문서 작성 단계 및 방법

문서를 작성하는 단계와 방법은 일반적으로 일반적인 기사 작성과 유사하지만 공식 문서의 특성, 기능 및 작성 요구 사항의 차이로 인해 작성시 특별한주의가 필요한 몇 가지 문제가 있습니다.

문서 준비는 대개 다음과 같이 수행됩니다.

먼저 텍스트의 제목을 지 웁니다.

공식 문서는 해당 기관의 실제 업무 요구에 따라 작성됩니다. 따라서 글쓰기를 시작하기 전에 다음 항목을 포함하여 출판물의 주요 목적, 즉 공식 문서의 주제와 출판 목적을 먼저 이해해야합니다.

1. 파일의 중심 내용은 무엇입니까? 예를 들어, 레이아웃 작업, 파악해야 할 주요 문제, 주요 성과 및 기존 문제, 계획의 다음 단계, 요청이 요청되면 상위 당국은 문제를 해결하거나 해결하도록 요청받습니다.

2. 파일의 내용에 따라 어떤 종류의 언어를 준비해야합니까? 예를 들어, 작업 상황을보고할지 여부는 특수 보고서 나 브리핑을 작성하거나, 하위 기관에서 반영한 질문에 대해 지침이나 답장을 쓰거나 규정 된 성격의 통지를 작성하는 것입니다.

3. 파일 전송 범위를 지우고 개체를 읽습니다. 예를 들어 상위 수준의 기관에보고하거나 하위 부서에 업무 경험을 소개하고 홍보하거나 주요 간부, 관련 부서 직원 또는 모든 간부 또는 사람들에게 의사 소통을 소개하는 것입니다.

4. 게시를위한 특정 요구 사항을 확인하십시오. 예를 들어, 상대방에게 수신 기관이 이행해야하는지 또는 상대방이 구현, 연구 참조를 참조하고 의견을 요청할 수 있는지 여부를 상대방에게 이해하도록 요청하거나 상대방에게 회신하도록 요청해야합니다.

간단히 말해, 문제는 명확하게 어떤 방식으로 정의되어야하며, 주로 어떤 이슈를 설명하기 위해, 특히 어떤 목적을 달성하는지, 먼저 문제를 이해하고, 파일 초안을 작성할 수 있어야합니다.

둘째, 관련 자료 수집, 조사 연구 수행

출판물의 목적과 주제가 명확한 후에는이 주제를 중심으로 자료를 수집하고 특정 조사를 수행 할 수 있습니다. 물론 이것은 또한 특정 상황을 기반으로하며이 단계를 수행하기 위해 각 파일을 쓰는 것은 아닙니다. 예를 들어 짧은 주문, 고지문 작성, 간단한 편지 쓰기, 요청 제출 등이 필요합니다. 일반적으로 자료 수집 및 조사에 특별한 작업을 할 필요가 없습니다. 기사의 주제를 지우고 나면 조금만 고려하십시오. 펜을 쓸 수 있습니다. 그러나 문제는 더욱 복잡하거나, 문제의 문제에 대한 지도자들의 의견이 있지만 구체적인 의견과 자료를 작성하지는 않았지만 구체적인 분석과 유도를 수행해야하거나 긴 파일을 작성하거나 작업 계획을 작성하거나, 작업 요약, 규정 초안 작성, 규정, 작문 지시 및 지도자 연설 등을 수행하는 것은 개념의 형성 과정, 판단의 형성 과정, 추론의 과정이 조사이기 때문에 관련 자료를 수집하고 조사 및 연구 작업을 수행해야하는 경우가 종종 있습니다. 연구 과정은 사고의 과정입니다. 인간의 두뇌는 객관적인 세계를 반영 할 수는 있지만 정확하게 반영하는 것은 쉽지 않습니다. 더 정확한 객관적인 현실에 가깝게 되려면 반복적 인 조사가 필요합니다. 작성된 파일은 사실적이어야하며 그러한 프로세스를 거쳐야합니다.

제안 된 아카이브에 대한 자료 수집 및 연구 방법 첫 번째는 관련 서면 자료를 수집하고 읽는 것이며, 두 번째는 실제 생활 자료를 수집하는 것입니다. 예를 들어, 부서의 연간 작업 계획을 작성하려면 우선 당의 정신과주의 지침, 정책 및 지침, 고위 당국이 지정한 업무, 작년 부서의 작업 계획 및 작업 요약 및 참조 형제의 관련 업무를 점검해야합니다. 계획 등. 우리는 올해이 부서가 직면 한 상황, 올해의 중심 업무, 상사의 요구 사항, 부서의 현재 근무 조건, 유리한 조건과 불리한 요인, 잠재력을 심각하게 연구해야하며 실제 상황에 대해 어떤 지표를 제안해야하는지 어떤 조치를 보장 할까? 또 다른 예를 들어, 포괄적 인 작업 요약을 작성하려면 원본 작업 계획, 상위 기관에서 발행 한 주요 리더십 파일,이 기간 동안 해당 기관에서 발행 한 주요 파일 및 하위 조직에서 제출 한 기본 파일을 확인해야합니다. 중요한 회의 파일,이 기관의 주요 행사,이 기관의 여러 부서의 동역자들이 초대되어 다양한 부서의 업무 및 업무 경험을 이해할 수있는 포럼을 열어 관련 인사를 소집하여 개요를 논의하고 요약합니다. 포괄적 인 조사 및 관련 자료 수집에 기초하여 분석, 주요 성과 및 이유, 그리고 작업에서 배운 주요 교훈에서 주로 어떤 종류의 작업이 수행됩니까?

간단히 말하면, 자료 수집과 연구는 완전히 양조하는 과정이며, 포괄적이고 많은 양의 자료를 파악하고, 문제의 모든 측면을 이해하고, 지각 적 지식에서 합리적 이해로의 이해의 도약을 분석하고 생각하는 것입니다.

셋째, 개요를 작성하고, 구조를 정렬합니다.

수집 된 자료의 조사 및 조사를 토대로 글쓰기 개요가 작성되었습니다. 윤곽은 작성할 내용의 요점이며 주요 골격이 그려지기 때문에 공식 서기 전에 전체 기사를 포괄적 인 방법으로 정렬 할 수 있으며 글쓰기가 순조롭게 진행되어 중도 재 작업을 피할 수 있습니다.

외곽선의 개요는 파일의 특정 조건과 개인 습관 및 글쓰기 숙련도에 따라 결정될 수 있습니다. 길지 않은 파일의 경우 파일의 구조를 대략적으로 정렬하고 우선 몇 가지 질문을 작성한 다음 차례대로 질문을 작성할 수 있습니다. 주로 여러 계층의 의미가 있습니다. 더 오래되고 중요한 아카이브는 아카이브의 여러 섹션을 포함하여 더 자세한 개요를 필요로합니다. 각 섹션은 몇 가지 질문, 각 크기 문제의 주제 및 요지 및 사용 된 특정 재료 설명으로 나뉩니다. 윤곽선의 텍스트는 많이 필요하지 않으며 단어로 면밀히 조사 할 필요도 없습니다. 물론, 전체적으로 논의되거나 리더십 리뷰에 제공되어야하는 윤곽은 다른 문제입니다.

제안 된 개요는 매우 중요한 잉태 과정이며, 아카이브의 기본 견해는 집단 토론 및 개정을위한 특정 회의에서 소집 될 수 있으므로 개요가 개선 될 수 있습니다. 두 명 이상의 사람들이 쓴 파일의 경우 반복적 인 문제, 모순되거나 모순되는 현상을 피하기 위해 함께 쓰는 개요를 연구해야합니다.

넷째, 펜 그리기, 텍스트 초안 작성

구조가 정렬 된 후에는 개요에 나열된 순서대로 텍스트를 열고 테마를 자세히 읽고 텍스트를 작성해야합니다. 서면으로 2 점을주의하십시오.

1, 명확한 관점, 올바른 재료를 가지고. 말하자면, 우리는 관점을 사용하여 자료를 명령하고 자료를 관점에 제공해야합니다. 자료의 사용은 문제를 설명하고 자료를 관점과 일치시킬 수 있어야합니다.

본문에서 우리는 명확한 견해에주의를 기울여야하고, 모호하거나 애매한 단어가 아니어야하며, 그 말은 만족스럽지 않고 그럴듯하다. 견해가 명확하지 않고 이해할 수 없거나 오해하기 쉽고 모호한 점이 있다면 업무를 지연시키고 과도한 손실을 초래할 수 있습니다.

일부 자료실, 실제 자료가없는 관점 만이 사람들을 추상화하고 비어 있으며 기초가 없으며 확신하기 쉽지 않게 만듭니다. 그러나 열거 된 자료에 대한 명확한 견해가 없기 때문에 사람들은 설명해야 할 문제에 대해 혼란 스러울뿐 아니라 문서를 발행하려는 취지, 특히 작업 보고서와 상황 보고서, 경제 상황 소개 등을 이해하지 못합니다. 재료. 뼈와 살 사이의 관계와 같은 아이디어와 자료의 관계는 완전하고 생생하며 강력합니다. 예를 들어 특정 정책 및 정책에 대한 지침 및 의견을 명확히 제시하고 주요 업적, 기존 문제 및 작업에서 눈에 띄는 경향을 지적하고이를 수행하는 방법의 이점을 알려주고, 수행하지 말아야 할 사항을 나타내며, 생산하기 쉽도록 지정합니다. 결과는 무엇이며 단점은 무엇입니까? 즉, 상대방의 의도를 이해할 수있는 가능성과 필요성을 이해하려면 특정 이유를 설명하기 위해 특정 자료를 사용해야합니다. 또 다른 예로, 간단한 보고서, 설문 조사 보고서, 통지 또는 경험을 작성하려면 의사 소통을 성취하고, 문제를 반영하고, 생생한 사실, 홍보 또는 교육을하기 위해 일반적인 사람들의 전형적인 예와 자료를 사용해야합니다. 경고의 목적. 이 방법으로 작성된 파일은 정당화되며 사람들이 생생하고 확신을 가질 수있게 해줍니다.

설문 조사에서 수집 한 자료는 다양하며, 자료를 선택하고 조정하여 자료에 견해와 전형성을 부여해야합니다. 즉, 벌금을 받고 진정한 노력을 구하기 위해 다음 단계를 밟아야합니다. 자료의 선택은 적절해야하며 메시지를 표현할 목적을 지녀야합니다. 자료의 사용은 우리가 관점의 사용이라고 부르는 관점과 밀접한 관련이 있습니다. 자료가 부적절하게 사용되고 문제가 설명되지 않은 경우 자료가 주제와 닿지 않는 현상이 나타납니다. 이러한 파일은 느슨하고 지저분 해 보일 것이며 설명력이 부족합니다. 따라서 문제를 설명 할 수없는 재료는 사용하지 않는 것이 좋으며, 남용하지 않는 것이 좋으며 재료가 쌓여서 경화됩니다.

문서의 관점을 설명하기 위해 자료를 사용하기 위해 자료를 사용하기 위해서는 자료를 사용하기 위해서는 자료의 사용이 주관적으로 생각할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 특정 의견과 의도를 표현하기위한 기초로서 일부 우발적 인, 필수적이지 않은 거짓 정보를 사용하여, 재료없이 소재를 결합하여 가공하고, 꽃을 옮기고, 높이 렌더링하십시오. 이런 방식으로 기록 보관소를 작성하는 것은 사실로부터 진실을 찾는 원칙에 대한 근본적인 원칙입니다. 결코 허용되지 않으며 엄격히 금지되어야합니다.

또한 파일을 작성하는 아이디어에는 의견과 자료가 필요하며 모든 파일에이 두 가지 측면이 있어야 함을 의미하지는 않습니다. 예를 들어 서신, 문제의 특정 고지, 간단한 고지, 법령, 법령 등은 일반적으로 관점을 명확하게하기 위해 어떤 자료를 인용 할 필요는 없지만 관련 문제를 설명하기 위해 주로 특정 의견, 요구 사항 및 규정을 지정하고 연습 등등.

2, 문장은 간결하고 명확해야합니다. 파일을 작성하려면 단어를 저장하고 길이를 줄이며 간단하고 유창하게 작성해야하며 명확한 설명에주의해야합니다. 명확한 질문을 올리기에는 너무 길면 바람직하지 않으며, 간단하고 편리하게하기 위해 명확하지 않으며 불만족 스럽습니다. 올바른 글쓰기 방법은 간단하고 간단해야하며 상세하고 자세해야합니다. 이야기의 본문은 간결 해지기 위해 사람, 장소, 기관의 이름이나 표준화 된 약어의 사용과 같은 주요 사항을 잘 알고 있어야하며 다른 기관과의 중복이나 오해가 없음을 유의해야합니다. 약어는 무작위로 사용하지 마십시오. 예를 들어, "×× 지방 당위원회 조직 부서 및 선전 부서"는 단순히 "X Province Group Announcement"라고 불리며 "Shanghai"또는 "采"라는 이름을 사용하지 못하게합니다. 카운티 아래에는 그 지역의 이름이 잘 알려지지 않았으므로주의 이름, 지역 이름 및 카운티 이름을 기입해야합니다. 어떤 것들의 성명은 매우 길기 때문에 "두 문명", "네 근대화 실현"등과 같이 사람들이 이미 알고있는 생략 된 이름을 사용할 수 있습니다. 이해하기 어려운 이름을 임의로 작성하지 마십시오.

텍스트에 인용 된 관련 인용문은 출처를 나타내야합니다. 다른 파일을 인용 할 때 발행 기관의 전체 이름, 발행일, 발행일 또는 파일을 명시해야하며, 인용 된 진술은 인용 부호로 표시해야합니다. 이 기사에 언급 된 사람의 이름이 상대방에게 익숙하지 않은 경우 처음 등장 할 때 자신의 직위, 신원 및 이름을 명시해야합니다. 다음은 약식 이름이라고 할 수 있습니다. 특히 주석을 달아야하는 텍스트에는 드문 단어가 있습니다. 간단히 말해서, 당신은 당신이 알고있는 것을 생각할 수없고 상대방은 이해할 것입니다. 다른 사람이이 파일을 명확하고 명확하게 읽었는지 여부를 고려할 필요가 있습니다.

일반적으로 말하기 문법의 매끄러움, 문법 규칙, 구두점의 올바른 사용에주의를 기울일 필요가있을뿐 아니라 언제, 어디서, 무엇을, 무엇을, 무엇을, 그리고 무엇을 장기에 관심을 기울일 필요가 있습니다. 조언과 관련된 조치, 상대방에 대한 요구 사항 아카이브의 주제가 명확하고 눈길을 끌게하기 위해 짧은 파일 외에도 일반적으로 공개되어야하며 분명히 명시되어야합니다. 먼저 전체 텍스트의 목적이나 결론을 리드로 설명해야하며 몇 가지 의미의 계층을 설명 할 수 있습니다. 전체 기사의 끝에서, 전체 기사의 적절한 요약을 만들고 수령 기관에 대한 요구 사항을 표시하십시오. 예를 들어, 통신의 대상이되는 파일의 범위와 범위, 실행 시작시기, 응답 요청 또는보고 만 가능합니다.

V. 반복적 인 검사, 신중하게 수정 됨

첫 번째 초안이 작성된 후에는 신중하게 수정해야합니다. 기사를 쓰려면 많은 노력이 필요합니다. 고대부터 좋은 기사가 개정되었습니다. 파일을 쓰는 경우에도 마찬가지입니다. 특히 중요한 파일은 성숙하기 위해 여러 개의 초안을 통과하는 경우가 많습니다. 파일을 작성하려면 직접 작성한 후 여러 번 읽어야합니다. 단어를 신중하고 신중하게 수정하고 구두점을 놓치지 않도록하십시오.

1. 주제에 대한 수정. 주제가 올바른지, 주제가 집중되어 있는지, 주제가 발굴되었는지 여부를 확인하십시오. 테마가 변경된 경우에만 다른 변경 사항이 적용됩니다.

2. 관점의 개정에 관하여. 공식 문서를 수정하려면 관점이 올바른지 그리고 문제가 있는지를 고려해야합니다. 생각과 감정이 건강에 좋지 않을 때, 견해가 충분히 포괄적이지 않고, 배합이 적절하지 않고, 개념이 모호하며, 추론과 논증이 비논리적 인 곳은 개정 될 수 있습니다.

3. 재료의 수정에 관하여. 자료는 자료의 기초이며 정확한 관점에서 적절한 자료를 통해 표현되어야하며 의견이나 자료가없는 파일이거나 관점을 설명 할 수없는 자료가 있거나 너무 많은 자료와 요점이없는 경우에는 적절한 수정을하십시오.

4. 구조의 수정에 관하여. 파일의 전체 구조 수정, 전환 조정, 계층 적 위치 변경 및 세부 변경 사항을 포함하여 파일 구조를 수정합니다. 목표는 파일을 더욱 엄격하고, 부드럽게, 대칭 및 완전하게 만드는 것입니다.

5. 언어의 개정에 관하여. 주로 유창하고 비표준 인 단어와 구두점이 아닌 단어를 수정하여 정확하고 명확하며 세련된 언어 요구 사항을 충족시킵니다.

조심하고 조심하려면 충분한 인내심과 탁월한 정신을 가져야합니다. 개정을 통해 아카이브의 품질을 향상시킬 수있을뿐만 아니라 검토 및 발급을위한 토대를 개선하고 작문 능력을 향상시킬 수 있습니다.