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문서 처리의 기본 원칙


문서 처리의 기본 원칙은 사실로부터 진리를 찾는 것입니다

공식 문서 처리 작업은 현실을 심화시키고, 사람들에게 연락하고, 조사하고, 조사하고, 책임지고 책임을지는 작업 스타일을 수행해야합니다. 공식 문서의 출발점과 최종 목적은 실질적인 문제를 해결하는 것이고 공식적인 사업 활동에서 실제 문제에 직면해야하는 방법과 도구입니다. 하나. 우리가 현실에 깊이 빠져들고 전반적인 상황을 조사하지 않는다면 공식 문서를 비현실적으로 만들고, 공식적인 단어, 단어 세트, 빈 단어, 거짓 단어 및 큰 단어로 가득차있는 공식 문서를 비현실적으로 만드는 관료주의, 형식주의 및 문학의 필연적 인 필연적 인 차를 만드는 것은 닫힌 문일뿐입니다. 쓰레기 더미는 관료적 인 스타일을 화려하고 튼튼하며 튼튼하고 튼튼하며 불길하게 만들고 조직과 조직의 건강한 몸을 침해하여 공식 문서 처리가 조직의 경영에 도움이되지 않으며 실질적인 역할을 할 수 없도록 만듭니다. 혼란과 모순과 같은 부정적인 영향을 미칠 수도 있습니다. 그러므로 문서 처리는 효과적인 정보 통신 수단이어야합니다. 문서 처리 전문가는 객관적 현실에서 시작하여 사람들과 풀뿌리의 목소리를 듣고, 실제 상황을 충실히 반영하고, 선입견을 갖지 않으며, 문제를 과장하거나 과장하지 않으며 모순을 숨기지 않고보고해야합니다 안녕하세요. 동시에 공식 문서 처리 전문가는 수집 된 다양한 상황과 자료의 성격, 진위성, 옳고 그름 및 실현 가능성에 대한 정확한 분석, 판단 및 추론을 할 수 있어야하며 객관적인 사실로부터 올바른 결론을 이끌어 내기 위해 과학적 방법론을 사용해야합니다. 문제를 식별하고, 질문하고, 분석하고, 궁극적으로 뒤쳐져 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 그러므로 문서 처리의 실행에서 가장 중요한 것은 문제를 해결하기위한 구체적인 방법, 수단, 방법 및 조치를 지적 할 수 있어야한다는 것입니다.

간소화 된 원칙

합리화 란 문서 처리 활동이보다 정확하고 편리하며 효율적일 수 있음을 보장합니다. "레드 테이프"는 항상 문서 처리 활동의 효율성을 저해하는 중요한 문제였습니다. 관련 당내자들과 정부 당국자들은 야당에 8 주를 반복적으로 요구하고 "산을 옮겨서 바다를 채우라"는 옹호론을 제기했지만 이러한 문제들은 잘 해결되지 않았다. 오늘날 상품 경제와 사회는 문서 처리 활동의 적시성과 더 엄격한 품질 요구 사항에 대한 높은 요구 사항을 가지고 있기 때문에 단순화하고 단순화해야합니다. 우선, 기사는 더 짧고 세련되게 작성되어야하며 공식 문서의 형식, 구조 및 유형은 단순화되어야합니다. 둘째, 공식 문서에서 문서를 실행하는 프로세스는 간소화되고 불필요한 레벨 및 작업 링크를 줄이며 일부 링크 및 형식을 병합하고 점진적으로 처리 방법을 개선하고 효과적으로 프로그램을 제어하며 오류 가능성을 줄이고 결국 단순화를 실현해야합니다. 프로세스. 셋째, 문서 처리 전문가는 번거롭고 다층적인 오래된 고정 관념을 개념적으로 제거하고, 간소화 된 의식을 확립하고, 간단하고 쉬운 절차를 인식하고, 사람들의 작업 준비 및 규범에 책임을 부여해야합니다. 기능면에서 강력한 방법 및 도구는 문서 처리가 편리하고 효율적임을 보장하는 올바른 방법입니다.

효율적인 원리

효율성과 품질은 상호 의존적이며, 높은 효율성은 빠른 속도와 높은 시간성뿐만 아니라 문서 처리의 고품질에 달려 있습니다. 각 작업과 모든 링크 만 정확하고 세심하고 엄격하며 사려 깊습니다. 이 시스템 엔지니어링 및 그룹 행동을 다루는 것은 질적으로 완료 될 수 있으며 모든 직원이 직무를 수행 할 수 있으며 문서 처리의 효율성을 실현할 수 있습니다. 문서 처리의 품질에는 평가 및 검토를위한 지표 시스템과 관련된 작업 프로세스의 모든 측면을 포함하는 문서 처리 활동의 다양한 요소가 포함됩니다. 무엇보다도 품질은 장비, 자재, 자재, 도구와 같은 단단한 요소뿐만 아니라 주관적 노력, 정보 보증 및 시스템 무결성과 같은 많은 소프트 요소에 달려 있습니다. 두 가지 측면에서만 높습니다. 품질과 효율성은 진정으로 보장 될 수 있습니다. 그렇지 않으면, 속도에 중점을 두는 것, 빠른 것에 중점을 두는 것, 객관적인 장비 상태를 강조하는 것, 물질 상태가 이용 가능한지 여부, "속도가 올라가지 않는다"는 것이 가능하며, 무거운 물건보다는 무거운 물건에만 집중하는 경향이 있습니다.

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