단위 조각 소개 편지 wenwen

1 부 : 유닛 조각 소개 서 wenwen

당 및 정부 기관 및 기관의 공식 도장의 목적은 다음과 같은 서류를 제출하는 것입니다.
1. 상급 부대 소개 편지
2. 관리자의 신분증과 신분증 사본
기업 단위가 행정 용 도장, 경제 계약 용 도장, 금융 용 도장, 인보이스 용 특별 인장 및 기업 명칭을 새기는 경우에는 다음 서류를 제출해야한다.
1. 원래 영업 허가증 사본과 영업 허가증 사본
2. 최초의 세무 등록 증명서 사본
3. 관리자의 ID 카드 및 신분증 사본
4. 외국 사업자는 위의 절차에 추가하여 위에서 언급 한 공식 인장을 새기고 지방 현 수준의 공안 기관으로부터 서한이나 서한을 받는다.
사회 기관 및 개인 비영리 단체가 공식 물개를 조각 낼 때 필요한 서류 :
1. 등록 기관이 발급 한 공식 도장서
2. 등록 증명서
3. 관리자의 ID 카드 및 사본과 세관 신고 용 특별 인감은 해당 유형의 공식 도장 외에도 세관 신고 증명서, 부기장 소개서 및 관리자의 신분증 및 신분증 사본에 따라 다시 코드화해야합니다. 문서를 조각 할뿐 아니라 공식 신문에 성명서가 있어야합니다.


2 장 :

목적 : 공식 인장 사용의 합법성, 심각성 및 신뢰성 보장, 불법 행위 제거, 회사 이익 보호 및 관리 시스템 개발
첫째, 판화의 공식 인장
공식 인감 조각
1. 회사 인감의 판화는 승인을 위해 총책임자에게보고해야하며, 사무국은 판화 절차 관련 공안 기관의 관련 부서에 소개 편지를 발급합니다.
2. 공식 도장의 모양과 규격은 관련 주 규정에 따라 시행되어야한다.
공식 도장 개설
1. 새 밀봉이 열리기 전에 스탬프를 찍고 나중에 참조 할 수 있도록 잘 보관하십시오.
2. 공식 인장은 승인을 위해 총 관리자에게보고되어야하며, 활성화 날짜, 발급 단위 및 사용 범위를 나타내는 활성화 알림이 발행되어야합니다.
둘째, 회사 인감의 양도, 이전 및 해제는 특별한 사람이 보관해야합니다
1. 회사의 인감 및 특별 인감은 특별 인이 사무소에 보관해야하며 각 부서의 공식 인장은 특별 부서가 보관하도록 지정하고 공식 인감 소지자 명단은 기록을 위해 사무소에보고해야합니다.
2. 공식 인장, 발급 부서, 물품 수, 수령일, 활성화 일, 수령인, 관리인, 승인자 및 도면을 나타내는 공식 인장을 기록해야합니다.
3. 종업원이 공식 봉인을 회사 밖으로 가져가는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 귀하의 필요에 따라 공식 인장을 철회해야하는 경우, 신청서를 제출해야합니다.


3 장 :

제 12 조 도장
봉인은 파일 앞면에 놓아야합니다.
인장은 일반적으로 회사 이름과 부서 이름의 중간에 배치되며 올해 승차하는데 사용할 수 있습니다.
스탬핑 아카이브는 필요한 경우 스탬프 처리해야합니다.
빈 페이지에는 인쇄하지 마십시오. 특별한 경우, 공문 또는 서신 양식으로 인쇄해야하는 경우 주무 당국의 승인을 받아 인감 소지자 번호가 인쇄 된 후 인쇄 할 수 있습니다.
회사의 영업 허가증, 조직 코드 증명서 등을 회사의 주요 자격과 권리를 증명하는 데 사용할 수있는 경우 인감에는 "이 사본이 원래, 사용, 만료일과 동일하며 사본이 유효하지 않습니다"라는 단어가 찍혀 있어야합니다.
제 13 조 인장은 원칙적으로 회사를 파견 할 수 없다. 업무용 도장을 꺼내야 할 경우 회사의 법정 대리인 또는 법정 대리인이 위임 한 부장관이 명확히 명시하고 승인 한 "사천 홍화 석유 설비 유한 회사 밀폐 사용 양식"을 작성해야합니다. 그 사람이 오랜 기간 동안 공식 인장을 사용해야하는 경우 공식 인감의 공식 회원은 인쇄 된 등록 시스템을 엄격하게 준수하고 인쇄 된 내용을 등록해야합니다.
제 14 조 인장은 다음 파일 보관을해야한다.
사본에 회사의 문서 번호와 함께 인쇄 된 문서를 보관하고 전자 문서를 제때 보관하십시오.
등록 원장을 사용하여 도장을 만드십시오. 인감 사용 등록 계좌에는 각 인감의 인쇄, 폐지 및 각 용도의 특정 조건을 기록해야합니다.
"사천 Honghua 석유 설비 유한 회사 인감 관리 등록"및 "사천 Honghua 석유 설비 유한 공사 봉인 사용 목록"을 올바르게 유지하십시오.
제 15 조 도입 서한은 심사 및 승인 절차를 엄격히 준수하고 소개 서의 등록 서를 작성하여야하며, 일반적 사항은 주무 당국이 심사하여 승인하고 중요 사항의 이사는 심사를 거쳐 승인되어야한다.
제 4 장 법적 책임
제 16 조 어떠한 단위 나 개인도 임의적으로 인감을 새기거나 교체 할 수 없다. 승인되지 않았고 새긴 적이없고 회사 사무실로 대체되지 않은 인장은 효력이 없다.
제 17 조 인장의 관리 인원 및 관리인은이 제도의 요구 사항에 따라 인장을 사용해야한다. 인장 관리자 및 보관 인은 인장의 봉인 및 남용 또는 오용을 엄격하고 균일하게 사용하지 못하는 것에 대한 직접적인 책임을진다.
제 18 조 회사는 사무 자동화 시스템, PDM 및 ERP와 같은 경영 정보 시스템에 전자 도장 및 전자 서명을 도입하고 사용자 이름에 해당하는 암호를 사용하도록 설정합니다. 전자 인감 및 전자 서명은 회사의 내부 프로세스 운영 및 승인 절차를 식별하는 기준으로 만 사용되며 법적으로 유효하지 않으며 외부에서 사용하면 안됩니다.
제 19 조 본 제도의 규정을 위반하여 회사에 손해를 끼친 사람은 회사가 책임을 져서 심각한 손실이나 심각한 사유로 처벌되며 법적 책임을진다.
제 5 장 보충 규정
제 20 조이 시스템은 Honghua 회사 사무실의 구성, 개정 및 해석을 담당한다. 이 시스템과 상충되는 회사의 기타 관련 관리 규정이이 시스템에 따라 구현됩니다.
제 21 조 관련 법령 및 회사의 관련 규정은 시스템에 구현되어야한다.
제 22 조이 시스템은 Honghua Company의 총재실에 의해 검토되고 승인 된 후에 이행되어야한다.


4 장 :

기업 및 부서의 특별 챕터 조각
통제 목표는 회사 인감이 관련 법규를 준수하는지 확인합니다.
회사의 인감 조각 절차가 완전하고 완전한지 확인하십시오.
관련 부서 관리자가 조각 응용 프로그램을 승인합니다.
사무국 장은 지점 또는 회사 리더의 인감 판화 계획 및 부서에서 서명 한 조각 응용 프로그램을 승인합니다.
회사 총괄 책임자 또는 각 부서의 부장관 서명 신청
특정 정책
부서가 도장에 서명하면 원본 도장을 제출해야합니다.
그룹 회사 인감의 유형, 사양 및 사용 범위는 국가의 관련 조항에 따라 그룹 회사의 실제 상황과 관련하여 사무실에서 처리해야합니다.
그룹 회사의 공식 인감은 행정 시스템의 공식 인감과 당위원회의 공식 인감으로 나뉩니다.
회사의 행정 인감 사양은 50mm, 그룹 회사의 당위원회 인감은 45mm, 그룹 회사의 노동 조합 인감은 42mm, 그룹 회사의 징계 검사위원회 인감은 42mm, 그룹 회사의 공산주의 청년 동맹 인감은 42mm, 부서, 사무실, 지점, 회사 관리 인감은 45mm, 당위원회와 당 총 인감은 42mm, 노동 조합 인감은 42mm, 각 지부의 내부 기관 관리 인은 42mm, 당위원회 인감은 42mm, 노동 조합 인감은 42mm, 그룹 회사의 다양한 비즈니스 특수 인감은 50mm를 초과해서는 안됩니다


5 장 :

경영 시스템 :
두 인장은 하위 부문에 보관해야하며 동시에 보관할 수 없습니다. 일반적으로 법인 인감은 회계사가 보관하고 인감 및 관련 청구서는 계산원이 보관하며 계산원은 결제 담당자에게 스탬프를 지불 한 다음 법적 인 인감이 찍혀 있어야합니다.
근무 시간 중에는 씰이 잠긴 서랍에 있어야하며, 휴식 중이거나 그 자리를 떠나야 할 때 잠겨 야하며 씰은 작업을하지 않을 때 금고에 두어야하며 의탁해서는 안됩니다.
인감은 사용 목적에 맞게 등록해야합니다.
인감은 새겨지기 전에 지점의 재무 관리자가 서명하고 승인해야합니다.
재무 특별 장의 사용 : 다른 당사자와의 화해 및 기타 금융 관련 문제로서 독립적 인 원자력 컴퓨팅 회사에 적용 가능
경영 시스템 : 특별한 사람이 보관해야하며 모든 종류의 화해 결과 및 재정 증명서는 관련 부서 또는 직원이 스탬프 처리하기 전에 검토해야합니다.
은행 계좌 장 정의 : 계좌 이름 및 은행 계좌 식별 목적 : 결제 결산 청구서 및 현금 영수증 명세서, 청구서 수령증,
용도 사양 : 인감 색상은 청구서, 은행 및 은행 요구 사항에 따라 다르지만 영수증 결제 청구서 뒷면의 "수취인"열은 큰 빨간색을 사용하여 인감과 같아야합니다. 여러 은행 계좌의 경우 계좌 장이 올바르게 스탬프 처리되어야합니다.
경영 시스템 :
계정 장은 분실 방지를 위해 특별한 용도로 예약되어 있습니다.
빌린 계좌 번호는 시간 내에 반환되어야합니다.
위탁 영수증
정의 : 예금 은행에 지불금을 수금하도록 위임하는 증명서.
사용 : 입금 은행에 지불하는 결산 청구서를 해결할 때 결재 청구서 뒷면의 "수취인"열에 "신탁 수집"을 넣어야합니다. 그렇지 않으면 환불을 사용하게됩니다 : 큰 빨간 잉크를 사용하십시오.
관리 시스템 : 일반적으로 손실을 방지하기 위해 계산원이 관리합니다.
현금 지불 장 사용 : 계산원이 현금 지불을 지불 한 후, "현금 지불"스탬프는 반드시 자기 부담 환급 증명서와 원본 송장에 찍혀 있어야합니다.
관리 시스템 : 손실을 방지하기 위해 출납원이 보관합니다.
현금 영수증 및 수표 영수증 : 현금 또는 수표가 현금 또는 수표 수령자에게 수령되면 수령증으로 해당 영수증에 스탬프됩니다.