비서처의 기능과 기능

첫째, 비서 부서의 기본 기능은 무엇입니까? 기능은 무엇입니까? 이것은 종종 문제와 혼동됩니다. 여기에 언급 된 기능은 대상의 고유 한 품질과 구조적 구성에 의해 결정되는 기능과 기능의 합계를 의미합니다. 즉, 함수는 무언가의 성능과 기능입니다. 예를 들어, 정부의 기본 기능은 국가를 지키고 국가를 관리하는 것입니다. 또는 정부의 행정 기능에는 주로 보안 기능, 관리 기능 및 서비스 기능이 포함됩니다. 조직이 설립되고 등장 할 때, 그 기능은 기본적으로 결정되며, 일반적으로 사람들의 주관적 의지에 의해 변경 될 필요가 없습니다. 예를 들어, 비서 부서는 일반적으로 집행 임원이 아니며, 지도자가 행정 집행 임원으로 사용하도록 주장하면 내부 구성을 변경하고 내부 구조를 변경해야합니다. 본질적으로 정부의 권한을 행사하는 기관이며 더 이상 원래 의미에서의 비서 기관이 아닙니다.
함수와 함수는 모두 연결되어 있으며 서로 다릅니다. 이 기능은 대개 지도자와 상급생이 요구하고 기관의 기능에 따라 요구 및 제공해야하는 직무 및 업무를 의미합니다. 기능과 기능 모두 우리가 일반적으로 "행동"을 의미하는 것을 포함합니다. 그러나 기능에는 타고난 객관성이 포함되어 있으며, 사람은 기관의 기능을 과장 할 수 없습니다. 예를 들어 비서 부서는 정확하지 않은 관리 기능을 가지고 있으며, 외부 리더십을 포함하고 상급자는 특정 기능을 하위 수준에 제공 할 수 있습니다. 그러나 기능 자체에 대한 기능 권한은 기능을 능가 할 수 없으며 기능의 범위를 초과 할 수 없습니다. 예를 들어, 비서 국이 조국을 방어하는 역할을하도록 요구하는 것은 명백히 부정확합니다.
비서처의 기본 기능은 "서비스"및 "지원"
사. 비서 부서의 기본 기능은 1985 년 이후 계속 된 국가 비서 심포지엄의 정신으로 규정 된 "봉사"이다. 또한 고대 지도자들이 비서직을 세웠으므로 지도자의 업무가 복잡하고 정부가 무거우며 비서관을 제공하는 크고 작은 기관이 있어야한다는 것도 역사에서 볼 수있다. 리더십 작업을 수행하기 위해 지원 및 트랜잭션 작업 중 일부를 공유합니다. 당 중앙위원회에 의해 반복적으로 강조되는 비서 부서의 "세 가지 서비스"- 지도자를 섬기고 여러 부서에 봉사하며 국민에게 봉사하는 기본 이념은 또한 비서 부서의 기능에 기반을두고 있으며이 기능을 반영합니다.
사람들은 일반적으로 비서직은 서비스업이고 비서직은 서비스 부서이며 비서직은 서비스 요원 즉 그 직무의 관점에서 말합니다.
2. 비서직 부서의 전문직 기능은 "보조 리더십"의 "보조 기능"입니다. 이것은 일반적으로 보조자의 역할이라고합니다. 앞서 언급했듯이 비서 부서의 기본 기능은 "서비스"입니다. 그러나 서비스 단어는 광범위하게 사회화 된 용어로 범위가 매우 넓습니다. 거의 모든 산업 분야에서 서비스와 관련이 없다고 말할 수 있습니다. 샤오핑 (Xiaoping) 동지는 "지도력은 봉사이다"라고 말했다. 교사는 학생들에게 봉사하고, 의사는 환자에게 봉사하고, 요리하는 사람들은 먹는 사람들에게 봉사한다고 말합니다. 사회의 모든 전문 부서는 직간접 적으로 다른 사람들에게 봉사하고 사람들에게 봉사합니다. 그러나 모든 삶의 방식에는 고유하고 독특한 서비스 특성이 있습니다. 선생님은 사람들에게 서비스를 제공하고 의사는 병에 걸려 사람들을 구하고 의사는 음식을 조리하여 사람들에게 봉사합니다. 비서 부서는 훌륭한 리더십을 발휘하고 리더십을 지원함으로써 사람들에게 봉사하는 것입니다. 따라서 비서처의 역할은 지도자의 "보조"기능을 돕는 것이라고 직접 말할 수있다. 비서는 지도자에게 보조 역할을하는 보조 봉사자이며, 비서 부서는 지도력을 수행하는 데있어 지도자를 돕는 역할을해야한다. 총재 비서 xx는 1990 년 사무 총장 심포지엄에서 비서실 장이 좌파와 우익의 리더임을 밝혔다. xx 사무 총장은 심포지엄에서 "비서실 장은 폭 넓은 의미를 지니고 있기 때문에 많은 다른 부처가 지도자의 조수이기도하다. 이것은 일반적으로 조수에 대해 이야기하는 것보다 분명합니다. 리더쉽에는 많은 조수가 있으며, "오른 손잡이"부서 만이 유일합니다.
"좌우 손"은 시각화 된 언어로, 두 가지 의미가 있습니다 : 첫째, 비서 부서는 리더십의 핵심이며, "친밀감"의 특성을 가지고 있습니다. "핵"이라고 부르는 사람들도 있습니다. 비서 국이 독창적 인 부서이며, 기관은 주요 기관의 중추적 인 위치에 있으며, 외부와의 접촉을 주도하는 다리라고합니다. 모두 비슷한 의미를 지닙니다. 두 번째로 중요한 것은 오른쪽 팔과 오른쪽 팔이없는 경우에는 눈에 띄지 않으며 업무가 힘들어지며 통지조차도 전달할 수 없으며 전화가 올 수 없다고 말할 수 있습니다. 분명히 의사 결정을 내리고 의사 결정을 올바르게 수행하는 것은 불가능합니다.
비서 부서의 보조 기능의 두 가지 측면, 즉 서비스 비서의 역할을 수행하는 것이고, 다른 하나는 지적 보조자의 역할을하는 비서 부문의 보조 기능의 두 가지 주요 측면이 있습니다.
1. 지도력과 지도력 업무의 정상적인 운영을 보장하고 성가신 일상 업무에서 지도자를 해방시키고 전반적인 상황에 집중하기 위해 지도자가 다양한 사안을 다루는 데 도움을 줌. 구체적으로 일을하고, 일을하고, 회의를 운영하는 등. 큰 일을 파악하는 목적을 일과 조수의 역할이라고합니다. 리더십에 대한 훌륭한 조력자는 비서 국을 설립하려는 리더십의 원래 의도이며, 트랜잭션 작업은 또한 비서 부서의 기본 작업, 최대 업무량 및 비서 부문의 첫 번째 기능입니다. 우리는 비서직 직원의 업무의 질을 향상시키고 향상시키기 위해 비서 부서의 지부를 설립했습니다. 우선 기본 기능을 고려해야합니다.
물론 "일을하고, 책을 읽으며, 회의를 운영하는" "세 가지 사무실"에는 많은 양의 지적 서비스 내용이 포함되어 있습니다. "세 개의 사무실"은 모두 뇌이며 지혜로만 수행 할 수 있습니다. 그러나 그들은 결국 양식화 된 일상 업무입니다. 또한 우리가 작업을 시작하기 전에 비서실 장의 편지 작업을 경멸하지는 않았지만 텍스트가 가장 비서적인 비서 업무이지만 그룹의 현대 비서 조직, 가장 많은 사람들, 가장 큰 직업 금액은 아직 유효합니다. 고위 지도부 비서관과 민간 비서관이기도하며, 대다수의 사람들이 주로 일하고 있으며, 소수의 특수 학자 형식의 비서 만이 주로 기사를 쓰고있다. 이번 회담은 중국의 여러 가지 특징에 기인 한 것으로,이 회의는 매우 중요한 유형의 지도력 활동과지도 방식으로 자리 잡았으며 아직까지는 바다의 해체가 당분간 지속되고 있으며 회의를 조직하고 회의의 질을 향상시키기 위해서는 비서 집단이 필요하다. 회의 결과를 재생합니다.
2. 지도부의 올바른 의사 결정과 지능형 조력자의 역할을 지원하는 것은 비서 부문의 보조 기능의 또 다른 측면이며 현 단계의 모든 수준의 지도자들에 의해 강조된다. 우리 모두 알고 있듯이, 의사 결정은 리더십의 리더십 기능과 리더십의 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 우리나라의 역사에서 "위대한 도약"과 "문화 혁명"과 같은 많은 전략적 의사 결정 실수가있어 국가와 국민에게 커다란 손실을 가져 왔으며 의사 결정 실수는 가장 큰 실수임을 충분히 보여줍니다. 우리는 과학적 의사 결정을하는 민주적 인 의사 결정을 수행 할 필요성을 이해하기 위해 많은 수업료를 냈습니다. 지도자의 올바른 결정은 올바른 정보 지원과 불가분의 관계에 있으며 지적 비서로서의 비서 부서의 역할과 불가분의 관계에 있습니다. 소위 스태프 역할은 본질적으로 정보 처리에 기반한 지적 보조자의 역할이기도합니다. 리더는 올바른 결정을 내리기 위해 많은 수의 정확한 정보에 의존해야하며, 평신도의 관점에서 볼 때 직원과 외부 뇌의 지적인 지원에 의존해야합니다. 그렇지 않으면 다른 훌륭한 리더는 이해할 수없는 영역이 있어야합니다. 그러나 우리는 지도자 지도자의 수장이 주로 비서관이나 특정 비서직에 의존하지 않는다는 것을 이해해야합니다. 총무는 대외 무역, 정의, 토양, 건축 등 다양한 전문 분야의 전문가가 아니며 일반 당 및 정부 비서관은 아마도 매우 능숙하지 못하다. 비서 부서의 직원 구조에는 비서 또는 부분 비서가 많이 포함되어 있기 때문에 비서 부서는 주요 기관의 직원이 아닌 정보 처리 공장 직원이 될 수 있습니다. 비서 부서는 지도력에 대한 정보의 원천이 아니라 정보와 리더십의 중개자로서, 정보 처리 분야에서 훌륭한 업무를 수행 할 수 있다고하더라도 직원으로서 큰 역할을 수행했습니다. 같은 방식으로 비서도 개인적으로 지적 지원의 경계를 면밀히 파악해야한다. 일부 지도자는 비서를 "높은 참여"라고 부르며, 매우 특별한 상황이거나 개별 지도자의 서한이 공개되며 다른 학자들은 비서는 스태프 멤버 역할을했던 Wei Zhengyu, Tang Taizong Li Shimin과 같은 "해커"의 리더입니다. 사실 Wei Zheng은 전임 의사이며 나중에 Taishi는 리더십의 핵심에 들어간 몇 명의 고위 리더 중 한 명입니다. 현재 의미에서 고위 간사 또는 사무국 장. 일부 학자들은 비서에게 해커가되도록 요구했으며, 분명히 비서의 기능을 넘어서는 서신이다. 올바른 진술은 이미 "직원 알림"일 수 있으며, 이는 매우 높은 수요입니다.
비서실은 지적 보조자의 역할을 담당하고 있으며 올바른 의사 결정을 내리는 데있어서 지도력을 돕는 주된 방법은 정보 처리의 역할을하는 것이므로 비서 부서의 업무에서 정보 작업이 더욱 중요합니다.
둘째, 비서 부문의 기본 기능 비서 부문의 기능, 즉, 리더십 또는 상사, 리더십 작업의 객관적인 필요에 따라, 그리고 비서 부문의 주관적인 요인, 비서 부문의 역할과 책임. 기능과 기능은 때로 상호 상관 관계가 있습니다. 예를 들어, 비서 부서는 서비스와 직원의 기능 또는 기능을 가지고 있으며,보다 일관적이고 비 모순적입니다. 그러나 기능의 의미의 범위는 분명히 기능보다 작아야하며 특정 작업보다 큽니다. 일부 동지들은 자신의 직무를 업무 수행과 동일시하기 때문에 비서실 부서에는 쓰기, 조직, 청원, 보관 등 수십 개의 기능이 필요하며 합리적인 상승이 결여되어있어 너무 복잡하고 특수합니다. . 개혁과 개방에서 전형적인 비서직 부서의 기능은 폭 넓은 확장과 축소를 모두 가져온다. 다음은 다음과 같은 유사성에 따른 기본 기능입니다.
물류 지원 기능
1. 물류 지원 기능은 주요 기관의 비서 부서의 기본 기능 중 하나입니다. 여러 가지 유형의 비서 부서, 일부 기능이 일부 강조되지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 일부 단위 텍스트 및 서류 작업은 적을 수 있고, 일부 작업 단위에는 부하 직원이 없으므로 검사 작업을 감독 할 수 있습니다. 직원이 있고 일상 업무가 매일 이루어지고 있는데 이런 종류의 "스포츠"는 끊임없이 에너지와 재료를 소비해야하며 지도자와 직원도 매일 많은 에너지와 재료를 소비합니다. 끊임없이 지원해야하는 물류 작업이 있어야합니다. 사무용품, 사무용품, 차량 휘발유, 수도 및 전기, 식음료, 수면 등과 같이 수백 명의 사람들이 매일 물질과 에너지를 소비한다고 추정하십시오. 이러한 일자리는 일반적으로 비서처 업무의 일부이며 사무 총장의 통치를받습니다. 예를 들어, 각 도시의 각 도시의 기관, 행정 부서, 통신 부서, 부동산 부서, 정비 부서, 총무 사무실, 식품 그룹, 부속 병원 및 직원 클럽은 대개 비서관의 업무 범위에 속합니다. 1994 년 말 중앙 사무 총장 심포지엄에서 중앙 주요 동지들은 비서 국에 조직의 일상적인 운영을 보장하고 물류 업무의 중요성을 분명히 명기했다.
2. 물류 지원 기능은 비서 부서의 업무에서 가장 많은 인력, 에너지 및 돈을 소비하는 일련의 작업입니다. 일반 행정 부서는 재무 관리, 자재 관리, 부동산 관리, 자본 건설 관리, 의료 관리, 환경 관리, 차량 관리, 재산권 관리, 직원의 산업 경영 및 직원 생활 관리를 포함한 광범위한 내용을 가지고 있습니다. 대형 유닛의 운송 및 공공 보안 관리, 직원 및 그 가족을위한 복지 문제, 문화 생활 관리. 이 나사는 개별 나사처럼 기계의 정상적인 작동을 보장하며 아무도 할 수 없습니다. 이 분야 중 일부에서는 기관이 계열 병원, 식품군 그룹 등과 같은 하위 기술 기능 또는 부서별 전문 분야를 정교하게 개발해야하는 경우가 많으며, 재무 부서는 일반적으로 리더십 부서가 주도하고 사무 총장은 특정 관할 구역을 지원합니다.
3. 물류 작업은 일련의 과학적으로 강력한 작업이며, 비서 부서는 물류 지원의 역할을 수행해야한다. 첫째, 혁명적 분업의 관점에서 물류 작업의 중요성과 영광의 중요성을 이해해야한다. 두 번째는 물류 개혁을 강화하고, 관계를 합리화하고, 메커니즘을 변화시키고, 경영 수준을 향상시키고, 물류 업무의 일부분의 사회화를 구현하고, 물류 업무의 효율성을 보장하는 것, 셋째, 과학적 관리에 능숙, 현대 고급 기술의 물류 팀을 마스터, 넷째, 그것은 물류 서비스 수단과 필요한 장비 및 시설을 풍부하게하는 것이 필요합니다.
계측기의 기능 처리
문서 처리 기능은 비서 부서의 전통적인 기능이며, 고대 지도자들이 비서를 사용하는 중요한 이유는 지도자들이 서류 작업을 돕는 것입니다. 지도자들의 행정 업무가 점점 복잡 해짐에 따라 모든 수준의 정치 기관의 문서 수가 증가하고 문서 취급 전문성이 강해지고 강해졌으며 비정규직이 처리하여 점차 다양한 수준의 지도자를 이끌었다. 사무적인 문제를 전문으로하는 비서 기관. 예를 들어, 진나라의 Yushi Dafu 사원은 "세계의 손바닥"과 "주요 칼럼 아래의 책"을 전문으로하고 당나라의 한린 아카데미의 관리는 "4 중주의 동의와 제도 초안에 따라", 명나라의 내각 책 섹션은 공식 문서를 초안하고, 공무원을 세우고 공식 문서를 작성합니다. 현대 사회에서는 다양한 제도적 단위가 확산됨에 따라 문서 작성 요구 사항이 더욱 엄격하고 표준화되어 문서 처리가 조직의 비서 부서의 정규적이고 기본적인 작업이됩니다.
2. 문서 처리 기능은 다음과 같은 네 가지 일련의 작업으로 나눌 수 있습니다.
공문서 및 기타 관련 문서 작성 및 작성. 모든 주체는 질문하기, 상황보고하기, 계획 작성하기 등과 같이 어느 정도의 작문 과제를 가지고 있습니다. 과거에는 사람들이 비서를 "샤워"와 "펜"이라고 부르며, 이는 이것을 의미합니다.
문서 처리에는 또한 문서 수신 및 발행의 두 가지 측면이 포함됩니다. 악기는 처리 된 경우에만 효과가 있습니다.
아카이브 작업, 즉 확인 및 평가 된 문서는 비서 부서 또는 기타 비즈니스 부서에서 보관하고 최종적으로 보관 부서에 전달합니다. 기록 보관소 작업은 서류의 마지막 부분이며 사무 총장의 범위입니다.
정보 작업, 원래 주로 다양한 문서 및 자료의 처리, 상태가 더 강하고 강해지고 있기 때문에, 나중에 소개됩니다.
비서 국, 부서 및 부서는 중국의 모든 수준에있는 일반 사무소 아래에 실제로 문서를 처리하기위한 사무실입니다. 당과 국가는 문서 취급에 관한 특별 규정을 가지고있다.
정보 처리의 "기능 정보"라는 용어는 널리 쓰이고 있지만 1980 년대 이후부터 였지만 정보 업무가 비서 국의 주요 임무가되었다. 비서 정보는 외부 상황을 파악하고 객관적인 사회를 이해하는 주요 경로이다. 중앙 정부는 비서직 부서가 지도부 직원들에게 좋은 역할을하도록 요구하며 주로 비서 정보 작업과 조사 및 연구를 결합하여 지도자들에게 과학적 의사 결정의 기초를 제공합니다. 간사로서의 비서의 역할은 주로 정보를 제공하는 역할을 말합니다. 그러나 비서 및 비서 부서는 정보 출처 자체가 아니라 "가공 공장"이기 때문에 정보 처리가 지도자에게 제공되고 비서 부서는 지도자가 올바른 결정을 내리는 데 도움을줍니다.
1. 정보는 인간이 아직 완전히 깨닫지 못했고 과학적으로 정의 된 바가 없다. 광범위한 의미로 정의하기가 어렵다. 정보의 개념을 인간, 동물 및 기계로 확장 한 최초의 과학자 인 Wiener는 "정보는 외부 세계에 적응하고 외부 세계에 대한이 적응을 방해하는 과정에서 사람들이 외부 세계와 교류하는 내용의 이름입니다." 일본 학자들은 이것을 "삶의 대상과 외부 물체 사이의 상황에 대한 메시지"라고 단순화했다. 위의 진술에는 세 가지 주요 사항이 있습니다.
정보 란 객관적 세계에서 객관적 특성의 특성과 그 변화를 표현하는 것을 말합니다.
정보는 그것을 지나친 객관적인 상태의 재생산이다.
정보는 수신자에게 유용한 지식입니다.
즉, 정보는 새로운 내용과 새로운 지식을 가진 메시지를 의미합니다. 정보는 사물의 움직임 상태에 대한 설명입니다. 정보에는 자연 정보와 사회 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 번쩍이는 곳, 바람과 비, 기계 소리, 짐승 오만함 등이 모든 종류의 정보입니다. 비서가 처리하는 정보의 범위는 분명히 더 좁아서 "비서 정보"로 정의합니다. 이러한 방식으로 비서 정보라는 용어의 사용은 비서가 지도자에게 제공 한 정보의 범위와 초점을 명확히하는 데 도움이됩니다. 즉 비서 정보는 지도력 결정을위한 지원과 서비스를 제공하기 위해 일반 비서 부서에서 반드시 습득해야하는 정보입니다. 이것은 비서 정보의 구체적인 범위입니다.
일부 주요 동지들은 비서실 부서에 정보를 "더 많이 제공"하도록 요청하고 일부 비서 부서는 부하 직원에게 더 많은 정보와 칭찬을 제공하도록 요구합니다. 실제로 이것은 비 과학적 방법으로 많은 양의 정보를 처리하고 적용 할 수 없습니다. 그것은 정보 오염, 노동 및 사람들이 정보 작업에 대한 오해 인 돈을 다치게합니다.
2. 비서처의 정보 작업은 정보 수집, 선별 정보 조사, 정보 전송, 정보 저장, 피드백 정보 등 여러 가지 측면으로 나눌 수있다. 수평 적 관점에서 볼 때, 그것은 비서 부문의 중요한 임무 인 주로 정보 작업과 조사 및 연구입니다.
비서 부서의 경우 정보학은 정보를 처리하는 방법, 도로 정보를 제공하는 방법, 일반적인 정보를 합리화하는 방법, 걱정 정보를 다루는 방법, 정보를 개발하는 방법 등 모든 문제가 중요합니다.
통합 된 조정 기능
1. 통합은 비서 부서의 특징이며, 어떤 사람들은 비서 부서가 "통합 된 권리"를 가진 유일한 부서라고 말합니다. 비서 부서는 리더십에 가깝고, 지위가 상대적으로 떨어져 있으며, 종합적인 권한을 가지고 있으므로 비서 부서는 포괄적 인 기능적 역할을 수행 할 수 있습니다. 조정은 일치 된 행동과 통일 된 행동의 행동입니다. 지도자는 범위 안팎의 모순을 최소화하고 작업 단계를 가능한 한 일관성있게 유지해야하며 조직, 직장 및 개인 간의 조화로운 관계를 개선하고 포괄적 인 조정 기술을 습득해야합니다. 비서 부서의 전술 한 친밀감, 분리 및 통합으로 인해, 비서 부서는 조정 업무에서 리더십을 지원하는 최고의 부서가되었습니다.
비서 부서는 과학적 관리를 촉진하고, 내부 마찰을 줄이며, 목표를 달성하거나, 공개 클럽의 이미지를 개선하는 측면에서 매우 중요한 포괄적이고 조정 된 기능을 수행합니다.
2. 포괄적 인 조정 작업. 총무의 여러면에서, 다른 여러 기능과는 다른 특수 부서를 구성 할 수는 없습니다. 예를 들어 정보, 기밀 유지, 기록 보관소, 문서 등은 다른 부서에서 처리 할 수 ​​있으며 모든 비서 업무에 조정이 있습니다. 신문에는 조정이 있고 회의 전, 회의 중, 회의 후 많은 조정이 이루어질 것입니다. 예를 들어 여러 부서에 팬을 배치하고 사람들을 정리하고 정리하는 등의 내부 모순을 다루는 것입니다. 저항을 줄이고 작업을 원활하게 완료하려면
조정은 일반적으로 리더십의 책임이며, 비서 부서는 보조 작업을 수행하고 리더십과 조정을 돕습니다. 그러나 이전에 언급 한 바와 같이 순전히 내 조직의 비 정책 업무 조정을 위해 사무 총장과 사무국 장은 대담하고 책임감을 가져야하며 리더십 부담을 줄이기위한 봉사 방법이기도합니다.
과학 감독은 감독과 감독 없이는 할 수 없다 리더십 감독은 의사 결정을위한 "첫 번째 원동력"이다. 역사상 비서 조직은 때로는 "봉헌 심사", "검사의 전면 청소"및 "감독 촉구"의 형태를 취하고 있지만 대부분의 시간과 상황에서 비서 부서는 감독 부서가 아니며 매우 과도한 감독 과제는 장비를 생각 나게하는 데 더 제한적입니다. 1980 년대 이후 상황에 따라 중앙 정부는 비서 부서가 업무를 감독하는 데있어 지도력을 지원하고 비서 부서에 새로운 기능을 부여하여 감독 및 검사가 비서 부서의 보조 부서의 장기 업무가되도록 강조했다. 교리, 분권주의, 지역주의 및 지역주의는 정부 명령의 원활한 흐름과 의사 결정의 이행을 유지하는 데 결정적인 역할을합니다. 중앙지도하는 동지들의 지시에 따르면, 의사 결정, 배치 및 감독이 없다면, 그것은 단지 "절반"으로 완료된 과제라고 불린다. 이것은 "절반"의 의식을 확립하고 특별한 새로운 용어가되기위한 비서 사업에서 요구된다.
10 년 이상의 발전 과정을 거쳐 비서 감독 업무는 일정한 경험을 축적하였으며, 중앙 정부는 감독 및 검사 업무에 관한 규정을 수립하였으며, 모든 기관의 주요 기관은 감독 부서를 설립했습니다. 새로운 시대에, 비서 부서는 감독을 강화하고 당의 주요 정책의 건전한 이행을 유지해야합니다.
"부서의 기능이 무엇이든 상관없이 다양한 기능을 갖춘 기관에 맡겨지면서 기능 부서의 관리에 할당 할 수없는 일이 많으며 부서별로 완료 할 수없는 포괄적이고 중요한 작업이있을 것입니다. 업무는 비서 부서에 전달되어 비서 부서가 "부서의 부서"로 기능 할 수 있습니다.
"사역과 상관없이"기능은 광범위하고 명확하게 정의하기가 어렵습니다. 기본적으로 두 가지 주요 범주가 있습니다. 하나는 일반적인 것이며 다른 기능 부서가없는 조직에서 발생하는 일상 업무 또는 임시 작업을 나타냅니다. 예를 들어, 지난 몇 년 동안 모든 부대는 공적 부채를 발행했고, 선전 부서 만이 선전되었고 금융 부서는 재무를 관리했지만 부서장이 있어야 전체 관리자, 자연 비서 부 부서의 리더십을 지원할 수 있습니다. 다른 하나는 집행 당국의 공식적인 직무에서 겪게되는 주요한 새로운 상황과 새로운 문제를 지칭하며, 지도자들은 수사와 처리에있어서 그를 대표하거나 돕기 위해 종종 비서 국으로 넘겨진다. 이것은 사실, 특히 고위급 사무 총장 및 사무소에서도 마찬가지이다. 사무실 국장, 종종 그러한 허가의 특별 작업에 종사.
"사역에 관계없이"기능은 비서 업무의 제한되고 무한한 확장을 가져 왔으며이 기관의 권위와 지도자의 권위를 초과 할 수 없으며 무한 성은 특정 업무가 다양하고 언제든지 발생할 수 있으며 통과 할 수도 있음을 의미합니다. 원래 작업량. 총무는 올바른 이해와 정신적 준비를 가져야하며 준비와 활동 방식으로 이러한 임무를 완수 할 수 있도록 부서의 역할을 문제의 일부로 간주해야합니다.
3. 비서처 부서가 기능적 역할을 수행하는 방법은 비서 부서의 기본 기능에 대한 과학적이고 명백한 정의가 필요하다. 시대의 발전, 원인의 발전 및 지도자의 질 변화로 비서 부서의 기본 기능은 변하지 않았지만 기능적 과제는 모두 확대되고 축소되었습니다. 이를 확대하고 축소하는 과정에서 과학적이고 합리적인 것은 관련 당사자들로부터 충분한 주목을받지 못한 중요한 문제입니다. 비서 부서의 기능은 명확하게 중앙 집중화되고 조직의 운영을 보장하며 의사 결정 서비스의 리더십 의사 결정 및 구현을 중심으로 리더십 중심을 보장해야하며 나머지는 축소되어야하며 지속적인 확장은 "무력감"의 결과를 가져와야합니다.
비서 부서의 내부 구조는 과학적이고 합리적이며, 상하 좌우, 좌우, 내부 및 외부 관계를 합리적으로 합리화해야합니다. 내부 직원의 구조를 개선하기 위해서는 장기적인 사람들과 적은 일의 경우 "l + 1> 2"를 달성하기 위해 전반적인 기능을 수행하기 위해 좋은 일을하십시오.
비서직 직원의 질 향상은 비서 국의 역할의 기초가된다. 두 가지 주요 쟁점이있다. 첫 번째는 근로자와 농민의 비서 팀이 학술적이고 경험적이며 부분적인 정치적 편견이 필요하지만 실제적인 기술 교육 또한 느려져서는 안되는 문제입니다. 훌륭한 전문성과 훌륭한 전문 기술이 없으면 현대 지도자들의 요구에 적응하기가 어려울 것입니다. 예를 들어, 경제를 이해하지 못하고 외국어를 구사하지 못하고 현대 사무소를 운영 할 수없는 비서는 의사 보조원의 역할을 완전히 활용하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 반면 비서관의 근대화는 비서 교육과 교육의 초점이기도하며 특히 민간 및 사설 비서관에서는 효율성과 효율성이 중요하다. 민간 기업의 삶에있어 최우선 과제는 효율성과 효율성이 높지 않으며 현대 비서가 일을하고 천천히 일할 자격이 없다는 것입니다. 현대 비서의 사고법 문제 또한 연구 가치가있다.
비서 업무의 자격 및 승진, 비서 업무 방식 및 규율, 비서 업무의 여러 측면의 표준화 및 양식화, 비서사의 강의 계획서 등 일부 비서 작업 및 비서과 관련 규칙의 구성을 강화한다. 그러나 그것을 완벽하게 만드는 것은 여전히 ​​힘들며,이 문제를 특별히 고려해야하는 국가의 기관이 필요합니다.