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공식 문서를 검토하는 좋은 방법은 무엇입니까?

문서 검토는 공식 문서를 발행하기 전에 정정, 수정, 처리 및 검증 작업입니다. 이 작업을 훌륭히 수행하는 것은 공식 문서의 품질을 향상시키고 공식 문서의 수를 제어하며 공식 문서를 검토하고 승인하는 모든 레벨의 지도자들의 시간과 노력을 절약하는 데 중요한 역할을합니다.

리뷰는 포괄적입니다. 공식 문서 내용이나 공식 문서 양식이 검증에 관계없이 다음 측면에 중점을 둡니다.

1. 승인 절차가 규정을 준수하는지 여부 - 승인 승인 여부;

2. 텍스트를 쓸 필요가 있는지 여부 - 좋은 문서를 보내려면;

3. 주제가 명확하고 내용이 당국의 노선, 지침, 정책, 국가 법률 및 규정, 고등 당국 지침의 정신에 부합하는지 여부, 발급 기관의 의도를 완전하고 정확하게 반영하는지, 현재 관련 문서와 연계되어 있는지 여부 및 제안 된 조치 및 조치. 실행 가능한지 여부, 선택한 자료가 정확한지 여부 - 내용 닫기

4. 관련 부처의 위임 사항과 관련된 문제가 조정되고 합의되었는지 - 잘 조정할 것인가;

5. 구조가 합리적인지, 단어가 적절한 지 여부, 언어가 세련되었는지 여부, 구두점이 올바른지 여부, 사람, 장소, 숫자, 측정 단위, 시간 및 인용의 이름이 정확하고 표준화되었는지 여부 - 단어를 닫습니다.

6. 형식 요소가 완전한지 여부, 비밀 수준이 적합한 지 여부, 제목이 완전한지 여부, 주된 배송 대행사가 표준화되었는지 여부, 지불이 정확한지 여부, 전송 범위가 명확한 지 여부 등 - 좋은 형식은 닫혀 있습니다.

7. 언어 선택이 요구 사항을 충족하는지 여부 - 좋은 텍스트는 닫힙니다.

위의 "7 가지 관습"내용을 이전 섹션 인 "공개 문서 작성"과 연결하면 공식 문서 검토는 공식 문서 초안과 동일한 의미를 가지며 요구 사항은 비슷합니다. 문서 작성은 공식 문서 검토의 기초이며 공식 문서의 작성 수준을 지속적으로 향상시킴으로써 공식 문서의 검토 효과를 근본적으로 향상시킬 수 있으며 문서 검토는 공식 문서 초안 작성의 연속이며 공식 문서의 추가 개선 사항입니다. 실제로 검토 및 제도 활동은 가능한 모든 오류 및 누락이 제거되었음을 확인하기까지 라운드 트 로빈 방식으로 시행됩니다.

검토는 프로그래밍 방식입니다. 공식 문서의 품질을 보장하기 위해 공식 문서 검토 작업은 특정 절차를 수행해야합니다. 대부분의 기관의 공식 문서 심사로 판단되는 일반적인 절차는 원본 접수, 등록 확인, 예비 확인, 의견 수렴, 심층 학교, 초안 수정, 샘플 인쇄, 회의 또는 전화 연락, 의견 청취, 포괄적 인 의견, 수정, 승인을위한 제출 및 메모 전달.

검토는 일반적으로 통합 사무국의 부서장과 비서직 직원이 수행하며, 중요한 원고의 검토에는 기관장이 참석해야합니다. 내용이 일반적으로 자연이거나 내용이 매우 단순한 일부 원고는 사람이 검토하지 않고 검토 할 수 있습니다. 작성자는 직접 검토하고 수정하여 관련 지도자에게 보내 승인을 받아야합니다.

검토에서 발견 된 문제는 대개 다음 두 가지 방법으로 해결됩니다. 첫째, 특정 수정을 위해 기여자 또는 다른 관련 직원을 후퇴시키는 원칙 수정이 제안됩니다. 공식 문서 검토자는 먼저 특정 수정을하지 않으며 두 번째는 공식 검토자가 원고를 직접적으로 포괄적으로 수정한다는 것입니다.

감사 업무에 종사하는 직원은 높은 수준의 책임 의식을 가지고 있어야하며 높은 수준의 정책 이론, 비즈니스 수준 및 서면 표현이 있어야하며 언제든지 작가와 연락을 취하고 관련 질문을하고 계획을 연구하고 수정해야합니다. 다른 기관과 공동 저작 할 때, 원고 검토가 기관에 의해 완료된 후, 문서 검토자는 적극적으로 "초안"작업을 수행하고 검토를 위해 다른 발급 기관에 원고를 보내야합니다.

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