자료 정보 계획 수립

1 부 : 자료 정보 구축 계획 아카이브

아카이브 정보화의 구축을 강화하는 것은 아카이브 산업이 시대와 사회 발전의 발전에 적응하는 피할 수없는 선택 일뿐만 아니라 아카이브 관리의 현대화를 가속화하기위한 객관적인 요구 사항입니다. "국가 기록 보관소 정보화 건설 시행 개요", "전자 기록 보관 및 관리 규정"및 성의 정신,시의 기록 보관소 및 지방 노동 협의회, 카운티 당위원회 및 카운티 정부의 약정에 따라 도서관의 보관 정보 구축을 종합적으로 강화하십시오. 배포 및 우수한 비즈니스 부서의 교육 정신과 연초의 작업 계획을 결합하여 특별히 도서관 자료실의 정보화 구축을위한 구현 계획을 수립했습니다.

첫째, 인도 이데올로기

Deng Xiaoping 이론과 "Three Representatives"의 중요한 사고에 입각하여 우리는 과학 발전 개념을 철저히 이행하고 당사국 XX 및 XX 5 년 및 X 총회의 정신에 따라 자치령에서 열두 번째 당 대회의 정신을 양심적으로 연구하고 더 해방 개척과 혁신을 통해 아카이브의 정보화와 현대화를 적극적으로 추진하고 "이익 중심의 계획, 핵심 혁신, 단계별 구현"의 원칙을 따르고 단계별 아카이브 정보화를 완료하며 모든 중요한 아카이브 또는 복사 및 굽기는 기본적으로 컴퓨터 파일 수준 검색을 구현하고 전자 파일의 정보 공유 및 온라인 보관을 실현하며 "12 번째 5 개년 계획"의 끝 부분에 아카이브 데이터베이스를 기본적으로 완성하여 카운티 당위원회와 카운티 정부에 더 잘 봉사하도록 노력합니다.

둘째, 전반적인 목표

아카이브 정보 구축의 전반적인 목표는 아카이브 정보 인프라 구축을 가속화하고 전자 아카이브 및 전자 아카이브의 아카이브 파일을 강화하며 전반적인 계획, 단계별 구현 및 보안의 정신으로 아카이브의 디지털화 및 데이터를 촉진하는 것입니다. 도서관 건설은 인재 팀 구축을 가속화하고 점차 파일 관리 및 사무 자동화의 현대화를 실현하며 공공 정보 네트워크에 의존하여 사회를위한 아카이브 웹 사이트를 구축하고 대중에게 봉사하며 점차 음력 자치현의 아카이브 정보 네트워크를 구축합니다.

셋째, 주요 과제

1. 아카이브 데이터베이스 구축을 가속화하십시오. 아카이브 데이터베이스를 점차적으로 구축하고, 앞으로는 아카이브 파일 수준 검색 도구의 디지털화를 완료하는 데 3-5 년을 사용하려고 노력합니다.

2. 전통적인 운송 업체 파일의 디지털화를 적극적으로 홍보하십시오. 디지털 스캔 및 파일의 다양한 유형을 변환하고 점차 전체 텍스트 정보 쿼리를 실현하고 지속적으로 서비스 효율성과 품질을 향상시킵니다.

3. 전자 아카이브의 관리를 강화하십시오. 카운티 기관, 기업, 기관 및 지역의 전자 기록 보관소의 축적, 식별, 설명 및 보관에 대한 감독 및 지침을 강화하고 각 단위에서 생산 된 보존 가치를 지닌 전자 기록 보관소가 사실이며 완전하고 효과적인지 확인합니다. 전자 아카이브 아카이브 관리에 대한 파일럿 작업을 수행하고 적시에 경험을 요약 및 홍보하며 전자 아카이브의 아카이브 관리를 안내 및 표준화 할 수있는 자격을 갖춘 단위를 선택하십시오. 점차적으로 전자 파일 및 종이 파일의 동시 보관 및 효과적인 관리를 실현하십시오.

4. 파일 영역 관리 네트워크를 구축하십시오. 카운티 정부의 전자 정부 구축과 밀접하게 통합되어 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용이 카운티 정부의 전자 정부 프로젝트에 통합되고 아카이브 정보 네트워크가 조회 및 활용을 위해 사용되어 아카이브의 온라인 전송 및 리소스 공유를 실현합니다.

5. 웹 사이트의 역할을 최대한 활용하고 플레이하십시오. 끊임없이 웹 사이트의 내용을 풍부하게하고, 공개 파일 디렉토리와 현재 아카이브의 전체 텍스트 정보를 업로드하고, 온라인 질의 및 이용 서비스를 사회에 제공하며, 아카이브 정보 자원의 역할을 사회에 제공하고, 아카이브 및 지역 기록 웹 사이트를 홍보 자료로 만듭니다. 보관 정보 서비스를위한 창.

6. 아카이브 정보화 인재 팀의 구성을 강화하십시오. 컴퓨터 응용 프로그램, 디지털 기술 지식, 네트워크 기술 지식, 파일 정보 구축과 관련된 현대 관리 기술 지식 등의 기본 지식을 강조하고, 새로운 기술, 새로운 장비 및 아카이브 방법에 대한 새로운 방법의 적용을 강화하십시오. 현대 기술을 마스터하고 적용하는 데 필요한 정보 기술 지식을 교육하고, 정보 기술 지식을 대중화하고, 아키비스트 기술을 향상시킵니다. 아카이브 비즈니스 인력을 활발히 조직하여 아카이브 정보화 지식 교육에 참여하고 인적 자원 및 사회 보장국의 지원을 위해 노력하십시오. 대학 졸업생들 사이에서 컴퓨터 전문가를 모집하여 카운티 자료실 정보 구축을 풍부하게하십시오.

7. 파일 정보 보안 관리 시스템을 개선하십시오. 컴퓨터 파일 관리 시스템의 관리를 강화하고, 파일 데이터베이스의 보안을 보장하고, 전자 파일의 보관에 대한 감독 및 지침을 강화하고, 보관 된 전자 파일의 진위성, 완전성 및 효율성을 보장하며, 아카이브 데이터베이스가있는 컴퓨터는 모든 외부 네트워크로 구현되어야합니다. 물리적 격리, 파일 정보 및 정보 네트워크 전송의 보안을 보장하기 위해 신원 인증, 방화벽, 데이터 백업 등과 같은 보안 보호 조치를 신중하게 사용하여 기밀성 및 누출을 방지합니다.

넷째, 보호 조치

1. 군 정보화 사업의 리더십을 강화하기 위해 당의 당 그룹 연구는 국의 정보 자료 구축을위한 선도적 인 그룹을 구성하기로 결정했다.

팀 리더 : Feng Jing

부국장 : 티안 렌강 티안 진

회원 : 완 Xueqin 진 Fengmin 웨이 동 동 루 Minghui 일 Lianqin

주요 그룹에는 사무실이 있고, 사무실은 아카이브 관리 활용 장치에 있으며, Luo Minghui 동지도 사무실의 책임자입니다 .Yan Yilan 및 Tang Li는 사무실을 담당합니다.

2. 카운티 당위원회와 카운티 정부가 아카이브의 디지털화를 지원하기 위해 적극적으로 노력하고, 단위 예산 프로젝트에 아카이브 정보화 건설 자금을 포함 시키려 노력한다. 아카이브 정보 관리의 실제 상황에 따라 충분한 연구 자금 및 유지 보수 자금을 위해 노력하고 스토리지 백업을 구성한다. 데이터 복구, 보안 및 기타 시설 덕분에 파일 정보화 작업이 지역 비즈니스와 병행하여 진행될 수있었습니다.

3. 카운티의 전체 정보화 계획에 파일 정보화 작업을 통합하십시오. 전자 파일 수신 및 전자 파일 저장 문제 해결을위한 노력, 이론 혁신 및 구현 플랫폼의 획기적인 발전, 정보 자원의 개발 및 활용을위한 보안 환경의 확립 및 개선, 정보 자원의 장기적인 개발 및 활용을위한 관리 메커니즘을 확립했다.

4. 시간표 : 프로그램은 20XX 년 8 월부터 시행 될 예정입니다.


2 부 : 아카이브 정보화 건설 계획

시 정부의 "디지털 난닝 (Digital Nanning)"목표를 실행하기 위해 도시 정부 정보화 과정을 가속화하고 도시 전자 문서 보관소의 표준화 된 관리를 강화하고 파일 관리 소프트웨어의 기술 및 응용 프로그램 수준을 향상 시키며 보관 컴퓨터와 네트워크를 보호합니다. "국가 자료실 정보화 건설 실행 개요"및 "강남 지구"정보화 개발 12 개 5 개년 계획 "의 요구 사항에 따라 도로 관리의 안전과 관리가 특별하게 도시 아카이브 작업의 실제 작업과 결합되어 도서관의 아카이브 정보화 구축 계획을 구체화했습니다. .

첫째, 인도 이데올로기

덩 샤오핑 이론과 "Three Representatives"의 중요한 사고에 따라 국가 기록 보관소 정보 구축 및 도시 기록 보관소 개발 요구 사항에 따라 기록 보관소 네트워크 구축을 기반으로 한 도시 정부 정보 구축의 전반적인 패턴에 대한 정보화, 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용, 아카이빙 자원 디지털화 프로세스 가속화, 정보 관리 표준화, 정보 서비스 네트워크 구축, 아카이브의 지속적이고 신속한 그리고 건전한 개발 촉진, 개혁 개방 및 현대화를 목표로 아카이브 정보 자원의 건설에 중점을 둡니다. 건설 서비스.

둘째, 목표와 과제

개혁 개방과 경제 건설에 양질의 서비스를 제공하기 위해 도서관의 정보 보관소 건설은 아카이브의 디지털 스토리지, 아카이브의 정보 관리 및 아카이브의 네트워크 활용을 실현하고 아카이브 관리의 현대화를 종합적으로 촉진하는 것을 목표로해야합니다. 문서 통합, 서류 및 전자 파일의 이중 접수, 컴퓨터 보조 관리 및 검색, 전체 도서관의 디지털 관리를 포괄적으로 구현함으로써 도서관의 아카이브 정보 구축에 대한 전반적인 계획이 수립됩니다. 주요 요점, 자원 공유, 계층 구조, 보안 및 기밀성을 강조하는 단계별 구현의 원칙에 따라 작업은 다음과 같습니다.

1. 아카이브 정보 인프라 구축을 가속화합니다.

2. 파일 관리 소프트웨어의 기술 및 응용 프로그램 수준을 향상시킵니다.

3. 전자 기록 보관소의 표준화 된 관리를 강화하고 도서관 아카이브의 디지털 화 및 데이터베이스 구축을 촉진한다.

4. 아카이브 정보화 인재 팀의 구성을 강화한다.

5. 아카이브 컴퓨터 및 네트워크 관리를위한 보안 시스템 구축을 강화하십시오.

셋째, 구현 내용 및 요구 사항

정보 인프라 스트럭처 구축

1. 컴퓨터 관리 파일의 사용을 촉진하고 라이브러리의 컴퓨터 및 네트워크 기술 적용을 향상 시키며 파일의 정보 수준을 향상시킵니다. "제 12 차 5 개년 계획"기간 동안 도시 정보 네트워크의 구축과 함께 합리적인 구조와 상호 관계가있는 공공 정보 검토 센터를 도서관에 설치하여 사회와 대중을위한 파일 관리 웹 사이트를 구축하고 "디지털 난닝"과 "디지털 강남 "정보화 과정.

2. "12 번째 5 개년 계획"기간 동안 우리는 아카이브의 정보화 구축을 도시 정보화 건설에 통합하고 지역 네트워크 구축을 개선하며 도시 지역 네트워크와 연결하기 위해 노력할 것입니다. 중요한 전체 텍스트 및 주제 아카이브는 해당 비율로 디지털화됩니다.

파일 관리 시스템 구축

1. 사무 자동화 및 전자 정부 구축의 요구 사항에 따라 "12 번째 5 개년 계획"기간 동안 파일 관리 소프트웨어의 기술 및 응용 수준을 향상시키고 도시 당국에서 아카이브 관리 및 사무 자동화를 동시에 발전시키고 도시 당국에서 문서 통합 응용 프로그램을 대중화합니다. 관리 시스템은 파일 정보 교환 및 파일 자원 공유를 보장하기위한 조건을 생성합니다.

2. 웹 페이지의 역할을 최대한 활용하고 아카이브 웹 사이트를 홍보 자료 및 보관 정보 서비스의 창으로 만들고 동시에 웹 사이트의 콘텐츠를 풍부하게 만들고 공개 자료의 전체 텍스트 정보를 다운로드하며 온라인 조회 및 활용 서비스를 사회에 제공합니다. 사회에 봉사하기위한 아카이브 정보 자원의 역할을 수행하십시오.

자료 자원 구축 자료실

1. 아카이브 디렉토리 데이터베이스의 구축을 강화하십시오. 도시 당국이 아카이브에 아카이브를 넘겨 주면, 카탈로그의 가용성을 보장하기 위해 기계 판독이 가능한 트래픽 포맷 카탈로그를 동시에 이동해야합니다.

2. 아카이브 디렉토리 센터의 건설을 더욱 강화하십시오. "12 번째 5 개년 계획"기간 동안, 지역 아카이브는 기계 판독 형 카탈로그 센터와 현재 아카이브 정보 센터가 완전히 확립되어 아카이브 정보 자원의 공유를 실현합니다.

3. "12 번째 5 개년 계획"기간 동안 전체 텍스트 아카이브 및 멀티미디어 데이터베이스의 구축을 적극적으로 촉진하고 전자 문서를 수신하고 다양한 유형의 파일을 디지털화하여 관련 전체 텍스트 데이터베이스 및 멀티미디어 데이터베이스를 적극적으로 구성해야합니다. 아카이브의 전체 텍스트 정보를 확인하고 귀중하고 중요한 아카이브의 보호가 강화되어 서비스 효율성과 품질이 지속적으로 향상됩니다. 동시에 사진과 비디오 파일의 디지털화가 단계별로 실현됩니다.

4. 전자 기록 보관소의 관리를 강화하십시오. "12 번째 5 개년 계획"기간 동안 전자 기록 보관소가 사실이고 완전하며 효과적임을 보장하기 위해 전자 기록 보관소의 축적, 식별, 서지 및 보관에 대한 감독 및 지침을 강화해야합니다.

아카이브 정보 구축 팀 구성

아카이브 비즈니스 인력의 교육을 강화하십시오. 신기술, 새로운 장비 및 새로운 방법을 적용하고, 정보 기술 지식을 대중화하고, 현대 기술을 습득하고 적용하기 위해 아카이브 비즈니스 인력의 기술을 향상시키는 아카이브 비즈니스 인력 교육을 강화하십시오.

아카이브 정보 보안 시스템 구축

1. 파일 정보 보안 시스템의 설립을 구성, 점차 파일 정보 보안 관리 시스템을 개선, 컴퓨터 파일 관리 시스템의 관리를 강화하고 파일 데이터베이스의 보안을 보장합니다.

2. 전자 기록 보관소의 안전 감독 및 지침을 강화하고, 전자 기록 보관소가 작동 중에 인위적으로 개조되거나 파괴되지 않도록하며, 효과적으로 바이러스 및 오용을 방지하고 보관 된 전자 기록 보관소의 신뢰성, 완전성 및 유효성을 보장합니다.

3. 아카이브 정보 자원의 개발과 활용 및 네트워크 시스템 구축에있어서 우리는 정보 보안 인식을 향상시키고 기밀성과 누출의 발생을 방지해야한다. 보안 및 기밀성 시스템을 엄격히 준수하기 위해 비공개 파일은 인터넷에 액세스 할 수 없으므로 공개 파일 디렉토리 조회 서비스가 인터넷에 제공되는 경우 파일 정보 및 시스템 보안을 보장하기 위해 신원 인증, 방화벽, 데이터 백업 등과 같은 보안 조치를 심각하게 취해야합니다. .

넷째, 시간표

"12 번째 5 개년 계획"기간 동안 아카이브 정보화 작업이 완료되었습니다.


제 3 부 : 아카이브 정보화 건설 계획

아카이브 정보화의 구축은 아카이브 산업이 시대와 사회 발전에 적응하는 필연적 인 추세이며 아카이브 관리의 현대화를 가속화하고 아카이브 작업의 서비스 수준을 향상시킬 수있는 유일한 방법입니다. 최근에는 국립 문서 보관소 (National Archives Bureau)가 아카이브 정보화의 계획,지도 및 관리를 강화하고 국립 문서 보관소 정보화 건설 구현 개요를 발표했으며 컴퓨터 파일 관리에 해당하는 라벨을 발행하여 현지 문서 보관소가 전자 문서 관리 및 아카이브 정보 구축을 강화해야했습니다. 아카이브 산업의 도약을 촉진하기 위해 국가 전자 정부 건설 및 정부 정보 공개 데이터 소스에 기본 작업으로 포함되며 아카이브 정보 작업은 아카이브 작업의 중요한 작업으로 포함됩니다. SIPO의 실제 상황과 결합 된 "국가 기록 보관소 정보화 이행 개요"및 "후난 성 기록물 정보화 건설 시행 의견"의 요구 사항에 따라,이 구현 계획은 아카이브 정보화 구축을 위해 제정되었습니다.

첫째, 인도 이데올로기

당사는 XX 정신 및 과학 발전 개념에 따라 사회 복무, 카운티 당위원회 및 카운티 정부 센터 봉사, 아카이브 및 정보 자원 공유 및 모든 분야의 사용 촉진을 목표로하고 아카이브의 정보화를 적극적으로 꾸준히 추진할 것입니다. 부서별 기능을 효과적으로 수행합니다.

둘째, 주요 목표

전자 아카이브 및 전자 아카이브의 관리 강화에 중점을두고 아카이브 정보 자원에 중점을두고, 전자 정부 건설의 전반적인 틀 내에서 주정부, 시립 및 카운티 문서 보관소의 요구 사항에 따라, 그리고 네트워크 구축을 기반으로 포괄적으로 구현 문서 통합과 "도서관 통합"은 아카이브 정보 자원 공유, 아카이브 정보 및 서비스 사용, 아카이브 관리 기술의 현대화를 통해 카운티의 경제 건설과 사회 발전에 효과적인 서비스를 제공합니다.

셋째, 주요 방법

전자 정부 환경에서 아카이브 작업에 대한 연구를 가속화하고 새로운 기술 및 새로운 문제를 해결하고 전자 아카이브 및 전자 아카이브의 표준화 된 관리를 강화하며 점차적으로 공식 문서 처리 및 파일 관리의 표준화 및 통합을 실현합니다. 전자 정부 플랫폼은 아카이브 및 정보 아카이브에 대한 온라인 조회 서비스를 적극적으로 수행하고 아카이브의 디지털화를 꾸준히 추진하고 아카이브의 효율성 및 품질을 종합적으로 개선하며 아카이브 요구를 극대화하는 데 사용됩니다. 동시에, 전자 파일 및 전자 파일의 온라인 수신을 실현하기 위해 전자 파일 센터를 설립하기 위해 전자 정부 플랫폼에 의존합니다. 아카이브 정보 인프라 구축 가속화, 아카이브 자원의 정보화 구축 강화, 아카이빙 정보화에 필요한 표준화 된 시스템 구축, 보안 보장 시스템 및 사회 서비스 시스템 구축, 아카이빙 정보화의 지속적이고 신속하고 건전한 발전을 촉진한다.

넷째, 주요 과제와 안전 장치

리더십을 강화하십시오. 팀장으로 Yin Dingzhang, 부교장 Yan Jinjin, Hui Weiwei, Chen Weidong, 회원으로 Ouyang Weixia, 지도력 그룹은 사무실을 설립 한 Pingjiang County Sports Bureau archives 정보 건설 그룹을 설립했으며, Huang Wei 웨이 통 (Wei Tong)은 사무국 장입니다.

자금을 투입하십시오. "중화 인민 공화국의 기록 보관소 법의 시행 방안"과 주 (州),도 (市), 시군 (郡)의 관련 요건에 따라, 우리는 기록 보관소 정보의 건설에 필요한 자금을 보장해야합니다.

보안 시스템. 첫째, 아카이브 정보의 보안 관리를 강화하고, 특수 인사 책임 시스템을 구축하고, 파일 정보 전송을위한 보안 관리 시스템을 구현해야합니다. 아카이브 정보 웹 사이트에 업로드 된 정보는 온라인 정보 검토 시스템을 엄격하게 구현하여 파일 정보가 손실되지 않도록합니다. 두 번째는 아카이브 정보 자원 풀의 관리를 강화하고 계층 적 관리 라이센스를 설정하는 것입니다. 불법적 인 작업의 발생을 제거하고 아카이브 정보 자원의 절대적인 보안을 보장합니다. 셋째, 아카이브 정보 데이터베이스는 정기적으로 하드 디스크에 백업해야합니다. 동시에 오프라인 백업은 데이터베이스 정보를 저장하여 컴퓨터 시스템에 치명적인 오류가 발생한 경우에도 아카이브 데이터베이스 정보를 복구합니다. 넷째, 아카이브 정보 자원 라이브러리와 공개 파일 정보 데이터베이스, 지역 네트워크 및 아카이브 웹 사이트는 해킹을 방지하기 위해 엄격한 물리적 격리 조치를 취해야합니다. 오픈 아카이브 정보 데이터베이스 및 제어 아카이브 정보 데이터베이스는 원칙적으로 라이브러리로 분리되어야합니다. 다섯째, 보관 웹 사이트가 인터넷에 연결되면 바이러스 감염으로부터 보호하기 위해 방화벽의 기술적 조치를 취해야합니다.


제 4 부 : 아카이브 정보화 건설 계획

Sheyang County의 기록 보존을위한 계획을 이행하고, 정보 자원 구축을 중심으로 구현하고 아카이브 정보 구축의 속도를 가속화하기 위해 아카이브 정보화를위한 구현 계획을 수립 할 것입니다.

첫째, 인도 이데올로기

Deng Xiaoping 이론과 "Three Representatives"의 중요한 사고를 바탕으로 과학 발전 개념을 확고히 수립하고 양심적으로 구현하고, 기록 업무를 준수하고 카운티 당위원회와 카운티 정부 센터를 해결하고 카운티의 전반적인 경제 및 사회 개발에 봉사합니다. 지역의 정보화 건설의 전반적인 계획에 통합, 지역에서 아카이브 정보화 및 정보화 건설의 동시 및 공동 개발을 실현, 아카이브 네트워크를 핵심으로 구축하고 아카이브 정보 자원의 핵심을 정보 자원의 핵심으로 확장하십시오 개발 및 활용을 목표로, 우리는 아카이브 자원 및 네트워킹 정보 서비스를 디지털화하는 프로세스를 가속화하고 아카이브 업계의 지속적이고 신속하며 건전한 발전을 촉진하며 개혁, 개방 및 근대화 추진에 기여할 것입니다.

둘째, 전반적인 목표

아카이브 정보 구축의 목표 및 주요 과제는 전체 계획, 단계별 구현, 보안 및 기밀성 원칙에 따라 아카이브 정보 인프라 구축 속도를 높이고 전자 아카이브 및 전자 아카이브의 표준 관리를 강화하며 아카이브의 디지털화를 촉진하는 것입니다. 그리고 데이터베이스의 건설, 재능 팀의 건설을 가속 점차적으로 파일 관리 및 사무 자동화의 현대화를 실현, 공공 정보 네트워크에 의존 사회를위한 아카이브 웹 사이트를 구축하고 공공 봉사, 그리고 점차적으로 Sheyang 카운티 아카이브 정보 네트워크를 구축하십시오.

셋째, 주요 과제

1. 아카이브 데이터베이스 구축을 가속화하십시오. 아카이브 데이터베이스가 점진적으로 확립되었고, 아카이브 아카이브의 파일 레벨 검색 도구 아카이브의 디지털화가 20XX에서 완료되었습니다.

2. 전통적인 이동 통신사 파일의 디지털 구성을 적극적으로 홍보하십시오. 디지털 스캔 및 파일의 다양한 유형을 변환하고 점차 전체 텍스트 정보 쿼리를 실현하고 지속적으로 서비스 효율성과 품질을 향상시킵니다.

3. 전자 아카이브의 관리를 강화하십시오. 지역의 기관, 기업 및 기관의 전자 기록 보관소의 축적, 식별, 서지 및 보관에 대한 감독 및 지침을 강화하고 각 단위에서 생성 된 보존 가치를 지닌 전자 기록 보관소가 사실이며 완전하고 효과적인지 확인하십시오. 전자 아카이브 아카이브 관리에 대한 파일럿 작업을 수행하고 적시에 경험을 요약 및 홍보하며 전자 아카이브의 아카이브 관리를 안내 및 표준화 할 수있는 자격을 갖춘 단위를 선택하십시오. 점차적으로 전자 파일 및 종이 파일의 동시 보관 및 효과적인 관리를 실현하십시오.

4. 파일 영역 관리 네트워크를 구축하십시오. 카운티 정부의 전자 정부 구축과 밀접하게 통합되어 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용이 카운티 정부의 전자 정부 프로젝트에 통합되고 아카이브 정보 네트워크가 조회 및 활용을 위해 사용되어 아카이브의 온라인 전송 및 리소스 공유를 실현합니다.

5. 웹 사이트의 역할을 최대한 활용하고 플레이하십시오. 계속해서 웹 사이트의 내용을 풍부하게하고, 열린 파일 디렉토리와 현재의 전체 텍스트 정보를 업로드하고, 온라인 질의 및 이용 서비스를 사회에 제공하고, 파일 정보 자원 서비스 사회의 역할을 수행하고, 아카이브 웹 사이트를 홍보 아카이브 작업 및 파일 정보로 만듭니다. 서비스 창.

6. 아카이브 정보화 인재 팀의 구성을 강화하십시오. 컴퓨터 응용 프로그램, 디지털 기술 지식, 네트워크 기술 지식, 파일 정보 구축과 관련된 현대 관리 기술 지식 등의 기본 지식을 강조하고, 새로운 기술, 새로운 장비 및 아카이브 방법에 대한 새로운 방법의 적용을 강화하십시오. 현대 기술을 마스터하고 적용하는 데 필요한 정보 기술 지식을 교육하고, 정보 기술 지식을 대중화하고, 아키비스트 기술을 향상시킵니다. 아카이브 비즈니스 인력이 아카이브 정보화와 같은 지식 교육에 참여하는 데는 20 시간 이상의 시간이 필요합니다.

7. 파일 정보 보안 관리 시스템을 향상시킵니다. 컴퓨터 파일 관리 시스템의 관리를 강화하고, 파일 데이터베이스의 보안을 보장하고, 전자 파일의 보관에 대한 감독 및 지침을 강화하고, 보관 된 전자 파일의 진위성, 완전성 및 효율성을 보장하며, 아카이브 데이터베이스가있는 컴퓨터는 모든 외부 네트워크로 구현되어야합니다. 물리적 격리, 파일 정보 및 정보 네트워크 전송의 보안을 보장하기 위해 신원 인증, 방화벽, 데이터 백업 등과 같은 보안 보호 조치를 신중하게 사용하여 기밀성 및 누출을 방지합니다.

넷째, 보호 조치

카운티 당위원회와 카운티 정부가 아카이브의 디지털화를 지원하기 위해 적극적으로 노력하고 아카이브 정보 건설 기금을 정부 및 단위 예산 프로젝트에 포함 시키려 노력한다. 아카이브 정보 관리의 실제 상황에 따라 충분한 연구 자금 및 유지 보수 기금을 마련하고 스토리지 백업을 구성한다. 데이터 복구, 보안 및 기타 시설로 인해 해당 지역의 다양한 비즈니스와 병행하여 파일 정보화 작업을 개발할 수있었습니다.

파일 정보화 작업을 카운티의 정보화 마스터 플랜에 통합하십시오. 전자 파일 수신 및 전자 파일 저장 문제 해결을위한 노력, 이론 혁신 및 구현 플랫폼의 획기적인 발전, 정보 자원의 개발 및 활용을위한 보안 환경의 확립 및 개선, 정보 자원의 장기적인 개발 및 활용을위한 관리 메커니즘을 확립했다.


파트 V : 아카이브 정보화 구축 계획

"중화 인민 공화국 정부 공개 정보 규정", "장시성 기록 보관소 발전을위한 제 12 차 5 개년 계획"및 "창주시 기록 보관소 발전을위한 제 12 차 5 개년 계획"및 창주시 20XX-20XX 정보 개발 계획 도시의 실제 상황과 결합 된 도시의 경제 건설과 사회 발전에 봉사하기 위해 아카이브 산업을 더 발전시키기 위해이 계획이 수립되었습니다.

첫째, 전반적인 목표

도시의 모든 수준의 아카이브 부서는 아카이브 정보를 수단으로 사용하고 부서 및 단위의 정보화 구축을 "한 스테이션, 세 개의 라이브러리"를 수립하고 개선하는 데 초점을 맞추면서 정부 수준의 정보화 구축 전체 레이아웃에 적극적으로 통합하려고 노력합니다. 단계별 구현의 원칙, 핵심 사항 강조, 자원 공유 및 기밀 유지를 기반으로 전통적인 캐리어 파일의 디지털화 프로세스를 정연하게 추진하고 아카이브 정보화를위한 장기적인 개발 메커니즘을 구축하며 점차 관리 자동화를 실현하고 네트워크를 사용하며 종합적인 아카이브 정보를 향상시킵니다. 자원 개발 및 활용 수준 및 공공 서비스 수준.

둘째, 인프라

1. 창주시 도서관 국은시의 아카이브 정보 구축에 대한 통일되고 표준화 된 관리를 수행하고, 아카이브 정보 자원 데이터베이스와 컴퓨터 관리 파일을 구축하기 위해 파일 관리 소프트웨어를 사용하여 아카이브 정보 처리의 원활한 전송과 교환을 보장하고 아카이브 정보 자원의 공유를 실현한다.

2. 도시의 모든 수준에서 아카이브의 행정 부서는 점차 컴퓨터 관리 파일을 실현합니다. 즉, 파일 관리 시스템을 사용하여 아카이브의 전체 텍스트 레코드와 아카이브를 점진적으로 기록하고 보관 및 사용과 같은 일일 작업을 등록, 계산 및 분석합니다. 캠퍼스 내 컴퓨터 읽기 디렉토리 조회, 검색 서비스 등 제공

셋째, 자원 건설

1. 장서시 아카이브는 아카이브의 파일 레벨 및 아카이브 레벨 카탈로그의 아카이브를 점진적으로 수행하고 매년 일정 비율의 아카이브 레벨 카탈로그 입력을 완료했으며, 카운티 레벨 아카이브는 실제 상황에 따라 디지털 아카이브 구축 도면을 작성해야합니다.

2. 국가 기록 보관소 (National Archives Bureau)가 발급 한 전자 공식 문서 접수 관리를위한 임시 조치에 따르면 Zhangzhou 시립 기록 보관소는 구체적인 시행 조치를 적극적으로 검토했다.

3. Quzhou시 기록 보관소는 해당 국가 및 지방 표준에 비추어 해당 지역의 기록 보관소 기록 보관소에 대한 표준을 탐색하고 공식화해야하며, 보관소 수신시 해당 기계 판독 가능 카탈로그 및 전자 문서를 수신하는 "이중 추적 시스템"을 적극적으로 홍보해야합니다.

넷째, 웹 사이트 구축

전자 정부 부서의 아카이브 부서 요구 사항에 따라 아카이브 부서의 장점을 최대한 활용하고 정부의 공개 정보, 현재 아카이브 및 공개 아카이브를 결합하여 아카이브 정보 웹 사이트의 구성 속도를 높이고 인터넷상의 아카이브 정보 서비스를 수행합니다. 아카이브 정보 구축의 돌파구로서, 아카이브 웹 사이트의 구축은 아카이브 정보화 작업의 신속한 개발을 이끌어 냈습니다.

1. Shengzhou Municipal Archives Bureau의 정보 웹 사이트는 단계별 구현 및 기존 계획에 따른 장기 계획을 구현해야하며 디렉토리 수준 및 파일 수준에서 전체 텍스트보기에 점진적으로 액세스하고 콘텐츠 보증, 장비 구성, 기술 지원 및 백그라운드 관리에서 웹 사이트의 전반적인 기능을 실현해야합니다. 향상 시키십시오.

2. 카운티 문서 보관소는 가능한 한 빨리 웹 사이트를 개설하지 않으며, 설립 된 웹 사이트는 원본을 바탕으로 추가로 개선되어야한다.

V. 보안

1. 아카이브 정보의 보안 관리를 강화하고 특수 인사 책임 시스템을 구축하며 아카이브 정보 전송을위한 보안 관리 시스템을 구현합니다. 웹 사이트에 업로드 된 모든 정보, 자료 및 데이터는 파일 정보의 손실을 막기 위해 온라인 정보 검토 시스템을 점검하기 위해 엄격하게 구현되어야합니다.

2. 아카이브 데이터베이스의 관리를 강화하고, 계층 적 관리 라이센스를 설정하고, 불법적 인 작업의 발생을 제거하고, 아카이브 데이터베이스의 절대적인 보안을 보장합니다.

3. 아카이브 정보 데이터베이스는 하드 디스크에 정기적으로 백업해야합니다. 동시에 오프라인 백업은 데이터베이스 정보를 저장하여 컴퓨터 시스템에 치명적인 오류가 발생한 경우에도 아카이브 데이터베이스 정보를 복구합니다.

4. 아카이브 정보 자원 라이브러리 및 열린 파일 정보 데이터베이스, 지역 네트워크 및 아카이브 웹 사이트는 해킹을 방지하기 위해 엄격한 물리적 격리 조치를 받아야합니다.

5. 보관 웹 사이트가 인터넷에 연결되면 바이러스 감염을 막기 위해 방화벽의 기술적 조치를 취해야합니다.