文書分類

機密類：具有專利性、獨特技術性的資料及特定列管的業務機密檔案，應依本規定第八章規定辦理。A類：凡關係重大，足以影響公司權益的文書，應呈總經理核閱後始得分文辦理。B類：一般文書及經常性業務往來文書。C類：一般通知或參考性的函件無須呈判者，僅登記分文直接交經辦部門處理後歸檔。其他類：與公司業務無直接關係之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關部門參閱。