국가 행정 문서 작성 형식

1 범위

이 표준은 종이 요구 사항, 인쇄 요구 사항, 공식 문서의 요소 순서 및 주정부 행정 기관의 공식 문서에 공통된 표시 규칙을 규정합니다.

이 기준은 해당 국가의 여러 수준에서 행정 기관이 발행 한 공식 문서에 적용됩니다. 다른 기관은 구현을 참조 할 수 있습니다.

소수 언어로 인쇄 된 공식 문서는이 표준에 따라 관련 조항에 따라 실행될 수 있습니다.

2 참조 표준

다음 표준에 포함 된 조항은이 표준에서 참조로이 표준의 조항이됩니다. 이 표준의 발행 시점에 표준 버전이 유효합니다. 모든 표준이 개정되며이 표준을 사용하는 당사자는 다음 표준의 최신 버전을 사용할 가능성을 모색해야합니다.

Gb / t148-1997 인쇄, 필기 및 그려진 용지 웹 크기.

3 정의

이 표준은 다음의 정의를 사용한다.

3.1 단어

문서의 가로 거리를 나타내는 길이 단위입니다. 단어 란 한자가 차지하는 공간을 말합니다.

3.2 라인

문서의 세로 거리를 나타내는 길이 단위입니다. 이 표준은 3 문자의 거리와 기준 문자로 3 문자의 높이의 7/8 배 거리를 사용합니다.

4 공식 논문의 주요 기술 지표

공식 문서에 사용 된 용지는 60g / m2 ~ 80g / m2의 오프셋 인쇄 용지 또는 복사 용지로 사용됩니다. 종이의 백색도는 85 % ~ 90 %, 측면 접힘은 ≥15 배, 불투명도는 ≥85 %, ph 값은 7.5 ~ 9.5입니다.

5 문서 크기 및 레이아웃 크기

5.1 문서 크기

공식 용지는 gb / t148에 지정된 a4 유형 용지를 사용하고 완성 된 웹 크기는 210mm × 297mm이며 치수 허용 오차는 gb / t148입니다.

5.2 문서 마진 및 코어 크기

서류상 머리는 : 37mm ± 1mm이다

공식 문서는 다음과 같이 설정됩니다 : 28mm ± 1mm

핵심 크기 : 156mm × 225mm



6 텍스트의 텍스트 색상

공식 문서의 텍스트는 특별한 지시 사항을 제외하고 검은 색입니다.

7 조판 사양 및 인쇄 바인딩 요구 사항

7.1 조판 사양

이 텍스트는 No.3 모조 송 문자를 사용합니다. 일반적으로 한 면당 22 줄, 한 줄당 28 줄입니다.

7.2 플레이트 제작 요구 사항

레이아웃은 깨끗하고 바닥재는 없으며, 글씨는 선명하고 중단되지 않고 크기는 표준이며 코어는 경사가 없으며 오차는 1mm 미만입니다.

7.3 인쇄 요구 사항

양면 인쇄, 페이지 번호는 양수이며 양면의 오류는 2mm를 넘지 않아야합니다. 검정 잉크는 크로마토 그래피 표준의 bl100 %에 도달해야하며 적색 잉크는 크로마토 그래피 표준의 y80 % 및 m80 %에 도달해야합니다. 인쇄물은 단단하고 심지어 평평하며, 단어는 흰색이 아닌 꽃이 피지 않으며 휴식이 없습니다.

7.4 바인딩 요구 사항

공식 문서는 페이지를 떨어 뜨리지 않고 왼쪽에 묶여 있어야합니다. 공식 문서의 표지 및 책 블록은 떨어지지 않으며 등판은 평평하고 비어 있지 않습니다. 두 페이지 사이의 오차는 4mm를 초과하지 않습니다. 안장 스티치 또는 플랫 스티치 주문 위치는 책 블록의 상단과 하단의 2/4 스테이플 톱으로 허용 오차는 ± 4mm입니다. 평평한 스테이플 톱과 등뼈 사이의 거리는 3mm ~ 5mm이며, 못이나 못, 굵은 손톱이없고 못 발이 편평하고 단단하며 뒤를 느슨하게 예약 할 수 없습니다. 완제품의 크기는 ± 1mm이며 네 모서리는 90 °이며 결함이나 결함이 없습니다.

8 공식 문서 식별 규칙

이 표준은 공식 문서를 구성하는 요소를 눈썹, 본문 및 판의 세 부분으로 나눕니다. 공식 문서의 첫 페이지에있는 빨간색 역선 위에있는 요소를 눈썹이라고하며, 빨간색의 역선과 대상 단어 사이에있는 요소를 총칭하여 본체라고하며, 대상 단어 아래에있는 요소를 집합 적으로 편집이라고합니다.

8.1.1 문서 번호

. 서 x 호는 동일한. 서의 여러 사본이 인쇄 될 때 각. 서의 일련 x 호입니다. 아랍어 디지털 최고 격자를 사용하여 코어의 왼쪽 위 모서리에있는 첫 번째 선을 표시하십시오.

8.1.2 비밀 수준 및 기밀 유지 기간

비밀 레벨을 확인하려면 숫자 3 검은 색을 사용하고, 코어의 오른쪽 위 모서리에있는 첫 번째 줄에 표시되며 두 단어 사이의 단어는 비어 있으므로 비밀 수준과 기밀 유지 기간을 동시에 식별해야하는 경우 3 번째 굵게 유형을 사용하면 위쪽 모눈이 에디션의 오른쪽 상단 모서리의 첫 번째 줄에서 비밀 레벨은 "★"로 구분됩니다.

8.1.3 긴급

긴급 상황을 확인하려면 숫자 3 검은 색면을 사용하고 상단 모서리는 코어의 오른쪽 위 모서리 첫 줄에 표시되며 두 단어 사이의 단어는 비어 있으며 비밀 수준과 긴급도를 동시에 식별해야하는 경우 코어의 오른쪽 위 모서리에 비밀 수준이 표시됩니다. 첫 번째 줄에서는 긴급 상위 그리드가 코어의 오른쪽 위 모서리에있는 두 번째 줄에 표시됩니다.

8.1.4 발행 기관 식별

발급 기관의 전체 이름 또는 "아카이브"가 뒤에 오는 표준화 된 짧은 이름으로 구성되며, 일부 특정 문서의 경우 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화 된 짧은 이름 만 식별 할 수 있습니다. 발급 기관 로고의 상단 가장자리는 코어 상단 가장자리에서 25mm입니다. 보고 된 공식 문서의 경우 발행 기관 로고의 상단 가장자리는 코어의 상단 가장자리에서 80mm입니다.

적색으로 표시된 발급 기관의 로고에 작은 표준 송 (Song) 문자를 사용하는 것이 좋습니다. 글꼴 크기는 발행 기관에서 눈에 띄는 모양의 원칙에 따라 결정되지만 최대 값은 22mm × 15mm 이상일 수 없습니다.

공동 작성의 경우 주최자의 이름을 먼저 사용하고 발급 기관 이름의 오른쪽에 "보관"을 넣고 상단과 하단을 중간에 배열해야하며 공동 필기가 너무 많으면 공식 문서 본문을 표시해야합니다.

8.1.5 텍스트 번호 보내기

텍스트 번호는 발급 기관, 연도 및 일련 번호로 구성됩니다. 발급 기관 수는 줄 아래 2 줄이고 줄 번호는 아라비아 숫자로 표시되어 있습니다. 연도는 전체 이름으로 표시되고 육각형 대괄호 "[]"로 묶어야하며 일련 번호는 편집되지 않으며 번호는 추가되지 않습니다. 첫 번째 단어.

텍스트 너비 4mm 아래의 코어 너비로 빨간색 역방향 라인을 인쇄하십시오.

8.1.6 발급 기관

제출 된 공식 문서는 발급자의 이름을 식별해야하며, 발급자의 이름은 텍스트 번호의 오른쪽에 나란히 배열됩니다. 텍스트 번호는 1 단어 남았고, 발급자 이름은 오른쪽에 1 단어이며 발급자 다음에 콜론 (:)이 표시되어 발급자 이름이 2 문자로 식별됩니다.

여러 발행자가있는 경우 주최자 발급자의 이름을 첫 번째 줄에 표시하고 다른 발행인의 이름은 발급 기관의 순서대로 두 번째 줄의 발급 기관 순서로 정렬하고 빨간색 역방향 줄은 아래쪽으로 이동해야합니다. 마지막 발급자의 이름과 같은 줄에 텍스트 번호를 만들고 빨간색 줄에서 4mm까지의 거리를 만듭니다.

8.2 제목

8.2.1 공식 명칭

빨간색 역행은 2 줄 아래에 있고 두 번째 작은 표는 한 줄 이상의 줄을 배열하는 데 사용됩니다. 돌아 오면 단어의 의미가 완전하고 배열이 대칭이며 간격이 적절합니다.

8.2.2 주요 배달 기관

표제 아래에 1 행이 있고 왼쪽 상단 표에는 3 호 모조 송 (Song) 문자가 표시됩니다. 돌아 왔을 때 여전히 그리드 상단에 위치하며, 마지막 주된 송신 기관 이름 뒤에 완전한 모양의 콜론이옵니다. 주요 배달 기관의 이름이 너무 크고 공식 문서의 메인 페이지에 텍스트를 표시 할 수없는 경우 주 배달 기관의 이름을 개정판의 기본 키워드 인 CC로 이동해야하며 식별 방법은 CC와 동일해야합니다.

8.2.3 공식 텍스트

주요 발송 기관의 이름은 다음 줄이며, 각각의 자연 단락은 2 단어 남았고 맨 위 줄이 반환됩니다. 숫자, 년은 반환 될 수 없습니다.

8.2.4 첨부 파일

공식 문서에 첨부 파일이있는 경우 "왼쪽"이라는 단어는 텍스트 아래 공간의 2 단어이고 "보조 파일"은 음절의 3 번째 모방 다음에 전체 모양의 콜론과 이름으로 식별됩니다. 첨부 파일에 일련 번호가있는 경우 아랍어 번호가 사용되며 첨부 된 파일의 이름에는 구두점이 사용되지 않습니다. 첨부 파일은 공식 문서와 함께 묶어야하며 첨부 파일 왼쪽 상단 모서리에 "첨부 파일"이 표시되어야합니다. 일련 번호가 있으면 일련 번호를 식별해야하며 일련 번호와 첨부 파일의 이름이 일치해야합니다. 첨부 파일과 공식 문서를 함께 바인딩 할 수없는 경우 첨부 파일의 왼쪽 위 모서리에있는 첫 번째 줄은 공식 문서의 텍스트 번호를 식별하고 첨부 파일을 식별합니다.

8.2.5 기록 된 시간

년, 월, 일을 표시하려면 한자를 사용하고, "0"은 "o"로 쓰고, 기록 된 시간의 위치는 8.2.6에 표시됩니다.

8.2.6 공식 문서 유효성 확인

8.2.6.1 단일 포스트 밀봉

한 기관이 발급 한 공식 문서는 해당 문서가 발행 된 장소에서 발급 기관의 이름을 발급하지 않으며 서면으로 작성된 시간 만 식별됩니다. 쓰여진 시간은 오른쪽 공간에서 4 단어이고, 우표는 텍스트에서 2mm ~ 4mm이고, 올바른, 가운데 및 아래로, 인장은 빨간색입니다.

"1" "2" "3" "4" "5"

씰 아래에 원호가없는 경우 다음과 같은 방법을 사용합니다. 즉, 쓰기 시간에 다음 호만 누르십시오.

씰 아래에 원호가있는 경우, 중간 슬리브 방식이 채택됩니다. 즉, 작성된 시간에 스탬프의 중심선이 눌러집니다.

8.2.6.2 공동 서면 도장

합동 텍스트에 두 개의 도장이 찍혀 있어야하는 경우, 작성된 시간을 열고 왼쪽과 오른쪽이 비어 있어야하며 주최자의 인장이 있어야하며 두 개의 도장은 적시에 작성되어야하고 인장은 적색이어야합니다. 씰이 깔끔하게 정렬되도록하기 위해 동일한 유형의 스탬프 만 사용할 수 있습니다. 두 개의 물개는 교차하지 않거나 서로 접하지 않으며 거리는 3mm를 초과하지 않습니다.

공동 서약서에 3 개 이상의 도장이 찍혀 있어야 할 경우 공백 인장을 방지하기 위해 각 발행 기관의 이름을 발행 시점과 본문 사이에 두어야합니다. 주최자의 인장은 각 행 앞에 최대 3 개의 씰이 있으며 두 개의 끝은 코어를 초과해서는 안되며 한 개 또는 두 개의 씰의 마지막 행은 가운데에 있고 씰은 교차하지 않거나 접 힙니다 마지막 행에 봉인 아래의 오른쪽에있는 2 개의 단어는 기록 된 시간을 표시합니다.

8.2.6.3 특별한 상황

공문서의 공란이 씰 위치를 수용 할 수없는 경우 씰과 텍스트가 같은면에 오도록 띄어쓰기와 커닝을 조정해야하며 "이 페이지의 텍스트 없음"방법을 채택해서는 안됩니다.

8.2.7 주석

공식 문서에 메모가 있으면 No 3 모조 송 문자를 사용하고 왼쪽 공간은 작성된 시간의 다음 줄을 표시하는 괄호와 2 문자를 더한 것입니다.

8.3 판

8.3.1 핵심어

"테마"는 왼쪽 위 격자에 표시된 세 번째 검은 문자를 사용하고 추신은 전체 양식 콜론이며 세 번째 작은 문자 송 형 문자를 사용하며 단어 사이에는 단어가 비어 있습니다.

8.3.2 센트

공식 문서에 사본이있는 경우 제목란의 첫 단어, 왼쪽 공란에있는 단어는 3 호 모조 송의 사본 번호로 표시되고 게시물은 콜론으로 표시되며 CC는 번호로 구분되며 그 뒤에는 콜론이옵니다. 참조가 정렬되고 마지막 참조 문서가 마침표로 표시됩니다. 주요 배달 기관이 키워드로 이동하면 식별 방법은 CC와 동일합니다.

8.3.3 인쇄 권한 및 발행 시간

그것은 CC 부서 아래에 위치해 있으며 1 줄이 걸립니다. 인쇄 권위자는 단어 한 단어를 남기고 정확한 시간을 인쇄했습니다. 발급시기는 공식 문서의 날짜를 기준으로하며 아라비아 숫자로 표시해야합니다.

8.3.4 판의 역행

에디션의 각 요소에 역행이 추가되고 너비는 버전과 동일합니다.

8.3.5 판의 위치

편집본은 문서의 마지막 페이지에 배치해야하며 마지막 편집본 요소는 마지막 줄에 있어야합니다.

9 페이지 번호

4 번째 반각 흰색 아랍어 디지털 로고를 사용하여 심장 코어의 아래쪽 가장자리 아래에 배치하고 디지털의 왼쪽과 오른쪽에 4 번째 줄을 넣습니다. 줄은 코어 아래쪽 가장자리에서 7mm입니다. 단일 페이지 코드는 오른쪽에 1 단어이고 페이지 번호는 왼쪽에 1 단어입니다. 공백 페이지 및 공백 뒤에있는 페이지는 페이지 번호를 식별하지 않습니다.

10 문서의 양식

공식 문서의 일정이 필요한 경우 가로 테이블의 왼쪽에 페이지 번호, 테이블의 왼쪽 하단에 단일 페이지 번호, 테이블의 왼쪽 위 모서리에있는 이중 페이지 번호 및 책 쪽의 단일 페이지 코드 머리글을 배치해야합니다. , 이중 지아 코드 헤드가 절개쪽에 있습니다.

공식 문서에 a3 용지 양식을 첨부해야하고 마지막 페이지가 a3 용지 유형 인 경우 씰 3과 씰 4는 비어 있어야합니다 .a3 용지 양식은 씰 전에 배치해야하며 파일의 마지막 페이지에 게시해서는 안됩니다. .

11 문서 특정 형식

11.1 레터 형식

발행 기관의 이름의 상단 가장자리와 상단 가장자리 사이의 거리는 상단 가장자리에서 30mm이며 작은 표준 송 문자를 사용하는 것이 좋습니다. 글꼴 크기는 발급 기관에 의해 결정되며 발급 기관의 전체 텍스트는 Wuwen 선 4mm 및 다음 페이지에서 20mm의 무술 선이됩니다. 각 라인의 길이는 170mm입니다. 각 행에는 28 단어가 있습니다. 발급 기관의 이름과 이중선은 빨간색으로 인쇄됩니다. 두 라인 사이의 각 요소의 식별 방법은이 표준의 해당 요소에서 설명합니다.

11.2 명령 형식

명령 로고는 발급 기관의 이름과 "명령"또는 "주문"으로 구성되며 송의 왕국에서 사용되는 빨간색 작은 표식과 글꼴 크기는 발급 기관에 의해 결정됩니다. 커맨드 마크의 위쪽 가장자리는 코어의 위쪽 가장자리에서 20mm이고 아래쪽 가장자리는 비어 있습니다. 두 번째 줄은 중간 식별 번호이며, 주문 번호의 아래 줄은 본문을 식별하는 2 줄이고, 오른쪽 줄의 다음 줄은 사람의 서명을 표시하는 4 자이며 서명 장이 남겨지고 두 번째 문자가 발행됩니다. 사람의 직위 : 공동 발급 명령서 발주자의 이름은 성명이어야한다. 발행 할 사람의 이름으로, 선의 오른쪽에있는 행은 작성된 시간을 식별합니다. 유통 대행사를 식별하는 방법은 복사 대행사와 동일합니다. 다른 것들은이 표준의 관련 요소들로부터 설명된다.

11.3 회의록 형식

회의록은 "×××× 회의록"으로 구성됩니다. 마킹 위치는 8.1.4와 같으며 빨간색 작은 기호 Song 문자가 있고 글꼴 크기는 발급 기관에서 결정합니다. 회의록은 찍히지 않습니다. 이 표준에는 다른 요소가 명시되어 있습니다.

12 스타일

a4 유형의 문서 용지 가장자리 크기와 코어 크기는 그림 1에 나와 있으며 공식 문서 레이아웃은 그림 2에, 공식 문서 레이아웃은 그림 3에, 공식 문서는 그림 4에, 이 문서의 마지막 페이지가 그림 6에 나와 있습니다.

참고 : 이미지 크기가 1 : 2로 축소되었습니다.

첨부 : 새로운 주 행정 기관의 공식 문서 형식에 대한 간략한 소개

첫째, 새로운 "형식"
1. 명칭을 변경하고 신청 범위를 결정 원래의 "공문서 형식"을 "국가 공문서 형식"이라고하고 새로운 "공문서 형식"명칭을 "행정 기관 공식 문서 형식"으로 변경했습니다. 국가 행정부 공식 문서 형식의 적용 범위가 결정되었습니다. 공식 문서의 통일성이 보장되며, 이름의 변경은 비 국가 기관의 부서 및 부서에서 표준 채택에 영향을 미치지 않습니다.
2. 문서 용지 크기의 너비 변경 문서 용지의 너비가이 수정본의 주요 조정입니다. 원래의 표준에서, 종이는 16 개방형으로 만들어졌습니다. 새롭게 개정 된 표준에서는 a4 유형이 일반적으로 채택되는 것으로 규정하고 있으며 이는 새로운 표준 문서의 가장 큰 특징입니다.
3. 새로 개정 된 표준에서 문서 작성자가 표준을보다 편리하고 명확하게 파악할 수 있도록 새로운 위치 지정 방법을 구현했습니다. 상대적으로 이해하기 쉬운 형식을 사용하여 공식 문서의 각 요소의 위치를 ​​결정합니다. 즉 "단어"와 "행"의 개념이 채택 된 다음 공식 문서의 각 요소의 특정 위치가 정의 된 단어와 줄에 따라 결정됩니다. 동시에 새로운 표준은 공식 문서를 이마, 주제 및 판의 세 부분으로 나눕니다. 그리고 각 요소를 분류하십시오.
4. 그래픽 영역에서 새롭게 개정 된 표준이 축소되면 왼쪽 및 오른쪽 흰색 가장자리가 19mm 증가하고 하늘 각도가 45mm 증가합니다. 한편으로, 그러한 걸작은 리더쉽이 문서를 읽고 떠날 수있는 상대적으로 넓은 공간을 가지고 있으며, 반면에 그것은 공식 문서를보다 아름답게 만듭니다.
5, 기본 토양의 원래 표준에서 새로운 내용을 증가 일부 내용, 주로 : 공식 문서 레이아웃 사양, 인쇄 요구 사항, 바인딩 요구 사항, 공식 문서에 문서의 처리를 추가했습니다. 공식 문서의 특정 형식 즉 문자 형식 공식 문서 형식, 명령 형식 및 회의록 형식도 추가되었습니다. 새로운 콘텐츠를 추가하기위한 출발점은 제작 초기부터 공식 문서의 최종 형식에 이르기까지 전체 프로세스에 대한 통합 기반이 될 수 있다는 것입니다. 공식 문서 제작의 수준과 품질이 크게 향상되었습니다.
6. 공식 문서의 위조 방지에 관한 공식 문서는 법적으로 효과적이며, 현재 사회의 공식 문서를 위조하는 범죄 행위가 발생했습니다. 새로운 표준에는 공식 문서 보안에 대한 몇 가지 엄격한 규칙이 있습니다. 예 : 공백 스탬프가 나타나서는 안되며 "이 페이지에는 텍스트가 없습니다", 빈 페이지는 페이지 번호를 식별하지 않습니다. 이것은 공식 문서를 위조하려는 허풍을 부추 기는 것은 아니며, 새로운 표준의 가장 두드러진 특징 중 하나이며 새로운 표준을 마스터 링하고 구현할 때 특히 중점을 둡니다.
7. 컴퓨터 처리를위한 새로운 표준의 주 목적은 행정 기관의 공식 문서 형식이 표준화되고 통일되고, 공식 문서 제작의 수준과 품질이 개선되며, 사무 자동화의 실현에 도움이되는 두 가지입니다.
둘째, "아카이브"문서 형식 변경
1. 크기의 변경 상향 링크 : 문서 상단의 발행 기관의 상단 가장자리가 80mm이므로 발급 기관의 적색 머리 상단이 37 ~ 80 = 117mm임을 의미합니다.
다운 스트림 텍스트 : 평행 또는 하향 텍스트에 대한 공식 문서 발행 기관의 상단 가장자리는 코어의 상단 가장자리까지 25mm이며, 이는 발급 기관의 빨강 머리의 위쪽 가장자리가 37 + 25 = 62mm임을 의미합니다.
2. 각 로고에있는 일부 요소의 텍스트 변경 : 문서가보고되면 텍스트 번호는 빨간색 줄 왼쪽에 1 단어, 발행자 오른쪽에 1 단어, 텍스트 번호와 발급자는 빨간색 줄에 표시됩니다. 같은 줄.
3. 증가 된 요소 식별 1 새로운 표준은 발행 된 문서의 기밀 유지 기간을 추가했으며, 기밀 유지 국의 요구 사항에 따르면 기밀 유지 기간은 기밀 유지 수준 뒤에 표시되며 가운데 질문은 "견고한 5 각형 별"로 구분됩니다. "일급 비밀의 빈 단어 단단한 다섯개 별 6 개월"과 같은. 국가 비밀 기밀 유지 기간에 따르면 기밀 유지 기간이 밝혀지지 않으면 30 년 동안은 "일급 비밀", 20 년 동안은 "기밀", 10 년 동안은 "비밀"과 동일합니다.
2 연장의 텍스트는 발행자와 서명자의 이름을 나타내야하며 공식 문서의 "요청"은 "Notes"의 연락처 이름과 전화 번호를 나타냅니다.
4. 공식 문서 형식에는 몇 가지 질문이 기록되어야한다 .1 텍스트의 식별 위치와 헤더.
2 공식 문서에는 발급자 또는 서명자의 이름이 표시되어야합니다.
3 "회의록"과 전보 문제 외에도 모든 스탬프가 찍혀 있어야합니다.
4 공식 문서를 공동으로보고하고, 주최자가 도장을 찍고, 발행 된 공식 문서를 발급 한 경우 발급 기관에 도장을해야합니다.
5 3 개 이상의 기관이 공동으로 작성하는 것 이외에 공식 문서의 명칭은 공무원의 명칭에 해당하지 않으며 발행되는 공식 문서의 제목은 일반적으로 발급 기관의 이름입니다.
공인 인감은 공식 문서 6 개에 나타나지 않을 수도 있습니다.
7 도장은 텍스트와 동일한 레이아웃이어야하며, 동일한 텍스트가 아닌 경우에는 줄 간격과 자간으로 줄이거 나 넓혀 야하며 "이 페이지에는 텍스트가 없습니다"라는 단어를 읽는 데 사용해서는 안됩니다.
8 개의 문서에 빈 페이지가 있고 페이지 번호가 없습니다.
셋째, 특정 공식 문서의 형식 변경
1. 공문서 형식의 공문서 발급 기관의 성명을 사용 하나 "file"이라는 단어는 추가하지 않음 발급 기관명의 상단 가장자리로부터의 거리가 토양 가장자리에서 30mm 송 금 왕조에서 사용되는 빨간색 작은 표기 발급 기관의 정식 명칭은 4mm. 라인, 페이지의 하단에서 20mm, Wenwu 빨간색입니다, 두 라인은 170mm, 각 라인은 22 라인, 각 라인은 28 단어의 중심에 첫 페이지는 페이지 번호를 표시하지 않습니다. 다른 요소의 식별 방법은 "아카이브"문서 형식과 동일합니다.
2, 명령 발행 조직과 "주문"구성의 형식은 짧은 이름으로 사용할 수 없으며 빨간색으로 표시됩니다. 명령 기호의 위쪽 모서리는 코어 가장자리에서 20mnm이고 아래쪽 모서리는 비어 있고 두 번째 줄은 중앙에 있고 주문 번호는 <굵은 글꼴>, 주문 번호의 아래 줄은 본문을 식별하는 2 줄이며 텍스트는 오른쪽 줄 아래 1 줄이고 4 번째 문자는 발급자의 서명을 나타냅니다. 서명 챕터 우측 비어 있음 2 단어 로고 발급자 위치. 서명 밑에있는 사람의 서명의 서명은 1 줄이고 오른쪽은 2 단어입니다. 다른 모든 요소는 "아카이브"공식 문서 형식과 동일합니다.
3. 회의록의 형식은 빨간색 작은 기호 송 문자를 사용하는 것이며, 위치는 "아카이브 유형"발급 기관 식별 방법과 동일합니다 (즉, 코어의 상단 가장자리에서 스탬핑없이 25mm 위치).