概述會議規劃和操作的特點
真正操作好一個會議,從籌劃開始,到具體操作並落實每一個細節,其過程相當辛苦和複雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會議,因為各方面關係熟一些,可能操作起來會比較順利,如果是在外地舉辦會議,那麽會議操作的難度會提高,很多因素是您預先無法預料和控制的。
1、工作量大,涉及面廣,事無巨細,親歷親為。會議執行人員需耗費大量體力和腦力。
2、由於會議形式多樣,不是每一個會議執行人員都經驗豐富,需要相關人士的指點。
3、由於要與不少相關單位發生聯繫,就某一問題進行談判,達成利益合作,勢必牽扯到付款問題。這樣會產生多頭付款現象,對財務操作帶來不便。
有沒有什麽辦法可以化解這些問題呢?有!您可以找一家在會議舉辦地服務行業中較有影響的企業。這些企業由於專業,可以在諸多方面對您的工作進行協助和建議,而您呢,則可以將有限的精力和時間用在最需要您的地方,同時有了他們的支持,使您操作的會議更有聲有色、錦上添花,獲得各方面的認可與讚譽。