공식 문서 제목의 일반적인 경우 분석

공식 문서 제목의 일반적인 경우 분석

제목은 행정 공식 문서의 중요한 부분으로 명확한 주제, 중요한 초점, 간결한 텍스트 및 표준화 된 형식이 필요하며 사례 파일 및 아카이브 검색 도구의 제목을위한 유일한 근거입니다. 이것에 따르면, 그것은 정교해야합니다. 그러나 아픈 문장이있는 공식 제목이 많이 있는데, 가장 일반적인 문장은 문법적이 아니고 요청, 편지 및 보고서가 혼동되는 두 가지 범주입니다. 구체적인 사례 분석과 결합하면 다음과 같습니다 :

첫째, 문법은 문법 명세가 아닙니다.

사례 1, *** 부서, *** 부서, *** 부서 및 *** 부서는 뛰어난 공헌을 한 젊은 중년 과학 기술 경영 전문가의 생활 치료 개선에 우선 순위를 부여합니다.

예 2 : *** 학교가 운영하는 집단적 기업의 관련 정책을 더욱 활성화시키기위한 시범 조치.

예 3 : 병원의 컬러 인쇄물 제작을위한 특정 조치의 개발을 가속화하기위한 *** 대학 및 대학의 통지.

예 4 : 일반 대학 및 대학의 교육 시스템 개혁을 가속화하고 심화시키는 주 교육부의 재판 의견.

예 5, *** 1994 년 뛰어난 교사와 교육자를 훌륭하게 칭찬하는 대학.

사례 분석 :

예제 1에서 "about"이라는 전치사는 사용되지 않습니다. 제목에있는 4 개의 기관은 국가의 모든 부대를 대상으로 작성해야하는 문서를 공동으로 발급했으나 시스템에 대한 방향으로 만 이해되는 것으로도 모호합니다. 그 이유는 발급 기관과 이유 사이에 전치사가 부족하기 때문입니다. "을 추가해야합니다.

예제 2의 동사가 제대로 일치하지 않습니다. 제목의 제목은 "Trial"이고 제한된 부분은 전제 어구 "about", "학교 운영 집단 기업의 관련 정책을 더욱 활성화"하며 "상쾌한"목표는 "관련 정책"이 아닌 "기업"이어야합니다. "정책"이후에만 "방법"이 될 수있는 "재판", "재판"이 아니라 구현할 수 있기 때문에 "정책 후에"개체 뒤에 다른 동사가 필요합니다 그것은 "정책"입니다.

예제 3에서는 동사가 일치하지 않아 언어가 제대로 사용되지 않았습니다. 이 제목의 제목은 "가속 개발"은 "특정 조치"가 아닌 "컬러 인쇄"이어야하며, 아카이브의 내용에는 "다음과 같은 조치를 취하는 결정"이라는 단어가 있으며 "결정"과 "규제"가 사용되어야합니다. "조치"등의 사용이 지정되지 않은 언어 인 경우 별도의 통지가 발행되어 통지와 함께 첨부되어야합니다.

예제 4의 제목에는 여러 가지 오류가 있습니다. 1. 동사와 제목이 "가속화되고 개발 됨"이라는 부적절한 결합은 "많은 질문"이 아니라 "일반 교육 시스템의 개혁"이어야합니다. "여러 가지 질문"은 다른 동사와 일치해야합니다 2. 일치하는 동사가없는 경우 "몇 가지 질문"은 제한된 부분의 중심 부분으로 사용되어야하지만 "여러 질문"은 "시행 착오 질문"을 제한 할 수 없습니다. 3. "의견"은 지침이며 참조 된 문서이며 필수 사항은 아니며 "의견"앞에 "시험"을 추가하는 것은 불필요합니다.

예제 5에는 객체가 없습니다. 제목 동사가 "좋음"이고 누락 된 개체 "작업"이 추가되어야합니다.

둘째로, 요청서, 편지, 보고서는 혼란 스럽습니다.

예제 6, *** 보일러 교체 및 보일러 정비를위한 신청서.

사례 7, *** 1995 년 공공 의료 보조금 신청서에 대한 보고서.

예제 8, *** 새해 예술 및 예술 축제의 요구 사항에 대한 보고서.

사례 분석 :

예제 6 제목의 내용은 매우 명확합니다. 즉, 문제가 해결되었습니다. 키워드는 "request"이고 "request"의 제목은 "request"의 내용을 직접 요약하여 한눈에 알 수 있습니다. 올바른 방법은 "report"라는 단어를 "request"로 대체하는 것입니다.

사례 7의 사례 제목은 대학이 도시에 "의료 보조금 문제"를 승인하도록 요청한 것으로, 제휴 관계가 아니며 평행 관계에 속한다. "국가 행정 공식 문서 관리에 관한 조치"는 "상호 협의, 질의 및 응답 문제, 관계 당국의 승인 승인 등"을 명확하게 기술하고있다. 파일은 "편지"공식 문서의 승인 요청에 속하며 "보고서"를 삭제해야하며 "보고서"라는 단어는 "문자"로 변경됩니다.

예 8의 제목은 분명히 대학 고위 당국이 자금 결산을 요청한 문제입니다. "조치"는 상위 당국의 지시 및 승인을 위해 "요청"을 사용해야한다고 규정합니다. 이 기사는 공식 문서에 대한 요청이며 "report"라는 단어를 "request"로 변경해야합니다.

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