회의 자료

회의를 개최하려면 회의록을 알리고 회의 중 참석자에게 필요한 정보를 제공하고 회의 후에 참조 할 수 있도록 문서를 보관해야하는 홍보 자료 및 회의 자료를 인쇄해야합니다.
첫째, 인쇄 프로젝트
1. 회의 전에 :
회의용 특수 봉투 및 레터 헤드.
홍보 자료 - 포스터, 회의 공지, 등록 양식.
2. 회의 중 :
회의 프로그램 설명서.
기타 : 브랜드 이름, 출석 증명서, 감사합니다, 저녁 초대 카드, 식사 쿠폰.
추상 종이 컬렉션 / 참석자 명단.
회의 규모 및 회의 예산에 따라 위 항목 중 일부 항목을 조정하거나 조정할 수 있습니다 (예 : 돈이 많지 않은 경우 봉투를 인쇄 할 수 없음) 그러나 준비 시간이 길고 자금이 충분하면 주최자는 두 번째 또는 세 번째를 인쇄합니다. 참가자들을 상기시키고 홍보를 홍보하기위한 회의 공지.
둘째, 회의 전 인쇄 전에 준비 작업에는 많은 인쇄물이 필요하므로 회의 이미지를 통일시킬 수 있으며 두 번째로 동시에 선전을 수행 할 수 있습니다.
1. 봉투 및 레터 헤드 먼저 잘 디자인 된 인쇄 디자인 회사와 협력하여 회의의 주제에 맞는 시스를 설계하십시오.이 회의 식별 시스템에 따라 다른 모든 인쇄물의 디자인을 확장하여 모든 회의의 인쇄물이 일관된 전체 감각을 가질뿐만 아니라 회의장 레이아웃까지 확장 할 것입니다. cis 포스터, 눈썹 등은 참가자의 인상을 향상시키기 위해이 cis를 사용할 수도 있습니다. 그런 다음 회의의 봉투 / 편지를 디자인 할 수 있지만 대부분 컴퓨터를 사용하여 관련 문제를 문의하기 위해 편지 나 전자 메일을 보내지 만 공식 서신이나 보고서에는 여전히 회의의 서신을 사용하며 봉투를 사용해야합니다. 편지와 회의 통지를 보내기 위해 두 가지 크기의 봉투를 디자인하는 것이 가장 좋습니다.
2. 인쇄해야 할 홍보 자료는 다음과 같습니다. 포스터. b. 회의 통지.
셋째, 인쇄 디자인 및 제작
표지
회의 이름, 1ogo. b. 날짜와 위치. c. 주최자 - 스폰서 한 사람. d. 요약 - 내용이나 주제에 대한 간략한 소개 e. 회의 슬로건.
2. 내용은 중요한 연사와 주제에 특히 중점을 둔 회의 내용을 상세히 설명하고 모든 사람들이 참여하도록 장려하는 연사와 주제에 대한 자세한 소개를 제공합니다. 주제가 눈길을 끈다면 독자는이 회의가 가치 있다고 믿게 할 수 있습니다. 일반적인 내용은 다음과 같습니다.
a. 시간, 날짜 및 위치. b. 회의 이름. c. 주최자 및 공동 주최자 또는 안내 단위. d. 회의 및 사무국을위한 준비위원회 목록. e. 테마. f. 호스트의 초대장. g. 참석해야하는 사람과 이유. h. 임시 회의 일정. 나는. 연사의 이름과 직함. j. 개최지 소개. k. 등록비. l. 등록 양식. m. 숙박 정보. n. 유칼립투스 활동 및 관련 관광 자료. o. 특별 행사. p. 교육 크레딧.
셋째, 인쇄 디자인 및 제작
3. 디자인 컨퍼런스 제안 디자인 실용적이고 정교한 회의 공지는 관심을 끄는 것 외에도 참가자를 위해 홍보 할 수있을뿐 아니라 사람들이 장래에 만족할 수 있도록 예약 할 수도 있습니다.
콘텐츠
표지에 중요한 메시지를 넣으십시오. b. 홍보에 일관성이 있어야하며이 주제가 기본 주제입니다. c. 표지는 단일 패턴을 사용합니다. d. 요약 - 내용이나 주제에 대한 간략한 소개 e. 사진 아래에 설명하십시오. f. 진부한 표현은 피하십시오. g. 초점을 강화하십시오. h. 패턴을 사진으로 바꿉니다. 나는. 트릭을하지 마십시오. j. 회의 팜플렛을 보람있게 만드십시오. k. 그것은 품질이 더 좋습니다. l. 솔직히 말해. m. 봉투에있는 컨퍼런스 팜플렛을 우편으로 보냅니다. n. 등록 방법을 제공하십시오. o. 참가자와 목표를 확인하십시오. p. 관심을 불러 일으키고 행동을 취하기 위해 표지를 사용하십시오. q. 기꺼이 참여할 사람들을 참여 시키십시오. r. 인간화, 관심을 자극. 다른 사람의 권고를 사용하여 신뢰도를 높입니다.
이점 목록보기
활동의 이름을 정확하게 쓰고, 가능한 경우 그 주제에서 유익을 얻도록하십시오. b. 자막을 사용하여 효과를 높이십시오. 특히 연례 모임이나 이벤트 이름이 동일 할 경우이 조언은 중요합니다. c. 회의 참석의 이점을 예로 든다. d. 회의 참석자는 작업의 범위와 개인 경험을 설명하여 다른 사람들이 누가 가장 혜택을보고 있는지 알리는 것이 좋습니다. e. 회의 팜플렛에서 25 % ~ 30 %가 회의의 내용을 설명하고, 최근에 회의가 열리는 경우에는 그 단어를 다시 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. f. 연사 정보를 포함시키고 가능한 한 많이 연사에게 알리십시오. g. 과거 참가자들의 추천을 사용하여 사람들은 회의에서 이익을 얻을 수 있다고 생각합니다. h. 현재 두 번째 사람을 사용하고, 긍정적 인 문장을 사용하고, 불확실한 단어를 쓰지 마십시오.
회의 데이터 위탁 :
회의 주최자는 2 일전에 곤명으로 운송되어야 함 b. 곤명 남 신장 회의 회사에서 접수하여 우리가 호텔로 이전 할 수 있음 운송비는 회의 그룹이 부담 함 c) 회의 그룹 배달 후, 송장을 우리에게 팩스로 보내고 수취인의 전화 번호와 신분증을 확인하십시오 .. d. 특별한 사정에 대해 자세히 설명해주십시오.> e. 모임 그룹이 호텔에 도착한 후 배송 정보를 확인하십시오.