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공식 문서 키워드는 표준화되어야합니다.


공식 문서 키워드는 표준화되어야합니다.

컴퓨터를 사용하여 문서 파일의 통합 관리를 구현하려면 제목 제목을 표준화해야합니다. 기관 및 문서의 문서 및 기록 보관소의 기초이며 기관의 문서 통합, 표준화 및 자동화의 중요한 내용 중 하나이며 문서 및 기록 관리의 현대화 프로세스와 직접 관련이 있습니다.
현재 공문서 키워드의 색인화에 대한 통일 된 표준화 된 관리가 없기 때문에 텍스트와 문서의 어휘는 서로 다른 요구 사항을 갖고 있으며 무작위성과 실명이 큽니다. 또한 저자 중 일부는 책임감이 약하기 때문에 제목이 불완전하거나 부정확하거나 표식없는 홍보로 이어지게되어 문서 및 자료 보관에 불편을 겪고 사무실 효율성이 향상되지 않으며 컴퓨터 관리 사용이 느려집니다. 문서 작업 과정.
첫째, 공식 문서 키워드의 표준화 역할 표준 다큐멘터리 키워드는 문서의 통합 관리에 중요한 역할을합니다.
문서 작업에서 공식 문서 키워드의 역할. 과거에는 제목 단어가 과거에 표시되지 않았으며 문서는 종종 파일 제목으로 기존 방식으로 분류되었습니다. 일부 파일 제목이 정확하지 않거나 개념이 표준화되지 않았기 때문에 임의의 범주를 선별하고 파일 제목을 쓰는 과정에서 시간이 많이 걸리고 힘들었습니다. 표준 관리에 도움이되지 않습니다. 규범적인 키워드는 아카이브의 중심 내용을 반영 할 수있는 문헌의 색인 및 검색에 사용되며, 논문이 분류되고 파일의 제목이 쓰여질 때 키워드의 관련 단어를 기반으로 다양한 제목 범주의 내용을 쉽게 결정할 수 있습니다. 짧은 기간 동안 서류 작업에 종사하고 그 업무가 익숙하지 않은 사람 일지라도 문서 분류 및 사례 제목 초안 작성에 좋은 업무를 수행 할 수 있습니다. 논문의 공식 문서 키워드는 작업 효율성과 품질을 개선하고 사무 자동화를 달성하는 데 긍정적 인 역할을합니다.
아카이브 설명에서 공식 문서 키워드의 역할. 색인 생성 및 색인 작업에서 가장 중요한 부분은 주제어 선택에 불과합니다. 서지 카드를 작성하려면 보통 3-8 개의 키워드가 필요합니다. 카드를 기록하기 시작한 사람은 키워드를 선택하는 데 5 ~ 20 분이 걸리지 만 현재 설명이 느리게 진행되는 주된 이유입니다. 공식 문서 사양에 따른 주제 인덱싱이이 문제를 해결하는 가장 효과적인 방법입니다. 공식 키워드의 규범적인 특성으로 인해 아카이브의 키워드 선택에 대한 정확하고 신뢰할 수있는 근거를 제공합니다. 설명 형식을 마스터하고 항목을 명확하게 기록한 사람은 누구나 쉽게 비문을 기록하고 설명을 완성 할 수 있으므로 기록 속도가 향상됩니다. 4-8 번, 품질도 보장 할 수 있습니다.
둘째, 공식 문서 키워드의 표준화 공식 문서 어휘 통일 표준이어야합니다. "아무 규칙도 없다." 공식 문서 키워드를 선택하려면 통일 된 표준 주제 어휘가 있어야하며, 문학적 어휘와 어휘는 통합되어야하며 공식 문서의 어휘는 에세이의 어휘와 일치해야하며 중앙 및 지방 정부는 표준을 구현해야합니다. 동의어 사전 : 무작위로 맹목적으로 식별 키워드를 제거합니다.
공식 문서 키워드의 결정은 엄격히 확인되어야합니다. 공식 문서의 결정은 구체적이고 세심한 작업이며 부주의하지 않아야합니다. 지도자들은이 일에주의를 기울여야하며, 반복적으로 강조하고, 감독하고, 조사하고, 엄격히 통제해야한다. 공식 문서의 주제어 선택이 부정확하고 불완전하며 비표준이므로 시간 내에 수정되어야하며 문제는 일반적인 작업에서 해결되어야하며 공식 문서의 선택은 엄격히 통제되어야합니다.
공식 문서의 주제를 인용하는 사람의 자질은 높습니다. 공식 문서 키워드는 아카이브의 컨텐츠 특성을 매우 요약하고 아카이브의 주제를 완전히 반영하는 아카이브에서 파생됩니다. 공식 문서 키워드의 선택은 정확하고 짧고 간결하며 눈길을 사로 잡는 기술적이고 지식있는 일입니다. 이것은 공식 문서의 초안자가 높은 수준의 비즈니스와 풍부한 실무 경험을 가진 공식 문서의 주제에 대한 지식을 습득 할 것을 요구합니다. 동시에, 일에 대한 책임감이 있어야하며, 부적절하지 않아야합니다. 이 방법으로 결정된 키워드 만 증거에 기반 할 수 있으며 정밀 조사를 견딜 수 있습니다.

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