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2004 년 작업 계획 자료집

2004 년은 학교가 창립 100 주년을 기념하기 위해 도약 발전을 이루는 중요한 해가 될 것입니다. 학교의 지도력하에, 기록관은 학교의 개혁과 발전을 위해 교사와 학생들에게 봉사하는 정신으로 연합되고 협력하며 보관 사업 및 서비스 품질의 모든 측면에서 큰 발전을 이루기 위해 노력합니다.

첫째, 홍보를 강화하고, 아카이브에 대한 인식을 높이며, 아카이브 관리 규정 및 시스템을 구현하십시오.
1. 아카이브 웹 사이트를 사용하여 파일 관리 규정을 알리고 지식을 보관하고 파일 인식을 향상 시키며 업무 의식을 향상시킵니다.
2. 풀 타임 및 파트 타임 아키비스트를 대상으로 교육 과정을 조직하고, 파일 관리가 질서있게 진행될 수 있도록 아카이브 업무의 연구 및 안내를 수행하기 위해 볼륨 변경의 개혁을 결합합니다.
3. 아카이브가시의 적절하고 아카이브 된 자료가 완전하고 완전하며 표준화되도록 풀뿌리 단위에 대한 아카이브의 인식을 향상시키기위한 모든 부서에 대한 심층적 인 비즈니스 지침과 파일링 속도 및 무결성 비율이 향상됩니다.

둘째, 적극적으로 아카이브의 현대화를 촉진하고 파일 관리 소프트웨어를 개발 및 사용하며 업무 효율을 향상시킵니다.
1. 파일 현대화 관리를위한 기본 하드웨어 조건을 제공하는 적절한 소프트웨어를 구입하십시오.
2. 소프트웨어가 설치되면 아카이브 디렉토리의 항목을 구성하고 다양한 유형의 파일 관리 검색 도구를 컴파일하고 데이터베이스를 설정합니다.
3. 전자 파일 정보에 대한 온라인 조회를 위해 학사, 인사, 과학 연구 등 관계 부서와 협력한다.
4. 아카이브의 웹 사이트를 유지 보수, 개발 및 최적화하여 클릭률을 향상시키는 데 좋은 일을하십시오. 아카이브 웹 사이트를 아카이브 홍보 작업, 일일 파일 관리 및 교환 작업 환경을위한 플랫폼으로 만듭니다.
5. 경험을 지속적으로 탐구하고 요약하여 학교 기록 보관소의 현대적인 관리를 표준화하고 적시에 "중국 농업 대학교 기록 보관소 정보화 구축에 관한 시행 의견"을 학교에 제출하십시오.

셋째, 국가 보조 아카이브의 요구 사항에 따라 아카이브의 기본 작업을 잘 수행하고 서비스를 사용하십시오.
1. 요구 사항에 따라 2003 아카이브를 받고웨어 하우스를 정리, 보관, 식별, 분류, 카탈로그 화, 정렬 및 저장하여 관리가 표준화되고 사용하기 쉽도록하십시오.
2. 파일 백 로그를 정리하고 필요에 따라 신원 확인, 파일링 및 파일 작업을 완료하십시오.
3. 보존 기간을 초과하는 파일을 식별하고 엄격한 조직 절차에 따라 처리합니다.
4. 아카이브 실체의 기본 작업을 수행하는 동안 내부 감사, 평가 및 평가 작업을 수행하고 뛰어난 교습 평가를 위해 훌륭한 아카이브 작업을 준비하십시오.
5. 아카이브 작업의 선별에있어 선진 단위와 개인의 평가 작업을 수행하고, 평가 및 요약을 통해 아카이브 작업을 촉진하십시오.
6. 학교의 다양한 개혁 및 관리 업무에 협조하고, 서비스 태도의 주도권과 열정을 갖고, 자료 보관소에서 좋은 일을하며 창구 서비스의 좋은 이미지를 수립하십시오.
7. 대학원 졸업 절차를 개선하고, 대학원생 파일을 접수하고 양도 할 때 진지하게 좋은 업무를 수행하며시기 적절하고 빠르며 정확하며 오류가 없다.

넷째, 100 주년 기념 행사, 아카이브 전시회 및 기타 작품의 구현
1. 창립 100 주년 기념 행사를 준비하기 위해 백년 학교 역사 전람회, 교수 및 연구 전람회, 유명 인사 아카이브 전람회, 사진전, 기획, 디자인, 전시장 장식 등을 준비한다.
2. "중국 농업 대학의 연예인 기록"편집, 유명인 아카이브의 대조 및 100 년 기념 앨범 편집 작업 (예 : 관련 자료 및 사진의 영수증, 수집, 수집 및 대조).
3. 학교의 배치에 따라 100 주년 기념 전시회에 적극적으로 준비하십시오. 컬렉션을 풍성하게하고 풍요롭게하고, 자료 수집, 조합 및 사용을 강화하기위한 노력이 이루어질 것입니다.
4. 아카이브의 인쇄 및 편집을 완료하십시오.

V. 기타 작품
1. 아카이브 연구 및 연구를 수행하고 형제 및 대학과 의사 소통하거나 출판하기 위해 2-3 개의 논문을 쓰려고 노력합니다.
2. 전시실의 접수와 접수에서 좋은 일을하고 학생들에게 아카이브의 교육적 역할을하십시오.
3. 형제 및 대학에서 고급 경험을 배우고 비즈니스 교육에 적극적으로 참여하며 아카이브 비즈니스의 관리 수준을 지속적으로 향상시킵니다.
4. 기밀 및 보안 작업 파일의 보안 및 보안 작업은 아카이브 작업의 최우선 순위이며, 기본 작업은 잘 수행됩니다. 손실, 누수 및 분실, 화재 등이있는 경우 이는 역사적인 실수입니다. . 아키비스트로서 우리는 파일의 기밀성과 보안에 대한 강한 인식을 가지고 있어야만 아카이브를 안전하고 안전하게 유지할 수 있습니다. 기밀 유지 업무는 기밀 유지 수준을 파일의 내용과 상황에 따라 결정하고 조정해야합니다.

즉, 2004 년의 업무는 힘들며, 학교의 강력한 지원, 특히 재정 보증 및 지도자의 관심이 있어야하며, 아카이브의 동료들이 적극적으로 그리고 적극적으로 함께 일할 필요가 있고, 더 많은 것을 확립해야합니다. 유닛, 표준화 및 아카이빙에 대한 강력한 지원. 동시에 내부 관리를 강화하고 직업 책임을 수립하고 향상 시키며 경쟁 체제를 도입하고 직원의 업무와 삶을 돌보며 좋은 직장 분위기를 조성하고 모든 동지들의 열정을 동원합니다. 이것은 아카이브 작업에서 좋은 일을하는 중요한 기초입니다. 우리는 중국 공산당 총서가 제안한 "학교 개혁과 발전을위한 학교 기록 보관소의 정보 기능, 문화적 기능 및 교육 기능을 최대한 발휘하는 것"을 목표로 삼아야한다고 Jiang Shuren 부회장은 파일 관리가 표준화되고 표준화되고 현대화되어야한다고 강조했다. 요구 사항은 아카이브 작업에서 좋은 일을하고 라이브 아카이브를 수집, 관리 및 사용하는 모든 측면에서 성과를 내기 위해 노력합니다.

기록 보관소
2003 년 12 월 22 일

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