파일 278 권을 받았다. 시의 아카이브 부서는 사람들의 생활 기록 보관소를 수집하고 통합하여 가계 등록, 결혼, 토지 습득, 집 철거, 교육받은 청소년, 토지 계약, 가족 계획, 학교 교육, 출생 등의 자료 수집에 중점을 두었습니다. Lengshuijiang Municipal Archives Bureau는 Lengshuijiang시 최초의 Miss Yandu 공모전에 대한 다양한 자료와 사진을 1,000 점 이상 수집하여 은퇴 한 베테랑 간부들의 자료 및 자료를 수집하고 회고록, 메모 및 당 사 연구와 같은 소중한 기록물을 수집했습니다.
3. "세 배"파일 수집 및 주요 공무 활동 기록 보관소가 분명합니다. 시청에서는 적십자 자원 봉사단이 원촨 지진 피해 지역 방문, 기념 행사, 개혁 개방 30 주년 기념 행사 등의 주요 활동 기록을 수집했습니다. 도시 및 부서 지도자들의 공식 활동 기록 보관소가 더욱 강화되어 58 개 부서 지도자를 대상으로 총 159 개의 공식 비즈니스 활동 상자가 수립되었습니다. Qixing 지구위원회와 정부는 두 지점의 이름으로 "주요 간부들의 심각한 보존을위한 공식 자료 수집 및 신고에 관한 고지"를 발표하고 공식 활동 기록 보관소를 늘렸다.
셋째, 국민 생활 전반에 걸쳐 아카이브 활용 서비스 시스템이 주목할만한 성과를 거두었습니다.
1. 아카이브 된 정보의 이용률은 매년 증가하고 있습니다. 사람들에게 편리한 아카이브 자원 활용 시스템을 구축하는 것이 올해 중요한 과제이며, 연초에 지방 관리청은 그것을 구축하고 효과적으로 노력을 증가 시켰습니다. 사무실 공간이 좁은 경우 시정부는 재검토 실을 설치하고 무료 식수, 독서 안경 및 기타 인간화 서비스를 제공하고 저소득층, 장애인 및 노인에 대한 무료 문의를 제공하고 명확하고 구체적인 열의, 열정과 사려 깊은 서비스, 올해 80 명에 대한 접근, 파일 300 권의 사용, 좋은 사회 혜택을 생산. Xinhua County Archives Bureau는 6825 권의 아카이브에 액세스하기 위해 2,185 명의 인원으로 시간을 보냈다. Wuyuan Municipal Archives Bureau는 4,200 명 이상의 인원을 접수했으며 25,000 권 이상의 파일을 검토했습니다. Yingxing District Archives Bureau는 823 인 회 액세스 파일을 받고 2,375 권의 파일을 검토했습니다.
2. 현재 파일 제출 및 서비스 작업이 표준화되기 시작했습니다. 시의 아카이브 부서는 "정부 정보 개방에 관한 규정"의 이행에 중점을 두 었으며 카운티 및시의 전국 종합 자료실에 대한 공공 정보 액세스 사이트의 건설을 강화하고 적극적으로 액세스 서비스를 제공했습니다. 기존의 아카이브 서비스 업무를 정부 정보 공개 계획 전반에 반영하고 정부 정보 공개 창구를 만들기 위해 노력하십시오. 기존 파일 정리 시스템을 지속적으로 개선하고, 서비스 수준을 향상 시키며 대중이 "Red Head"파일에 액세스 할 수 있도록 다양한 부서에 의해 형성된 정책, 규범 및 공공 복지의 기존 자료를 적시에 수신합니다.
3. 아카이브 서비스의 전반적인 효과가 강조되었습니다. 도시의 아카이브 부서는 아카이브 리소스를 활용하고 적극적으로 연구 개발을 수행하며 "죽은"파일을 "살아있는"리소스로 바꿉니다. 시립 기록 보관소는시에서 개최되는 각종 전시회 자료를 보관하고 "Loudi에서의 주민 생활 기록 파일"을 수집 및 조사했습니다. Lengshuijiang시 기록 보관소 및 도시의 축하 사무실은 "영광스러운 40 년"의 대규모 사진전을 개최하고 TV 장편 영화를 촬영했습니다.
4. 콜렉션 파일의 디지털화가 결과를보기 시작합니다. 시의 아카이브 부서는 기금의 일부를 한정된 일반 기금 내의 디지털 아카이브 구축에 압착 시켰으며 전문가를 고용하여 아카이브 리소스를 디지털화했습니다 카탈로그, 파일 수준, 전체 텍스트 및 멀티미디어 데이터베이스 구축은 꾸준히 진행되었습니다. 시 당국은 35,000 항목을 입력했습니다. Wuyuan 시립 기록 보관소는 150,000 개의 기록을 기록했으며 Xinhua County, Lengshuijiang City 및 Shuangfeng County Archives Bureau는 각각 10 만 개의 기록을 기록했으며 Zhaoxing District Archives Bureau는 31,500 개의 기록을 기록했습니다. 시의 아카이브 부서는 정보화를 촉진하고 전자 문서의 관리를 표준화하며 미래에 온라인 질의를위한 기본 작업을 제공하기 위해 열심히 노력하고 있습니다.
넷째, 하이라이트, 사회 아카이브 작업의 급속한 발전
1. 기관 및 기관의 기록 보관소 업무가 더욱 표준화됩니다. 시립 및 카운티 기록 보관소 (County and Archives Bureau)는 대책을 강화하고 보관 업무에 대한 표준화 된 관리 평가 활동을 신중하게 유도하고 계속 수행했습니다. 1 년 동안 주정부 특별 평가 및 수락을 통과 한 5 개도, 5 개 주정부 및 45 개 주정부가 통과했다. Shuangfeng 카운티 및 Zhaoxing 지구 아카이브를 포함하여 당위원회와 정부 목표 관리 평가의 범위에서 작동합니다. Wuyuan시는 서류 제출을 안내하는 사람을 파견했고, Xinhua County는 표준화 된 관리 활동을 적극적으로 수행하고 사람들을 계량화했습니다.
2. 새로운 농촌 건설 기록 보관소 시연 장의 사업은 정부의 업무로 승격된다. 올해 Shuangfeng 카운티는 국가의 새로운 시골 건축 아카이브 사업을 창안하는 모델 카운티로 지목되었으며,시 당국은 지방 자치위원회와 시정부에 특별보고를하고 지자체위원회와 시정부의 지도자들로부터 큰 관심과 지원을 얻었습니다. 카운티는 창작 활동을 잘하고 있습니다. 시의 아카이브 부서는 농업과 농촌 기록 보관소의 작업을 효과적으로 감독하고 안내 할 수있는 기회를 가졌습니다. 적극적으로 커뮤니티 파일 제작 작업을 수행하고 커뮤니티는 기본적으로 파일링 비율 90 %의 "5 가지 기준"에 도달했습니다. 시 당국은 새로운 시골 건축 아카이브의 시범 작업을위한 시범 타운을 설립했으며 Qimenqiao Town, Diaoma Street Town, Bixi Village 및 Baishan Village가 대표하는 대규모, 풍부한 콘텐츠, 다양한 통신사 및 잘 구성된 관리로 수많은 아카이브를 구축했습니다. 마을과 마을을 시연하십시오. Shuangfeng 카운티는 배포 및 강력한 홍보에 중점을 둔 특별 회의를 열었습니다.
3, 가족은 처음에 결과를 보았다 작품을 제기했다. 시 당국은 가족 파일에 대한 특별 조사를 실시하고 신중하게 분석하여 도시의 가족 파일 계획을 수립하고 "가족 파일 안내서"를 작성하고 일부 가족에게 좋은 가족 프로필 TV 장편 영화를 촬영했습니다. 주요 지침으로,시는 100 가구를 지원하여 전형적인 파일을 구축했습니다. Shuangfeng 카운티의 가족 건축 방법은 모든 마을 주민과 마을에서 가정 모델 시범 가구를 설립했으며 Long Fuchun, Xu Dixing, He Jiageng과 같은 다양한 가정 시범 가구가 시골 안정에 좋은 사례를 제공했습니다.
4. 주요 프로젝트 아카이브는 규칙적인 방식으로 작동합니다. 올해에, 도시에는 많은 주요 프로젝트가 시작되었고,시의 아카이브 부서는 적극적으로 접촉하고, 봉사 활동을 주도하며, 프로젝트 당국과 협력하여 아카이브 작업을 잘 수행합니다. 핵심 프로젝트 아카이브의 완전성, 정확성 및 안전성을 보장하기 위해 통합 등록, 통합 배포, 통합 검사 및 핵심 프로젝트 아카이브의 통합 검사가 수행되었습니다.
5. 엔터프라이즈 파일 작업이 빠르게 개선되었습니다. 시의 아카이브 부서는 다양한 기업이 현대 엔터프라이즈 관리 시스템과 호환되는 파일 관리 모델을 수립하고 파일 관리 시스템을 합리화하며 다양한 국가 표준을 적극적으로 구현하고 표준화 된 관리를 강화하기 위해 적극적으로 탐구, 안내 및 홍보합니다. 개혁과 기업 구조 조정의 아카이브 처리를 안내하고, 아카이브의 소유권과 흐름을 표준화했으며, 국유 아카이브 자료의 손실을 방지했습니다. 모든 시민 기업의 기록 보관소 건설의 급속한 발전은 분류 된 지침, 큰 것을 파악하고 강점을 강화하고 그 지점과 직면을 통해 증진되었다. 전체 시민 기업의 건설 비율은 100 %에 달할 것으로 예상된다.
6. 국민 생활 자료의 저작물이 합리화되었다. 시립 및 카운티 문서 보관소는 새로운 협조 의료 파일, 낮은 보안 파일, 이민 파일, 철거 파일, 결혼 파일, 부동산 파일, 학생 기록 및 환경 보호 파일에 대한 작업을 감독하고 안내합니다. 전체 시민들의 기록 보관소는 기본적으로 적시에 수집되어 내용이 완전하며 표준화되었습니다. 시정부 사무소는시 노동 사회 보장국을 접촉 지점으로 삼습니다.
V. 조치 강화 및 법규 준수 수준 향상
1. 행정 법 집행 수준이 지속적으로 향상되었습니다. 시정부 및 카운티 기록 보관소 부서는 아카이브 산업 발전에 다양한 형태를 취했으며 법적 준수 수준을 지속적으로 개선했습니다. 이 도시는 전형적인 불법 사건 5 건을 조사하고 다루었으며 8 건의 불법 행위를 시정했다. Shuangfeng County는 전국 인민 대표 대회 상무위원회가 주도하여 군대의 기록 보관소를 검사하고 현저한 문제가있는 부대의 정류를 명령하기 위해 집행 검사 팀을 구성합니다. 카운티 사람들 회의에서 카운티 정부는 카운티에서의 아카이브 작업에 관한 특별 제안을 제안했습니다. 기록 보관소 공포 22 주년을 맞아 Wuyuan시의 기록 보관소는 120 건의 선전 구호를 발표하고, 홍보 창구를 설치하고, 380 점 이상의 자료와 홍보물을 발행했으며, TV 연설을 담당하는 지방 자치위원회와 People 's University 입법 사무국 (Legislative Affairs Office)은 기관의 기관 및 기관의 기록 보관소 업무에 대한 포괄적 인 법 집행 검사를 실시하고 기존의 불법 행위를 진지하게 조사하고 처벌했습니다. Xinhua County와 Yuxing District Archives Bureau는 관할 구역 내 아카이브의 불법 활동을 적시에 시정하기 위해 보관소 법 집행 검사를 적극적으로 실시했습니다.
2. National Archives Order No. 8을 계속 이행하십시오. 시립 및 카운티 기록 국 (State and County Archives Bureau)은 장기 보관소 기록 보관소 및 장기 보관소 기록 보관소의 준비를 적극적으로 안내하고 주문서 8 이행을 촉진하기위한 다양한 형식의 시험 및 승인을 채택합니다. 일년 내내시 당국은 내년에 마을 차원에서 전국 8 번 주문을 수행하기위한 예비 준비 인 새로운 시골 마을 수준의 "기록 보관소 범위 및 문서 보관 보존 일정"을 공식화했습니다.
3. 파일 보안 관리 업무가 지속적으로 강화되었습니다. 도시의 아카이브 부서는 효과적으로 파일 보안에 대한 인식을 높였으며,시 당국은 파일 보안 검사를 조직하여 관련 아카이브에 대한 현장 검사를 실시하고 잠재적 인 안전 위험을 적시에 제거했습니다. 시정부 및 카운티 기록부는 비상 계획을 수립하고 안전 책임을 강화하며 일상 관리를 강화했습니다. 보안 국의 창고에는 파일의 보안을 위해 보안 전자 모니터링 시스템이 설치되어 있습니다.
6. 품질을 향상시키고 과학 발전 능력을 향상시킨다.
1. 과학 발전 개념에 대한 심층적 인 연구와 실행. 시 당국위원회의 통합 배치 및 배치에 따라시의 기록부는 학습 활동과 개혁 과정에서 과학적 개념의 개발 활동, 열심히 연구, 심층적 인 연구 및 심층적 인 분석을 수행했으며, 규정 된 행동이 외형이 아니며 선택적인 행동은 특성, 엄격한 요구 사항 및 아주 좋은 결과. 시 당국은 빈곤에 시달린 산악 지역을 방문해 애도와 보람을 전하기 위해 당원과 간부들을 조직했습니다. 국장급 팀은 풀뿌리 연구에 깊이 들어가서 4 개의 고품질 연구 보고서를 작성했으며, 이는 조종 그룹에 의해 충분히 확인되었습니다. Iridium District Bureau는 "Five Trees and Five Resolutions"활동을 시작했습니다. Xinhua 카운티 관리국은 빈곤에 시달린 "일대일"일대일 빈곤 퇴치 활동을 시작했습니다. Wuyuan시 국은 정말로 의견을 듣고 정류를 장려했습니다. Shuangfeng 카운티 사무국은 현저한 문제를 해결하는데 집중했다. Lengshuijiang Municipal Bureau는 마음을 더 해방시키고 개발을 촉진하기위한 효과적인 조치를 채택했습니다.
2. 정치 학습과 당 지회 활동은 풍부하고 다양합니다. 시 및 군 기록 보관소는 고정 된 학습의 날 시스템을 고수하고 정치 이론 및 학문적 정책을 공부하고 Liu Yiquan의 선행을 배우는 활동을 수행하고 여러 기금 모금 활동을 조직했습니다.시 당국은 1 년에 총 12,000 위안을 기부했습니다. 지방 관리국은 카운티 및 도시 기록 국 지도자를 조직하여 해당 지방의 다른 도시 및 카운티에서 기록 보관소 업무를 조사하고 조사합니다. 인식을 높이고 고급 경험을 배우는 것은 도시의 아카이브 작업을 홍보하는 데 긍정적 인 역할을했습니다. 우리는 당의 스타일과 깨끗한 정부의 건설과 장기의 효율성을 진지하게 파악했습니다. 지방 자치 단체는 신화 (Xinhua) 카운티의 Daxiongshan 산림 농장 (Daxiongshan Forest Farm)에서 종업원을 선발하여 파견하여 국장들에게 깊은지도와 조위를 보냈다.
3. 아카이브 사업에 관한 교육 과정이 열렸다. 시정부 사무국은 81 명의 참가자와 함께 아카이브 실무자를위한 두 번의 교육 세션을 열었습니다. 연수 과정은 잘 준비되고 체계적이며 효과적이었습니다. 원 홍청 (Yuan Hongqing) 감독이 개인적으로 수업을 가르쳤으며 참가자 모두에게 깊은 도움이되었습니다. 시 당국은 또한 고위 당국이 주관하는 다양한 훈련 과정에 참여할 적극적으로 간부를 선발했다. Shuangfeng 카운티와 Wuyuan시 Qixing 지구의 기록 국은 별도의 아카이브 비즈니스 교육 과정을 개최 archivists의 지식을 업데이 트하고 자신의 비즈니스 능력을 향상 시켰습니다.
4. 아카이브 홍보 활동의 성과는 놀랍습니다. 6 월에 개최 된 지방 선거전 선전 워크숍 (State Archives Propaganda Work Conference)에서 지방 자치 단체가 다시 한번 첫 번째 우승을 차지했고, 유일하게 Shuangfeng 카운티 관리국이 회의에서 연설을했으며, 지방 자치 단체는 12 년 연속 지방 정부로 선정되었습니다. 아카이브 선전 작업의 고급 집단. "하단 기록 보관소 (Bottom Archives)"3의 발간과 배포는 내용이 풍부하고시의 적절하며시의 아카이브 작업을시기 적절하게 홍보합니다. 다양한 형식으로 아카이브의 법적 시스템이 적극적으로 추진되었고 아카이브는 전체 사회에 대한 법적 인식을 제고했습니다. 9 월에 시정부는 9 월 중앙 정부 최초 기록 보관소 편집장을 지냈고시와 우주 잡지의 전 지방 관청 기록관 편집장에게 기록 보관소 끝으로 가서 도시 기록 보관소에보고하도록 요청했다. 기록 보관소 업무는 TV, 라디오 및 신문에서 훌륭하게 해냈으며, 일년 내내 전국 및 지방 언론에 15 개의 뉴스 보고서와 19 개의 메시지가 게시되었습니다.
5. 아카이브에 대한 학술 연구가 성과를 올렸다. 시립 기록 보관소의 학술 연구 분위기가 강하다. 6 편의 논문이 선정되었고 3 편의 시상식이 주립 아카이브 학회에 주어졌다. 시립 기록 학회와 후난 인문 기술 연구원이 공동으로 연구 한 "쩡궈 포안의 기록 연구"프로젝트는 루우 디시에서 "파이브 원"프로젝트 상을 수상한 바 있으며, "푸out 당 도서관의 문화 기능과 사회 영향 연구"는 국립 사회 과학 연구소에서 연구했다. 기획실은 프로젝트를 승인하고 국가 사회 과학 기금 프로젝트에 포함 시켰습니다. 이 조직은 시립 기록 보관소 학술회의 18 차 학술 논문 검토 회의를 조직하고 1 등상, 2 등상, 2 등상을 수상했습니다. 이 조직은 아카이브 작업 세미나 및 Xiangtan, Xiangtan 및 도시에서 개최 된 두 가지 유형의 사회 건설 및 아카이브 작업 포럼에 참가했으며, 3 편의 논문이 교환되었으며 우수한 논문상을 수상했습니다. 조직의 일부 구성원은 중국의 최초의 역사 기록 보관소와 승덕 기록 보관소에 가서 조사를하고 그들의 시야를 넓혔습니다.
지난 해 도시 건축가들의 공동 노력을 통해 우리는 성과를 올렸지 만 몇 가지 문제가 있습니다. 첫째, 도시 아카이브의 건설이 급속히 진행되지 않고 많은 수의 아카이브가 "숨길 곳이 없어"안전 위험이 탁월합니다. 둘째, 디지털 아카이브 구축을위한 자금 부족이 있습니다. 셋째, 아카이브 자원 구축에 필요한 자금 수집 및 수집이 부족합니다. 넷째, 인력이 너무 적고 전문 재능을 소개 할 수 없다. 새해에는 과학 발전을 고수하고, 어려움을 두려워하지 않고 따라 잡고 속도를 높이고, 도시 기록 보관소 업무를 새로운 차원으로 밀어 붙이기 위해 열심히 노력할 것입니다.

5 장 : 아카이브 작업의 자체 식별

1. 법의 지배를 강화하기 위해 열심히 공부하고 "기록 보관소 법", "광둥성 기록 보관소 규정"및 "Meizhou Power Supply Branch Archives Management Regulations"를 시행하십시오.
1. 홍보 노력을 강화하십시오. 간부와 직원이 법률을 알고 법률을 배우고 법을 준수하고 지도자, 간부 및 직원의 파일 인지도를 높일 수 있도록 기업 지역 네트워크의 장점을 최대한 활용하고 보관 업무에 관한 법률, 규정 및 규정에 신속하게 액세스하십시오.
2. 기업의 모든 부서에서 작성한 문서 자료의 수집을 강화하고 이러한 파일과 자료가 완전하고 완전하며 시간 내에 보관하고 마무리해야합니다.
2. 적극적으로 아카이브 정보 자원을 개발하고 과학적이고 실용적인 파일 검색 시스템을 구축하십시오.
1. 보물 파일 디렉토리를 기록하는 일을 잘하십시오. 현재 영구적 인 장기 보관 기록의 총 수는 1236입니다.
2. 대다수의 간부와 기업 직원에 대한 문의를 용이하게하기 위해 로컬 아카이브를 사용하여 로컬 네트워크의 리소스를 공유하고 마이크로 컴퓨터를 모두 파일 수준 디렉토리에 기록하고 최신 네트워크 이점을 사용하여 엔터프라이즈 관리를 제공합니다.
3. 기업 개혁과 발전에 봉사하고, 기업의 핵심 업무를 수행하며, 직원을 지원하기 위해 서비스 업무 파일을 사용함에있어 훌륭한 업무를 수행한다. 서비스 의식과 개념은 일상 업무 및 관리에 구현되며 파일 관리 담당자는 모든 사용자에게 따뜻한 수신을 제공 할 수 있으며 피곤하지 않으며 질문을하거나 문제를 해결하기 위해 노력하지 않습니다. 지난 해 아카이브는 650 명 이상의 아카이브, 1,000 페이지가 넘는 사본 파일 및 200 개 이상의 인증서를 제공하여 400 명 이상의 사용자를 확보했습니다.
파일 관리 작업, 합리적인 개발 및 아카이브의 활용 있지만 특정 결과를 달성했지만, 아직 몇 가지 문제가 있습니다.
1. 선전 노력은 더 증가 될 필요가 있고, 전체 직원에 대한 인식은 충분히 강하지 않다. 불충분 한 선전으로 인해 작업은 여전히 ​​능동적이지 않으며 아카이브 규정에 대한 선전의 부족으로는 충분하지 않습니다.
2. 아카이브의 근대화 관리를 강화해야합니다. 시대의 발달과 함께 사회 정보화의 정도가 점점 더 커지고 있습니다. 현재 사무국에서 아카이브 관리의 근대화는 아직 초기 단계입니다. 어떻게 아카이브 사무실의 정보 기능을 충분히 발휘하고 기업 개혁과 개발에 봉사하는지, 우리의 아카이브 직원도 노력을 기울여야합니다. 한편으로 기업은 투자를 늘릴 필요가 있으며, 반면에 기본 작업을 수행하고 경영을 강화하며 아키비스트들의 열정을 동원해야합니다. 오직 파일 관리의 근대화 수준을 향상시킴으로써 아카이브의 역할을 완전히 활용하여 기업 개혁과 발전을위한 높은 수준의 서비스를 달성 할 수 있습니다.
새 해에는 양심적으로 경험을 합산하고 업적을 수행하며 어려움을 극복하고 진리를 추구하며 실용적이어야하며 엔터프라이즈 아카이브 작업에 새로운 상황을 조성하기 위해 노력해야합니다.