會議成本控制

控制會議成本的基本方法是：每個機構根據具體情況提出比較合乎實際的會議成本計算公式，並計算出會議成本，在送審會議計畫時，將這一成本同時上報，全部款額作為會議的經費預算，上級在審批預算時，可將這一款額中的有形成本與無形成本一併計算且分別「撥付」。超過預算的有形支出與無形支出都必須認真查究，並全部從該單位一年中的實撥經費中扣除。超支時一律由這些單位從其他正常開支總額中酌扣，或者直接向上級機構繳納「會議超支費」。這種辦法曾在我國的一些機關單位中試行，其結果令人感到滿意。它強化了人們的會議成本觀念、時間觀念和效率觀念，不僅減少了會議的有形和無形支出，而且簡化和減少了會議，提高了會議的效率。