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현대 비서 활동의 기본 특성


비서 활동의 기본 특성은 항상 학계의 초점 중 하나 였지만 비서관은 비서의 순종과 보조 기능을 일방적으로 과장하고 개성을 무시하는 이상한 원으로 거의 빠져 들었습니다. 이유에는 두 가지 주요 이유가 있습니다. 첫째, 분석 방법은 과학적이지 않습니다. 한편으로는 대부분의 연구자들은 비서 활동과 리더십 활동에 대한 비교 분석만을 고려하고 있으며 특정 기능을 무한히 연장하여 편파성의 결론에 이르게하는 것은 필연적 인 반면 다른 한편으로는 비서 활동 자체가 아니라 전통 지식으로 시작합니다. 비서 활동의 이론을 부실하게 만드는 고대의 증거를 사용하여 역사 분석과 발굴을 수행합니다. 둘째, 분석 각도가 충분히 과학적이지 않습니다. 연구원의 대부분은 리더십의 관점에서 비서 활동의 특성을 분석하고 리더의 지위를 지나치게 강조하며 비서의 지위를 무시했습니다. 이 두 가지 이유 때문에 우리 비서 특집 이론이 창백하고 오래되었습니다.
우리는 비서 활동의 특성을 탐구하는 것이 다음과 같은 측면에서 시작할 수 있다고 믿습니다 :
무엇보다 역사가 결국 역사이므로 현실을 현실로 바라 볼 수밖에 없다. 진시황이 세상을 통일했을 때 왕 하오, 바이 제나리, 리시와 다른 조수들의 장점은 지워지지 않았고 리우 Bei가 한 세계에서 경쟁했을 때 탁월한 장점은 없었다. 무시하십시오. 당연히 기본 기능이 포괄적 인 지원이라는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 오늘날 더 이상 별의 비명을 지르는 시대가 아니라면 지도자들은 더 이상 상승하기 시작한 호랑이가 아니며 그룹의 이익과 중국의 발전을 위해 지도자의 가장 유능한 협력자라고 할 수 있습니다. 비서관은 더 이상 단순한 "문학적 사본"이나 "공무원 3 명"이 아니며, 이미 복합적이며 협업적인 인력으로 변모했으며, 생각하고 참여하는 배경과 다른 사람들을위한 웨딩 드레스를 만드는 배경을 이야기 할 수 있습니다. 프론트 데스크.
둘째, 비서 활동의 기본 특성을 탐구하기 위해서는 비서 활동 자체를 기반으로해야하며 비서 활동을 독립적 인 연구 대상으로 분석해야합니다. 그리고 비서 활동을 항상 지류로 생각할 수는 없습니다. 많은 학자들도이 견해를 가지고 있습니다. 비서 활동의 세대, 진화 및 발전의 역사에서 비서 활동의 기본 특성은 매우 분명하고 시간의 명백한 특징을 가지고 있음을 알게 될 것입니다. 창의성, 협업 및 전문성의 세 가지 주요 특징으로 요약합니다. 섹스.
창의력이없는 국가는 희망이없는 나라입니다. "그러므로 오늘날의 사회는 창조적 재능을 촉진하는 데 특별한주의를 기울이고 많은 사회 변화에 직접적으로 참여하는 비서도 예외는 아닙니다.
많은 전문가들이 말했듯이, 중국이 wto에 가입 한 후에, 비서관에 대한 요구 사항은 더욱 높아졌다. 고도의 지성 비서 만이 훌륭한 지휘관과 조수가 될 수 있습니다. 혁신적인 재능을 장려하려면 현대 비서가 미래 지향적이어야합니다. 창립 이래 비서 활동은 예언 적이며, 현대 중국에서는 비서의 가장 중요한 특징이되었다. 전국 시대의 개혁에서부터 세계적으로 유명한 레이건 대통령 감사 회의에 이르기까지 진나라에서 시인 리의 논란에서 베이징의 부시장에 이르기까지 95 쌍의 집단 결혼식을 신뢰하는 것은 비서 활동의 진보 된 특성을 분명히 반영했다. 또한 공식 "지도자"가 무적이 될 수있는 중요한 마법의 무기이기도합니다. 현대 사회 비서관은 활동을 확대했으며 내용은 복잡하지만 고급 기능은 줄어들지 않았습니다. 비서가 리더십 의사 결정, 정보 처리, 관계 조정, 문서 관리, 회의 개최 등을 그들의 기능적 활동에서 지원한다는 것은 자명 한 사실입니다.
총무가 지도부의 명령을 받아야한다는 것은 사실이지만 복종은 맹목적으로 순종적이거나 종적이 아닙니다. 우리는 현대 사회가 지식 경제 사회라고 믿습니다. 다양한 경제 활동에서 "윈 - 윈"을 달성하기 위해서는 혁신 의식을 촉진하는 것이 특히 중요합니다. 혁신적인 비서의 재능에는 열린 마음과 혁신 정신이 있습니다. 오늘날의 사회는 지식 경제 사회입니다. 재능의 경쟁이 치열합니다. 직장 내에서 새로운 아이디어와 새로운 발명품, 새로운 발견을 항상 제공하여 다양한 수준의 서비스에 대한 새로운 아이디어와 아이디어를 제공해야합니다. 새로운 지도자, 새로운 주제, 새로운 기술, 그리고보다 전략적인 가치를 지닌 신제품을 발견 할 때만이 국가의 영혼 인 가장 창의적이고 활기찬 "나없는 사람들"의 이점이 계속 형성 될 것입니다.
협력은 비서보다 뛰어나다 비서 활동의 특성에 대한 연구에서 대부분 비서 활동은 비서 활동의 기본 특성 중 하나라고 생각하지만 비서 활동의 가장 두드러진 특징은 협력 적 특성이라고 생각한다.
사회에는 다양한 사회적 역할이 있으며 비서도 예외는 아닙니다. 간사의 역할 의식은 간사의 책임과 의무에 대한 간사 직원의 심리적 활동이다. 고대 상인 인 진 무공 (Qin Mugong), 제갈량 (Zhuge Liang), 리우 베이 (Liu Bei)가 그들의지지를보다 잘 반영한다면 현대 비서 활동은 주로 단합과 협력의 정신으로 드러난다. 결단력과 협력의 정신이 없으면 비서직은 비서직 기능을 기계적으로 수행하는 "기계"가되며 비서가 강한 사회적 책임감으로 인해 주관적인 행동을 취하는 것은 불가능합니다.
"비서가 리더가되기 위해 문을 닫는다."그러나이 "리더십"접근법은 매우 지식이 많습니다. 즉, "학위"문제를 합리적으로 파악하는 것이 필요합니다. 비서 활동이 리더십 활동에 비해 수동적으로 종속된다는 것은 사실이지만 수동적 종속은 비서 활동 전체가 아니기 때문에 비서가 새로운 시대의 공동 작업자가되어야합니다.
오늘날 시대의 가장 분명한 특징은 협력과 경쟁입니다. 이는 상생의 시대이자 공통 개발 시대입니다. 아카데미아는 소수 인원이 아니라 사람들의 집단을 필요로하며, 지식 경제의 조건 하에서는 개인의 독립성이 강화되어 사람들 간의 협력이 더욱 중요합니다. 어떤 사람들은 강한 능력을 가지고 있지만 그 성격은 괴팍하고 아주 자급 자족하며 다른 사람들과 일하기가 어렵습니다. 어떤 재능은 재능으로 가득차 있지만 너무이기적이고 지정하기 어렵습니다. 리우 방 (Liu Bang)은 공산당 회의에서 다음과 같이 말했다. "작전은 전투 중이고 수 천 마일 떨어진 곳에서보다 더 나쁘다. 나는 이불처럼 좋지 않다. 마을, 사람들, 구리, 그리고 끝이없는, 나는 샤오만큼 좋지 않다. 완 Zhijun, 전투가 이길 것입니다, 공격이 걸릴 것입니다, 나는 한신처럼 좋지 않다.이 세 가지 모두 Jiejie, 내가 그것을 사용할 수있는, 이것이 내가 세계를 데려가는 이유입니다. "Liu Bang의 단어는 비서 활동의 또 다른 중요한 특징입니다. 성적 특성. 평범한 사람들이 스스로를 부르는 "싱크 탱크 (think tank)"와 "싱크 탱크 (think tank)"는 협업의 특징에 대한 가장 좋은 주석입니다.
비서직의 내용에서 보면 비서 활동은 포괄적이고 체계적인 특징을 지니고 있으며 보통 사람들은 비서가 "혼합 된 가족"이라고 기꺼이 부른다. 비서직 활동은 포괄적이고 포괄적이며 포괄적 인 측면을 포함하여 누구나 수천 명의 사람들이 있으며 세계는 끊임없이 변화하고 있습니다. 비서직 직원은 다재다능해야하며 동시에 서 있거나 동시에 특정 문제를 해결하고 비서에게 물어야합니다. "혼합 된 가족"또는 "일반 주의자"가 되십시오.
비서관은 다양한 지식 구조가 필요하지만 오늘날의 사회는 급속도로 발전하고 있으며 생각과 새로운 것들, 새로운 현상이 차례로 나타나고 있지만 사람들의 에너지는 제한되어있어 비서가 광대 한 사회와 분야에 직면하는 것은 불가능합니다. 포괄적 인 이해, 진정으로 "천문 지형으로 가고 사소한 것을 알기"를 요구하는 것은 또한 강한 사람들에게 어려운 일이며, 우리는 비서가 주된 특징으로서보다 "전문적"이어야한다고 믿습니다. 물론 비서 활동의 전문화는 정치인, 작가, 철학자, 예술가, 음악가 등의 전문 분야와는 다르며 실무성은 비서 활동의 전문화의 필요 조건이며 비서의 "특별"은 대인 관계를 조정하고 사회에 적응하는 것입니다. 개발의 "특별", 비서의 "특별"는 정보 다루기, "일을하는 것", 조직 활동 등의 "특별"이며, 다양한 관계의 조정 분야의 "특별"영역입니다. "기타"는 주로 지식 내용과 비즈니스 능력 측면에서 비서직 인력의 요구 사항이며 전문성과 충돌하지 않습니다.
"전문화"는 급속하게 발전하는 사회가 현대 비서에게 제시하는 새로운 요구 사항이며 국내 및 국제는 그렇지 않습니다. 국제법의 관점에서는 비서직의 분업이 중요하기 때문에 필요한 기술적 내용이 많습니다. 예를 들어, 미국에는 41 가지 유형의 분업이 있으며, 저임금 비서관부터 상근 비서관, 비서관 관리직에 이르기까지 14 가지 유형으로 나누어집니다. 이 시스템은 매우 전문적이므로 원자력 산업을 평생 직업으로 간주하는 사람들이 더 많습니다. 고대 중국의 "식사"는 당시의 "사회"에 기반을 둔 자신의 기술을 기반으로했으며 현대 사회 비서 활동의 전문성 또한 강화되어야했습니다. 전문성이 없으므로 비서 활동은 개성을 잃고 전문성이 없으면 비서 활동을 유지하기가 어렵습니다. 그러므로 우리는 비서 활동의 전문적 특성을 깊이 이해하고 강조하고 강조하고 연습함으로써 비서 활동이 시대에 발 맞추어 급속하게 발전하는 현대 사회에 적응할 수 있도록하여 비서 업무를 한층 향상시킬 수 있어야합니다. 건강한 개발을 향상시킵니다.

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