文秘知識 > 秘書基礎

會議策劃運作



商務旅遊
商務旅遊又稱商業旅遊。是以經商為目的,把商業經營與旅行、遊覽結合起來的旅遊形式。到外地經商,商人要乘用交通工具、食宿花費,均為旅遊活動。在現代社會中由於商業貿易的發達,各國之間的此種旅遊也發展很快。其業務承辦有三種類型:
客人人自行籌辦食宿旅遊;
由業務接待方安排洽談和旅遊活動;
客人委託旅行社給予全程綜合服務或小包價旅遊服務,或者申請旅行社委託代辦食宿旅遊中的某項業務。
旅行社承辦商務旅遊為配合商務貿易的開展提供了條件。
商務會議
依託旅遊網路強大的信息資源和服務體系,在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢。我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛購一整套完善的會議策劃及專業的實施隊伍,區域可以覆蓋湖南各大商務旅遊城市。從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關係協調等,事無巨細,我們都一一安排。
會議策劃
◇會場預約◇
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前為您預約。
◇負責會場的布局,設備安裝調試◇
我們將根據會議的具體情況,為您設計並安排會場的布局,細緻周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,並提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。
◇印刷材料的設計製作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
◇參會者的接送◇
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
◇參會者的餐飲◇
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。
◇參會者業餘時間的安排◇
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閒方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。

推薦文章

熱門文章

會議策劃運作@名言佳句大全