做秘書需要哪些基本功底

做秘書同做其他專業工作一樣，需要一些基本功底。這些基本功底，就像蓋樓的地基，越厚實越牢固，對做好工作越有利。從我的多年體會看，在秘書這個崗位上，起碼要打好六個方面功底，就是政治理論功底、邏輯思維功底、政策法規功底、經營管理功底、專業技術業務功底和公文寫作功底。政治理論功底，是說秘書應當懂一點兒哲學和政治經濟學的知識。有些人覺得企業秘書懂不懂哲學和政治經濟學，對其工作並沒有多大關係。我認為這個看法不大正確，我倒覺得秘書必須要懂哲學和政治經濟學，這是秘書功底基礎的基礎。其中的道理很簡單，因為秘書是需要有一定思想水平和理論水平的，否則無法把文章寫好，而哲學和政治經濟，是秘書提高思想水平和理論水平必不可少的知識。我年輕的時候在這方面沒少下工夫，主要靠自學，看一些教科書，涉獵一些原著，由於文化低，好多問題弄不明白，但有一股鑽勁兒，硬啃，逐漸明白了一些原理。現在回過頭看，沒有白學，對我做好秘書工作起到了終生受益的作用。所以我勸搞秘書工作的朋友，在學習哲學和政治經濟學上應當下一番大的工夫。邏輯思維功底，是說秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。一個文章寫得好的秘書，他的腦袋肯定邏輯思維能力很強，所以我覺得邏輯學知識就向哲學和政治經濟學知識一樣，是秘書缺不了的一門知識，也可以說是秘書功底基礎的基礎。我在當年念「中國邏輯與語言函授大學」的時候，有一門教材，叫「形式邏輯」，我學得津津有味兒，雖然很抽象生澀，但細細咀嚼，真是味道好極了，我後來的寫作水平能夠不斷提高，「形式邏輯」實在是功不可沒呀！所以我希望做秘書工作的朋友，一定要好好的學學邏輯學知識。政策法規功底，是說秘書要熟悉與本企業有關的國家巨觀經濟政策、產業政策、行業政策和與本企業有關的基本法規、特定法規。舉個例子說吧，如果你在電信企業做秘書，就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策，就要了解熟悉信息產業政策、通信行業政策、電信體制改革政策，就要了解熟悉「勞動法」、「消費者權益保護法」、「契約法」「公司法」、「電信條列」等。只有掌握了這些東西，你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有「政治高度」，並且使文章符合法律法規所設定的「遊戲規則」。很難想像，一個「政策盲、法盲」的秘書能把文章寫好，所以，政策法規知識是秘書應當掌握的必要知識。企業經營管理功底，是說秘書要有豐富的企業經營管理知識。這方面的知識包括兩個部分，一部分是一般的企業經營管理理論知識，這裡面也包括現代企業制度知識；另一部分是你所在企業的經營管理知識，比如你在電信企業，就要有電信企業經營管理知識，在其他的企業，就要有其他企業經營管理知識。這個方面的知識越豐富，對把文章寫好越有好處。因為你在企業當秘書，所寫的文章都是有關企業經營管理的事情，如果企業經營管理知識很缺乏，是無法把文章寫好的，所以，學習企業經營管理知識，也是秘書的必修課。專業技術業務功底，是說秘書要比較了解和熟悉所在企業涉及的技術業務知識，說白了，秘書對本企業的技術業務應當是個行家，而不應當是個外行。為啥呢？因為如果你不了解、不熟悉本企業的技術業務知識，肯定寫出來的東西淨說外行話，甚至會造成錯誤，鬧出笑話兒，外行當不了秘書。當然，這並不是說秘書就非得精通技術業務不可，這樣要求也沒有必要，但必須對基本的常識性的技術業務知識要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越寬越好，秘書對本企業的技術業務應當是個通家。公文寫作功底，是說秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。這是秘書這個行當的基本功，秘書就是靠這個家什兒吃飯的。公文寫作知識包括了三個部分，一部分是一般的公文寫作理論知識，另一部分是企業公文寫作理論知識，還有一部分是秘書個人在寫作實踐中摸索總結出來的寫作知識。前兩個部分是秘書基本功的理論基礎，有了這個理論基礎，你才能邁進秘書這個行當的門檻兒。但光有了理論基礎並不一定就能把文章寫出來，或者寫出來也不一定就能寫的好，還有個在實際寫作中摸索總結寫作知識問題，這部分的知識摸索總結的越多，經驗積累的越多，你的基本功就越厚實。這六個方面的功底，是對秘書的基本素質要求，或者說是秘書能夠把文章寫好所需要具備的基本功。我敢肯定的說，凡是寫作水平比較高、文章寫得好的秘書，他的這六個功底肯定是很深厚的。