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문서 작성은 짧고 훌륭한 것에주의를 기울여야합니다.


문서 작성은 짧고 훌륭한 것에주의를 기울여야합니다.

조만간 50 년 전만해도 마오 쩌둥 동지는 "야당의 제 8 당"이라는 글에서 "어떻게 글이 짧게 쓰여졌는지 연구 해보자. 더 미묘한 방식으로 쓰여졌다"고 말했다.이 문제에 관해, 존 저래 (Zhou Enlai) 동지 역시 1950 년대에도 견뎌왔다. 텍스트가 모호하고 불명확하고 일반적이며 불분명하고 기타 및 부정확하며 문법이 혼동되고 조직화되어 있지 않으며 실수는 전달되지 않으며 텍스트의 의미는 종종 비논리적이며 대화가 부족하고 글쓰기 스타일은 활기차고 딱딱하고 활발하지 않습니다. "일반적인 수문장의 일반적인 문제."혁명 지도자들의 가르침은 비록 지난 수십 년 동안 있었지만, 여전히 친밀한 것으로 읽혀지면서 단점을 없앴습니다.

두 가지 예를 살펴 보겠습니다.

초기 미국의 침략 전쟁과 저항군 전쟁 초기에 중국 인민 지원군의 급속한 발전과 적의 엄격한 지상 및 공중 봉쇄로 인해 자원 봉사자들은 공급을 제공하는 데 심각한 어려움을 겪었습니다. 당시 자원 봉사 군대 지휘관 인 Peng Dehuai는 개인적으로 당의 중앙위원회에 "Hungry, no food, no clothes"라는 긴급 전보를 썼다. 전보를받은 후, 마오 쩌둥 동지는 즉시 Zhou Enlai 전령에게 그것을 가져 가라고 명령했다. 긴급 대책에서 많은 군사 자원이 한국 전장으로 지속적으로 수송되어 두 번째 전투가 원활하게 수행되었습니다.

기원전 47 년 여름, 로마 공화국의 탁월한 군 사령관 인 카이사르는 이집트 군대를 이끌고 군대를 이끌고 군대를 휩쓸고 불과 5 일 만에 Bento 왕자의 군대를 물리 쳤습니다. , 아시아 소아의 큰 영역을 차지했다. 카이사르는 현 시점에서 로마 정부에 보고서를 쓰기를 열망했다 : "나는 본다, 나는 이긴다."

요약하면 펭의 전신의 일반성은 너무 거만해서 카이사르 전투 보고서의 위대함은 칭찬할만한 것입니다. 이 두 가지는 금으로 간직되어 간결하고 간결하게 묘사 될 수 있으며 군사 문서의 모델이라고 할 수 있으며 오늘날의 공식 작가들로부터 편지를 쓰는 것도 그 예입니다.

그렇다면 현대의 공식 문서 작성은 어떻게 단점을 없애고 짧게하려고 노력합니까?

우선, 독실한 자세로 혼란을 피하십시오.

XX 도시 세무 국 (Tax City Bureau of XX tax tax Bureau)의 세금 면제 승인은 다음과 같습니다. "지구의 전구 공장에서 생산 된 자동차 전구는 기술 도입과 관리비 지불로 인해 손실을 입었습니다. 의견, 제품은 19 ×× 년 동안 1 년간 산업세 및 상업세 면제를 계속받을 것이며, 제품 만료 직후에 세금이 재개되고 추가 감면이나 면제는보고되지 않을 것입니다. "두 번째 문단은" 공장은 생산 문제를 해결하고 경영을 개선하며 경제적 인 회계를 강화하고 손실을 줄이기위한 효과적인 조치를 취했습니다.이 승인은 분명히 다목적입니다. 원래의 센터는 XX 지구 벌브 공장에 대한 세금 면제 신청서에 대한 승인 의견이며, 첫 번째 단락에 시정부의 태도가 명시되어 있으며이 조항은 종결되어야합니다. 두 번째 단락은 주제와 아무 관련이 없으므로 삭제해야합니다.

문서를 작성하려면 단일 기사와 단일 주제가 필요합니다. 공식 문서의 내용이 섞여 있다면, 기사의 목적은 필연적으로 수령인을 이끌어 내지 못하고 공식 문서의 유효성에 영향을 미칠 것입니다. 따라서 공식 작가는 아이디어와 정제 작업을 더 열심히해야합니다.

둘째, 곧장 지점으로 가보고 산 주위를 구부리지 마십시오.

현재 풀뿌리 단위의 일부는 시작 부분에 여백이없는 서류를 가지고 있는데, 당 중앙위원회와 국무원 정책 관련 지침에 따라 주정부, 현 및 카운티 차원의 지도자들 (XXX, 지도자의 개인적인 명령에 따라 ... "이 글을 쓰지 않으면 정책의 힘과 지도자의 관심을 보여주는 것으로 충분하지 않다. 러셀의"완 얀 보드 (Wanyan board) "와 마찬가지로 재미있다. 이런 공식 문서는 무엇입니까? 벨린 스키 (Belinsky)는 "첫 번째 라인이 너무 멀면이 신문은 수천 마일을 남기고 일련의 단어가되어야하며 첫 번째 라인이 행사와 접촉한다면이 기사는 훌륭한 기사"라고 말했다. 공식 문서 작성도 가능합니다.

"산을보기위한 문 열림"은 공식 문서를 세련되고 밝게 만드는 기본 기술 중 하나입니다. "산을보기 위해 문을 여는 것"은 공식 문서의 시작부터 결과, 결론 및 목표를 제시 한 다음 과정, 상황 및 이유를 제시하는 첫 번째 논증과 사후 논쟁을 특징으로하는 "거꾸로 매달아 매는 방법"이라고도합니다. 이 기술은 공식 문서의 시작 부분 에서뿐만 아니라 각 수준이나 단락에서 사용되는 여러 수준 또는 단락의 문서에도 사용됩니다. 그것이 공식 문서의 시작 부분에서만 사용되며 각 큰 레벨이나 단락이 "10 월 임신"과 같은 경우에는 결과가 표시되므로 공식 문서 시작 부분에 "문 열림"효과가 크게 떨어집니다.

셋째, 깨끗하고 잎이 많으려고 노력하고 열 줄기와 잎 한 개를 피하십시오.

전설에 따르면 북송 왕조의 시인 왕 치는 어렸을 때 매우 자만했습니다. 어느 날 대나무 밭에 와서 놀이를 즐긴다.하지만 녹색의 대나무 숲과 녹색 잎을 보았을 때 그는 "대천 천 칼을 펴서 총을 말라."라고 대나무 사업이 기원하기를 바랄 수는 없었다. 나는 칭찬을받은 후 더 만족 스러웠다. 그래서 나는 중탕에서 그것을 걸었고 해구를 자랑했다. "나를 데리러 올 수있는 사람들이있다. 나는 금 10 달러를 기꺼이 지불한다."며칠 지나고, 아무도 거기에 없었다. 피키, 왕 치는 훨씬 더 교만하다. 8 박의 밤에 갑자기 스와 동포가 문을 열고이 글을 읽은 후 잠이 들었다. 왕은 겸손한 척하면서 다음과 같이 말했다 : "선생님의 이름에 대한 장기 존중, 예를 들어 한 두 가지를 가르치기위한 늦은 생활 진실한 충고."수시는 문을 열어 "좋았지 만 열개가 건조하고 잎 하나."라고 왕 기은 들으며 기절하며 수줍어했다. 커플. "10 개의 건조하고 1 개의 잎"의 이야기가 전설이지만, Su Dongpo의 비평은 생각을 자극하고있다.

오늘날 공문서 작성에는 비어 있고 합리적이며 빈손하고 비어있는 테이블과 비어있는 원고가 부족합니다. 마른 잎이나 마른 잎과 마찬가지로 사람들을 건조하고 맛도 좋아 보이게합니다. 그러므로 문서를 작성하는 것은 "마른 잎"과 "잎"의 관계를 다루어야하므로 목적이 명확합니다. 즉, 피사체가 깨끗하고 맥박이 깨끗합니다. 예, 마오, 피와 살, 활력이 넘칩니다. 이러한 "잎"은 활력을 완전히 나타내는 녹색 잎이어야하며, 전체 재료, 전형적인 재료, 배경 재료 및 비교 재료 등 어디에나 사용되는 재료를주의 깊게 선택, 절단, 일치 및 장식해야합니다. 현상을 나열하지 마십시오, 한약 가게를 엽니 다. 이 경우 "한 줄기와 한 잎"의 단점을 없애고 "잎 건조"효과를 얻을 수 있습니다.

넷째, 간단하고 단순하게 노력하고 모든 종류의 말을 피하십시오.

일부 풀뿌리 단위의 공식 문서에서 두통이 너무 많습니다. "아래", 끝없는 "조합", 끝없는 "기반의 범람과 같은." 과장된 "개인적", 종종 "어려움", "흠집", "심각한", "매우"... 출판물에서 발전소 건설 프로젝트의 건설 진행 보고서 "보고"에 대한 농담이있었습니다. "장의 개인 지도력하에 전체 건설 현장이 한창 진행되었으며 발전이 가속화되었습니다. 엔지니어와 기술자가 직접 현장에서 작업하고 믹서는 개인적으로 작업합니다 모르타르를 섞고, 쏟아지는 노동자는 개인적으로 댐 기초에 물을주었습니다. 운전사가 직접 재료를 운반하고, 요리사가 음식을 직접 요리하고 음식을 조리 한 다음 개인적으로 따뜻한 음식을 건설 현장에 보냈습니다. "농담이지만 ​​실제로는 비슷한 속어 많은 예가 있습니다.

셰익스피어는 한때 다음과 같이 말했다. "계산 된 것은 사냥개가 주인을 따라 가고, 원숭이가 그 종축을 따라 가고, 말은 그 기수를들을 것"이라고 Zheng Banqiao는 말했다 : "학자들은 자명하다. ". 문서를 작성할 때 다양한 자료를 참조 할 수는 없지만 복사 할 수는 없으므로 단어 조합, 즉 자신의 "조합"만 할 수 있습니다. 공식 문서 작성은 책, 자료실, 자료 더미에서 항상 돌아 서서 그리드를 오르고, 복사 세트를 만족 시키며, 5 개의 고전, 흰 머리카락과 사형 선고에 관한 어린이 대화를하는 등의 노력을하는 것입니다. ".

다섯째, 좋은 말과 좋은 말은 침대 틀을 접는 것을 피하십시오.

공식 문서 작성의 또 다른 공통적 인 현상은 스택 침대 프레임 하우스입니다. 반복적으로 성가신. 요약하자면, 대략 다음과 같은 상황이 있습니다 : 첫째, "모든 동지들의 일원", "관련", "반드시 있어야", "커다란 재앙", "계속 진행"등과 같은 명확하지 않은 의미로 인해 쌓인 침대 집. 두 번째는 "상황과 문제를 반영", "관련 정책 조항을 배우는 것"과 같이 불분명 한 확장으로 인한 접이식 침대 프레임 하우스, 셋째, "가장 단호한 지원"과 같은 불명확 한 문법적 의미로 인한 스태킹 침대 프레임 "그것은 매우 열정적이며,"가능한 한 빨리 주요 문제를 조사하고 처리해야합니다. "네 번째는"나는 학습을 통해 깨달았습니다 ... ","나는 1 년 만에 깨달았습니다. "와 같은 비 음성 침실입니다. ...... ","5 월말에 완성되었습니다 ... "등등. 이러한 적층 침대 프레임의 원인은 단어의 정확성과 강도의 부족입니다.

두 가지 오래된 구절이 있습니다 : "문을 닫고 집을 닫아서 장작, 혼자있는 외로운 사람"을 덮으십시오.이 말은 귀에 기분 좋은 소리, 유창한 문장을 만드는 것입니다. 그러나 처음 두 문장의 세 구절은 "문을 닫으십시오"와 "하나"라는 두 가지 의미만을 나타냅니다. 그것은 구체적으로 누적되고 쌓인 사람들을 풍자하는 데 사용되며, 이러한 종류의 의료 과실은 공식 서신에 대한 금기 사항입니다.

여섯째, 천 단어로 노력하고, 흔들리는 것을 피하십시오.

어떤 작가는 항상 긴 텍스트를 쓰는 데 익숙하며 펜은 항상 수천 단어와 수만 단어의 단어로 구성되어 있습니다. 길지 않은 것처럼 철저하고 포괄적이지 않고 문제를 해결할 수 없으며 자신의 광범위한 아이디어를 보여줄 수 없습니다. 재능을 쓰는 것은 상급 당국에 의해 가치를 인정받지 못하고 리더십에 대한 찬성을 얻었습니다. 프롤레타리아트의 혁명적 인 지도자 인 레닌은 길고 복잡한 기사를 싫어했다. 그는 한 번 Ikyanov에게 다음과 같은 성명서를 썼다 : "당신의 상황과 간단한 작업 계획에 대한 간략한 보고서를 보내 주시겠습니까? 전신 양식을 사용하여 짧게 작성하십시오. 필요하다면 첨부 파일을 추가 할 수 있습니다. 오래 글을 쓰면 전혀 보지 않고 읽고 싶지 않습니다. "이 문장은 비서의 공식 문서의 모토가되어야합니다.

우리나라의 많은 유명인들은 시대를 뛰어 넘어 자신의 저서를 신중하게 쓰고 천 단어를 위해 노력했습니다. Ouyang Xiu의 어머니가 세상을 떠난 후, 그의 제자 인 Su Shi는 애도하러 나갔고 나중에 세상에 회람되는 의식을 썼다. 그는 "어머니의 엄마 인 Meng Yu Ya Sheng도 부인은 아이이다. 그는 유감스럽지 않다."Shang Yi. 의식은 어머니의 가르침을 매우 요약하고 칭찬하기 위해 적절한 은유를 사용합니다. 평소 "상이 (Yang)"의 끝 부분에 더하여, 본문은 단지 18 단어이며, 문구는 의미심장 한 의미를 지니고있어 죽은 사람이 Jiuquan에서 웃으며 살아있는 것을 행복하게 만듭니다. 1938 년 가을, 난양 화교 협회의 천재 위원장은 왕 징 웨이가 일본인 침략자들에 대한 말과 행동을 훼손했음을 듣고 3 개의 전보를 쫓아 가며 왕징 웨이에게 묻고 심지어 싱가포르의 여러 신문에 발표하여 국내외에서 여론의 관심을 널리 퍼뜨렸다. . 11 월 1 일 충칭에서 열린 제 2 차 정치 참여위원회 (National Political Participation Council) 회의가 충칭에서 열렸다. 탄 카 키 (Tan Kah Kee)는 정치 위원직을 수행하면서 싱가포르에서 전보를 가져왔다. "적은 국가 서문을 떠나지 않고 지금은 한 * 뿐이다."당시 회의 의장이었던 왕정위 (Wang Jingwei)는 매우 화가 났지만 회의에서 공개적으로 할 수는 없었다. 읽어라. 결과적으로,이 제안은 과반수의 찬성을 거쳐 총회 결의안이되었습니다. 곧, 왕 징 웨이는 충칭에서 적으로 정말로 탈출하여 남자 *가되었습니다. Chen Jiageng은이 소식을 듣고 왕의 여러 신문에서의 번영 추구를 다시 한번 비방했습니다. 행사가 끝난 후, 사람들은 첸 씨의 예지와 중가니에 의해 확신을 얻었습니다. 이 전신 제안은 조우 유펜 (Zou Yufen)이 "고대 중국 현대 국가에서 가장 위대한 제안"이라고 불렀다.

"공식적인 문서에 한 단어가 들어가면 9 마리의 암소는 빠져 나갈 수 없다"공식 언어는 간단하고 정확하며 정확해야한다. 공식 문서 작성자는 그 단어를 정교하게 만들고 문장을 만든 다음 반복적으로 무게를 측정해야한다. 엄격하고 엄격하며 엄격한 과학적 태도는 모든 필요한 단어, 문장, 단락을 삭제하고 간결하고 간결하고 간결하고 공식적인 문서를 작성하도록 노력합니다.

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