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會議方案的寫法



1.概述
會議方案是一種計畫性公文,主要用於對比較複雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁複的計畫之一。
會議方案根據其內容和性質,可以分為不同種類,如用於工作的「工作方案」,用於會議的「會議方案」;帶有綜合性的「總體方案」和專就某項工作而訂的「單項方案」。不論屬哪種方案,結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核准,帶有某種請示或請示附屬檔案的性質。
2.寫作要點:
全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成:
標題
規範的寫法應由召開單位、事由和文種類別「三要素」組成。個別情況有省略會議召開機關的。
正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前,有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當於一般專題方案中「指導方針」、「總體構想」部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當一般方案中「主要目標」、「實施步驟」和「政策措施」三項。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如:「以上方案,當否,請批示」。
簽署發文機關、日期
屬上級機關的「指導性」方案,多將日期標示在標題下,發文機關在標題中標明,不另外落款。

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