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공식 문서 스타일의 4 가지 단점에 대한 분석

공식 문서의 4 가지 단점과 공식 문서 및 문학적 스타일의 4 가지 주요 단점에 대한 문학적 분석 공식 문서 분석은 언어와 글쓰기의 문제 일뿐만 아니라 특정 시대의 경향과 사회 추세에 대한 집중적 인 반영이기도합니다. 포괄적 인 성능.
공식 문서 스타일의 현재 문제에 대해서는 저자가 그것을 4 가지 주요한 병으로 요약했다.
첫 번째 병은 "뱀 배열을 휘두르는 것"이라고합니다. 예를 들어, 특정 장소의 정부는 최대 15,000 단어 및 최소 7,400 단어를 포함하는 44 개 카운티 단위 기관의 연말 작업 요약을 받았으며 사본 당 평균 10,000 단어 이상을 기록했습니다. 책임자 세 명은 평균 10 만 단어 이상 300 페이지 이상을 조사해야하는데 이것은 상사에게 큰 부담입니다.
이 "긴 뱀 배열"의 이유는 "유동 계정"입니다. 저는 교육국의 연말 업무 요약을 자세히 살펴 보았습니다. 총 텍스트는 14,700 단어였습니다. 처음에는 1,000 단어를 사용하여 1 년 동안 얻은 총 점수를 요약 한 다음, 6 가지 측면에서 요약하고 각 측면에서 5 ~ 7 개의 기사를 말했습니다. 구체적으로 내용은 서로 겹치고 뒤집 힙니다. 이 방법으로 작성된 요약은 실행중인 계정이 될 수 없습니다. 올바른 접근법은 몇 가지 경험이나 경험에 초점을 맞추고 몇 가지 주사위를 빗어서 텍스트가 세련되고 문제가 탁월하여 사물의 본질을 파악하는 포괄적 인 요약이어야합니다.
두 번째는 "모두가 신경 쓰는 것"입니다. 저자는 대기업 사무실의 책임자를 방문하여 비서실 직원의 의도가 아니었지만 리더십이 강요 당했다고 깊이 결론을 내 렸습니다. 이 사무소는 첫 번째 초안을 요약하거나 개정안을 배포하거나 토론 및 승인을 위해 그룹에 제출하기 위해 해당 부서의 동지들에게 여러 개정판을 제출할 계획이지만 어느 누구도이 요약서를 일반적으로 연구하지는 않지만 "모두 다름" 텍스트의 내용은 문제를 고려하는 것보다 훨씬 더 많은 것이며, 누가 더 많은 단어를 갖고 더 높은 점수를 갖는지 일방적으로 생각합니다. 이를 위해 각자의 책임을 맡고있는 지도자들은 자신의 일을 더 많이 쓰고 싶어하므로 더 세련되고 간결한 요약이 길어지고 복잡해질수록 복잡해집니다.
두 번째 단점은 "잘못된 왜곡 (false distortion)"이라고합니다. 정확성은 공식 문서 작성의 기본 원칙입니다. 그러나 "문화 혁명"기간 동안 "가짜 큰 공기"스타일의 영향으로 공식 문서에서 위조 현상이 흔히 발생하는 것은 흔한 일이 아닙니다. 1989 년 8 월 19 일 인민 일보에 실린 조사 및 통계 규정의 시행을 반영한 기사에 따르면 특정 지역의 통계법 위반 건수 8 건 (71 건은 거짓 보고서에 속함)이 도시는 1987 년 가을에 나왔다. 식품 생산 샘플 수는 337,286 톤으로 356,657 톤으로 바뀌었고 9,371 톤이 넘는보고가 있었으며 어떤 장소에서는 2 만 건의 결찰이 있었지만 40,000 건이보고되었다. 이러한 종류의 내일의 거짓보고는 공식 문서의 정확성에 결함이 있습니다.
세 번째 단점은 "허풍"이라고합니다. 실용성은 공식 문서의 본질입니다. 공식 문서는 감사를위한 것이 아니라 실제적인 목적과 문제 해결을위한 것입니다. 공식 문서의 실행 가능성은 공식 문서가 사실, 단어 및 그 의미, 단순함 및 진실 및 현실을 말해야하며, 일시적이거나 틀리거나 거짓이 없어야한다고 결정합니다. 현재 우리는 공식적인 문서를 보았습니다. 미래의 아이디어에 관해서는 커다란 변화, 커다란 변화, 큰 발전 등이 아닙니다. 특정 문제에 관해서는 "특별한 프로젝트", "추가 주요 영향"및 "추가 큰 이익"입니다. 결과를 요약하여 "확장 방법", "열 가지 주요 업적", "여덟 가지 주요 변화", "여섯 가지 주요 변화", "최고 수준의 역사 창조", "전례없는 좋은 상황 만들기", "역사적 중요성" 변환 "등등. 단점에 대해서 이야기 할 때, 예를 들어 "생산 쇠퇴"는 "마이너스 성장", 속임수는 "지불금", 뇌물은 "정서적 투자", 산 여행은 "사회 조사"라고합니다. 경험에 관해서는 "이해력 향상은 전제, 지도력 강화는 열쇠", "생각 작업은 근본적이며, 사람들 동원은 기초", "경영자는 선구자 다. 시스템 확립은 보증"이라는 3 가지 주장에 의해 인도된다. . 우리는이 용어 자체가 틀렸다고 말하고있는 것이 아니라 특정 대상에 상관없이 파일의 특정 상황을 묻지 않으며 이러한 큰 단어와 빈 단어를 함께 묶는 일종의 "허풍"성능입니다.


네 번째 불쾌감은 "남북이"라고 불린다. 공식 문서 작성에서, 부주의, 부주의 한 작업 또는 무분별한 사용으로 인해 문법을 위반하고 논리를 위반하여 만족스럽지 못한 사임을 초래합니다. 이와 관련하여 공통적 인 문제 : 단어 사용의 오류 1 개. 예를 들어, 한 유닛이 회의 공지를하면, "반드시 참여해야한다"라고 쓰는 것은 "참여하지 말 것"이라고 쓰는 것은 말도 안됩니다. 구두점에 9 개의 오류가 나타납니다. 파일을 입력하기 때문에 사람이 실수해서 교정을했기 때문에 문장 부호에서 실수를했습니다. "공장의 현재 생산, 어려움이 크지 않고 빠르게 돌아갈 수 있습니다"라는 말은 "공장의 현재 생산상의 어려움, 아니요. 큰 힘이 곧 돌아 왔고 그 반대였다. 단어 사용에있어서 9 가지 오류. 브리핑의 제목은 "시골 지역에서 곡물을 파는 절정과 TV 판매의 급증"입니다. "판매 시장"이라는 개념은 불분명하며 "판매"라고해야합니다. 한 보고서에는 "남동부에는 많은 남편과 아내가 있는데 ..."부부는 남편과 아내를 모두 포함하고 있으며 "아내"라는 개념이 나타나고 같은 개념이 반복됩니다. 일부 아카이브는 한 번 "역", "큰 돈", "큰 손"및 기타 참고 문헌으로 등장하여 일부 문제의 성격을 심각하게 혼란 시켰고 공식 문서의 심각성을 훼손했습니다. 4 판단이 잘못되었습니다. "XXXX시는 40 만 위안의 가짜 담배를 태웠다."가짜 담배의 가치는 무엇입니까? 3 문장의 실수. 특정 지방의 민간 국에서 발행 한 "혁명적 인 노동자 희생자 증인 인쇄 및 배포에 관한 고지"에는 혁명적 직원을위한 희생 증명서가 지방 정부와 행정부와 시정부에서 승인 한 혁명적 인 직원에 의해 통일적으로 관리되고있다 홀은 인증서를 받았다. "희생되었습니다. 카드를 받기 위해 홀에 어떻게 와야합니까?

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