2013 학년도 학생 조합 비서직 계획의 두 번째 학기

신생 학생회 는 봄철에 설립되었으며, 청소년 연맹위원회와 학생회 (Student Union Committee)의지도 아래 비서 국은 기회를 포착하고 진전을 위해 노력할 것입니다. 비서처의 업무를보다 잘 완성하기위한 계획은 다음과 같습니다 :

1. 학생 연합 의 모든 기록 보관소를 신중하게 관리하고 데이터 관리 및 수집시 다른 부서와 적극적으로 협조합니다. 누군가가 파일 관리에 능숙한 지 확인하십시오.

2, 회원 정보 보존의 훌륭한 일을하십시오.

1) 이전 학생 조합원 의 정보를 정리하고 보관하십시오. 정보에는 이름, 학급, 학생 번호, 직위, 연락처 정보 등이 포함됩니다. 쉬운 데이터 검색을위한 원장을 만드십시오.

2) 특별한 이유로 회의 참석을위한 인원 정보 통합.

3) 아카이브 파일의 내부 인사는 국에서 발행 한 각종 통지 및 파일을 조정합니다.

4) 다양한 연말 요약 및보고 서를 보관하십시오. .

3. 활동 파일의 아카이브를 수행하십시오.

5) 활동 계획서에는 예비 계획서, 작업 설명서 및 요약본이 포함되어 있으며, 또한 각종 공지 사항, 사진, 보도 자료 및 기타 관련 사진과 텍스트가 포함되어 있습니다.

6) 이벤트가 끝나면 72 시간 메모리 파일에있는 파일 및 보상 바우처를 책임지고시기 적절하게보고하고 마무리 작업을 수행합니다.

4, 규칙과 규정을 잘 끝내라.

7) 학생 연합 (Student Union) 의 모든 파일 시스템을 올바르게 보관하십시오.

8) 새로운 규정을 위해 우리는 항목을 요약하고, 정신을 이해하며, 학습 구성을 주도하고, 업로드 및 공개의 역할을 잘 수행해야합니다.

5. 정보 수집 :

9) 다른 부서에서 참조 할 수 있도록 학생 활동과 관련된 수집 및 보관을 담당합니다.

10) 다른 부서 및 회원들과 협의하여 다양한 유형의 정보에 대한 상담 및 수집을 수행합니다.

6. 다양한 회의를 위해시기 적절하게 통지하고 의사 소통을하고, 회의장을 준비하며, 회의 기록을 잘 작성하십시오.

2013 학년도 학생 조합 비서직 계획의 두 번째 학기

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