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고위 장관의 7 명의 "높은"사람들

아름다운 외모, 우아한 대화, 학문적 자격 이상, 유창한 영어를 말할 수있는 특수 그룹입니다. 외국 기업에서 다년간의 경험을 통해 훌륭한 의사 소통 능력, 판단력 및 선견지명을 갖게되었으며, 많은 사람들이 보유하고 있습니다. 외국 여권은 나이가 들고 월급이 8000 위안 이상입니다. 이 샐러리맨 여성들은 다국적 기업 대표, 이사회 비서 및 지역 회장 비서를 포함하여 "고위 간부"라고 불립니다. 중국의 WTO 가입으로 인해 외자 기업이 중국에 진출했으며 비서관은 국제 비서 산업에 부합하는 현실에 직면 해 있으며 수석 비서는 인재 시장에서 희귀 한 자원이되었습니다. 조사 직종 : 수석 비서 출현자 : Chang Yuqing, 29 세, 중화 인민위원회 총무, Compaq Investment Co., Ltd. 사무 총장보다 사무 총장이 더 높은 곳에 대해 이야기하는 Chang Yuqing은 많은 감정을 가지고있다. 그녀는 고위 비서관 7 명에게 "높은"인사를했다. 첫 번째 높음 : 전반적인 품질 요구 사항이 더 자주 발생합니다. 매일 바쁘지만 사소한 문제 일 수 있습니다. 상사와 정부 공무원이 중요한 회의 및 이벤트를 가질 때 대개 매우 바쁩니다. 또한 사장이 결정을 내릴 수 있도록 재정 또는 인사 보고서를 작성합니다. 고위 간부는 보스 근처에서 일하는 사람입니다. 보스가 메일을보기가 불편할 때, 파일을 처리해야하며, 일부는 즉시 그를 승인해야합니다. 따라서 유창한 영어를 구사할 수 있고, 컴퓨터 사용에 능숙하고 다양한 파일 및 기타 하드웨어를 작성할 수있을뿐만 아니라, 고위 간사는 훌륭한 의사 소통, 조직, 조정, 특정 의사 결정 능력 및 해결책을 가져야합니다. 문제의 능력. 두 번째로 높습니다 : 책임이 더 중요합니다 : 고위 간부와 조수 간의 경계가 나누기 어렵고, 보조원이 보스 사업에 더 많은 조언을하고, 고위 간부는 사무 총장과 리더십이 다릅니다 의사 소통과 접촉이 더 많아 질 것입니다. 사장에게보고하는 일부 관리 직원 및 부서장은 나를 통해 보스를 찾을 것이며, 나는 그들 사이의 의사 소통의 책임을진다. 책임은 크고 실수 할 기회가 많습니다. 범죄를 저 지르면 작은 실수가 아닙니다. 다른 부서 비서에게 실수가 있다는 것을 알았을 때 나는 실수를 피하고 내가 지적한 방식에주의를 기울여야한다는 책임과 권리를 가지고있었습니다. 이것은 제가 비서관이 된 후 느꼈던 가장 깊은 느낌이었습니다. 세 번째로 높은 급여 : IT 산업에서 다른 부서의 관리와 함께 수석 비서의 급여는 그다지 높지 않을 수 있지만 보통 비서와 비교할 때 수석 비서의 급여는 여전히 상당합니다. 월급에 대해서는 공무원이 밝히지 않겠지 만 산업계의 이해에 따르면 고위 총회의 월급은 8000 위안이 안될 것이라고 말했다. 네 번째로 높다 : 설득력이 강하다 : 나는 처음에는 강하게 느끼는 사람이 아니다. 이것은 내 힘의 하나, 친밀감을 가진 것일 수있다. 이 위치를 정하는 것만으로는 충분하지 않으며, 웃지 않아도됩니다. 자신의 아이디어를 갖는 것이 매우 중요합니다. 사장님도 확신 할 수는 있지만 프로세스가 필요합니다. 일반 사무 총장은 상사에게 전혀 이야기 할 수 없기 때문에 상사를 설득 할 수있는 기본적인 조건을 가지고 있지 않습니다. 사무 총장의 지위는 매우 특별합니다. 상사가 저에게 제공하는 일은 제안되거나 촉구되어야한다고 생각합니다 와라. 사실, 이것은 매우 어렵습니다. 가장 중요한 것은 방법에주의를 기울이는 것입니다. 대부분의 경우, 완곡 어법을 채택하고 그가 "더 나아 졌습니까?"라고 말하면서 그가 최종 승인을 고려할 수 있도록합니다. 프로세스. 어쨌든 보스와 저는 직장 상사와 상사 사이의 관계입니다. 다섯 번째로 높다. 개발 의욕이 더 높다. 수석 비서관의 지위를 달성하기 위해서는 나이가 들어서야 만 27 세가되어야한다. 경험 축적이 필요하기 때문에, 졸업 한 학생에게는 그런 일을 할 수 없다. 위치. 다음 상황은 국내외의 문화적 차이와 관련이 있습니다. 해외에서 일하는 모든 장로처럼 어머니 수준의 많은 고위급 비서가 있으며, 국내 환경에서는이 상황이 거의 발생하지 않으며 대부분의 사람들의 마음은 아직 젊습니다. 비서관은 또한 30 대 젊은층과 경험 많은 비서가 40 대 비서보다 경쟁력이 있다고 생각할 것이다. 5 년, 10 년 또는 그 이상 중국에서 일해온 고위 비서관은 주로 사회에서 이런 종류의 압력을 고려할 것이며 산업계의 일자리를 바꾸고 관리, 인적 자원 및 시장에서 일하기를 희망한다. 공식적인 회사는 개인 개발 계획을 가지고 있습니다. 특히 인적 자원 작업을하고 싶습니다. 컴팩에 오기 전에이 아이디어를 가지고 있었고, 사장과 의사 소통을 할 때이 아이디어를 전하겠습니다. 고위 간사는 상사를 통해 자신의 소원을 성취하거나 다른 산업을 수행하기 위해 다른 회사에 머리를 is니다. 비교적 말하면, 후자의 기회는 상대적으로 적을 것입니다. 더 많은 비서가 먼저 회사 내의 직위를 조정하는 안전한 방법을 선택한 다음 당분간 상황에 익숙해 지거나 회사에서 안정적인 발전을하거나 다른 헤드헌팅 회사가 파헤 치면 대부분의 사람들은 이 상태. 여섯 번째로 높음 : 윤리적 요구 사항이 더 높습니다. 수석 비서는 회사의 중요한 재무 및 기타 파일에 노출 될 것이므로 기밀성은 사장에게 대한 책임과 책임입니다. 사장님의 신뢰를 얻는 것은 쉽지 않습니다. 건물 신탁에는 침입 기간이 필요합니다. 사장님과 제가 어제 말했다면, 전직원의 직원이 그것을 알고 있었고, 사장님은 더 이상 나를 믿을 수 없으며, 앞으로 그와 함께 계셔서 사장님이 주신 사소한 일을 할 수있었습니다. 그는 의사 소통을하고, 오랫동안 당신은 더 진지하고 신뢰할 수 있다고 생각할 것입니다. Compaq에서 근무한 지 얼마되지 않아서도 나를 찾고있는 헤드 헌팅 회사가 있었지만 떠나야한다고 생각하지 않습니다. 당신이 상사를 떠나면 언제든지 회사를 떠나 다른 회사를 찾을 수있는 도약대로 사용할 수 있습니다. 감동받을 때, 그는 당신을 신뢰하지 않을 것입니다. 일곱 번째로 높은 것 : 성취도가 높다 : 큰 보스와 부서 보스 사이의 태도와 크기를 파악하는 것이 내 작업에서 가장 어려운 일이다. 예를 들어, 큰 상사의 요구 사항을 전달하거나, 이메일을 보내거나 말하면, 나는 그들 사이의 다리, 우선 순위를 결정하기 위해 부서장에게 말을하지 않을 것입니다. 당신이 명확하게 생각하면, 문제는 해결 될 것입니다. 예상치 못한 일이있을 것입니다. 어려운 문제를 해결하기 위해 노력할 것입니다. 여기에는 컴퓨터 조작 기술을 배우는 것도 포함됩니다. 열심히 생각한 후에 문제가 해결되면 기쁜 일입니다. 특히 성과입니다. 센스. 소규모 조사 : 상사가 좋아하는 비밀 비서가 어떤 종류의 비서관이 원천과 이익으로부터 이익을 얻게 할 것이며 좋은 비서를 선임하는 것은 사장에게 매우 중요합니다. 다른 상사는 자신의 기준이 다릅니다. Chen : 어떤 사람들은 비서관이 "젊음의 쌀"을 먹고 있다고 말합니다. 이것이 비서직에 대한 당혹스럽고 오해라고 할 수 있습니다. 고위 총감독에서 똑똑하고 단합 된 팀의 응집력과 심각성은 공통점입니다. 비서는 리더에게 창의적인 조언을하고 무엇이든 구별 할 수있는 이해력도 중요합니다. 총무는 직업 윤리를 가져야합니다. 비서를 위해, 물론 아름다운 외모와 능력을 갖는 것이 가장 좋습니다. 그러나 두 가지가 서로 호환되지 않을 경우, 능력과 이해가 중요합니다. Wu Di : 비서를 선택하는 가장 중요한 일은 그녀의 직장 경험을 보는 것입니다. 영리하고 열심히 일하는 조건 외에도 총무는 재무 및 판매 분야에서 독립적으로 문제를 처리 할 수있는 강력한 전문 역량을 갖추어야합니다. 의사 소통과 조정에 능통합니다. 후 쳉 : 상사의 눈에 수석 비서 전문 자격 증명서가 더 이상 중요하지 않습니다, "모든 라운드"비서로 대체됩니다. 또한, 비서가 회사의 내부 파일 중 일부에 노출 될 것이므로 비공개를 유지하는 것이 중요하며 비서의 직업 윤리는 보스에 의해 점점 더 중요하게 평가됩니다.

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