大學生酒會活動方案

前   言

一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。

本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.

[第一篇 活動概要]

一、活動背景： 

本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

二、活動宗旨：促進公關交流  培養校園文化 

三、活動時間：XX年4月—5月

四、主辦單位： 廣西大學校團委
   廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位：廣西大學校公關協會

六、活動地點：廣西大學本部體育館

七、波及範圍：

1、廣西農大
2  廣西師大
3  廣西醫科大學
4  廣西理工大學
5  廣西民族大學

6  桂林航空學院
7  廣西經濟幹部管理學院

8  廣西中醫學院
9  廣西商學院

[第二篇 活動可行性分析]

技術可行性分析

1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮鬥，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會為這些熱愛創業、敢於拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平台。

2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。

3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節進行了全面的分析，統一指揮，組織紀律性強。

操作可行性分析
1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼傳送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，總計傳送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將於中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢雲教授負責培訓。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次「酒會開幕」，屆時還將邀請電視、報紙、網路等海陸空媒體為本次酒會作相關報導，以達到最後的轟動效果。

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5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節目、互動遊戲穿插進行。

經濟可行性分析
1、本次活動的非商業性質，以及傳播範圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網路等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益，對提高企業的知名度，宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。

[第三篇 活動具體實施]

前期籌備

1．籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學校團委

廣西大學學生社團聯合會
3．聯繫確定協辦方
協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
協辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，並簽好協定

5．建設活動網站
組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
活動網站公布活動的相關適宜，並始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

稿件信箱的設立。

6．確定活動合作媒體
暫定聯繫合作媒體：
省級電視台：廣西公共頻道、

國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網路類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

8．其他
噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。
活動通知的擬定與相關資料的蒐集。

第一期
1．組委會給予承辦方宣傳品支持
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。

第二期
1．組委會給予承辦方宣傳品支持
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
3．承辦方負責請貼的傳送

請貼傳送及回執 

酒會準備階段
1．準備十個文藝節目

2．相干禮儀文化培訓

3．主持人培訓

開幕致辭

1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

[第四篇 活動宣傳]

校內外宣傳
²      大小型噴繪：19張

²      各高校板報、海報宣傳
²      高校電視台、廣播站及校園網站
²      校內平面媒體
²      精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
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[第五篇 活動經費預算]
1、宣傳費用：     
小型噴繪「1.2×2.0m」25張               元

活動海報600份                           元
橫    幅10條                                元  
膠捲及沖洗                                  元
列印費用                                     元
請貼450份                            元

2、酒會物品：酒水                    元

水果                     元

托盤                           個

其他食品

杯子                   元

3、舞台設計                          元

4、禮儀培訓費用：                            元

7、其他費用：       元
總計：                                          元

[第六篇 贊助商權益]

為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益：
1.享有本次活動的總冠名，活動以「首屆『＊＊杯』大學生酒會」形式全程出現；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式檔案文本上均以冠名企業為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報導中充分體現冠名企業或產品名稱。
u      享有大型戶外噴繪廣告註明；       
u      享有精美宣傳板報底印註明；　
u      享有宣傳橫幅底印註明；　
u      享有精美宣傳海報低印註明；
4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評審會成員。
6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮並致辭。
7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8．享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9．享有媒體採訪報導的權利。
10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印註明。
12.享有免費廣告的權利。
13．組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。
14．享有尋求校園總代理的優先權。
15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協商。

[第七篇 贊助協定書]

甲方 ： 
乙方 ： 廣西大學公共關係協會
經雙方友好協商，甲方同意向「中南大學大學生酒會」活動提供贊助經費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：
1、      提供本次活動的冠名權
2、      宣傳橫幅注名贊助單位
3、      噴繪底印注名贊助單位
4、      宣傳板報底印注名贊助單位
5、      網上新聞發布
6、      邀請企業代表作為酒會出席嘉賓
7、      為贊助企業聯繫媒體採訪
8、      邀請企業代表作為嘉賓出席並在酒會上致辭
9、      為贊助單位進行免費廣告
10、      合影
11、      接受饋贈

甲方代表：                   乙方代表：               
公  章：                     公  章：