社團聯合會秘書處工作計畫

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的視窗。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。

對於秘書處的工作，我們堅持「尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升」的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作計畫：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3． 負責社聯財務的管理。

4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

制度建設：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，並安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了「西安建築科技大學東校區社團聯合會會秘書處幹事量化考核評優制度」，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行「制度上牆，工作上牆」。「制度上牆」，以便大家照章辦事，保證工作質量；「工作上牆」使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。

「既來之，則為之」。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

凡事預則立，不預則廢。為了更好的開展工作，把文學社辦成真正培養同學們寫作能力的社團，更好地激活文學社沉默的氣息，向更好的方向發展。現本學期計畫如下：

一、招新

前期宣傳

1、分派人員到新生宿舍宣傳

時間:10.8~10.11

2、分組到各食堂門口設點宣傳

時間：10.15中午

目標：使新生了解新流雜誌及雜誌社，登記其意向部門

面試

1、準備：部門召開例會，確定面試人員安排，準備面試題目

2、時間：10.17~10.18下午

3、地點：19#403

4目標：挑選有才能的人入社，為文學社注入新鮮血液

二、日常工作

《新流團刊》稿件提供

《新流文學刊》的出版

1、稿件收集

由採編組負責收集整理稿件，稿件主要由文學社內部提供，社員定期交稿

2、審稿

採編組負責審稿，蒐集較好稿件

3、排版

由排版組負責製作封面及內部排版，活動組負責其中各版塊的製作

4、出版

外聯組負責拉贊助及雜誌的出版工作

5、發行

活動組及新流發行部協助發行

三、活動

聯誼活動

1、主題：文學社與計算機協會聯誼活動

2、時間：十一月中下旬

3、地點：大學生第二活動中心

4、目的：促進兩社及新社員間交流了解，互相熟識，增進感情，加強社團凝聚力及團結合作

5、分工：外聯組負責拉贊助

活動組負責活動策劃及節目安排

採編組及排版組負責策劃節目，採購，拍照及後期製作

6、流程：社團分出節目

穿插趣味遊戲

經驗交流

7、經費預算：200元

8、總結及寫通訊稿

交流活動

1、主題：新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會

2、時間：十二月中下旬

3.、地點：江蘇技術師範學院

4、目的：豐富校園生活，擴大新流文學社影響力，通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養和交際表達能力，並希望通過此次交流活動與合作夥伴建立友好關係。

5、宣傳

6、總結

以上計畫只是初擬，尚待完善細化，「海闊憑魚躍，天高任鳥飛」，相信在全體社員的努力下，我們文學社一定能更上一層樓，在文學的天空中輕舞飛揚！