會場布置

要根據會議的規模、性質和需要來布置。不同的布置形式體現的意義、氣氛和效果均不同。
1．會場布置方式
1)相對式
主席台與代表席採取面對面的形式，突出主席台的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2)全圍式
不設專門的主席台，所有與會者均圍坐於一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3)半圍式
介於相對式與全圍式之間，設有主席台，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席台的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。
4)分散式
將會場分為若干箇中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕鬆和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。
其中，主席台是會場的中心，一般大中型會議都應設主席台。布置主席台時，前排必須是通欄，後排可根據需要安排通欄或分欄式；主席台上可設講台、話筒，以突出發言的重要性；重要大會的主席台邊還應有休息室。
2．會議座位安排
提前安排好會議座位，有利於會議和各項活動井井有條地進行。主席台座次的安排既是一項技術性工作，也是一項嚴肅的政治性工作，秘書人員一定要極其認真負責地對待。
首先，請領導確定在主席台就座人員的準確名單；其次，確定其中身份最高的人員就座於主席台前排中央，其他人員按先左後右、一左一右順序排列。
會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至後縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席台為中心，向左右兩邊交錯排列。
3．會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關係到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。
會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛於主席台前上方，即為會標。會標能體現會議的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。
會徽。即能體現或象徵會議精神的圖案標誌，一般懸掛於會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開徵集，如北京奧運會會徽「中國印」。
其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席台上的燈光要比台下代表席的燈光亮；色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。