문서 작성에 대한 기본 지식

첫째, 공문서의 공식 서한은 특수 문서로 작성되어야하며, 일반적인 일반 규칙 외에도 몇 가지 특별한 규칙을 따라야합니다. 공식 문서 작성의 기본 요구 사항은 이러한 법률을 반영한 것입니다. 내용은 다음과 같습니다. "Fa"는 진리 추구, 적합성, 간결성, 엄격 성, 정확성, 표준화, 완전성, 명확성 및 내구성입니다.
둘째, 문서 작성 규칙의 규칙은 문서의 올 바르고 효과적인 전달에 관한 것이지만 공식 문서 준비를위한 지침 기반이기도합니다. 규칙의 규칙을 준수하는 것은 큰 의미가 있습니다.
텍스트 규칙의 주요 내용은 다음과 같습니다 : 기관 간의 작업 관계에 따라 정확한 글쓰기, 글쓰기의 수준이 아닌 글쓰기의 적절한 방법 선택, 주요 배달 선택, 권한 복사, 쓰기 권한을 초과하지 않는 문서를 발행 할 수있는 명확한 허가, "당사자 및 정부 파일 분리 ", 공동 텍스트가 작성 될 때 작성자는"동일 레벨 "이어야하며 텍스트보다 먼저 관련 문제에 동의하고 파일 수를 엄격하게 통제하며 절차를 간소화해야합니다.
셋째, 원고 작성 표준 규격은 주로 원고 용지 요구 사항, 그래픽 영역 규정, 원고 용지 사용, 필기 형식 요구 사항, 다양한 측정 단위의 글꼴 및 사용, 구두점 사용, 외국어 편지, 표현, 일련 번호 표현, 레이블 형식 설계, 조판, 인쇄 주석, 문서 수정, 페이지 번호 레이블 지정, 주석 처리, 수식 처리, 텍스트의 테이블 정렬 등의 요구 사항.
넷째, 문서 작성, 공식 문서 작성 전 준비 단계
1. 텍스트의 목적과 요구 사항을 삭제하십시오.
2. 공식 문서의 제목을 정하십시오.
3. 선정 된 공문서.
4. 재료 소유.
5. 특정 표현식을 결정하십시오.
제도
1. 구조를 배열하고, 먼저 전체 구성을 결정하고, 두 번째로 텍스트의 특정 구성을 결정하고, 다양한 구성 요소의 순서를 풀고, 단락 간의 연결과 변환을 정렬하고 시작과 끝을 처리합니다.
2. 작문 개요를 준비하십시오.
3. 공식 초안을 작성하십시오.
개정 된 원고를 검토하기위한 감사의 수정은 심각하고 진지한 방식으로 수행되어야하며, 규정 된 절차에 따라 수행되어야한다.
V. 공식 문서의 언어 적 특징 공식 문서의 주요 특징은 엄숙하고, 정확하며, 단순하고, 세련되고, 엄격하며, 규범 적이다. 이러한 특성은 공식 문서, 공식 문서, 공식 문서 및 공식 수사법으로 구체화된다.
여섯, 공식 문서의 선택
단어의 선택 과정에서 우리는 단어의 정확한 의미를 신중하게 구별하고, 객관적인 현실에 부합하도록 단어의 의미를 만들고, 단어의 감정적 인 색깔을 구별하고, 저자의 위치를 ​​정확하게 표현하고, 단어 소리와 억양이 의미론에 미치는 영향에주의를 기울이고, 표현 효과를 향상시키고, 단어 사이의 정확한 매칭에주의를 기울이고, 언어 규칙을 따르고, 공식 문서의 특정 사용에 대한 단어 스타일의 요구 사항에주의를 기울이고, 공식 문서의 심각성과 집행 가능성을 유지하며, 공식 문서의 특정 수신자의 특성에주의를 기울여 " "이해하기 쉽고 구현하기 쉽고 직접적이고 직접적인 표현을 얻기 위해 공식 문서에 포함 된 사람들과 사물의 특수한 성격에 따라 단어를 선택하는 것에주의를 기울이고 공식 문서의 완전한 유효성을 유지하기 위해 문맥의 필요에 따라 단어를 선택하는 것에주의를 기울이십시오. 언어가 적절하고 강력한 보장하기 위해 단어의 선택의 다양한 특성, 문서의 의사 소통의 효과를 향상시키기 위해 단어의 규범적인 성격에주의를 기울이고 의사 소통의 범위를 확장하십시오.
7. 공식 문서에 특수한 사물과 개념을 표현하려면 일반 문법 규칙과 논리적 규칙 외에도 공식 문서에 포함 된 사물과 개념을 표현하는 과정에서 특별한 요구 사항을 따라야합니다. 주 : 시간의 표현, 공간의 표현, 위치의 표현, 이름, 양의 표현, 범위의 표현, 정도의 표현, 톤과 표현의 표현.
여덟 가지의 공식적인 다큐멘터리 수사학의 공식적인 다큐멘터리 수사학의 수사학은 모호하고 따뜻하고 성가신 경박 한 창조에 대한 정확하고 뚜렷하고 단순하고 부드럽고 세련되고 매끄러운 결과를 추구하면서 수사학의 관점에서 아름다움을 강조하지만 아름다움을 강조하지 못한다. 주로 부정적인 수사 기법과 활발한 수사 기법으로 보완되며 단어 사슬과 챕터의 선택과 수사학의 신중한 사용에 중점을 둡니다.
이데올로기와 특별한 색깔을 표현할 필요가 있기 때문에 9 개의 문서 관련 단어는 공문서에 빈번하게 나오는 몇 가지 단어가 있습니다.이 단어는 정확하고 구체적이며 의미가 안정되고 전문적이며 공식 문서에 종사하는 사람들에게 친숙합니다. 그것은 문서 - 특정 용어입니다. 공식 언어 단어의 올바른 사용은 작가가 쉽게, 독자가 이데올로기가 정확하고 엄격한 이해를 보장 할 수있게되며, 공식 문서의 생산 및 처리의 품질과 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
특정 용도에 따라 공식 문서는 여러 가지 단어로 나눌 수 있는데, 그 중에는 제목 단어, 서술 단어, 서술 단어, 보충 단어, 전송 단어,기도 단어, 협상 단어, 수락 단어, 단어, 모르는 단어, 통찰력있는 단어, 판단 단어, 긴장된 단어, 목적 단어, 단어 제출, 단어 발행, 단어 확인, 단어 끝내기 등을 기대하십시오.
X. 공식 언어 표현의 단순화는 공식 언어의 표현을 단순화합니다. 주요 방법은 취소, 압축, 대체, 병합입니다.
XI 공식 문서에서 모호성을 피하는 일반적인 방법은 문장의 두 개 이상의 해석이 동시에 형성 될 수있는 언어 현상을 말하며, 아카이브에서 모호성은 매우 해로운 언어 질병입니다. 저자와 수령인이 아카이브의 내용을 일관되게 이해하는 것은 불가능하며 커뮤니케이션의 목적을 달성 할 수 없기 때문에 모호성을 피해야합니다.
모호성을 없애는 주요 방법은 언어 변형, 생략 부호 남용 방지, 문장에 필요한 수식어 넣기, 과장법, 의인화 술, 아이러니, 말장난 및 기타 음성 표현 사용 안함, 일반적으로 의미를 추가하지 않으며 보조 표현식으로 사용해야합니다 문장의 의미가 명확하고 명확한 지 확인하는 방법, 문맥에 따라 가능한 최대한의 언어 환경을 제공하는 방법.
문서 작성에 대한 기본 지식
1. 공식 문서, 즉 공식 문서는 정당 활동과 정부 기관, 기업 및 기관, 사회 단체가 사용하는 모든 종류의 서면 자료입니다.
2. 공문서의 의미는 "국가 행정 기관 공식 문서 관리에 관한 규정"에 규정 된 14 종 13 종의 공문서 13 종을 말하며, 공문서는 좁은 의미의 공식 문서뿐만 아니라 사법 기관, 군대관, 외교관, 과학 기술부의 공식 문서 및 일반적으로 사용되는 장기 문서를 포함한다. 제안서, 초대장 등. 개혁 개방 이후 등장한 시장 조사 보고서, 비즈니스 브로셔 등이 포함됩니다.
3, 사용 범위에 따라, 공식 문서는 공무원 문서, 특별 공무 문서, 경제 문서 및 일일로 나뉘어져 있습니다.
행정 서적에는 법적 및 불법적 인 텍스트가 포함되어 있습니다. 법적인 언어는 13 가지 범주, 14 가지 주문, 주문, 결정, 공지, 고지, 고지, 고지, 동의, 보고서, 요청, 승인, 의견, 서신, 회의록입니다.
비공식 텍스트는 계획, 요약, 조사 보고서, 브리핑, 연설, 제안서, 제안서, 계약서, 임명장, 정관, 규정, 규정, 방법, 전보 등 9 가지 범주와 14 가지 유형입니다.
5, 과학 연구, 재무, 정의, 군사, 외교 및 기타 부서에서 사용 과학 연구 보고서, 실험 보고서, 타당성 보고서, 학술 논문 등 과학 연구 문서, 재무 문서, 사법 문서, 군사 문서, 외교 문서 등을 포함하여, 기획안, 기소, 기소, 법률 의견, 방어, 판단, 감사 보고서, 지침, 메모, 조약, 진술 등

6, 경제 문서 : 경제 계약, 시장 조사 보고서, 시장 활동 보고서, 경제 활동 분석 보고서, 생산 및 판매 분석 보고서, 품질 분석 보고서, 광고, 의도 편지, 비즈니스 브로셔 등
7, 일상 업무 문서 : 규칙 및 규정, 브리핑, 계획, 요약, 연설, 보고서, 제안서, 제안서, 도전서, 칭찬 편지, 감사 편지, 조문 서신, 약속 편지, 초청장, 인증서, 공지 사항 등등.
8, 텍스트의 방향에 따라, 공식 문서는 나누어집니다 : 업 링크, 다운 링크, 병렬 텍스트.
9, 작업의 소스와 방향에 따라, 수신, 보내기 및 텍스트 보내기로 구분됩니다.
처리 시간 제한에 따라 10 일 : 응급 문서, 보통 같은 날에, 긴급 사무실 문서, 일반적으로 회복 3 일 이내, 정기 문서, 일반적으로 7-10 일 이내에 나뉘어져 있습니다.
11, 기밀성의 정도에 따라 : 일급 비밀 파일, 기밀 파일, 비밀 파일, 일반 문서.
12, 공식 문서의 특징은 무엇입니까?
첫째, 적법성 둘째, 권위있는 세 번째, 실용성 넷째, 규범 적 다섯, 적시
13, 문서 작성 능력을 향상시키는 주요 방법은 무엇입니까?
첫째, 연습에 참여하고 전반적인 품질을 향상시킵니다.
Political Qualities Economic Awareness 둘째, 공통된 스타일에 익숙한 협업 지식을 배우고 고대 및 현대 중국 및 외국 모델에 대해 자세히 읽어보십시오.
14. 보고서는 상위 기관에보고하는 하위 기관의 상황을 반영하고 권장 사항을 제안하는 보고서로 보고서 보고서와 보고서로 구분됩니다.
15. 보고서에는 주로 제목, 텍스트 번호, 주요 신문 기관, 주체, 발행 기관, 발행일 등이 포함됩니다. 첨부 파일이있는 경우 첨부 파일의 번호와 이름은 텍스트 아래의 공백 뒤에 작성해야합니다. 보고 기관은 마지막 페이지의 하단 부분에 글을 써야합니다.
16. 명시 해주십시오 : 상위 권한 기관에 특정 업무 및 문제에 대한 요청을 요구하는 하위 권한 기관의 업스트림 텍스트입니다.
17, 요청의 특성 :
하나, 하나의 기사, 한 가지, 두 가지, 장기간의 요청이 될 수 없다. 셋째, 일반적으로 뛰어 넘을 수 없다.
도 18에 도시 된 바와 같이, 요청은 제목, 텍스트 번호, 주 배달 에이전시, 본문, 발행 기관, 발행일 등을 포함한다.
19. 요청과 보고서의 차이점은 무엇입니까?
첫째, 내용이 다릅니다. 요청은 단일 기사이며, 보고서 내용은 광범위 할 수 있습니다.
둘째, 대상이 다르다. 요청은 선도 기관에만 전달되며 보고서는 황소가 보낼 수있다.
셋째, 처리 방법이 다릅니다. 요청을 승인해야하며 일반적으로 보고서를 승인 할 필요가 없습니다.
넷째, 작성 시간이 다르며 사전에 요청서를 작성하여 이벤트가 발생한 후 미리 작성할 수 있습니다.
20, 문자의 특성 : 자유 작문, 다용도, 유연하고 다양한.
21, 편지의 종류 : 비즈니스 편지, 문의 편지, 회신 편지, 요청 편지, 서주 편지.
22. 근무 기록은 업무 중 기록 된 서면 자료를 말하며 고객의 의견이나 제안은 진실하게 기록됩니다.
23, 의무 기록의 특성은 다음과 같습니다 첫째, 기록 능력 둘째, 직접성 셋째, 독창성