怎樣寫領導講話稿:給新人的幾點建議
文字秘書,無非就是領導講話稿,起草規章制度,計畫,總結等等,一般的規章制度、計畫、總結皆有模板可借鑑,這個容易一些。難是難在領導講話和一些具有指導性的言論,要有高度,有深度,有指導性,新穎性,很多新人覺得難以應付,下面是某位前輩的幾點建議。
對新人而言,可以注意以下幾個方法:
1、學習
所謂學習,就是多看以前的資料,包括以前領導的講話稿,別人寫的稿件。還有外地的領導稿件,都可以借鑑。
2、收集
所謂收集,就是注意在工作中時刻注意收集領導的發言,觀點。最簡單的辦法,領導重要場合的工作觀點都記錄下來,用筆,用mp3錄音。
3、分析
這個是弄文字稿的高級階段。經過前面的第一,二個步驟,你已經了有了一個領導講話稿的框架,有了一堆素材,你就該分析,這些素材擺在哪個地方,要講究特色突出,觀點突出,重點突出。
4、潤色
初稿出來了,就是潤色,也就是把稿子先通讀一遍,然後把普通的觀點,上升到適應新形勢的新觀點,把重點更突出,突出新意。
5、審閱
請領導初審,這個是領會領導意圖的重要途徑,特別要是領導打回來以後,要認真琢磨他修改的地方,以後就記住了
最後,記得多保留版本,也就是每修改一次就另外儲存一個新檔案,不要覆蓋原來的版本,送給領導的最後簽字稿,要讓領導知道是第幾次修改的。
經驗:寫稿子不要急著下手,除非是特別緊急的,一般的,接到任務後先好好想想,自己手頭有哪些資料,還有哪些資料需要收集,這些資料可以怎麼排列。特別是按照領導的意圖,怎麼組織這些材料等想得差不多了,才動筆。
另外,寫稿子的時候不要受打擾
不管如何,想好了,拿出一個初稿,有了基礎就好改了。
個人的一個經驗,多逛逛行業網站,能有很多收穫的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的網站一個是看別人領導怎麼說的,一個是看一些理論研究的,還有就是別人的新做法,新思路。
另外一個建議就是平常要注意多練練筆頭,不要生疏了。比如寫寫部落格就不錯。