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사전 회의 준비 및 좌석 배치


1. 작업에 따라 신중하고 신중하게 다양한 협력 부서에 연락하여 세부적인 회의 계획을 정확하고시기 적절하게 작성하고 회의 비용을 책정하십시오.
2. 협력 합의서에 서명하십시오.
3. 합의에 따라 회의 장소를 계획하고, 회의 장소를 마련하고, 회의의 구체적인 작업을 수행하며, 가능한 한 빨리 직원 배치 및 자료 준비를 완료하십시오.
모노그램 오디오 회장의 책상 배치, 좌석 차 세트 등록 데스크 서명 얇은 휴식 준비 번역, 예절 및 웨이터 직원 회의 장소 테이크 오버 기념품, 선물 장소 정리 행사 리허설 리허설 모임 기록 환영 슬로건, 정지 신호 특별 요구 사항 확인 또는 불편 함 게스트 식사 차량
4. 홍보 및 투자 촉진을 위해 언론 매체에 문의하십시오.
5. 고객에게 회의 일정을 자세히 조사하도록 요청합니다. 숙박, 여행, 여행, 구매, 오락 등 우리가 제공하는 모든 링크를보고하고 귀중한 의견을 구하십시오.
6. 회의 전에 사람, 기사, 시설 및 장비와 같은 항목을 매일 점검하고 모든 업무 책임이 이행됩니다.
회의 서비스
1. 하루 종일 업무를 돕고 회의의 다양한 측면을 조정할 수있는 숙련 된 리셉션 직원을 제공하십시오.
2. 환영 슬로건, 홀 간판, 좌석을 수령 할 환영 역, 회의 등록 및 회의 자료 공개를 실시하십시오.
3. 중요한 참석자들에게 필요한 경우 특별한주의와 서비스를 제공하십시오.
4, 기차역을 데리러 회의의 요구에 따라 공항에 특수 자동차를 지정, 기차역 픽업, 대리 비행기를 대신하여, 반환 비행 티켓, 기차 티켓을 대신 회의를하는 동안 차량을 제공합니다.
5. 필요한 경우 관련 외국어 번역, 카메라, 예절, 홍보, 비서 및 기타 서비스를 제공하십시오.
6, 요구 사항 및 회의의 구체적인 요구에 따라, 화이트 보드, 종이와 연필, 오디오 및 비디오 장비, 프로젝터 및 기타 회의 장비를 제공합니다.
7. 장소 서비스 : 회장의 테이블 타올, 음료수 서비스, 과일 판, 장소에서 VIP 음료, 샴페인 서비스, 장소 주문 유지, 청소 서비스, 장소 장비 유지 보수, 비상 대응, 장소 청소 (회의 항목 제거, 참가자 잔해 청소) 그리고 장소를 등록하고 청소하고, 컨퍼런스에서 즉흥 연예 활동을 해석하고, 연회에 감사하고, 최고의 프로그램, 배우, 음악가를 주선하고 분위기를 강화하십시오.
8. 컨퍼런스 및 전시회 기간 동안 병참 지원 및 주변 조정 서비스를 제공하여 회의의 안전하고 원활한 진행을 보장하고 전시 및 전시 용품, 현지 제품, 회의 선물의 발송 및 위탁을 처리해야합니다.
9, 대리인을 체크 인하 고 체크 아웃, 손님 안내, 차 휴식.
10. 회의 도중이나 후에 검사 활동을 준비하십시오.
11. 회의 주최자 회의에 일일 상황을 적시에 정확하게보고하고 주최자가 의견을 청취하고 일시적으로 서비스 항목을 늘릴 수 있도록 최선을 다한다.

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