어떻게 좋은 일을하는지

문서 작성에 대한 훌륭한 업무 수행은 선도 기관의 업무의 질과 효율성을 향상시키는 데 매우 중요합니다. 문서를 실행하는 연습을 통해 글쓰기의 질을 향상시키기 위해서는 다음 6 가지 사항에 유의해야합니다.

먼저, 글을 쓰는 것이 필요한지주의를 기울이십시오.

사무실은 다음과 같이하기 위해 용감하고 책임감이 있어야하며 훌륭한 직원이어야합니다. 첫째, 보내거나받을 수없는 파일을 보낼 수 없으며 부서에서 보낼 수있는 파일 또는 여러 부서에서 공동으로 보낼 수있는 파일로 인해 당위원회가 승인을받지 못합니다. 당위원회를 대신하여 문서를 발행하는 것이 훨씬 어려우며, 세 번째는 정부와 정부가 아닌 정부가 별도로 발급 할 수있는 파일이며 네 번째는 회의가 배포되었거나보고 된 경우 전화 통지 또는 팩스 전문이 더 이상 발행되지 않는다는 것입니다. 이 수준의 업무 측정이 상위 파일과 비교하여 특별한 요구 사항이없는 경우 더 이상 문서가 발행되지 않으며 여섯 번째는 대행사의 내부 배포의 일반적인 작업이며 일반적으로 문서가 발행되지 않습니다.

둘째, 그것이 서면을위한 절차와 절차에 부합하는지주의를 기울이십시오.

둘째, 계약서에 서명 한 사업 단위가 이미 합의하고 서명했는지 여부, 그리고 세 번째, 지도자 및 부서장이 서명해야하고 서명을 이미했는지 여부. "최종"발급자의 의견이 명확하고 의견이 명확하지 않은 경우 신청할 때 문의하십시오.

3. 당사국과 주정부의 관련 정책 및 정책을 준수하는지주의를 기울이십시오.

파일 검토가 확인되며, 가장 중요한 것은 지침과 정책을 닫는 것입니다. Guanzhong에 대한 모든 검사와 심각한 검사를 수행해야합니다. 첫 번째는 "위 / 아래"체크입니다. 중앙 및 지방 정부가 발급 한 관련 지침, 정책 및 규정을 확인하고 서로 접촉하고 갈등 할 수는 없습니다. 두 번째는 "행위 및 과거"수표입니다. 현재 정책과 과거에 발행 된 파일을 검사하여 현재 정책이 이전 파일과 일치하도록합니다. 변경 사항이있는 경우 "모든 파일이 현재 파일의 영향을받습니다."세 번째 파일은 "before and after after"입니다. 즉, 파일 자체는 전후로 일관되어야하며 자기 모순이 될 수 없습니다.

넷째, 조치가 가능한지 여부에주의를 기울인다.

조치가 실행 가능한지 여부는 아카이브의 품질을 측정하는 중요한 기준입니다.이를 위해 문서 작성 과정에서 "네 가지 모양"을 확인해야합니다. 먼저 아카이브가 제시하는 요구 사항과 조치를 확인하십시오. 실제 이유가 충분하거나 충족되지 않습니다. 두 번째 방법은 파일에서 제안한 요구 사항과 측정 방법, 구현 방법, 구현 방법 및 구현 기한 지정 여부를 확인하는 것, 셋째는 파일에 포함 된 요구 사항과 측정이 다른 부서와 관련되어 있는지 여부입니다. 관련 부서의 동의, 네 번째는 검사를 감독하는 조치에 누락이 있는지 확인하는 것입니다. 이것들은 아카이브의 구현으로부터 고려됩니다.

5. 텍스트 표현이 정확하고 간단한 지주의를 기울이십시오.

파일의 텍스트는 레벨이어야하며 스타일에주의를 기울여야합니다. 텍스트는 원래 텍스트를 존중하도록 수정되어야하며, 변경하면 변경되지 않으며 변경할 수 있으면 변경하지 않습니다. 두 번째는 요점에 도달하는 것입니다. 이 정책은 정책 지향적이며 운영하기 쉽기 때문에 텍스트 선택의 도덕성을 고려한 다음 수사학을 고려해야합니다. 후자는 전자에 복종해야하며 불길 할 수는 없습니다. 세 번째는 가능한 한 파일의 원래 스타일을 보존하는 것입니다.

여섯째, 파일이 깔끔하고 완벽한지주의를 기울이십시오.

승인을 위해 주요 동지들에게 공식적으로 보내진 파일은 깔끔하게 작성되어야하며, 형식은 정확해야하며, 반드시 명확해야합니다. 적격하지 않은 원고는 규정에 따라 복사하여 법원에 제출해야합니다. 동시에, 점검 파일의 첨부 파일이 완료되었는지 여부를 점검해야합니다. 그런 다음 감사 파일과 관련된 첨부 파일이 있습니다.

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