2013年博夏電影協會工作計畫

2011年是博夏電影協會成員新老交替的一年,尤其是在XX年-2011的第二學期,新人的能力必須得到提高.因此,本學期應該以培養新人為主.結合當前主要任務,特制訂如下工作計畫:
一.加強新人的鍛鍊
由於下學期協會裡很多老成員都要離開協會,為了讓協會在今後的路上走得更穩當,因此本學期必須要讓協會裡所有的新人得到鍛鍊,儘可能的使之能力達到令人滿意的水平.
在分配任務時,儘量讓新人去嘗試,能力強者可將任務交其獨立完成,能力稍微弱一些的,可找一能力與之相當的成為一小隊合力完成,儘量使新人的潛在能力得到充分的發揮.著重提高新人的實踐能力
二.管理方式
獎懲制度：
獎賞制:
每次活動後對有突出表現的部長在部長級會議上發獎.並當眾提出表揚.
完成任務的部門,按部門人數的30%發獎.獎品為筆記本一類的東西.
懲罰制：
每次活動打考勤,考勤由各部長或者會長統計.
1.無故缺曠3次,做自願退會處理.
2.有原因缺曠3次,轉為學習人員.
3.遲到次數達到3次的,轉如學習人員.
註：學習人員可以參加活動,但在大型活動上只能以觀眾的形式參與活動.
取消一正兩負制.三個會長平級,各自分工.
三個會長分管部門:王思瀚;張旭景;齊翔
取消」人力資源部」監理會為協會最高管理部門,部門由各部長組成,有三個會長負責.
在溝通方面,協會各成員可以以口頭或者書面形式向部長或者會長提出建議,並且不允許在成員之中造謠.造謠者轉為學習人員.
實行團隊型管理:對成員的關心與對做事的關心之間並沒有必然衝突,以信任尊重成員為管理的前提,並且抓工作效率.

三.加強協會成員之間的交流
協會裡出現過管理者下達命令,被管理者不服從的事情,原因是多方面的,如:管理者無管理經驗,被管理者不服從安排等,但最終的原因還是在於溝通得不夠.
計畫:
本學期開兩次大會,安排在開學和期末
內容:動員與總結
每月開兩次以上部長級會議
內容:分配與匯報各月的工作情況
各部門可以單獨組織成員開會
內容:交代各成員的任務與各成員匯報本月工作情況,並對其進行總結

目的:
使協會成員可以很好的溝通,促進互相的了解和理解, 促進成員之間的友誼,讓成員明確自己的責任感,也讓他們對協會有歸屬感.最終,讓「大組織」里的「小組織」之間可以更融洽的相處.
近期會議安排
1部長會議
a宣布新的管理方式,確定各部門本學期工作.
b部長總結上學期各部門所存在的問題.
c擬訂每周三放電影後做值日的人員名單.
d要求各部門定期開會
e確定各部門小會時間
2大會
a宣布新的管理方式和各部門開小會時間
b宣布新會長上任
c動員協會成員
四.圓滿完成協會交給的所有任務.
以上是博夏電影協會本學期的工作計畫，望各成員盡己所能，作好本職工作。