提神、提速、提質做好會務工作

堅持「三個走在前面」，努力當好排頭兵，是黨中央對廣東的殷切期望，是省委結合實際貫徹落實中央要求的重大部署，也是市委貫徹落實中央和省委要求的重要舉措，市委辦公室所處的地位，決定了我們必須在「提神、提速、提質」上下功夫，結合本職工作，我認為要做好會務工作就必須做到想為人先、乾為人先、業為人先。
一是銳意進取，在思想上要敢為人先。思想解放，才有銳意進取的精神；知難而進，才有勇挑重擔的精神；渴求改革，才有不斷探索的精神；大膽創新，才有敢為人先的精神。新思想才有新思路，新思路才有新發展。我們意識到，黨委辦公室工作要實現服務質的飛躍，應該在安全保密工作的範疇內，套用現代技術，開展工作流程的自主創新。XX年，我們僅用半年時間，在全省率先創建了依託網際網路的信息交換網路，疏通了上下溝通瓶頸，實現檔案資料上下快速交換。
二是求真務實，在行動上要乾為人先。不斷總結工作，積累經驗，摸索規律，這是做好會務工作的基礎。隨著會務工作朝制度化方向發展，我們充分發揮主觀能動作用，不斷總結經驗，摸索會務工作規律，在省委辦公廳會務處的關心指導下，學習借鑑有關兄弟單位的經驗做法，對自身多年來積累的會務工作經驗進行歸納總結，經過一年多的努力，從原來一事一辦，一會一安排入手，把會議和公務活動進行分門別類，即把會議分為11個類型，公務活動分為9個類型，從辦好會務活動的原則、要求和工作人員守則，到有關檔案規定和工作資料等，從會務活動預案，到主持詞、有關證件等，編成《會務活動預案》，使會務工作有章可循，達到規範、快捷、高效、圓滿的要求。同時也為會務工作進行自動化處理打下良好的基礎。
三是高速高效，在績效上要業為人先。自主創新是發展的關鍵，是發展的根本。為回響市委市政府提出的提高機關行政效能和努力推進自主創新能力的號召，我們在原來信息交換系統網路傳輸的基礎上，提出了會前、會中和會後「一條龍」會務工作自動化的思路並迅速付諸行動，最終建成了一個以市委辦公室為中心，以黨委和政府工作部門和各區縣黨委為主要框架，觸角延伸至鎮街道一級的信息交換網路，初步實現辦會工作從信息發出到回收、從系統整理到自動編排等一條龍工作的辦公自動化、信息資源化和傳輸網路化大系統。系統建成後，成功編排會議座位220多場次，成功編排了多場大型會議的《須知》，極大地提高了會務工作效能。