사무실 이전 계획

1 부 : 사무실 이전 계획

첫째, 시간표

8 월 4 일 :학과 사무실은 부서 사무실과 교실 위치의 전반적인 배열을 발표합니다.

8 월 7 일 : 부서별 부서에서는 사무실 배치, 회의실, 데이터실 및 기타 위치를보고합니다. 전자 원고는 학술 연구원 사무실 (XXX)에서 발행합니다. 그리고 특정 준비 사항에 대한 부서의 직원에게 알립니다.

8 월 8 일 : 경제 무역부, 사회 사업부, 공공 기반 시설 및 원예 및 원예학과는 모든 직원에게 사무용품 및 부서 파일, 자재 및 장비를 미리 준비하고 포장하도록 알립니다. 2 층과 3 층의 스쿨 버스는 아침 6시 30 분에 정상적으로 시작하여 11시 30 분에 학교에서 출발합니다. 학교 버스는 오후에 발행되지 않습니다.

8 월 10 일 : 경제 무역 부서가 이전되었고 오래된 두 번째 줄의 학교 버스가 아침 6시 30 분에 소금 산업 회사에서 정상적으로 시작하여 11시 30 분에 대학을 출발했습니다.

8 월 11 일 : 소셜 비즈니스 부서 이전 이전 2 번째 줄 학교 버스는 아침 6시 30 분에 소금 산업 회사에서 정상적으로 출발하여 11시 30 분에 학교를 출발했습니다.

8 월 12 일 : 공공 인프라 부서가 이전되었고 오래된 두 번째 줄의 학교 버스가 아침 6:30에 소금 산업 회사에서 정상적으로 시작하여 11:30에 대학을 출발했습니다.

8 월 12 일부터 14 일까지 2 번 사무실 건물이 새로 칠되었습니다. 경제 무역부의 두 교실은 테이블과 의자를 변경했습니다.

8 월 15 일 : 정원 가꾸기와 정원 가꾸기가 재배치 됨 2 번 째 선 학교 버스는 아침 6시 30 분에 소금 산업 회사에서 정상 출항하고 11시 30 분에 학교를 출발했다.

8 월 16-17 일 : 사무실 건물 1 번이 새로 칠되었습니다.

8 월 18 일 : 건축 공학과, 기계 전기 공학과 및 전자 정보 부서가 이전되었습니다. 2 층과 3 층의 스쿨 버스는 아침 6시 30 분에 정상적으로 시작하여 11시 30 분에 학교에서 출발합니다.

8 월 19 일 : 1 번과 2 번 교실의 교실과 복도가 그려지기 시작했습니다.

둘째, 관련 요구 사항

각 부서 부서 사무소, 부서장 또는 사무 총장은 별도의 사무실이 있으며 다른 직원은 원칙적으로 분리 될 수 없습니다.

사무실에있는 사무용 가구, 컴퓨터 및 기타 사무 장비를 제거하고 회의실 및 사무실 캐비닛 에어컨을 부서와 함께 제거하고 사무실 도어 잠금 장치를 제거했습니다. 교사 사무실의 벽걸이 형 에어컨과 교실의 캐비닛 에어컨은 움직이지 않습니다. 교실 문 자물쇠는 부서와 함께 제거됩니다. 컴퓨터 오피스 네트워크는 그래픽 정보 센터에 연결되고 사무실 전화는 사무실에 연결됩니다.

No.1 및 No.2 교실의 교실 및 의자 및 멀티미디어 장비는 제자리에 없습니다.

포터는 총무 부 (General Affairs Department)에서 배정되며, 부서에는 명령을 지시 할 특별 인이 배정됩니다. 재외 연락 담당자 : 학술 사무소 : Chen Zhaodu, 총무 사무소 : 왕 Yilin, 사무실 : Duan Gang, 그래픽 정보 센터 : Yao Shundong.


2 부 : 사무실 이전 프로그램

첫째, 인도 이데올로기

1. 통일 재배치의 원칙. 작업 지역의 실제 작업, 통합 배치 및 통일 된 작업에 밀접하게 연락하여 재배치 작업이 안전하고 질서 정연하며 문명적이고 조화로운 지 확인하십시오.

2. 시간의 재배치 원칙. 재배치 작업은 계획 시간 노드에 따라 재배치가 완료되도록 일괄 적으로 수행됩니다.

3. 세계 원칙에 복종하십시오. 재배치 과정에서 각 그룹 룸은 작업 공간의 전반적인 배치에 따르고 독립적이고 독립적이어야하며 그룹 룸의 이전에 초점을 맞추고 각 그룹 룸의 열정을 충분히 발휘하며 각 그룹의 노동 분담을 명확히하고 재배치 팀과 협력하여 재배치를 보장해야합니다. 당시 우리 업무에 미친 영향은 최소화되었습니다.

둘째, 실무단 구성원의 이전

팀 리더 :

회원 :

1. 재배치 작업 지도자 그룹의 책임 :

이 재배치의 전체 작업을 계획하고 계획하십시오.

부서 이전을위한 작업 계획을 토의하고 공식화하고 구현을 조직하십시오.

이주 작업의 갈등과 문제를 조정한다.

재배치 프로세스의시기 적절한 스케줄링

재배치 회사가 상품 운반시 물품 보호를하도록 조정하십시오.

2. 이주 작업 선도 팀 구성원의 책임 :

지역 이전 활동의지도 및 조직 책임

지역 이전 활동의 감독 책임

재배치 활동 계획의 실행 책임

재배치 과정에서 팀 리더가 문제를 처리 할 수 ​​있도록 지원

해당 지역에서의 이전 활동의시기 적절한 스케줄링

재배치 과정에서 물품 보호 협조

3. 각 그룹 룸 이전 코디네이터의 임무

이 집단 방의 재배치 시간과 계획을 숙달하십시오.

새 사이트에서 부서의 사무실 위치를 미리 결정하고 각 직원의 위치를 ​​결정하십시오

큰 항목의 경우 미리 새 사이트를 낙관하고 미리 위치를 결정하십시오.

이 그룹의 상자, 레이블 및 테이프 수를 미리 계산하고 병원의 이전 팀 담당 책임자에게보고하십시오.

포장을 돕기 위해 공개 정보, 파일 및 기타 그룹과 같은 그룹 회의실 이전 작업 부하를 확인하고 사전에 재배치 그룹에 통보하도록 통보하십시오

셋째, 재배치 전의 준비

1. 재배치 날짜 결정 : 년, 월, 일.

2. 각 그룹 실에서 재배치해야하는 사무용품을 결정하십시오.

3. 평면도를 계획하고 디자인에 따라 각 그룹의 사무실 블록을 지정하십시오.

4. 회의실은 회의실의 원래 장식이 손상되지 않도록 사전 예방 조치를 취하고 비 사무용품 및 장비는 균일하게 표시하고 배치해야하며 도난 방지 조치를 취해야한다.

5. 디지털 오피스는 일반 사무실과 협의하여 사무실 건물 1 층과 2 층의 네트워크 연결 장비를 사무실 건물 4 층으로 옮깁니다. 낮에는 각 그룹 실의 정상적인 작동을 보장하기 위해 작업을 수행해야합니다. 지정된 시간이 완료되고 디버그됩니다. 동시에, 장비 보관실의 도난 방지 대책을 보호하십시오.

5, 실외 회로, 전화선, 네트워크 케이블 및 기타 회선 장비를 10 일 전에 미리 배치하여 회선, 네트워크 및 전화를 정상적으로 사용할 수 있는지 확인하십시오.

6. 새로운 사무 공간에 대한 관련 사무소 시스템 및 규정을 공식화하고 각 그룹의 구성원에게 미리 알립니다.

7. 포괄적 인 지원 팀과 협의하여 사용하지 않은 사무용품 및 파일을 창고에 임시 보관하십시오.

8. 종합 지원팀은 사무실 면적과 창고를 재조정하고 사무실의 재산, 가구 및 데이터 배치를 위해 집을 비울 것입니다.

9. 관련 재배치 항목 준비 : 마커 펜, 실링 풀, 카톤, 스크루 드라이버, 망치, 펜치, 신문 등

넷째, 구체적인 이전 작업 준비

1, 마무리

각 그룹이 새로운 사무실로 이동해야하는 사무용 가구를 결정하십시오.

공공 장소 및 장비 및 품목에는 통계를 담당하는 종합 사무소가 있습니다.

주요 사무실 사무실 용품, 일반 사무실 통계 및 포장을 담당합니다.

방 재료 및 사무용품의 각 그룹은 일반적으로 사용되는 재료의 유형과 양을 결정하기 위해 각 그룹의 수장이 정리하고 계산해야하며, 매우 유용하고 중요하지 않은 재료는 사전에 분류하여 포장해야합니다.

개인용 컴퓨터 데이터는 각 그룹별로 구성되고 저장되어 이동 중에 발생하는 데이터 손실을 방지하기 위해 컴퓨터의 중요한 데이터를 매일 백업합니다.

개인 사무실 항목은 직원 자신이 구성합니다.

종업원 개인 물품은 직원 자신이 정리하고 보관하며 재배치 팀은 개호 관리에 대한 책임을지지 않습니다.

2, 해체, 제거

사무실 네트워크와 전화선은 주로 디지털 사무실 직원에 의한 해체 및 해체를 담당하며 한 부분과 하나의 데이터 회선을 잃지 않도록하며 디지털 사무실 직원은 전화 번호와 수량을 계산하고 저장 장치를 균일하게 배열해야합니다.

사무실 의자, 가구 등은 일반 사무실 직원이 계산하고 적절한 배치 및 보관을 위해 창고로 옮겼습니다.

중요하지 않은 일반적으로 사용되는 파일과 가구는 일반 사무실에서 지정 장소로 ​​옮겨져 안전한 장소에 보관됩니다.

물품을 분해하고 이동할 때, 불편을 피하기 위해 부품 및 열쇠의 수축에주의해야합니다.

3. 이주

재배치 전날

재배치 전날 :

통합 사무실은 회의실의 장식이 손상되지 않도록 운송 수단의 주요 통로에 보호 스트립, 카펫 등을 사용합니다. 디지털 오피스는 회의실의 회선, 전화선 및 네트워크가 제대로 작동하고 있음을 재확인했습니다. 일반 사무실은 회의실 사무실의 레이아웃 계획을 각 그룹 룸에 보냅니다. 각 그룹 룸은 그룹 룸 직원의 작업 장소를 조정하고, 재배치해야 할 사무 용품의 일련 번호와 표시를 통일하고, 사무실 레이아웃의 결과를 종합 관리실에보고합니다. .

통합 파이프 라인 실은 공공 장소의 사전 설정된 기능에 따라 배열되고 번호가 매겨지며 부지와 그림에 표시되어야한다. 번호가 확인되면 해당 지역의 장비, 파일 및 파일 캐비닛을 일관되게 사용하여 각 품목의 목적지를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.

직원 각 그룹의 작업 후, 그들은 이동 해야하는 소지품을 포장하고, 귀중품 및 중요 재료의 배열, 보관 및 표시에주의를 기울이십시오. 취급 과정에서 캐비닛, 책상 문, 서랍 및 기타 부품의 헐거움으로 인해 가구의 파일 및 물품이 느슨해지지 않도록 재배치해야하는 사무용 가구를 봉인하십시오. 열쇠 번호를 지키고 안전한 장소에 보관하십시오.

재배치 첫날

오전 9시 ~ 오전 11시

각 그룹 룸의 정상적인 작동에 영향을 미치지 않도록 부분적인 재배치가 채택됩니다. 즉, 각 그룹 룸의 재배치 순서가 자체 조정되므로 일일 생산 통계, 계산,보고 및 공장 배치에 대한 중요한 작업에 영향을 미치지 않습니다. 각 그룹 룸은 회의실의 사무실 공간 분할을 확인하고 직원이 사무용품을 옮기도록 준비하며 각 그룹의 직원은 이주 팀 직원의 배치에 따라야하며 아침을 비교할 수 있도록 첫 번째 단체 및 사후 개인 원칙에 따라 이전 작업을 수행해야합니다. 크고 무거운 가구는 먼저 회의실로 옮겨집니다. 서류 정리 캐비닛, 책상, 자재 등이있는 경우 미리 분류하고 봉인하고 종합 사무실에서 통일 된 방식으로 배치합니다. 11시 이후에 디지털 사무실은 전화 회의, 네트워크 액세스, 테스트, 디버깅 등을 완료하기 위해 회의실 직원을 도와 회의실로 이사 한 모든 컴퓨터를 원활하게 사용할 수 있도록합니다.

14 : 00 ~ 17 : 00

각 그룹 룸은 나머지 사무용 가구를 이전 할 것이며, 사무실 직원을 계속 배치 할 필요가있는 경우, 그룹 룸은 중요한 작업 완료에 영향을 미치지 않도록 조정을 조정할 책임이 있습니다. 자재 보관소로 옮길 필요가있는 가구는 선별, 고정 및 봉인되어야하며, 종합 사무실의 배치에 따라 창고 지정 장소로 ​​옮겨지며 각 직원 그룹은 가구 및 파일 관리에 책임을 져야합니다. 손실이나 손상과 같은 사고는 발생하지 않습니다. 재배치가 완료되면 각 그룹의 장은 재산의 양, 사무용품 및 그룹의 무결성을 점검하고 그 결과를 종합 사무소에보고해야합니다.

디지털 사무소는 17:00 이후 회의실 전화선 및 사무실 네트워크를 공식적으로 디버깅하기 시작하여 사무실 전화 및 네트워크의 원활한 운영을 보장하기 시작했으며 각 그룹 구성원은 전화국 및 사무실 네트워크를 만들기 위해 디지털 사무실 직원과 협력해야합니다. 시운전.

저녁 20 : 00 ~ 22 : 00

각 그룹 룸은 재배치 작업을 하루 안에 완료 할 수 있도록 그룹에서 이전되지 않은 소규모 사무 용품 및 기사의 최종 청소 및 이전 작업을 수행합니다. 원래 사무소를 정리하여 사무실에 물건이 없는지 확인하십시오. 사무실 자료는 남아 있지 않습니다.

디지털 오피스는 회의실 전화선과 네트워크 회선을 계속 연결하여 새로운 사무실 영역의 모든 컴퓨터가 성공적으로 연결되고 각 전화기가 정상적으로 작동 할 수 있도록합니다. 또한 이동의 영향으로 회로가 손상되었는지 확인하고 손상된 회선을 복구하십시오. 새 사무실에서 일하는 모든 직원은 안전하고 질서 정연하며 효과적으로 일할 수 있어야합니다. 다양한 그룹에게 전화 네트워크를 테스트하고 시스템이 순조롭게 전환되도록 알려주십시오.

다음날 재배치

오전 9:00

어느 날 사전에 사무실 직원이 4 층 리셉션 룸을 리더십 휴게실로 정리하고 4 층 오락 룸을 임시 회의실로 정리합니다. 종합 사무소는 지도자들이 사무소 용품 및 사무소 자료를 요약, 정리 및 정리하고 중요한 자료의 봉인 및 기밀 유지를 돕습니다.

주요 침실의 일반적인 가구 및 침구 제품은 4 층의 정렬 된 공간으로 옮겨 질 것입니다. 이전 과정에서 혼란을 피하기 위해 균일 한 마무리 및 균일 한 배치에주의하십시오.

오후 14시

본사로 이전해야하는 사무용품 및 자재는 지정된 방으로 옮겨지고 포괄 사무소는 재배치 품목의 통계 작업을 수행하므로 재배치 과정에서 재배치 과정의 혼란으로 인해 데이터 및 사무 용품이 손실되지 않습니다.

재배치가 완료된 후, 디지털 오피스는 오피스 장비의 정상 작동을 보장하기 위해 주요 오피스의 오피스 네트워크와 전화선을 연결하고 디버깅 할 것입니다.

일반 사무실 주최자는 원래의 리더십 사무실을 정리하여 정보, 사무용품 등을 남겨 두었습니다.

다섯, 관심을 필요로하는 문제

1. 빈 사무실 책상 서랍 / 아카이브 캐비닛 / 피팅 캐비닛 / 데이터 캐비닛 항목, 박스 오피스 자료, 사무용품 및 개인 용품. 가구에 남아있는 물건이 없으며 사무실의 작은 물건도 포장됩니다. 새 사이트로 이동해야하는 가구는 비운 후에 잠겨져 키가 제거되어 저장됩니다.

2. 라벨은 정확하고 자세하게 기입되어야하며, 각 항목은 새로운 주소로 정확하게 옮길 수 있도록 라벨을 붙여야합니다.

3, 일반적인 항목을 구분하기 위해 상자에 특수 라벨을 부착 한 후 압력이 약하고 두려워합니다. 새 사이트로 이동하여이 그룹의 큰 항목 배치를보고 계획하십시오.

4. 현장에 나타나는 조정 문제는 이전 팀의 책임자와 그룹 실의 재배치 코디네이터에 의해 수행되며, 각 그룹의 인원은 자신의 상급 지도자에게만 전달되며 관련 제안 및 의견은 재배치 팀 담당자에게 직접 반영됩니다.

5. 다양한 통화, 증명서, 편지, 증권, 기밀 자료, 금,은 보석, 골동품 서예 및 그림, 유리 제품 등과 같은 개별 항목은 별도로 보관됩니다.

6. 컴퓨터는 그룹 룸에 의해 조직되고 이전되었습니다. 직원이 컴퓨터 연결 배선을 완료했습니다. 랩탑은 직원이 제공합니다.


제 3 부 : 사무실 이전 프로그램

선주문 : 3 월 30 일에, Jiuxin 사무실 건물의 개축 공사가 완료되며, 4 월 3 일에 청소가 완료되고, Jiuxin 사무용 건물은 이전 조건이 적용되며, 4 월 5 일 이전에 재배치 부서에서 이전해야 할 물건을 정리하고 4 월 10 일 이전에 사용할 수 있습니다. 재배치 조건.

특정 프로세스 :

4 월 11 일

8시에 출근 한 후 우 사무소와 행정 관리실을 옮기고 생산 인원을 협조하여 물품 취급 처리를 협조하며 하루 20 명을 사전에 조정하고 기본 사무 조건과 서비스 리더십으로 2-3 대의 운송 차량을 준비해야합니다. 조건.

문제의 세부 사항 :

외부 전원 공급 장치 스트립의 연결은 전기 부서의 한 사람이 지원해야합니다. 프린터 설치 및 네트워크 케이블 연결에는 제어 부서의 1-2 인의 기술 지원이 필요합니다. 전화 번호를 전송하려면 조정 부서에서 통신 회사에 연락하여 조정을 요청해야합니다.

사무용품 및 소품은 최소한 하루 전에 포장하거나 포장해야하며 펜으로 표시해야합니다.

행정 부서의 초기 이전 후, 기본 사무실 및 서비스 조건 후에, 사무실은 아침에 이전 될 것이며, 사무용 가구는 부동산 및 생산 인력에 의해 운송되고 설치 될 것이다. 장쯔이 사무용 자재 및 자재는 관리 부서에서 처리 할 것이다. 또는 손상 또는 누출이 발생합니다.

1 단계 : 산 동성 회사는 처음에 재무부를 Jiuxin 사무실 건물로 이전했습니다.

2 단계 : 장식 회사가 산 동성 회사가 떠난 방을 페인트합니다.

3 단계 : 사무용 가구를 배치하고 배치하고 장가 항 회사를 조정하여 그룹 센터에서 임시 사무실 작업을 위해 이미 칠한 공간에 사무용 가구를 설치합니다.

4 단계 : 그룹의 중앙 사무소는 페인트 칠 된 사무실이 일시적으로 열리는 사무실로 옮겨졌고, 빈 방은 채색이 계속되었고, 교체 된 테이블과 의자는 산동 회사로 옮겨졌고 재무 부서는 새 사무실로 옮겨졌습니다.

5 단계 : 그룹의 보스 사무실을 페인트합니다.

Liu는 산동 기업이 회사 이전을 1 주일 전부터 그룹에보고했으며, 장가 항 기업을 조정하여 사무용 가구를 해체하고 그룹 사무실 사무실에서 비워진 방이 그림이 완성되기 2 일 전에 도착했는지 확인했습니다. 관리 부서와 그룹 관리 센터는 매일 통신합니다.


제 4 부 : 사무실 이전 프로그램

사무실 이전 절차 및 사무실 이전 계획의 단계는 무엇입니까? 사무실 이동에 대한 예방 조치는 무엇입니까? 전문 광저우 폭스 바겐 이사 회사는 수년 동안 많은 움직이는 요령을 요약했으며, 오늘은 사무실 이동에 대한 일반적인 질문을드립니다.

첫째, 사무실 이동 프로세스 :

1. 재배치 날짜와 시간 결정

2, 새로운 사무실 평면도를 준비하고 항목의 위치를 ​​계획하십시오.

3. 제조업체에 새 주소, 전화 번호 및 날짜로 이동하도록 알립니다.

4, 개인 물품 정리 및 포장

5, 컴퓨터 및 전화 제거

6, OA 용 사무실 가구 분해

7. 차량에 인력을 배치하고 이동 준비를하십시오.

8. 이동 통신사에 명령하고 사무실 데이터 캐비닛을 찾습니다.

9, OA 기기 사무용 가구 설치 및 위치 지정

10, 컴퓨터 및 전화 배선 설치

11, 공공 및 개인 카톤 위치

12, 카톤 포장 설비 재활용

둘째, 사무실 이전 계획 :

포괄적 또는 부분적 재배치 및 기업의 성격을 제공하는 기업의 필요에 따라 재배치 과정에서주의가 필요한 사항을 제안하고 세부적이고 완전한 재배치 계획을 기업에 제안하십시오.

· 이전 조정 회의

회사의 이전, 사무실 이전은 한 번에 이삿짐 회사 만 완료 할 수있는 것이 아니라는 것을 알았습니까?

컴퓨터 실의 고급 장비는 모바일 준비에 필요한 전문적인 도움이 필요하며 Haibo 패키징 서비스가 필요합니다. OA 가구 철거 어셈블리 프로젝트는 통신 네트워크 구성의 전문적인 구현은 말할 것도없고 직원들이 스스로 돌보는 것이 아닙니다. 조정 회의에서 필자는 전문 분석을 결합하여 엔터프라이즈 내부 및 외부의 리소스가 모두 완료되도록했습니다.

· 마이그레이션 진단

Haibo의 이전 경험의 규모와 시간에 따라 회사는 기업의 이전 계획을 진단하고 장비 갱신, 철거 및 폐기에 대한 합리적인 제안을 제공하고 기업이 파일 및 장비 관리에 대한 훌륭한 업무를 수행 할 수 있도록 지원할 것입니다.

· 이전 브리핑

관련 정보를 이해하는 데 도움이되는 브리핑 세션을 가질 예정이며, 프로젝트를 전문적으로 마이그레이션 할 때 회사는 생산에 영향을 미치지 않고 안전하고 신속하게 마이그레이션을 완료 할 수 있습니다.

셋째, 사무실 이동 문제 :

평범한 거주자와 다른 회사를 이전하는 경우 다음과 같은 더 복잡한 문제를 고려해야합니다.

1. 사무실 건물 찾기 : 많은 사무실 직원과 사무실 영업 직원을 다룰 필요가 있습니다. 건물을 찾고, 건물을보고 협상하고, 계약서에 서명하고, 건물을 다시 소유하는 것과 같은 여러 단계를 거쳐야합니다.

2. 대규모 설계 및 장식 : 장식 입찰, 연구 및 장식 도면, 실제 수리, 장식 및 수락 및 수리 후 수리 서비스.

3. 사무용 가구 : 장식 도면의 구획 및 좌석 배치와 회사의 예산에 따라 새로운 사무실에서 어떤 종류의 가구가 사용됩니까?

새로운 가구를 구입하고, 오래된 가구를 사용하며, 오래된 가구를 단계적으로 폐지하기 위해서는 중고 시장이 필요할 수 있습니다.

장식 디자인 도면에 따라 모든 새 가구와 이전 가구의 구체적인 위치를 미리 결정합니다.

사무실 가구의 철거, 취급 및 설치.

4. 사무용품 : 새 사무소의 필요에 따라 새로운 장비를 구입할 것인가, 중고 장비를 구입할 것인가, 그리고 오래된 장비를 다룰 지 여부를 결정하십시오.

5. 전화, 네트워크 시스템 : 이동 후 정상적인 작동 여부는 회사의 사업 운영에 직접적으로 영향을 미치므로 잘 수행해야합니다. 전화 회사와 관련된 모든 문제를 해결할 수있는 통신 회사를 찾으십시오. 스위치 전송, 새로운 전화선 신청, 음성 메일 신청, 오래된 전화선 취소 등

6. 강하고 약한 전기 배선 : 회사의 상황에 따라, 그것은 장식 회사 또는 전화 네트워크 서비스 회사에 의해 수행 될 수 있습니다.

7. 모든 품목의 완성, 포장, 취급 및 재배치.

8. 회사 면허 변경, 재배치 통지 발표, 새 사무실 지역 이후 모든 직원의 특정 좌석 및 신규 내선 번호 알림 등 다른 많은 준비도 있습니다.

9. 전화, 네트워크 시스템, 부드럽게 끝내고, 청소하고, 보존하고, 환경을 아름답게하는 등 많은 후속 작업이 필요합니다.

10. 새 사무실의 주변 환경에 대한 심층적 인 이해 : 새로운 사무실 주변의 환경을 이해하고 교통 상황, 버스 노선, 레스토랑, 은행 및 기타 서비스 또는 유흥 장소 등 사전 예방 조치를 모든 직원에게 알려야합니다.


제 5 부 : 사무실 이전 프로그램

새 사이트에서 워크 스테이션 번호를 연속적으로 지정하는 계획을 참조하십시오. 즉, 새 시트의 좌석 직원 이름과 번호를 사용하십시오. 이 번호가 확인되면 직원의 사이트에있는 모든 개인 사무 용품과 파일이이 순서대로 사용되므로 작업자가 운반 할 파일의 특정 위치를 신속하게 찾아 좌석에 배치하여 다음 파일에 가장 편리합니다. 일할 준비를하십시오.

공공 장소는 미리 설정된 기능에 따라 번호가 매겨지며 사이트와 도면에 표시됩니다. 번호가 확인되면 해당 지역의 장비, 파일 및 파일 캐비닛을 동일한 장소에서 사용하여 작업자가 각 항목의 목적지를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. .

첫날 13시

각 직원에게 상자와 라벨을 배포하기 시작합니다. 직원은 개인 소지품을 포장하고 동시에 컴퓨터를 구성하고 디스플레이와 본체를 포장 필름으로 따로 따로 포장하고 균일 한 번호로 부착합니다 손쉬운 취급을 위해 2 개의 별도 장치가됩니다. 직원이 개인 소지품을 포장 한 후에는 상자를 포장하여 봉인하고 통일 된 번호를 기입하십시오.

첫날 14시

저희 회사는 분해해야하는 사무용 가구를 분해하고 보호 할 서비스 요원을 보냅니다. 목재 작업 테이블의 경우 내부 레이어를 사용하여 바깥 쪽을 버블 지로 감싸고 판지를 사용하여 처리 과정에서 목재 작업 테이블이 손상되지 않도록합니다.

첫날 16:00

우리 회사의 서비스 요원은 공통 영역에 파일 및 사무용품을 포장하거나 조직화하여 균일 한 번호로 함께 묶기 시작했습니다. 부품을 전혀 사용하지 않고 데이터 라인이 누락되지 않도록 독립적으로 전체적으로 휴대 할 수 있도록하십시오.

첫날 17:00

당사의 서비스 담당자는 파편 조각을 분류하고 포장하고, 특수 와인딩 필름을 사용하여 분류하고 얽히게하여 독립적이고 고유 한 번호로 레이블되어 운반시 분실되지 않도록합니다.

첫날 19시

모든 것은 정렬되고, 포장되고, 일정한 번호로 분류되었습니다. 저희 사이트의 운영을 지시하는 인력은 이미 각 항목의 목적지를 알고 있으며 새 사이트의 위치도 기억하기 쉬우 며 각 항목의 위치를 ​​항상보고 할 수 있습니다. 이제는 클라이언트 회사의 현장 담당자에게 모든 항목을 등록하기 시작하여 새 사이트로 이동 한 후 수량을 확인할 수 있습니다.

다음날 8시 30 분

우리 회사의 트럭과 포터 및 서비스 요원이 정시에 현장에 도착합니다. 우리는 고객의 실제 상황에 따라 차량을 할당하고, 각 트럭에는 4-6 명의 포터가 장착되어 있습니다. 상품이 기존 사무실을 떠나는 순간부터 서비스 담당자에게 제품의 소재를 추적하여 제품이 품질과 수량으로 새로운 사무실에 도착할 수 있도록합니다. 동시에, 우리는 사전에 계획된 방향으로 물건을 놓을 현장에 포터를 지시하는 서비스 요원을 준비 할 것입니다.

다음날 13시

모든 항목이 새 사무실의 지정된 위치로 이동되었습니다. 이제 클라이언트 회사의 현장 담당자와 함께 통계의 세부 사항에 따라 통계를 확인한 후 재고가 올바른 경우 회사의 직원에게 미리 준비된 위치에 따라 직위로 돌아가서 개인 사무 용품 및 파일을 구성하기 시작하도록 알립니다.

회사가 새로운 주소로 이전 한 후 가장 염려되는 문제는 회사의 전화 시스템과 네트워크 시스템이 성공적으로 전환되어 정상적으로 작동하는지 여부입니다.

회사의 전화 시스템과 네트워크 시스템은 회사의 혈액이기 때문에 회사가 정상적으로 작동 할 수 있는지 여부를 결정하므로 관리 직원과 회사 네트워크 관리를 위해이 작업을 특별히 계획해야합니다. 프로세스의 모든 단계를 잘 이해해야합니다. 문제를 찾고 신속하게 대응해야하는 경우 관련 공급 업체 나 서비스 회사에 문의하여 문제를 해결하십시오.