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타운십 아카이브 관리 작업 요약


읍 회의당위원회와 정부의지도하에 관리 부서는 아카이브 기능 강화, 아카이브 업무 표준화 가속화, "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"을 열심히 연구하고 실행하는 데 중점을 둔 고위급 사업 부서의 보살핌과지도하에. "아카이브 법의 시행 방안"과 같은 관련 법령은 광범위한 연구, 홍보 및 실행을 통해 아카이브 작업에 대한 간부 및 직원의 중요성에 대한 인식을 더욱 제고하고 우리 군구에서 아카이브 관리 작업의 표준화 및 제도화를위한 토대를 마련했습니다. 고위 당국과 지도자들에 대한 중요한 보장을 개선하기로 결정했으며, 군구의 경제와 사회 건강의 조율 된 발전을 촉진했다. 작년의 근로 상황은 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 새로운 시대의 개발 요구 사항에 적응하기 위해 지도력을 강화하는 데 중대한 중요성을 두며, 우리 고향의 기록 보관소를 더욱 강화합니다. 연초에 당사 당원은 기록 보관소를 당 건물 및 경제 목표 평가에 포함시켜 마을 계획 및 개발 계획에 포함시킵니다. - 2 년, 관리에서 시작, 교육에 초점을, 점차적으로 마을 포괄적 인 파일 관리를 표준화. 간부 및 근로자 대다수의 기록 보관소 업무에 관한 법률 및 규정을 적극적으로 홍보하고 좋은 결과를 얻습니다. 예를 들어, 간부 및 근로자는 파일 관리 직원과 자발적으로 관련 정보 및 정보를 제출할 수 있으며 역무원은 보관 된 자료를 보관할 수 있습니다. 보관소를 켜십시오. 아카이브 작업에서 우리는 리더십주의가 아카이브 작업에서 좋은 일을하는 열쇠임을 깊이 인식합니다.
둘째, 파일 관리 시스템을 구축하고 향상 시키며, 우리 마을의 파일 관리 업무를 점차적으로 제도화되고, 표준화되고 과학화되도록 파일 관리 업무를 강화합니다. 실제 상황에 따라 우리시는 파일 관리 시스템을 구축하고 개선했습니다. 작업 사무 직원, 파일 기밀 유지, 파일 보관, 파일 검토, 파일 식별 및 파기 시스템이 수립되어 아카이브 작업이 과학적 표준 관리에 들어갈 수있는 유리한 조건을 만들었습니다. 실제 작업에서 우리는 다양한 아카이브 작업 시스템을 엄격하게 시행하고 아카이브의 질서있는 개발이 우리 고향에서 이루어 지도록했습니다. 그것은 우리에게 아카이브 작업의 중요성에 대한보다 명확한 이해를 제공합니다.
셋째, 시스템 구축을 강화하고, 관리 대책을 개선하며, 양심적으로 누출을 방지하고 구현하며, 직원 의무의 건설을 강화하고, "기록 보관소 법"과 주정부의 기록 보관에 관한 지침 및 정책을 시행하고 정기적으로 보관 업무에 관한 규정과 시스템을 시행한다. 규정 된 선전 작업은 각 부대 직원의 기록 보관소 의식을 향상시킬 것입니다. 관련 법률 및 규정에 따라 우리는 아카이브 자료의 수집 및 식별에 대한 감독, 검사 및 관리를 강화함으로써 당사 지역의 아카이브 관리가보다 합리화되고 표준화되고 과학화 될 것입니다. 우리는보다 효과적인 조치를 수립하고 시행했으며, 한편으로는 보관 된 보관 자료의 보관 및 기밀 유지를 강화할 것이며, 보관 인력은 중앙에서 중앙 관리 할 것입니다. 모든 개인은이를 잘못 사용해서는 안되며 기밀 문서는 신중하게 배포하고 보관해야합니다. 반면에 우리는 사람 중심이어야하고 파일 관리자의 비즈니스를 개선하기 위해 노력해야하며 아카이브 전문 기술 및 비즈니스 지식 교육에 적극적으로 참여해야합니다. 기록 보관 인은 기록 보관소의 수집 및 배포에 대한 훌륭한 업무를 수행하고, 보관소를 수집 및 분류하고, 보관 된 보관 자료가 ​​완전하고, 정확하며, 체계적이어야하며, 보관소, 재고, 영수증 및 각종 기록 보관소의 통계 및 활용에 대한 훌륭한 업무를 수행해야합니다. 기밀 유지법 및 기록 보관소 법을 엄격히 준수하여 정확한 통계를 사용하고, 기록 자료를 수집하고, 아카이브 정보 자원을 적극적으로 개발 및 활용하며, 모든 업무에 대한 탁월한 서비스를 보장하고, 파일을 관리하기위한 계획 및 단계를 사용합니다. 안전과 활용. 권한있는 당국의 비즈니스 지침 및 감독을 적극적으로 수락하고 아카이브와 관련된 다른 작업을 적극적으로 완료하십시오.
아카이브 작업의 궁극적 인 목적은 활용을 제공한다는 것입니다. 올해 우리는 타운십을 발전시키고 아카이브 접근 시스템을 따르고 외부 세계에 능동적으로 서비스를 제공하며 아카이브 정보 자원을 적극적으로 개발하고 리더십 의사 결정을 제공하기위한 아카이브 작업의 목적을 계속 준수합니다. 기준에 따라 실제 작업에 대한 참조, 차용 및 바우처를 제공하십시오.
넷째, 문제가있다.
1. 아카이브 감각이 약하고 마음이 제자리에 있지 않습니다. 비록 아카이브가 현재 우리나라의 책임 시스템 평가에 포함되어 있지만, 아카이브 작업에 대한 인식에 어느 정도주의를 기울여야하며, 이는 아카이브 작업의 개발에 어느 정도 영향을 미칩니다.
2. 인프라가 부족하고 자금이 부족합니다. 재정적 어려움으로 인해 파일 보관소, 자재, 소방 시설 등이 아카이브의 사용, 특히 사회 발전에 영향을 미치는 파일 관리를위한 상위 부서의 요구 사항을 충족시키지 못하여 사무 자동화 기술 및 전자 파일의 적용이 이루어졌습니다. 기존 보관 방법은 더 이상 사회의 요구를 충족시킬 수 없지만 경제적 제약으로 인해 고향의 파일 관리 작업은 기존 방식에 따라 보관 될 수 있습니다.
3. 파일 수집이 완료되지 않았습니다. 마을에 소집 된 회의 중 많은 부분이 말의 형태로되어있는 경우가 많으며 사무실에서 만든 아카이브는 별도로 저장됩니다. 특히 전문 파일과 사진 파일은 여러 사무실에 쉽게 분산되어 있으며 특히 파일을 수집하고 정리하기가 쉽지 않아 파일 수집 속도가 빠릅니다. 파일링 비율이 낮습니다.
4. 아키비스트에 대한 전문 지식이 강하지 않으며 팀이 불안정합니다. 전문직 아키비스트가 없으며 사무 비서직도 병행되어 인력 변경으로 인해 현재 파일 관리 담당자는 파일 관리 관련 업무에 대한 교육을받지 못했으며 파일 지식이 부족합니다. 일반적으로 작업량이 많고 직원이 크게 변경되며 파일 작업이 부족합니다. 연속성으로 인해 파일 관리의 품질이 저하됩니다.
XX 전에 5, XX 파일 관리 혼란. XX 년 이전에는 내 고향에있는 파일을 관리하는 특별 시간제 직원이 없었기 때문에 일부 파일이 손실되고 범주별로 바인딩되지 않았습니다. 우리 고향에는 전임 파일 관리 관련 직원이 없기 때문에 원래의 오래된 파일을 구성하고 정렬 할 수있는 능력이 있으므로 아카이브는 여전히 혼란 상태입니다.
V. 시정 조치
1. 전체 직원이 "법률에 따라 파일을 통치"한다는 인식을 확립하고 아카이브의 합법화에 훌륭한 역할을 수행 할 수 있도록 보관 법의 홍보 및 교육 업무를 한층 강화하십시오.
2. 기록 보관소 업무를 당사자 평가의 목표 책임에 포함시키고, 통일 된 방식으로 정리하고, 양심적으로 시행한다.
3. 파일 관리에 대한 투자를 늘립니다. 아카이브 하드웨어 시설을 개선하고 강력한 전문 파일 관리 인력을 확보하기위한 자금을 적극적으로 모으고 표준화되고 제도화 된 트랙에 점차적으로 우리 타운의 아카이브 작업을 설정하십시오.
4. 아카이브를 더 개발하고 활용하십시오. 실제 업무에 대한 참조, 차용 및 바우처를 사전에 사전에 제공하십시오. 동시에 리더십 의사 결정의 기반을 제공하기 위해 아카이브 정보 자원을 적극적으로 개발합니다.
5. 자신의 아카이브에 대한 지식을 강화하고 비즈니스 표준을 향상시킵니다. 시립 기록 국에 의해 조직 된 훈련에 적극적으로 참여하고, 아카이브에 대한 지식을 진지하게 연구하고, 혁신에 용기를 갖고, 업무 효율성에주의를 기울이십시오.
6. 컴퓨터 인터넷의 역할을 충분히 발휘하고, 일반 대중의 중요한 이익을 포함하는 인사 규정, 규정 및 관련 정책의 공개에 관심을 기울이고 전심으로 사람들에게 봉사하십시오.

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