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공식 문서의 품질을 향상시키기위한 효과적인 조치를 취하십시오.


공식 문서의 품질을 향상시키기위한 효과적인 조치를 취하십시오.

공식 문서는 업무 연락 및 처리를위한 서면 도구이며, 기관의 공식 활동에 중요한 역할을합니다. 공식 문서는 다른 공식 문서에 비해 자신의 특성을 가지고 있습니다. 그러나 전통과 습관의 영향으로 인해 공식 문서의 중요성은 일반적으로 높지는 않습니다. 기관의 비서는 지식 구조와 전문적 수준, 필요한 교육 부족으로 인해 공식 문서의 질이 낮고 장기에 영향을 미칩니다. 공식 문서의 정상적인 기능.
저자는 사무실의 주목을 끌기 위해 공식 문서의 질적 현상에 대한 의견을 제시합니다.
첫째, 문제
1. 파일의 부적절한 사용 문서가 종종 부적절하게 사용되고 종종 "보고서"와 "요청"이 섞여있는 경우가 종종 있습니다. 공식 문서의 제목을 작성하는 경우 : "Bei'an 인민 법원의 아카이브 및 장비 구매 요청"하지만 기사의 끝 부분도 작성 : 요청하시기 바랍니다, 분명히, 이것은 문서에 대한 요청입니다, 상급 부서 요청 텍스트의 내용이 제공됩니다. 예를 들어, 제목은 "보고서"언어를 사용하고 내용은 "요청"이며 양식과 내용은 일정하지 않습니다. 이것은 요청과 보고서 간의 불일치와 수신 조직의 등록 기관의 허위 진술입니다. 당시 공식 문서의 기한 처리 지연 및 처리 지연이 종종있었습니다.
2. 합동 텍스트가 표준화되지 않은 경우, 공동 작문 과정에서 자주 접하게되며, 주최자 중 일부는 감정적 인 느낌을 갖습니다. 기사 끝 부분에 봉인을 제안 할 때는 공동 작문 단위를 존중해야합니다. 우리는 예의 바르고 인장이 끝납니다. 이런 종류의 공식화는 잘못되었습니다 .2 개 이상의 기관이 텍스트를 공동으로 구성해야하며, 주최자가 먼저 랭크되어야합니다. 여기에 존경심과 친절 함, 누구를 호스트하든간에 문제가 없다고 말해야합니다.
공식적인 타이피스트는 공식 문서의 날짜를 제안 된 문서의 날짜에 기입하고 문서의 공식 날짜가 잘못 기입되거나 날짜가 잘못되었습니다. 관계 일의 설립일, 효력 일 또는 형성 시간. 따라서 명확하고 완전하게 작성되어야하며 일반 파일은 마지막 발급 기관의 발급일을 준수해야합니다.
도 4에 도시 된 바와 같이, 텍스트 번호는 표준화되어 있지 않다. 텍스트 번호는 발급 기관에 의해 컴파일 된 파일 코드이며, 관리가 용이하도록 통계 문서의 수를 세는 기능이다. 둘째, 파일을 검색하고 사용할 때 파일의 코드 번호로 사용될 수있다.
기관의 일부 비서직 직원이 자주 동원되고 업무에 결함이 있으며 공식 문서의 교육으로는 충분하지 않으며 종종 문서를 작성하는 것은 잘못입니다. 예를 들어, 일부 공식 문서는 1999 년 ××× 단어로 쓰여지고 공식 문서 중 일부는 ××× 문자 024로 쓰여집니다. 위의 두 가지 경우는 표준화되지 않았으며 단어에는 "단어"와 "단어"가 추가됩니다. "두 문자, 기관은 간결하고 명확하지 않습니다, 삭제해야합니다, 텍스트 번호는 기관의 단어, 연도, 법에 따라 시퀀스 번호에 따라 정렬되어야합니다 : Bei'an 인민 법원의 텍스트 번호는 : 북 법 20 번째를 보냅니다.
즉, 공식 문서의 품질을 향상시키는 것이 중요한 기본 작업입니다. 아카이브의 기본 조건이며, 아카이브 부서가 업무를 수행하는 데 중요한 토대가되며 모든 부서의 사무 부서가주의를 기울이고 검사를 수행 할 계획이라면 기존 문제를시기 적절하게 수정하고 공식 문서를 개선하고 보장해야합니다. 품질을 수행 할 수 있습니다.
둘째, 취한 조치
1. 비서직 인력의 이데올로기 적 질을 향상시킨다. 비서직 직원은 헌신, 진실 추구 및 실용주의 정신, 진취적인 정신 및 성실한 협력 정신을 가져야합니다. 비서직 직원이이 네 가지 정신을 소유하고 있으면 전문성, 책임감 및 세심한 정신이 강해집니다. 작업을 완료하기 위해 최선을 다하십시오.
2. 비서직 인력의 전문성을 향상시킨다. 개혁 개방과 시장 경제의 새로운 상황에서 새로운 상황의 요구에 적응하기 위해 비서 요원은 많은 책을 읽고 모든면에서 재배를 강화하며 "카탈로그"와 "자료실"을 열심히 공부해야한다. 관리 과학 및 기관 응용 프로그램과 같은 전문 지식, 전문 지식의 연구를 강화, 비서 지식의 필요한 훈련을 수행하고 비서직 직원이 기본 기술을 연습하고 작업의 요구에 적응할 수 있습니다.
3. 비서직 직원은 지도력의 직원 및 조수가되어야하며 주도권과 창의력을 발휘하고 실제 조사 및 조사를 계속하고 팀의 일을 완전히 숙지하며 지도력이 아이디어를 찾고 길을 찾고 좋은 직원이되어야하며시기 적절하게 문제를 찾아야합니다. 다양한 작업을 성공적으로 마쳤습니다.
4. 지도자들은 비서 업무에 대한 중요성을 강조하고 리더십을 진지하게 강화한다. 지도자들은 모범을 보이고 모든 경찰관들에게 비서직의 중요성과 기관의 업무에서 비서직의 지위와 역할을 인식하고 단원의 전문 업무에만 관심을 기울이고 비서직 업무를 무시하는 중요성을 극복해야합니다. 비서직을 선발 할 때 비서직에 관한 모든면에서 높은 문화적 지식과 탁월한 수행 능력을 갖춘 동지들을 선발해야하며 비서직 인력이 일과 삶의 실질적인 문제를 해결하고 정치적 대우와 생활 치료를 돕는 한편, 법원, 조례, 방 평등 처우.

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