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편지의 형식과 방법


편지, 편지, 편지는 공식 편지입니다. 그것은 교섭과 접촉 작업, 하급과 상급 및 평행 또는 비 종속 기관 간의 질의 응답에 사용되는 양식입니다. 편지의 특징은 공식 문서에 의해 엄격히 제한되지 않으며 공식 파일 헤더가 필요없는 경우 파일 번호를 편집 할 수 없으며 때로는 제목을 초안 할 수 없으므로 사용하기가 쉽습니다.

일반 서신에는 다음과 같은 용도가 있습니다.

1. 하위 기관은 일반 당국에 고위급 당국에 요청하거나 상위 당국이 하위 당국에 답변하거나 촉구했다.

2. 평행 기관 또는 비 계열 기관 간의 관련 문제 협상,

3. 편지를 사용하여 일반적인 문제를 알립니다. 총회가 통보되면 하위 기관은 특정 자료를 제출해야하며, 일부는 집계되며, 공식 서한도 사용됩니다.

4. 고위 당국에 사소한 문제와 일반 서한을 요청하십시오.

편지는 쓰거나, 복사하거나, 인쇄하거나, 팩스로 보낼 수 있습니다.

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