비서 지식 > 작문 지침

총무의 업무는 지도력의 의도와 "일치"해야합니다.

서면 사무 총장의 주요 임무는 당국을위한 다양한 형태의 문서 보관소를 초안하고 지도자 대신 다양한 연설을 준비하는 것이다. 초안 파일을 요구 사항을 충족 시키려면 가장 중요한 것은 리더십 팀과 리더의 의견을 일치시키는 것입니다.

"일치"요구 사항은 리더십 리더의 권한과 기능에 의해 결정됩니다. 우리는 우리나라에서 당위원회 나 행정부의 여부에 관계없이 기업이나 공공 기관 이건간에 당사의 조직 원리와 국내법에 따라 리더십 팀이 구성되며 그 기능은 동시에 권력은 지도부 내에서 민주주의 중심주의 원칙을 구현한다. 따라서 모든 중요한 결정을 내릴 때 결정을 내리기 전에 대부분의 사람들에게 초점을 맞추어야합니다. 이 결정은 특정 정부 기관의 집단 의견을 반영한 것입니다. 회의에 대한보고, 고위 당국에 질문, 하위 당국에 지시 사항 전달, 조직 내의 작업 준비, 생산 계획 등. 이러한 집단 토의 결정에 대한 의견은 특정 이행에서 말로 표현되어야한다. "보고", "요청", "지시", "준비", "계획", "규정", "법령"및 비서직 직원에 의한 기타 서류 작성을 통해 주요 기관의 의견을 정확하게 반영하는 것은 당연한 일입니다. 리더의 개인 연설은 일반적으로 리더십 팀의 총체적 결정 원칙을 중심으로 논의되며, 각 논점에 대한 리더의 개인적인 이해와 의견 및 의견이 반영되며, 이러한 다양한 이해와 아이디어와 의견은 집단 의견입니다. 보완과 완벽 함, 집단적 견해와 같은 곳을 가지고 있으며, 그것의 독자성을 가지고있다. 그리고 독특한. 그것은 리더의 개인적인 생각과 의견의 플래시 일 뿐이며, 정확하게 자신의 의견을 전하고자하는 것은 비서입니다.

그러나 비서직 직원이 작성한 일부 문서는 종종 리더십 팀의 의견에 부합하지 않으며 지도자들을 위해 작성된 연설에서 일치하지 않는 현상이 많습니다. 전적으로 "일치"하지 않는 공통적 인 현상은 주로 정책에서 강하지 않고 영혼이 부족하며 사유가 철저하지 않고 이데올로기가 결여되어 있고 적절하지 않고 목적이 부족하며 내용이 유익하지 않으며 성실하지 못하다는 것입니다. 후자가 "공동 사격"하지 않는 현상은 지도자의 이데올로기 스파크를 포착하고 열심히 노력하며 지도자가 제기 한 문제를 따르지 않고 끝나지 않고 끝나지 않고 끝까지 끝내는 것에 많은주의를 기울여야한다. 정교의 진실은 정교하지 않으며, 그것을 과장하십시오. 심지어 뇌졸중.

왜 "일치"하지 않는 현상이 있습니까? 주된 이유는 일부 비서관들이 자료 보관소를 만들고있는 중인데, 연설 작성의 목적은 일을 인도하는 데있다. 중요한 의미는 올바른 이해가 결여되어있다. 비서직 직원은 일종의 공식 거래 일 뿐이므로 심각하거나 늦거나 심지어 지체 할 필요가 없다. 원고를 사용하면 정상이 아닙니다. 또 다른 이유는 글쓰기 스타일이 정확하지 않기 때문입니다. 결과는 자신의 상황, 다른 사람의 결론이며, 다시 한번 그는 지도자들의 의견을 사전에 듣지 않으며 심지어 지도자들의 의견을 거부하고 자신의 의견을 자신의 주관적인 상상력으로 대체합니다. 그렇게하면서, 나의 좋은 의도에도 불구하고. 단, 원고는 사용할 수 없습니다.

"일치"와 "공동 제작"을 달성하려면 비서와 함께 시작해야합니다. 비서는 피와 고기가없는 사람이 아니라 마음과 탄력과 창의력이 강한 사람입니다. 그의 역할은 지도자의 조수이며, 그의 생각과 감정은 리더십 팀과 리더와 통합되어야하며, 리더의 의도를 정직하게 따라야합니다. 이것은 비서가 가져야 만하는 재배입니다. 특정 문제를 해결할 때 리더가 무엇을하는지, 리더가 무엇을하고 있는지, 그리고 리더가 자신의 글에서 정확하게 표현한다고 생각하는 것에 대해 생각해야합니다. 리더가 생각하지 않으면 독립적으로 생각하십시오. 그것을 창조적으로 재생하십시오. 이것은 비서가 가져야 만하는 능력입니다.

비서직 직원은 문제를 분석하고 복잡한 문제를 포괄적 인 관점에서 분석하는 능력을 배우고 적용해야합니다. 올바른 것을 종합적으로 정리하고, 주요 그룹의 의견을 반영한 공통점을 다양한 의견으로 종합적으로 분석하고, 집단 견해를 대표하는 기본 견해와 다양한 견해에서 이러한 견해의 전형적 예를 추출합니다. 동시에, 리더십 팀의 의도를 미루고 연장하고 예측할 수 있습니다. 결과적으로 그들의 주요 의도와 기본 견해가 승화되어 비서들과 지도자들은 암묵적으로 이해하고 암묵적으로 이해하게됩니다. 동시에, 우리는 또한 기사의 지도자의 구체적인 요구 사항을 파악해야합니다. 어떤 지도자들은 똑바로 직선으로 가고 싶을 때 완곡 어법, 은폐 및 꼬임을 할 수 없으며, 긴 이야기와 모든 것, 말이나 지사가 될 수없는 사람, 웃고, 유머러스하고, 유머러스하며, 엄숙하고 심각한 사람이 될 수없는 사람도 있습니다. 체중 유지. 잠깐.

"일치"와 "공동 촬영"을 위해서는 리더의 역할도 매우 중요합니다. 비서직 직원은 원고, 특히 저자 자신의 연설을 초안하고 비서관에게 문제에 대한 의도와 요구 사항을 설명함으로써 비서관이 무엇을 쓰고 작성해야하는지 알게하여 비서가 이해를 깊게하고 지도자의 의도를 소화 할 수있게했다. 완전한 이해와 철저한 소화의 기초 위에서, 그것은 단지 편리 할뿐만 아니라 쓰여진 원고가 "일치"되고 "공동 촬영"될 수 있습니다.

추천 기사

인기있는 기사