不是會議的會議

在很多場合下臨時決定開一個小型會議非正式行的。
在非常輕鬆自如的環境中，或在希望人們能暢懷交談，共同分享快樂的環境中，對穿著和舉止的要求就相對較少，而更多地要有個人的風格和對別人意見無私的考慮。如業務、培訓研討會、職員大會等。在這種場合，你的表現必須坦率開朗、受人歡迎。
以下是在這種情況下所要注意的幾個方面。
不要穿看上去誇張的服裝和令人分心的裝束，如圍著一條長披肩，或經常需要用手梳弄你總是垂到臉上的頭髮等來分散聽眾們的注意力。
你必須在非正式的交際場合中運用與正式場合中完全不同的手勢、舉止和聲音來鼓勵別人。你的提議會引起人們的討論，因此你仍需注意自己的姿勢。不要死板地站在那裡，最好能環場漫步，伸出你的手來邀請某人做特別的演說，輕鬆恰當地拍拍別人的肩膀或臂，以示友好。始終坐在某處聽別人的講話，那麼你很快就會成為聽眾的一部分。當別人演說時，作為一個積極認真的聽眾，你必須始終注視著講話者，好像他們的講話內容非常有用可取的，即便事實上並非如此。增強別人闡述意見的勇氣，並加 以記錄。反覆強調與會者所提出的要點，當你同意演說者的意見是你就點點頭；如果你不同意他的觀點，你應該把它放在心裡而不應該將它表面化；要始終給別人駁斥相反意見的機會而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。
主持非正式會議的能力對建立你的聲望和搞好與你的同事、部下以及上級之間的關係有著非常重要的作用。你應當尋求一種方法，讓與會的每個人即便是在維持主持人的聲譽時也對你的這種參與感到愉快、心情舒暢。
有應付一切情況的能力，這才是成功的資本。