辦公採購項目分期落實計畫
辦公採購招標項目
時間
辦公採購招標具體進度與內容
責任人
協助人員
審核
備註
禮品採購招標
前期準備：5.1－5.10
辦公用品及耗材、禮品採購招標系列檔案草擬
中期落實：5.20-5.31
預招標供應商名單及有關情況收集與匯總
招標檔案修改
禮品供應商邀標書發放
提交領導定稿後發放
後期確認：6.6-6.10
禮品供應商投標書提交與匯總；
評標；開標。
辦公採購招標小組
辦公用品及耗材
辦公設備採購招標
前期準備：5.1-5.10
辦公用品及耗材、禮品採購招標系列檔案草擬
中期落實：5.20-5.31
預招標供應商名單及有關情況收集與匯總；招標檔案修改
發放標書；
後期確認：6.5-6.15
評標與開標
辦公採購招標小組
辦公用品及禮品
進、出庫培訓；
建立台帳
前期準備：5.23-5.24
與財務部溝通有關事項
財務部門配合
中期落實：6.1-6.5
由財務部進行建帳培訓；購買印印製、有關票據及帳簿
後期確定：6.6-6.10
正式啟用執行有關手續
市內快遞、國內國際招標
前期準備：5.23-5．27
與有關快遞公司進行溝通；
由總裁辦供應商進行初步資格確認，再報領導確定其最終資格
中期落實：5.28-6.1
快遞公司報價；對其規模與資格進行確認
後期確認：6.2-6.5
確定供應商
辦公採購招標小組
北京移動vpmn網內業務
前期準備：5.11-5．15
諮詢相關業務優惠比率及所需提供手續；索取相關檔案；
制定公司免責條款
中期落實：5.25-5．31
與公司法律顧問進行溝通，確認公司免責條款；
由公司領導出面簽訂相關協定；
後期執行：6.1-6.6
與公司員工簽訂授權書；
向北京移動提供員工信息
執行協定優惠條款
名片印製
前期準備：5．23-5．26
設計新版名片
由總裁辦、企劃部對比稿件進行初審，再報領導確定
中期落實：5．27-5．30
對名片印製公司比稿；報價
後期確認：5.31-6.2
確定供應商
辦公採購招標小組
公務活動機票、酒店預訂招標
前期準備：5.8-5。15
與商旅公司進行簽約後的溝通；與財務部門、綜合業務部門進行溝通；制定相關操作制度及執行程式；向商旅公司上傳有關員工信息
中期落實：5.16-5.25
紅頭檔案審核與發布
後期執行：5.26-
制表人：×××
時間
辦公採購招標具體進度與內容
責任人
協助人員
審核
備註
禮品採購招標
前期準備：5.1－5.10
辦公用品及耗材、禮品採購招標系列檔案草擬
中期落實：5.20-5.31
預招標供應商名單及有關情況收集與匯總
招標檔案修改
禮品供應商邀標書發放
提交領導定稿後發放
後期確認：6.6-6.10
禮品供應商投標書提交與匯總；
評標；開標。
辦公採購招標小組
辦公用品及耗材
辦公設備採購招標
前期準備：5.1-5.10
辦公用品及耗材、禮品採購招標系列檔案草擬
中期落實：5.20-5.31
預招標供應商名單及有關情況收集與匯總；招標檔案修改
發放標書；
後期確認：6.5-6.15
評標與開標
辦公採購招標小組
辦公用品及禮品
進、出庫培訓；
建立台帳
前期準備：5.23-5.24
與財務部溝通有關事項
財務部門配合
中期落實：6.1-6.5
由財務部進行建帳培訓；購買印印製、有關票據及帳簿
後期確定：6.6-6.10
正式啟用執行有關手續
市內快遞、國內國際招標
前期準備：5.23-5．27
與有關快遞公司進行溝通；
由總裁辦供應商進行初步資格確認，再報領導確定其最終資格
中期落實：5.28-6.1
快遞公司報價；對其規模與資格進行確認
後期確認：6.2-6.5
確定供應商
辦公採購招標小組
北京移動vpmn網內業務
前期準備：5.11-5．15
諮詢相關業務優惠比率及所需提供手續；索取相關檔案；
制定公司免責條款
中期落實：5.25-5．31
與公司法律顧問進行溝通，確認公司免責條款；
由公司領導出面簽訂相關協定；
後期執行：6.1-6.6
與公司員工簽訂授權書；
向北京移動提供員工信息
執行協定優惠條款
名片印製
前期準備：5．23-5．26
設計新版名片
由總裁辦、企劃部對比稿件進行初審，再報領導確定
中期落實：5．27-5．30
對名片印製公司比稿；報價
後期確認：5.31-6.2
確定供應商
辦公採購招標小組
公務活動機票、酒店預訂招標
前期準備：5.8-5。15
與商旅公司進行簽約後的溝通；與財務部門、綜合業務部門進行溝通；制定相關操作制度及執行程式；向商旅公司上傳有關員工信息
中期落實：5.16-5.25
紅頭檔案審核與發布
後期執行：5.26-
制表人：×××