擬辦的方法

 
擬辦的方法，應具體問題具體分析，不能千篇一律地寫為：「請「秘書工作」同志批示」，應針對不同情況有區別的提出擬辦意見：
對上級來文的擬辦，應提出要求辦理、貫徹落實的具體人員或部門，如擬送哪位領導批辦的意見，可寫為「請××同志批示」；由哪個單位承辦的具體意見，可寫為「擬請××局研究辦理」；需某位或幾位領導閱知的公文，可寫為「請「秘書工作」長閱」、「請××、××、××同志閱」。
對下級機關或平行、不相隸屬機關來文的擬辦，需要明確指定負責復文的業務部門或業務人員，必要時註明時限。如：「擬請××處在×月×日辦復」，「擬請××處××同志負責辦理」。
對需要聯合辦理的公文的擬辦，應明確指定牽頭單位，以免機構之間互相爭辦或者相互推諉。可寫為「擬請××局牽頭，××局會同辦理」；此外，必要時，在指定牽頭單位的同時還可講明如此安排的原因，便於主辦和協辦單位明確責任，相互協作，共同完成工作。
對難以提出具體意見的公文的擬辦，在擬辦前可先和有關部門聯繫，聽取意見後再提出擬辦方案。如各部門意見不一，應分述各種分歧意見，認真研究其可行性，提出自己的傾向性意見，並說明理由，供領導批辦時參考或定奪。
擬辦意見的書寫，應工整地書寫在《公文處理單》的擬辦欄內，並簽注擬辦人的姓名和時間。《公文處理單》的參考樣式如下：