秘書理論中的幾點粗淺認識

一、秘書的定義：從事信息性、事務性、技術性工作，近距離綜合輔助領導決策與管理的職員。
二、秘書的分類：首先應分為兩大部類，即公務秘書與民間秘書，因其性質、任務、管理、工作方法、工薪等都不同。
三、秘書工作的基本屬性，輔助性較適宜，服務性太寬泛了。由此派生出：被動性、賦予性、潛隱性等。
四、秘書工作的中國特色——政治性，從工作宗旨、工作環境、工作內容、工作方法程式等決定；即便民間秘書，也有。
五、秘書工作方法的指向：為領導工作前期鋪墊；為領導工作拓展延伸；為領導工作補償代勞；為領導工作提高時間效率。
六、我國古代從「秘書」崗位走出的重要人物：從老子、孔子、屈原、魏徵到曾國藩、左宗棠、李鴻章、到當代的宋慶齡等；當代領導毛、劉、周、鄧、葉等，也都是從事過秘書事業的。僅此一點充分說明了秘書的重要性與鍛鍊人的功能。
七、秘書工作的基本規律：秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應領導工作的需要。
八、秘書與本級領導的關係具有多維性，即：同志關係、上下關係、主輔關係；是秘書各種關係中最重要的關係。
九、秘書是政治工作者、服務工作者、信息工作者、事務工作者，今天還可加上經濟工作者、技術工作者等，這些說法都各有其理。
十、秘書應為雜家基礎上的專家，現代秘書的知識與能力結構中最重要的需要補課的，是：數學、外語、電腦。

〖本文系四川省秘書學會提交「秘書工作論壇」論文之二〗