문서 보고서 형식
1 범위이 범위는 공식 문서에서 각 요소의 용지 요구 사항, 인쇄 요구 사항 및 배열 및 식별 규칙을 규정합니다.
이 기준은 해당 국가의 여러 수준에서 행정 기관이 발행 한 공식 문서에 적용됩니다. 다른 기관의 공식 문서는 구현을 참조 할 수 있습니다. 소수 언어로 인쇄 된 공식 문서는이 표준에 따라 관련 조항에 따라 실행될 수 있습니다.
2 참조 표준 다음 표준에 포함 된 조항은이 표준에서 참조로이 표준의 조항을 구성합니다. 표시된 버전은이 표준의 발행 시점에 유효합니다. 모든 표준이 개정되며이 표준을 사용하는 당사자는 다음 표준의 최신 버전을 사용할 가능성을 모색해야합니다.
GB / T 148-1997 인쇄, 필기 및 그림 용지 크기
3 정의이 표준은 다음과 같은 정의를 사용한다.
3.1 단어
문서의 가로 거리를 나타내는 길이 단위입니다. 단어 란 한자가 차지하는 공간을 말합니다.
3.2 라인
문서의 세로 거리를 나타내는 길이 단위입니다. 이 표준에서는 세 번째 단어의 높이와 세 번째 단어의 높이 사이의 거리가 기준선의 7/8 배이며 문서 표준은 두 번째 단어의 높이에 두 번째 단어의 높이와 7/8 배의 높이를 더한 기준선입니다.
4 공식 문서의 주요 기술 지표 공식 문서는 일반적으로 60g / m2- 80g / m의 평량을 지닌 오프셋 용지 또는 카본지를 사용합니다. 종이 백도는 85 % -90 %이며, 횡 방향 접힘 저항은 15 배 이상이며, 불투명도는 85 % 이상이며 PH 값은 7.5-9.5입니다.
5 문서 크기 및 레이아웃 크기
5.1 문서 크기 문서 용지는 GB / T 148에 명시된 A4 형식의 용지로 이루어져 있습니다. 완성 된 제품의 크기는 210mm × 297mm이며, 허용되는 크기의 편차는 GB / T 148로 표시됩니다.
5.2 문서 여백 및 핵심 크기 문서 용지 헤드 : 37mm ± 1mm
다큐멘터리 용지 열림 : 28 mm ± 1 mm
핵심 크기는 156mm × 225mm입니다.
6 공식 문서의 그래픽 색상이 지정되지 않았습니다. 공식 문서의 그래픽 색상은 검은 색입니다.
7 조판 사양 및 인쇄 요구 사항
7.1 조판 사양 본문에는 3 호의 모조 송 (Song) 문자가 사용되며, 자막이있는 경우 3 번째 작은 노래 또는 검은 색 조의 작은 숫자를 사용할 수 있습니다. 일반적으로 한 면당 22 줄, 각 줄에 28 단어가 있습니다.
7.2 판 만들기는 레이아웃이 깨끗하고 바닥재가 없어야하며, 글씨가 명확하고 중단되지 않고 크기가 표준이고 코어가 경사가 아니며 오차가 1mm 미만이어야합니다.
7.3 인쇄는 양면 인쇄가 필요하며 페이지 번호는 양수이고 양면의 오류는 2mm를 넘지 않아야합니다. 검정색 잉크는 크로마토 그래피 표준 BL100 %에 도달해야하며 빨간색 잉크는 크로마토 그래피 표준 Y80 %, M80 %에 도달해야합니다. 인쇄물은 단단하고 심지어 평평하며, 단어는 흰색이 아닌 꽃이 피지 않으며 휴식이 없습니다.
7.4 바인딩 요구 사항 공식 문서는 페이지를 떨어 뜨리지 않고 왼쪽에 묶여 있어야합니다. 공식 문서의 표지 및 책 블록은 떨어지지 않으며 등판은 평평하고 비어 있지 않습니다. 두 페이지 사이의 오차는 4mm를 초과하지 않습니다. 안장 봉합 또는 평면 예약은 두 개의 스테이플 톱의 위턱과 아래턱 눈꺼풀의 2/4이며 공차는 ± 4mm입니다. 스테이플 톱과 책 사이의 거리는 3mm ~ 5mm이며, 못이나 못, 굵은 손톱이없고 바늘이 편평하고 단단하며 뒤쪽 융기를 느슨하게 예약 할 수 없습니다. 완제품의 크기는 ± 1mm이며 네 모퉁이는 버 또는 결함이없는 90도입니다.
8이 문서의 공식 문서 식별 규칙이 표준은 공식 문서를 구성하는 요소를 눈썹 머리, 본문 및 판의 세 부분으로 나눕니다.
공식 문서의 첫 페이지에있는 빨간색의 역선 위에 놓인 요소를 눈썹이라고 총칭하며, 주제어에 대한 빨간색의 역선 아래에 배치 된 요소를 총체적으로 본체라고하며, 대상 단어 아래에 배치 된 요소를 총칭하여 편집판이라고합니다.
8.1 눈썹
8.1.1. 문서 번호 번호. 문서 번호 일련 번호는 동일한 문서의 여러 사본이 인쇄 될 때 각 문서의 일련 번호입니다. 공식. 서 x 호의 번호를 식별해야하는 경우, 아랍어 디지털 상위 격자를 사용하여 코어 왼쪽 위 모서리에 1을 표시하십시오.
8.1.2 비밀 레벨 및 비밀 유지 기간 비밀 레벨을 식별하려면 3 번째 굵은 글꼴을 사용하고 버전의 오른쪽 위 모서리 첫 줄에 위쪽 눈금이 표시되며 두 단어 사이의 단어는 비어 있으므로 비밀 레벨과 기밀 유지 기간을 동시에 확인해야하는 경우에는 숫자 3은 굵은 체로 표시되고, 상단은 버전 오른쪽 상단 모서리의 첫 번째 줄에 표시되며 비밀 수준과 기밀 기간은 "★"로 구분됩니다.
8.1.3 절박함을 확인해야 할 긴박감을 확인하려면 3 번 검은 색면을 사용하고, 맨 위 모서리의 첫 번째 줄에 맨 위에 그리드가 표시되고 두 단어 사이의 단어는 비어 있으므로 비밀 수준과 긴급도를 동시에 확인해야하는 경우 비밀 레벨 상위 그리드 코어의 오른쪽 위 모서리 첫 번째 줄에서 비밀 수준을 식별하려면 3 번째 굵은 글꼴을 사용하고 코어의 오른쪽 위 모서리 첫 번째 줄에 위쪽 모눈을 표시하고 코어의 오른쪽 위 모서리에있는 두 번째 줄에 긴급 상단을 표시합니다.
8. 1.4 발급 기관의 신원은 발급 기관의 성명 또는 표준화 된 약식 이름과 "기록 보관소"로 구성되며, 일부 공식 문서의 경우 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화 된 짧은 이름 만 식별 될 수 있습니다. 발급 기관 로고의 상단 가장자리는 코어 상단 가장자리에서 25mm입니다. 보고 된 공식 문서의 경우 발행 기관 로고의 상단 가장자리는 코어의 상단 가장자리에서 80mm입니다. 공식 문서 번호, 기밀 수준 및 기밀 유지 기간 및 긴급을 식별해야하는 경우 발급 기관의 아래쪽 방향으로 두 줄을 표시 할 수 있습니다.
적색으로 표시된 발급 기관의 로고에 작은 표준 송 (Song) 문자를 사용하는 것이 좋습니다. 폰트의 크기는 발행 기관이 눈에 잘 띄는 원칙에 따라 결정되지만, 일반적으로 22mm × 15mm 미만이어야합니다.
공동 작성의 경우 주최자의 이름이 앞에 있어야하며 발급 기관 이름의 오른쪽에 "보관"이라는 단어가 있어야하며 가운데에 위아래가 정렬되어야하며 공동 필기가 너무 많으면 공문서의 첫 페이지에 텍스트를 표시해야합니다.
8.1.5 텍스트 크기 보내기 텍스트 유형의 크기는 발급 기관, 연도 및 일련 번호로 구성됩니다. 발급 기관의 번호는 줄 아래 2 줄이고 번호는 배열의 중간에 있으며 연도와 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시되어 있으며 연도는 전체 이름으로 표시되고 육각형 "[]"로 묶어야하며 일련 번호는 편집되지 않으며 번호는 추가되지 않습니다. "단어.
코어와 동일한 너비의 빨간색 역행이 발급 기관 아래 4mm에 인쇄됩니다.
8.1.6 발행자가 제출 한 공식 문서는 발행자의 이름을 식별하고 텍스트 크기의 오른쪽에 나란히 정렬되어야한다. 텍스트 유형의 크기는 왼쪽에 1 단어이고 발행자 이름은 오른쪽에 1 단어이고 발행자는 Song 문자의 3 번째 모방을 사용하고 서명 뒤에는 전체 양식 콜론이오고 콜론 뒤에는 발행자 이름이 제 3 자로 표시됩니다.
영어 보고서 형식, 회의 보고서 형식, 보고서 형식 읽기, 작업 보고서 형식
발행자가 여러 개인 경우 주최자의 이름이 첫 번째 줄에 표시되고 다른 서명자의 이름은 두 번째 줄의 발급자 순서대로 정렬되며 빨간색 역방향 줄은 아래쪽으로 이동합니다. 텍스트 유형의 크기는 마지막 발급자 이름과 같은 줄에 있어야하고 빨간색 역방향 줄은 4mm 떨어져 있어야합니다.
8.2 제목
8.2.1 공식 문서의 제목은 빨간색의 역선 아래 2 줄이며, 두 번째 작은 기호는 하나 이상의 줄로 배열 할 수있다. 돌아올 때 단어의 의미는 완성되고, 배열은 대칭이며, 간격은 적절하다. 8.2.2 주 배달 기관의 표제는 1 줄 아래에 있고, 왼쪽 상단 표에는 3 호의 모조 송 문자가 표시되어있다. 돌아 오는도 여전히 그리드 상단에 위치하며, 마지막 주 배달 기관 이름 뒤에는 완전한 형태의 콜론이 붙어있다. 주요 배달 기관의 이름이 너무 크고 공식 문서의 메인 페이지에 텍스트를 표시 할 수없는 경우 주 배달 기관의 이름을 개정판의 기본 키워드 인 CC로 이동해야하며 식별 방법은 CC와 동일해야합니다.
8.2.3 공식 문서의 본문은 기관 이름 아래에있는 l-line으로 보내지고 각각의 자연 단락은 2 자로 남겨져 맨 위로 돌아 간다. 숫자와 연도를 반환 할 수 없습니다.
8.2.4 보조 파일의 공식 문서에 첨부 파일이있는 경우 "보조 파일"이라는 단어는 텍스트의 왼쪽 공란에 "3"이라는 단어로 식별됩니다.
이 기준은 해당 국가의 여러 수준에서 행정 기관이 발행 한 공식 문서에 적용됩니다. 다른 기관의 공식 문서는 구현을 참조 할 수 있습니다. 소수 언어로 인쇄 된 공식 문서는이 표준에 따라 관련 조항에 따라 실행될 수 있습니다.
2 참조 표준 다음 표준에 포함 된 조항은이 표준에서 참조로이 표준의 조항을 구성합니다. 표시된 버전은이 표준의 발행 시점에 유효합니다. 모든 표준이 개정되며이 표준을 사용하는 당사자는 다음 표준의 최신 버전을 사용할 가능성을 모색해야합니다.
GB / T 148-1997 인쇄, 필기 및 그림 용지 크기
3 정의이 표준은 다음과 같은 정의를 사용한다.
3.1 단어
문서의 가로 거리를 나타내는 길이 단위입니다. 단어 란 한자가 차지하는 공간을 말합니다.
3.2 라인
문서의 세로 거리를 나타내는 길이 단위입니다. 이 표준에서는 세 번째 단어의 높이와 세 번째 단어의 높이 사이의 거리가 기준선의 7/8 배이며 문서 표준은 두 번째 단어의 높이에 두 번째 단어의 높이와 7/8 배의 높이를 더한 기준선입니다.
4 공식 문서의 주요 기술 지표 공식 문서는 일반적으로 60g / m2- 80g / m의 평량을 지닌 오프셋 용지 또는 카본지를 사용합니다. 종이 백도는 85 % -90 %이며, 횡 방향 접힘 저항은 15 배 이상이며, 불투명도는 85 % 이상이며 PH 값은 7.5-9.5입니다.
5 문서 크기 및 레이아웃 크기
5.1 문서 크기 문서 용지는 GB / T 148에 명시된 A4 형식의 용지로 이루어져 있습니다. 완성 된 제품의 크기는 210mm × 297mm이며, 허용되는 크기의 편차는 GB / T 148로 표시됩니다.
5.2 문서 여백 및 핵심 크기 문서 용지 헤드 : 37mm ± 1mm
다큐멘터리 용지 열림 : 28 mm ± 1 mm
핵심 크기는 156mm × 225mm입니다.
6 공식 문서의 그래픽 색상이 지정되지 않았습니다. 공식 문서의 그래픽 색상은 검은 색입니다.
7 조판 사양 및 인쇄 요구 사항
7.1 조판 사양 본문에는 3 호의 모조 송 (Song) 문자가 사용되며, 자막이있는 경우 3 번째 작은 노래 또는 검은 색 조의 작은 숫자를 사용할 수 있습니다. 일반적으로 한 면당 22 줄, 각 줄에 28 단어가 있습니다.
7.2 판 만들기는 레이아웃이 깨끗하고 바닥재가 없어야하며, 글씨가 명확하고 중단되지 않고 크기가 표준이고 코어가 경사가 아니며 오차가 1mm 미만이어야합니다.
7.3 인쇄는 양면 인쇄가 필요하며 페이지 번호는 양수이고 양면의 오류는 2mm를 넘지 않아야합니다. 검정색 잉크는 크로마토 그래피 표준 BL100 %에 도달해야하며 빨간색 잉크는 크로마토 그래피 표준 Y80 %, M80 %에 도달해야합니다. 인쇄물은 단단하고 심지어 평평하며, 단어는 흰색이 아닌 꽃이 피지 않으며 휴식이 없습니다.
7.4 바인딩 요구 사항 공식 문서는 페이지를 떨어 뜨리지 않고 왼쪽에 묶여 있어야합니다. 공식 문서의 표지 및 책 블록은 떨어지지 않으며 등판은 평평하고 비어 있지 않습니다. 두 페이지 사이의 오차는 4mm를 초과하지 않습니다. 안장 봉합 또는 평면 예약은 두 개의 스테이플 톱의 위턱과 아래턱 눈꺼풀의 2/4이며 공차는 ± 4mm입니다. 스테이플 톱과 책 사이의 거리는 3mm ~ 5mm이며, 못이나 못, 굵은 손톱이없고 바늘이 편평하고 단단하며 뒤쪽 융기를 느슨하게 예약 할 수 없습니다. 완제품의 크기는 ± 1mm이며 네 모퉁이는 버 또는 결함이없는 90도입니다.
8이 문서의 공식 문서 식별 규칙이 표준은 공식 문서를 구성하는 요소를 눈썹 머리, 본문 및 판의 세 부분으로 나눕니다.
공식 문서의 첫 페이지에있는 빨간색의 역선 위에 놓인 요소를 눈썹이라고 총칭하며, 주제어에 대한 빨간색의 역선 아래에 배치 된 요소를 총체적으로 본체라고하며, 대상 단어 아래에 배치 된 요소를 총칭하여 편집판이라고합니다.
8.1 눈썹
8.1.1. 문서 번호 번호. 문서 번호 일련 번호는 동일한 문서의 여러 사본이 인쇄 될 때 각 문서의 일련 번호입니다. 공식. 서 x 호의 번호를 식별해야하는 경우, 아랍어 디지털 상위 격자를 사용하여 코어 왼쪽 위 모서리에 1을 표시하십시오.
8.1.2 비밀 레벨 및 비밀 유지 기간 비밀 레벨을 식별하려면 3 번째 굵은 글꼴을 사용하고 버전의 오른쪽 위 모서리 첫 줄에 위쪽 눈금이 표시되며 두 단어 사이의 단어는 비어 있으므로 비밀 레벨과 기밀 유지 기간을 동시에 확인해야하는 경우에는 숫자 3은 굵은 체로 표시되고, 상단은 버전 오른쪽 상단 모서리의 첫 번째 줄에 표시되며 비밀 수준과 기밀 기간은 "★"로 구분됩니다.
8.1.3 절박함을 확인해야 할 긴박감을 확인하려면 3 번 검은 색면을 사용하고, 맨 위 모서리의 첫 번째 줄에 맨 위에 그리드가 표시되고 두 단어 사이의 단어는 비어 있으므로 비밀 수준과 긴급도를 동시에 확인해야하는 경우 비밀 레벨 상위 그리드 코어의 오른쪽 위 모서리 첫 번째 줄에서 비밀 수준을 식별하려면 3 번째 굵은 글꼴을 사용하고 코어의 오른쪽 위 모서리 첫 번째 줄에 위쪽 모눈을 표시하고 코어의 오른쪽 위 모서리에있는 두 번째 줄에 긴급 상단을 표시합니다.
8. 1.4 발급 기관의 신원은 발급 기관의 성명 또는 표준화 된 약식 이름과 "기록 보관소"로 구성되며, 일부 공식 문서의 경우 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화 된 짧은 이름 만 식별 될 수 있습니다. 발급 기관 로고의 상단 가장자리는 코어 상단 가장자리에서 25mm입니다. 보고 된 공식 문서의 경우 발행 기관 로고의 상단 가장자리는 코어의 상단 가장자리에서 80mm입니다. 공식 문서 번호, 기밀 수준 및 기밀 유지 기간 및 긴급을 식별해야하는 경우 발급 기관의 아래쪽 방향으로 두 줄을 표시 할 수 있습니다.
적색으로 표시된 발급 기관의 로고에 작은 표준 송 (Song) 문자를 사용하는 것이 좋습니다. 폰트의 크기는 발행 기관이 눈에 잘 띄는 원칙에 따라 결정되지만, 일반적으로 22mm × 15mm 미만이어야합니다.
공동 작성의 경우 주최자의 이름이 앞에 있어야하며 발급 기관 이름의 오른쪽에 "보관"이라는 단어가 있어야하며 가운데에 위아래가 정렬되어야하며 공동 필기가 너무 많으면 공문서의 첫 페이지에 텍스트를 표시해야합니다.
8.1.5 텍스트 크기 보내기 텍스트 유형의 크기는 발급 기관, 연도 및 일련 번호로 구성됩니다. 발급 기관의 번호는 줄 아래 2 줄이고 번호는 배열의 중간에 있으며 연도와 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시되어 있으며 연도는 전체 이름으로 표시되고 육각형 "[]"로 묶어야하며 일련 번호는 편집되지 않으며 번호는 추가되지 않습니다. "단어.
코어와 동일한 너비의 빨간색 역행이 발급 기관 아래 4mm에 인쇄됩니다.
8.1.6 발행자가 제출 한 공식 문서는 발행자의 이름을 식별하고 텍스트 크기의 오른쪽에 나란히 정렬되어야한다. 텍스트 유형의 크기는 왼쪽에 1 단어이고 발행자 이름은 오른쪽에 1 단어이고 발행자는 Song 문자의 3 번째 모방을 사용하고 서명 뒤에는 전체 양식 콜론이오고 콜론 뒤에는 발행자 이름이 제 3 자로 표시됩니다.
영어 보고서 형식, 회의 보고서 형식, 보고서 형식 읽기, 작업 보고서 형식
발행자가 여러 개인 경우 주최자의 이름이 첫 번째 줄에 표시되고 다른 서명자의 이름은 두 번째 줄의 발급자 순서대로 정렬되며 빨간색 역방향 줄은 아래쪽으로 이동합니다. 텍스트 유형의 크기는 마지막 발급자 이름과 같은 줄에 있어야하고 빨간색 역방향 줄은 4mm 떨어져 있어야합니다.
8.2 제목
8.2.1 공식 문서의 제목은 빨간색의 역선 아래 2 줄이며, 두 번째 작은 기호는 하나 이상의 줄로 배열 할 수있다. 돌아올 때 단어의 의미는 완성되고, 배열은 대칭이며, 간격은 적절하다. 8.2.2 주 배달 기관의 표제는 1 줄 아래에 있고, 왼쪽 상단 표에는 3 호의 모조 송 문자가 표시되어있다. 돌아 오는도 여전히 그리드 상단에 위치하며, 마지막 주 배달 기관 이름 뒤에는 완전한 형태의 콜론이 붙어있다. 주요 배달 기관의 이름이 너무 크고 공식 문서의 메인 페이지에 텍스트를 표시 할 수없는 경우 주 배달 기관의 이름을 개정판의 기본 키워드 인 CC로 이동해야하며 식별 방법은 CC와 동일해야합니다.
8.2.3 공식 문서의 본문은 기관 이름 아래에있는 l-line으로 보내지고 각각의 자연 단락은 2 자로 남겨져 맨 위로 돌아 간다. 숫자와 연도를 반환 할 수 없습니다.
8.2.4 보조 파일의 공식 문서에 첨부 파일이있는 경우 "보조 파일"이라는 단어는 텍스트의 왼쪽 공란에 "3"이라는 단어로 식별됩니다.
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