建議書寫作的基本要求

含義和作用   
建議書是個人、單位對某一問題或情況向領導，集體或他人陳述出自己的看法，提出某種積極有益的主張或建議時使用的一種文體，有時也叫意見書。
建議書和倡議書不同。倡議書中雖然有所建議，但它一般是面對民眾，帶有一定的號召性，具有廣泛的民眾性；建議書主要是個人向組織或下級向上級提出的積極主張，希望組織或上級採納。
建議書是民眾向領導提出自己主張的重要手段，是溝通黨群、於群、上下級關係的重要渠道。

寫法   
建議書的形式是多種多樣的，沒有固定的統一的格式。一般說來，建議書由以下幾個部分組成：
1。標題。標題可寫「建議書」或「建議」，也可以不寫。
2。稱謂。稱謂是建議書的開頭，頂格寫上接受建議書一方的名稱。格式與一般書信相同。
3。正文。建議的原因或建議的出發點。寫清這一點便於接受建議的一方聯繫實際情況，考慮建議的可行性和價值如何；建議的具體事項。根據內容多少決定是否分條列出。內容要具體，以便接受者考慮是否採納，只要表達出自己的願望就行。
4。結尾。結語寫上表示敬意或稱頌語的話。署名和日期寫上提建議人或單位名稱。日期寫在署名下面一行。

注意事項   
要認真負責，要從實際出發，實事求是。寫建議要根據具體問題、實際需要和可能條件。如果想當然，不著邊際地去想，這樣建議就無價值。要有分寸。不說過頭話，不提過高要求，不要用過激言詞。內容要具體、實在。不要說空話、套話。語言要精煉。切忌拖泥帶水，廢話連篇，東拉西拉，不得要領。