공식 문서 처리 및 기본 작업

공식 문서 처리 및 기본 작업

문서 처리 란 공식 문서 작성 및 운영의 전 과정에서 공식 문서를 창조적으로 작성, 작성, 처리, 활용 및 보관하는 행위 또는 프로세스를 말하며, 따라서 필요한 효과를 얻습니다. 문서 처리 동작은 문서 작성에서 운영, 저장 영역 이전, 아카이브 또는 파기에 이르는 전체 프로세스입니다. 이것은 모든 종류의 공식 문서에 일정한 영향을 미치고 공식 활동에 많은 수의 인쇄물을 제공하는 일련의 행동이므로 문서 처리의 행동 및 프로세스는 정확하고시의 적절하며 안전해야합니다.

문서 처리의 가장 기본적인 임무는 작성, 처리, 관리, 정리, 보관 및 기타 일련의 상호 연관되고 잘 연결된 작업을 말합니다. 전제는 처리이고, 처리는 센터이며, 관리, 마무리 및 파일링은 끝입니다. 여러 부분이 서로 연결되어 서로 교차하고 서로를 제한합니다.

문서 작성

공무원의 대표 인 헌법 대표는 의도를 이해하고 관련 정보를 수집하여 원고를 작성한 후 인쇄 및 인쇄와 같은 업무 프로세스를 제출하고 정식 효과를 창출합니다. 공식 문서.

문서 처리

법적 의무 및 책임에 따른 영수증 및 전기 처리. 발송 처리 란 초안 작성, 검토, 발행, 검토, 인쇄, 인쇄, 등록, 배포 및 기타 프로그램을 포함하여 기관 이름으로 공식 문서를 발행하는 프로세스를 의미합니다. 접수 프로그램은 서명, 등록, 검토, 계획 및 승인을 포함하여 공식 문서를받는 과정을 말합니다. 호스팅, 상기시키는 등 전송 파일은 관련 규칙에 따라 파일을 수신 장치로 전달하는 프로세스입니다.

관리 파일

비서 국이나 정규 직원이 공식 문서를 보내고 받고, 검토하고, 인쇄하고, 보관하고, 파괴 한 것을 의미합니다. 보관소의 과학 시스템은 보관되며 비밀 파일은 기밀로 유지됩니다.

볼륨 아카이브

공식 서류가 처리 된 후에는 보관 법 및 기타 관련 규정에 따라 제 시간에 제출해야합니다. 롤 투롤 (roll-to-roll) 범위 내에서 파일을 체계적으로 구성 및 카탈로그 화하고, 사례 파일을 준비하고, 지정된 시간 내에 아카이브 부서로 전송해야합니다.