대규모 회의 계획 프로그램

1 부 : 대규모 회의 계획

예산

회의 및 전시회 예산은 개념이 아닙니다. 일반적으로 회의 예산에는 다음과 같은 측면이 포함됩니다.

1. 교통비

운송 비용은 다음과 같이 분류 할 수 있습니다.

출발지에서 회의 장소까지의 운송 비용 - 항공편, 철도, 고속도로, 여객선 및 목적지 역, 공항, 숙박 시설에 대한 터미널 포함

컨퍼런스 중 교통비 - 숙박 시설에서 클럽 하우스로의 운송, 클럽 하우스에서 식사 장소로의 운송, 클럽 하우스에서 비즈니스 통신장으로의 운송, 비즈니스 검사 교통 및 다른 참가자가 사용할 수있는 예정된 교통편을 포함하여 주로 컨퍼런스의 교통비.

, 항공료, 철도, 고속도로, 여객선 및 숙박 시설을 공항, 역, 항구 운송 비용으로 환송하는 운송.

2. 회의실 / 회비

특정은 다음과 같이 세분화 될 수 있습니다.

회의장 대여 - 일반적으로 장소 임대에는 레이저 포인터, 사운드 시스템, 테이블과 의자, 연단, 화이트 보드 또는 칠판, 유성펜, 분필 등 일부 공통 시설이 이미 포함되어 있지만 일부 비 전통적인 시설 투영 장비, 임시 장식, 디스플레이 랙 등과 같이 보상 대상이 아닌 경우 추가 비회원 라인이 필요할 때 추가 예산이 필요할 수 있습니다.

회의 시설 임대료 -이 부분은 주로 프로젝터, 노트북, 모바일 동시 통역 시스템, 공연장 디스플레이 시스템, 멀티미디어 시스템, 비디오 녹화 장비 등과 같은 일부 특수 장비를 임대하는 것이 일반적으로 임대 할 때 일정 금액을 지불해야합니다 예금의 사용에는 장비의 기술 지원 및 유지 보수 비용이 포함됩니다. 임대시 장비의 다양한 유형의 전력 매개 변수에 대한 특정 요구 사항을 만들어야하며 그렇지 않을 경우 회의에 영향을 줄 수 있습니다. 또한, 다른 브랜드, 기원과 옛 것과 새로운 때문에, 이러한 임대 시설은 가격이 크게 다를 수 있습니다.

, 장소 레이아웃 비용 - 특별한 요구 사항이 아니라면 일반적으로 비용의이 부분은 장소 대여 비용에 포함됩니다. 특별한 요구 사항이있는 경우 전문 컨퍼런스 서비스 제공 업체와 협상 할 수 있습니다.

기타 지원 비용 - 일반적으로 광고 및 인쇄, 예절, 비서 서비스, 운송 및 보관, 엔터테인먼트 및 건강 관리, 언론, 홍보 등이 지원됩니다. 이러한 지원의 일시적인 성격을 고려할 때 컨퍼런스 주최자가 각 산업 분야의 지원을 따로 찾으면 비용이 시장 가격보다 높아질 수 있습니다. 전문 컨퍼런스 서비스 제공 업체가 임명되면 비교적 저렴한 가격과 전문적인 지원을 받게됩니다.

이러한 개별 서비스 지원을 위해 주최자는 가능한 한 요구 사항을 수정하고 별도의 서비스 계약서에 서명해야합니다.

3. 숙박비

숙소 비용은 매우 잘 이해되어 있어야합니다. 숙박 비용 중 일부는 정가이며 추가로 정부 세금이 약간 필요합니다. 회의의 경우 숙박비가 주요 비용 중 하나 일 수 있습니다. 전문 전시회 서비스 제공 업체를 찾는 것이 일반적으로 더 좋은 할인을 얻습니다.

호텔의 등급, 객실 유형 및 기타 요인 외에도 일반 숙박 요금은 객실 내 장거리 통신, 세탁, 미니 바, 세탁물 일회 변경, 인터넷 과일 공급과 같은 서비스가 열려 있는지 여부. 회의 주최자는 호텔을 폐쇄하거나 열어야하는 서비스 품목 및 범위를 지정해야합니다.

4, 식음료 비용

회의의 의제와 회의의 목적에 따라 회의에서의 식사 비용은 간단하거나 복잡 할 수 있습니다.

아침 식사

아침 식사는 대개 뷔페입니다. 물론 테이블 식 식사도 가능하며, 비용은 인원수로 계산할 수 있습니다.

, 중국 음식과 점심

중국 음식과 점심은 기본적으로 인구 예산 - 뷔페 스타일, 테이블 예산 - 테이블 스타일의 형태로 취할 수있는 완전한 식사입니다. 주최자가 와인 소비가 레스토랑에서가 아닌 자체 구매를 원하면 레스토랑에서 일정 금액의 서비스를 청구 할 수 있습니다.

, 음료 및 서비스 비용

일반적으로 레스토랑에서 높은 등급의 호텔 레스토랑에서 식사를하는 경우 주최자는 음료수를 꺼내기를 거부합니다. 음료를 꺼내려면 레스토랑에서 수수료를 지불해야합니다. 상급 호텔에서는 회의 및 연회가 개최되며, 기본 소비 수준에 따라 15 %의 봉사료가 부과됩니다.

회장에서의 티 브레이크

이 수수료는 기본적으로 인원수를 기준으로하며, 예산은 여러 시간대에 차 휴식을위한 음식 및 음료 조합을 제안하는 데 사용될 수 있습니다. 주최자가 말한 찻값에는 대개 서비스 직원의 비용이 포함되며 주최자가 비 프로그램 서비스를 필요로하는 경우 추가 예산이 필요할 수 있습니다. 서양식은 기본적으로 커피, 홍차, 서양식 스낵, 과일 등으로 나누어지며, 중국식은 녹차, 녹차 또는 꽃차, 과일 차, 과일, 커피 등을 끓여 먹는 것이 일반적입니다. 과일과 스낵이 주류입니다.

, 네트워킹 리셉션 / 댄스

사실, 네트워킹 리셉션 / 댄스의 예산은 별도의 연회보다 복잡 할 수 있으며 연회가 좋은 크기와 크기로 설정되어있는 한 예산을 계산하기 쉽습니다. 그러나 칵테일 파티 / 댄스의 예산은 공연장과 프로그램에서 지원할 수 있도록 고안되었으며 예산은 확인하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

6, 시청각 장비

오디오 비주얼 장비의 비용은 실외에서하지 않는 한 대개 무시됩니다. 옥외 홍보를 위해 옥외에서해야하는 경우 시청각 장비 예산은 다음을 포함하여 더 복잡합니다.

● 일반적으로 매일 계산되는 장비 자체의 임대 비용

● 장비 운송, 설치 및 커미셔닝 및 제어 기술자 지원 비용은 전시 서비스 제공 업체가 조정할 수 있습니다.

● 음원 - 주로 배경 음악 및 엔터테인먼트 음악 선택을 위해 스폰서가 자신의 대리인을 위임 할 수 있습니다

c, 배우들과 프로그램들

일반적으로 프로그램 선택 후 게임 수를 계산할 수 있습니다. 예산 금액은 대개 프로그램의 난이도와 참가자 수와 관련이 있습니다. 적절한 위치에 고정 된 실적이있는 경우 예산은 간단하고 특별하거나 사적인 이벤트를 제외하고 쇼를 보는 사람들의 수와 긍정적 인 관계가 있습니다.

d 개, 기타 - 간식, 과일 및 양조 된 와인

5, 잡비

기타 비용은 인쇄, 임시 운송 및 선적 및 하역, 기념품, 모델 및 예절 서비스, 임시 소품, 팩스 및 기타 통신, 택배 서비스, 임시 의료, 번역 및 안내 및 임시 업무를 포함하여 전시회 기간 중 일부 임시 계약으로 발생한 비용을 의미합니다. 자동차, 교환기 등을 사용하십시오. 잡비에 대한 예산은 계획하기가 어려우며, 대개 계획대로 회의 예산 지출 예산에 예기치 않은 비용을 추가하는 것이 가능합니다.

전시회의 예산과 컨퍼런스 예산의 차이점은 무엇입니까?

전시 예산은 회의 예산과 동일한 장소이며 다른 장소가 있습니다 -

같은 장소 : 숙박, 음식 및 음료, 사업 검수 수수료.

전시 장소 대여, 전시 레이아웃, 전시회 운송 및 창고, 소형 기자 회견 또는 리셉션.

전시장 임대 : 전시장이 고정 된 전시장에서 개최되는 경우, 전시장의 임대 예산은 일반적으로 부스를 기준으로 계산됩니다. 국제 표준 부스 면적은 보통 3mX3m이고 파티션 높이는 2.3m ~ 2.5m입니다. 표준 시설에는 스포트 라이트, 의자, 정보 데스크 및 전원 공급 장치가 포함됩니다. 파빌리온 소유자는 대개 다음과 같은 임대 장비를 사용합니다 : 펼치기 스탠드, 시청각 장비, 멀티미디어 장비, 장식 용품, 소형 취급 도구 등

전시회가 다른 공공 장소에서 개최되는 경우, 장소 임대료에 대한 예산은 예측하기 어렵습니다 (보통 협상 가능, 매일 계산 됨). 가격은 개최지 집중과 전시 시간과 관련됩니다.

■ 초대장

주최자는 회의 또는 전시회의 종류에 관계없이 적절한 참가자를 참여시키기를 바랍니다. 스폰서로서, 당신이 초대하는 방식이 매우 중요합니다. 일반적으로 초대장에는 정보 공개, 수령 처리 및 확인 알림과 같은 세 가지 프로그램이 포함됩니다.

정보 공개 - 미디어에는 여러 형태의 인쇄물, 전자 메일, 인쇄 매체 공지 사항 및 전자 미디어 공지 사항이 있습니다. 일반적으로 정보 공개에는 주제, 시간, 위치, 주요 안건 및 조정, 요금 및 표준 등이 포함됩니다. 참가자 중 일부는 참가자가 전시회의 참여 및 기대의 의미를 이해할 수 있도록하는 회의 계획서도 포함합니다.

영수증 - 주최자의 영수증은 전시 기획 활동의 성공 여부를 판단하는 신호 중 하나입니다. 영수증을받은 후 대개 영수증을 계산하고 확인해야하며, 다음으로 할 일은 주로 부스 및 호텔 숙박 시설을 배분하는 것입니다.이 모든 작업이 완료되면 영수증 확인 확인 통지를 발급받을 수 있습니다. 영수증은 팩스, 편지, 전자 메일, 웹 영수증 또는 전화와 같은 다양한 형식을 취할 수 있습니다. 영수증은 전시회 프로젝트가 허용하는 경우주의를 기울여야합니다. 가족 구성원, 동반자, 건강 요건, 운송 대리인, 식습관, 숙박 요건 등과 같은 참가자의 특별한 요구 사항을 고려해야합니다. 영수증이 명확하면 전시회 순서 협의가 많은 도움이 될 것입니다.

확인 통지 - 회의 비용이 확인되거나 다른 방법으로 확인하는 경우 확인 통지를 발급 할 수 있습니다. 동시에 전시회의 정확한 위치, 시간, 의제, 로그인 프로그램 및 공지 사항이 있어야합니다.

■ 체크인 및 체크인 절차

소기업 회의 인 경우 체크인은 상대적으로 간단하며 디렉토리 등록 만 가능합니다. 그러나 대규모 컨퍼런스 나 전시회의 경우 로그인은 복잡한 작업입니다.

일반적으로 회의 체크인은 숙소 준비와 관련이 있습니다. 대규모 회의가 로그인 과정에서 혼란스럽지 않은 것으로 판단되면 반환 통계, 체크인 양식, 안내 및 지원 인력, 객실 및 객실 수, 객실 할당 테이블, 키 및 표시 등 필요한 절차와 준비가 필요합니다. 손님의 이름과 방 번호, 호텔에 대한 비교적 명확한 경로 표시, 회의 지침, 자세한 회의 일정, 학습 경로 및 참여 방법, 호텔 기능 개폐 지침 및 지불 기준, 귀국 예약 및 확인, 회의 교통 이용 및 지불에 대한 작은 봉투 표준 및 기타. 가능한 경우 컴퓨터를 사용해 로그인하십시오. 정상적인 상황에서, 로그인 서비스 요원의 수는 6 명 이상이어야합니다 - 작업 시간은 전시 참가자의 도착 시간에 따라 합리적으로 배정되어야합니다.

영수증 프로젝트가 사전에 잘 계획되어 있다면, 체크인 및 체크인 준비에 매우 도움이 될 것입니다.

■ 음식 준비

일반적으로 전시회는 통일 된 방식으로 음식을 준비하지 않으며, 회의는 일반적으로 통일 된 방식으로 음식을 준비합니다. 취사 준비는 일반적으로 뷔페 또는 식탁 두 가지 형태로 이루어집니다. 카테고리는 중국어, 서양 및 할랄입니다.

뷔페는 일반적으로 식사 쿠폰으로 관리 할 수 ​​있으며 식사와 식사는 사전에 준비 할 수 있으며 공무원 대표와 동반자 및 가족 구성원은 엄격하게 구분할 수 있습니다. 레스토랑과 특별 요구 사항을 협상 할 수 있습니다. 테이블 스타일의 식사 준비는 특히 대규모 회의에서 더욱 복잡합니다. 테이블 스타일 케이터링 협상에서 고려해야 할 문제는 식사 시간, 테이블 당 인원수, 식사 증빙서, 같은 테이블을 사용한 준비, 특수 식습관, 음료 및 지불 유형입니다. 회의의 사전 검사 중에는 식당 및기구의 위생적인 ​​상황에주의를 기울여야하며, 식사를하는 사람들에게는 건강상의 문제가 없을 수도 있음을 상기해야합니다. 식사를 할 수없는 경우 식사를 할 수 없으므로 식탁을 열어 식탁을 열어 식사 권을 보장 할 수 있습니다.

■ 커뮤니케이션 / 리셉션

커뮤니케이션 / 재미 리셉션은 일반적으로 신중한 계획이 필요합니다. 리셉션의 목적은 홍보와 고객 우정을 강화하는 것이므로 분위기가 매우 중요합니다.

의사 소통 / 직업은 일반적으로 상대적으로 폐쇄적이고 독특한 환경에서 개최됩니다. 관련 링크는 밴드, 쇼 및 배우, 프로그램 목록, 음료, 과일, 스낵, 바베큐 음식, 소품, 바베큐 용품, 의식 마스터, 교통, 일기 예보, 두 번째 프로그램, 전기 기술자, 보안 요원, 임시 파트너 및 엔터테인먼트를 포함합니다. 불꽃 놀이, 요리사, 서비스 스탭 등

요점 : 장소, 프로그램, 의식 마스터, 보안, 서비스 프로그램.

칵테일 파티의 규모와 목적 때문에 완벽한 표준 칵테일 파티 모델은 없으며 개최 된 칵테일 파티의 몇 가지 사례 만 빌릴 수 있습니다.

■ 기자 회견

기자 회견에는 기자 회견, 기자 회견, 리셉션 등이 포함됩니다. 일반적으로 리셉션은보다 자유롭고 캐주얼하고 비공식적이며 분위기가 상대적으로 완화되어 따로 보관하거나 다른 형태로 부착 할 수 있습니다 (예 : 리셉션이나 티 파티를 개최하는 경우). 기자 회견은 일반적으로 "답변 기자"의 주요 기능과 함께 화제입니다. 또한, 기자 회견은 홍보 관계자가 수행 할 수 있으며, 기자 회견에는 일반적으로 고위 공무원이 참석합니다. 이 중 가장 일반적인 것은 기자 회견입니다.

기자 회견 요소 :

● 목적

● 정보 공개 대상 고객

● 초대 된 손님

● 회의의 규모

기자 회견에 관련된 것들은 다음과 같은 주요 부분을 포함하여 일반적으로 비슷합니다.

1. 이벤트 기획 및 주제 결정

2. 프로그램 기획 및 의제

3. 데이터 준비

4. 참가자 초대, 의사 소통 및 확인

5. 시간, 장소 구현 및 장면 레이아웃

6, 제품 전시, 발표 및 정보 공개

7, 현장 대기 제어

첫째, 회의의 유형, 회의의 유형, 목표 및 방향, 기본 스타일을 결정하기위한 목표를 분명히 이해해야합니다.

일반적으로 기자 회견은 다음 범주로 나눌 수 있으며 스타일은 기본적으로 다음 루틴을 따른다.

1. 정치 - 심각한

2, 활기찬 활발한 하이테크 제품

3. 농업 부문 - 친환경, 환경 친화적

4. 문화적 범주 - 문화적 의미, 역사적 의미

5, 일반 산업 제품 - 과학 기술, 품질의 감각

6, 엔터테인먼트 - 생기 넘치는, 전위적인

7 시대의 고전적인 패션 상품

8, 공예품 - 고전, 고대

9, 다른 카테고리 - 해당 스타일

둘째, 준비위원회의 설립, 관련 인사의 조직, 조직, 인사 보호를 결정합니다.

기자 회견은 모든면을 포함하며, 작업은 연결되어 있고 상호 연결되어 있고 교차 절단되어 있으며, 동시에 조정되고 다각도로 진행되어야하며 자체적으로 수행하기가 어렵습니다.

조직 설립의 원칙 : 첫째, "전문 원칙", 전문적인 사람들은 전문적인 일을하고, 사람들을 알고 선을 행합니다. 예를 들어, 딜러의 의사 소통, 마케팅 부서는 대응 부서입니다. 그중 전문가와 공무원은 일반적으로 홍보 책임자 및 회사의 최고 경영자와 의견을 교환해야합니다. 언론의 의사 소통 및 정보 준비는 홍보부의 전문 분야이므로 언론의 커뮤니케이션은 별도로 설정되지 않고 두 번째는 "균형 원리"입니다. 그룹 설정으로 인해 각 그룹의 작업량이 상대적으로 균형을 이룹니다. 노동 분업 및 분담은 명확해야하며, 넷째는 일반적으로 대규모 활동에서 다단계를 가진 "평등 원칙"이다. "피라미드"구조이지만 중간 규모의 활동에서는 대부분의 수준에서 융통성을 보장하기에는 적합하지 않으며, 너무 많은 사람이 아닌 능률적이고 효율적이며, 다섯 번째는 일시적인 조직이지만 조직에 합류하면 "제도적 원칙" 직원은 규칙과 규정을 준수해야합니다.

회의는 일반적으로 여러 부서로 이루어지며, 일반적으로 회사 또는 조직의 고위 관리 및 부총장이 준비위원회의 특정 직책을 맡습니다. 회사의 최고 경영진, 심지어 최고 지도자들도 몇 가지 연설과 진술을 할 것입니다. 행사 전반에 걸쳐 관련 부서 직원의 업무가 일상 업무와 충돌 할 수 있으며 각 부서의 이해와 지원을 얻는 것이 중요합니다.

기자 회견을 조직하기 위해서는 더 많은 에너지와 시간이 필요하며 조건이 허락한다면 전문 회사에 당신을 대표하도록 요청해야합니다.

셋째, 시간, 프로세스 및 목표 관리를 결정하고 피드백과 조정을하십시오.

시간의 제어는 일반적으로 시간 계획의 형태로 표현됩니다. 합의의 합리적인 시간에주의를 기울이면서 동시에 그것을위한 여지를 남겨 두십시오 일반적으로 시간과 진행은보다 조밀하게 조정되어 조정하고 개선 할 시간이 있어야합니다.

전체 활동은 체계적인 프로젝트이며, 프로세스 관리는 활동과 그 유기적 인 조합에서 다양한 작업 내용을 조정, 조정 및 조정하는 프로세스를 의미합니다. 예를 들어, 주제 내용과 의미 결정에 따라 인원 수를 결정하기위한 의제, 사양, 크기 및 사양을 결정할 수 있으며, 인원수를 결정하여 사이트를 구현하고 현장을 현장에서 구현할 수 있습니다. 프로세스 관리를 통해 일반 코디네이터는 전체 활동의 여러 부분을 명확하게 이해하고, 핵심 포인트, 우선 순위 및 작업의 어려움을 쉽게 식별 할 수 있습니다. 일반적으로 블록 다이어그램으로 표시됩니다.

넷째, 이벤트 계획, 이벤트의 주제를 결정합니다.

이벤트 기획에는 주로 다음 내용이 포함됩니다.

1. 회의 의제 계획 회의의 전체 과정은 말하고, 원고를 읽고, 일상적으로 시연하는 것입니다. 사실, 회의가 공식 회의이지만, 더 적극적으로, 특히 회의 개회가 이루어질 수 있습니다.

회의 의제에서 컴팩트하고 일관성에주의를 기울여야합니다. 실용적인 관점에서 일반적으로 1 ~ 2 시간을 제어하는 ​​것이 적절합니다. 특히, 연설의 시간, 연설에서 단어의 수는 문제의 길이, 너무 짧지 만, 실제로는 15 분에서 20 분 사이에 더 적절하지가 아니라 제어되어야합니다.

2, 컨퍼런스의 테마 테마, 거기에 다양한 방법이있을 수 있습니다, 공통 단어는 "XXX 회의"는 테마에 직접 나타나고, 일부는 큰 테마를 가지고, 다음은 주제이며, 두 가지의 조합도 있습니다.

또한 국가 언론 및 출판 관련 부서의 규정에 따라 주제에 "뉴스"라는 단어가 포함 된 모든 회의는 국가 언론 및 출판 부서의 승인을 받아야합니다. 일반적으로 말하자면 실제로 많은 회사는 "뉴스"라는 단어를 건너 뛰고 다른 이름을 사용합니다.

참여자를 결정하는 것은 매우 중요한 작업이며 많은 변화를 가져 오는 요소이기도하며, 변경 사항은 전체 회의의 사양 및 규모에 영향을 미치므로 회의의 다양한 요소에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 중요한 사람들의 존재 여부가 사양에 영향을 미칠 수 있으며 편의상 회의 또는 회의 중 일부가 공항, VIP 룸 또는 시간 조정으로 변경 될 수 있습니다. 따라서 이것이 작업 통제의 총체적 조정을위한 "요점"이며, 초점을 맞추는 것이 중요합니다.

참가자의 선택, 서비스의 내용을 게시 할 필요성의 원칙, 참여할 관련 인원을 선택하십시오. 일반적으로 공무원은 더 무거운 캐릭터를 말하고 전문가는 현장에서 유명하거나 유명한 사람들입니다.

기자 회견장의 하이라이트는 기자 들이며, 일반적으로 초대장 목록을 작성하고 1 주일 전에 초대장을 보내고 전화를 실시합니다. 상대적으로 짧은 시간의 뉴스 이벤트는 전화 및 팩스로 가능합니다. 구현 후 분류의 통계 작업에 좋은 일을하십시오.

이벤트 계획 및 구체적인 운영 계획을 수립한다.

이벤트 계획은 계획 활동을 위해 전체 이벤트를 안내하는 전략적 및 전술적 텍스트입니다. 일반적으로 컨퍼런스의 핵심 멤버가 제공됩니다.

특정 운영 계획은 기업의 내부 운영을 위해 사용되거나 기관 홍보 회사가 전체 활동의 구체적인 운영을 안내하는 것을 돕기 위해 사용됩니다. 일반적으로 자세한 설명이 포함되어 있으며 각 사람에게만 해당되며 배지의 내용에도 해당되며 시간은 분 단위입니다. 총회 직원은 하나입니다.

6. 보도 자료 및 관련 자료 매체에 제공되는 자료는 일반적으로 광고 핸드백 또는 포트폴리오의 형태로 정렬되고 순서대로 배치되며 기자 회견 전에 순서대로 뉴스 매체에 배포됩니다.

1. 회의 의제

2. 보도 자료

3. 연설

4. 회사 / 기관 브로셔

5, 관련 사진

6, 기념품

7, 명함 담당자

보도 자료에는 다음 내용이 포함되어 있습니다.

1. 메시지 초안. 단어 수가 짧고 일반적으로 1000 단어 미만이며 빨리 풀립니다. 일부 미디어는 회의가 끝난 후 1 시간 이내에 게시되었습니다.

2. 뉴스 레터. 길이는 길고 내용은 풍부합니다. 일반적으로 심층 분석 및 핵심 보고서입니다. 메시지가 명확하게 설명 될 수없는 배경과 같은 질문은 정교화 될 수 있습니다. 메시지는 일반적으로 기사이며 뉴스 레터는 여러 각도에서 여러 기사로 제공되거나 기자의 질문 형태로 제공 될 수 있습니다.

3. 배경 자료.

4, 그림 자료.

상기 정보는 일반적으로 서면 또는 컴퓨터 CD 또는 플로피 디스크의 형태로 제공됩니다.

5. 중요한 연설. 기자들을위한 유용한 연설. 예를 들어, 기업 책임자의 연설, 기술 및 마케팅 분야의 리더의 연설, 뉴스 가치있는 일부 대표의 연설 또한 기자의 정보에 포함될 수 있지만 기자에 대한보고는 유용합니다.

6. 회사 또는 조직을위한 브로셔.

7. 중요한 인물과 유명인의 자료에 참여하십시오.

일곱 가지, 시간 선택 및 사이트 구현, 사이트 레이아웃.

시간 선택은 뉴스 기획의 예술이며, 출시시기는 다르며 그 효과는 매우 다릅니다.

회사가 회의를 시작하면 주요 행사 및 회의를 피하는 것이 필요합니다. 예를 들어, "두 세션"중에는 레이아웃이 빡빡하고 기자 대부분이 준비를하고 시간을 보장 할 수 없습니다. 상관 관계가 클 때와 같이 특정 타이밍에 가까울 때도 상황을 활용하는 효과가 있습니다.

또한 시간의 관점에서 볼 때 일반적으로 축제, 1 월 초, 2 월 말과 같은 사람들이 쉽게 기억할 수있는 날을 선택하고 금기를 피하십시오. 그것이 토요일, 일요일 또는 다른 휴일 인 경우에, 오후에 그것을하는 것을 고려하십시오.

사이트 선택과 관련하여 일반적으로 다음 사항을 고려합니다.

첫째, 그것은 맛과 스타일입니다.

장소는 옥외 또는 실내 일 수 있지만 실내는 일반적입니다. 모든 측면의 일치가 더 좋기 때문입니다.

호텔의 스타 등급이 다릅니다. 기자 회견에서 5 ~ 4 개의 별을 선택하는 것이 좋습니다.

또한 비공식 회의 또는 자연과 건강에 더 가까운 제품 속성을 여름 휴양지와 같은 장소에서 선택할 수 있습니다.

호텔에는 다양한 스타일, 다양한 위치, 회의 내용에 주목할 호텔 스타일 선택.

둘째, 실용적이고 경제적입니다.

회의실에는 몇 명이 수용 할 수 있습니까? 연단의 크기는? 영사 장비, 전원 공급 장치? 세트, 가슴 마이크, 원격 마이크? 관련 서비스는 어떻게됩니까? 숙박 시설, 와인, 음식, 음료? 가격이 합리적입니까? 공간 낭비가 있습니까? 잠깐, 이것들을 고려해야합니다.

셋째, 편리합니다.

주요 미디어와 중요한 사람들의 거리에서 교통이 편리하고 주차가 편리합니까?

사이트 레이아웃에는 다음이 포함됩니다.

1. 배경 레이아웃. 테마 배경 보드, 내용은 테마, 회의 날짜, 일부는 도시에 쓰여질 것이며, 색상, 글꼴 유형주의는 아름답습니다. 색상은 엔터프라이즈 VI를 기반으로 할 수 있습니다.

2, 배너, 수직 프레임, 풍선, 아치형 문, 등 각 호텔의 외부 호텔과 같은 호텔의 주변 레이아웃, 일부 허용, 일부 허용되지 않습니다.

3. 좌석을 놓습니다.

배치 방법 : 회의는 일반적으로 받침대와 다음 책상에 배치되며, 비공식적 인 토론 중심의 회의는 원형 테이블입니다. 지휘대 인원을 확인하십시오. 그러나, 많은 회의는 지금 호스트와 좌석을 위해서만 연단을 사용하고, VIPs는 아래 첫번째 줄에 앉는다.

원칙을 지키기 : "높은 위치는 정면에 기대어 있고, 사람은 등을 향해 기울고있다."

좌석 예약에주의를 기울이면 일반적으로 테이블이없는 좌석을 준비합니다.

4. 실패가 없는지 확인하기 위해 릴리스 미팅 전에 관련 장비를 반복적으로 디버깅해야합니다.

5, 로그인 및 인사 : 일반적으로 로비, 엘리베이터, 차례에, 환영 기호에 대한 가이드가 있습니다, 일반 호텔이 서비스를했습니다. 안주인을 미리 환영 해주십시오. 총회는 참가자들에게 명함을 남겨두고 "명함을주세요"상자를 준비 할 것을 요청할 것입니다.

8 개의 현장 제어.

현장 감독은 전반적인 코디네이터의 대응 능력의 일부이며, 실제로 훌륭한 코디네이터가 먼저 작업을 수행합니다. 예를 들어, 평시에 약간의 훈련을하고 사전에 리허설을하십시오. 실용적인 관점에서 현장의 급격한 변화는 흔히 의사 소통이 원활하지 않고, 고려가 부족하고, 예의가 잘못되어 발생합니다. 이러한 측면을 강조해야하며 두 번째로 옵션을 미리 준비해야하며 다시 사이트 축적 프로세스의 유연성에주의를 기울여야합니다.

차기 공무원과 상인들에게 동행하고 의사 소통을해야하며, 오는 언론인들에게는 동등하게 대우해야하며 특정 상황을 A 미디어에 공개해서는 안되며 B 미디어에 기밀을 유지해야합니다. 기자들이 다른 사람들에게 적합하지 않은 뉴스를 파헤치는 것은 일반적으로 부적합합니다.

분위기를 조절할 때, 일반 코디네이터는 균형 잡힌 "무게 중심"에 있고, 분위기는 편안하고 활기차고, 참가자들의 분위기는 편안 할 것입니다. 또 다른 중요한 요소는 사회자입니다. 자신을 주최하는 경우 더 좋지만 기술이 부족한 경우가 많으므로 기자 회견에서 사전에 여러 가지 사항을 준비해야하며 사전에 주인과 의사 소통을해야만 회의 전체를 스타일링 할 수 있습니다. 일반적인 이해와 이해.

제품의 시연 과정에서 일부 현대 기술을 사용하여 참가자가 이해할 수 있도록 도식 다이어그램, 3 차원 그래픽, 비디오, 슬라이드 등을 결합 할 수 있습니다.

기자의 질문에 대한 답변으로, 일반적으로 주된 응답자가 질문에 답할 책임이 있으며, 필요한 경우 전문가 문제가있는 경우 다른 사람의 도움을받습니다.

중국에서는 대부분의 언론인들이 악의적 인 순교의 문제를 제기하지 않을 때가 있으며 때로는 선의와 순교의 문제조차 거의 관여하지 않으며 종종 너무 기분이 좋지 않습니다. 실제로이 문제는 기자가 회의 내용을 이해하고 파악할 수있는 폭과 깊이를 반영 할 수 있으며 논쟁 점, 핵심 사항, 어려움 및 대중의 관심 사항을 제기하는 대중의 입장에서 기자의 입장이며 커뮤니케이션에보다 도움이된다.

기자 회견을하기 전에 기자는 일반적으로 Q & A 개요를 작성하고 사전에 합의를 이끌어 낼 것입니다. 특히 주 응답과 보조 응답자는 합의에 도달해야합니다.

컨퍼런스 진행 과정에서 기자들은 질문에 대해 신중하게 대답해야하며, 관련성이 없거나 너무 긴 질문은 정중하게 막을 수 있습니다. 기업 비밀과 관련된 질문의 경우 기업 비밀이라고 직접적으로나 공손하게 말할 수 있습니다. 일반적으로 언론인은 이해할 수 있고 다른 사람들은 완곡 어법을 만들 수 있습니다. "의견 없음"접근 방식을 채택하는 것은 바람직하지 않습니다. 많은 설명이 필요한 복잡한 문제의 경우 주요 요점에 간단히 대답하고 회의 후에 토론하도록 초대 할 수 있습니다.

전체 회의에는 공식적인 끝이 있어야합니다. 기자 회견이 저녁 식사 또는 점심 식사 전에 끝날 예정이면, 리셉션이나 뷔페 연회 등이 있어야합니다. 회의가 끝나면 주최자는 시간과 장소를 알려줍니다.

회의가 끝나면 연회가 끝나기 전에 VIP 룸에서보다 심층적 인 인터뷰가 진행됩니다.

■ 세미나

세미나 컨퍼런스는 일반적으로 매우 전문화되어 있으며 참가자 수는 업계 표준 (일반적으로 100 명 이하)에서 논의되지 않는 한 크게 크지 않습니다. 이 유형의 세미나의 요점은 장소와 장소 선택입니다.

장소 - 일반 회의장 외에도 소그룹이 그룹 토의에 필요합니다. 호스트를 유지하는 것 이외에 주요 장소의 레이아웃은 다른 좌석은 평등의 정신을 반영해야하며, 스피치 용 마이크는 15 명 미만인 경우가 아니라면 모든 좌석을 가져야합니다.

위치에 관해서는 일반적으로 비교적 조용하고 은밀한 장소이며 교외에 아름다운 클럽 하우스가있는 것이 가장 좋습니다 - 야간 오락, 팀 정신 훈련, 장면 전환 및 비교적 편리한 교통 요구 사항을 충족해야합니다.

■ 교육 회의

교육 세션은 또한 회사 또는 교육 부문에서 주로 개최되는 전문 회의입니다. 세미나의 성격 외에도 기술 및 지식 전달의 교환이 더 많기 때문에 연수회는 장소에 대한 상대적으로 높은 요구 사항을 가지고있다. 일반적인 폐쇄 장소 이외에 가능하다면 다양한 유형의 확장 훈련 시설이나 장소가 있어야한다. 또한 고품질 레저 및 휴식 장소가 있어야합니다. 교육 회의의 요점 : 장소, 훈련 시설 및 강사.

■ 기업 회의

커뮤니티 미팅은 보통 순수한 미팅이며, 종종 선언이나 결의문과 같은 서면 정보가 필요합니다. 따라서 지역 사회 모임은 종종 기자 회견과 함께 개최됩니다. 그러한 회의, 투표 시설, 현장 구성원 서열 및 개최지 통제를 개최하는 것이 중요합니다. 저널리스트, 교통, 숙박 및 케이터링 업체의 초청장을 포함하여 예산 책정시 예산 책정을 고려해야합니다.

■ 공공 복지 / 기술 포럼

이 모임의 대부분은 열린 모임이므로이 모임의 특징이 될 것이므로 모임 장소를 선택하는 것이 매우 중요합니다. 기본 요구 사항은 나누거나 메인 회장에 작은 만남의 장소가 있으며 회의 시설에 대한 요구 사항도 높습니다. 인터프리터, 미디어 언론인, 멀티미디어, 라이브 비디오 및 토론 장소는 요청시 모두 이용 가능합니다. 또한 회의 주최자가 여러 가지 세분화 요구 사항을 충족 할 수없는 경우 회의 트래픽이 주요 고려 사항이됩니다.

■ 주문 교환 회의

이러한 회의는 사실 전시적인 성격을 띠기 때문에 회의장의 요구 사항은 비교적 특별합니다. 이상적인 장소는 전용 전시실 또는 컨벤션 센터이어야하며 비즈니스 클럽 또는 이와 유사한 장소가 적합해야합니다. 소규모 주문 교환 회의 인 경우 대형 비즈니스 호텔에 설치할 수 있습니다. 이러한 회의를 조직하거나 대표하는 핵심 사항은 사이트 선택, 장소 제어 및 전시 레이아웃입니다.

■ 비서 업무

이른바 비서 서비스는 다양한 비서직, 부지런한 임시 조달, 임시 에스코트, 안내 및 기타 서비스를 제공하기 위해 전시회 주최자를 가리 킵니다. 이러한 서비스는 대개 일시적 또는 정시제로 제공되며 일반적으로 고장 범주가 아니라 예측 불가능한 범주 또는 다른 범주의 예산 범주로 계산됩니다. 대행사를 통해 운영하는 경우 대행사에게 대처할 준비가되었음을 알리는 것이 필요합니다. 대리인 회사와 주최자 간의 최종 서비스 수수료 회계는 양 당사자의 지정된 담당자가 승인하고 양 당사자의 재무 담당자 또는 관계자가 확인합니다.

■ 차 휴식

일반적으로 대규모 모임에는 차 휴식이 필요하지 않을 수 있습니다. 중소 회의, 특히 회사 나 조직의 고위급 회합은 휴식 시간에 중요합니다. 차 휴식의 정의는 휴식과 분위기 조절을위한 작고 간단한 차 파티입니다. 물론 제공되는 음료는 중국 차에 국한되지 않고 간식은 중국식 간식에만 국한되지 않습니다.

일반적으로 차 휴식의 준비에는 스낵 요구 사항, 음료 요구 사항, 장식 요구 사항, 서비스 및 차 휴식 시간 요구 사항 등이 포함되며 다른 시간에 다양한 음료 및 스낵 조합을 변경할 수 있습니다. 일반적으로 차 휴식의 분류는 중국어와 서양이다. 중국식 음료수에는 미네랄 워터, 끓는 물, 녹차, 화차, 홍차, 우유 차, 과일 차, 통조림 음료, 미량 알코올 음료가 포함됩니다. 딤섬은 일반적으로 모든 종류의 케이크, 비스킷, 자루 음식, 제철 과일, 화려한 과일 그릇 등입니다. . 서양식 차 휴식 음료는 일반적으로 모든 종류의 커피, 미네랄 워터, 저 알코올 음료, 통조림 음료, 홍차, 과일 차, 우유, 주스 등을 포함합니다. 딤섬 케이크, 모든 종류의 디저트, 케이크, 과일, 화려한 과일 그릇, 중국 페이스트리도 있습니다.

■ 번역

어떤 사람들은 번역이 단순한 메가폰이라고 생각합니다. 도구이기 때문에 "구매"만으로 충분하다면 회의 번역의 배열은 다른 소품만큼이나 간단합니다. 실제로 번역은 도구이지만 번역은 특별한 도구이며 아이디어 전달에 책임이있는 사고 방식입니다. 따라서 번역, 특히 일시적으로 고용 된 번역은 진지하게 받아 들여질 가치가 있습니다.

소위 번역의 많은 것은 일반 주의자가 아니며, 회의에 관련된 용어는 대개 매우 많으며 일반적으로 매우 드문 단어 또는 조합 어이므로 초기 의사 소통이 필요합니다. 또한 통역사에게 일반적인 스피치 속도를 알려야하며 조건부로 이전 이미지를 통역사에게 전달할 수 있다면 통역사에게 통역사에게 일반적인 토론이나 컨텐트 내용을 알리십시오. 물론 영업 비밀을 위해 번역에 필요한 제한이 적절합니다. 일반적으로 서면으로, 기밀 번역에 액세스하는 데 걸리는 시간은 바깥 세계에 공개해서는 안되며, 사용자는 번역 기밀을 요청할 권리가 있습니다. 누출로 인한 손실에 대해 번역 보상을 요청할 권리가 있습니다.

■ 차량 스케줄링

중요한 국제 회의, 중요한 산업 회의, 유명한 회사의 글로벌 또는 지역 회의 참가자는 대다수의 참가자가 많으며 신원이 높습니다. 스폰서가있는 경우 차량 스케줄링이 문제가되지 않을 수도 있습니다. 다른 장소에서 개최되는 경우 차량 파견은 공부할 가치가 있습니다. 일반적으로 각기 다른 장소에서 개최되는 회의는 기본적으로 현지 전문 기관에 의해 위임되며 차량 스케줄링은 주최자와 상담원 간의 의사 소통을 포함하며 회의 장소에서 차량의 출처를 포함합니다. 주최자는 일반적으로 자동차 요구 사항 및 배치 요구 사항 만 제안되며, 대행사는 시간 일정, 예정된 합리적인 차량 수, 보행 시간 및 회선 등을 고려해야합니다. 따라서 주최자는 비교적 정확한 도착 시간, 인원수,이 기간 동안 도착한 손님의 신원 및 차량 사용 기준을 사전에 대리인에게 알려야하며 통지에 불일치가있을 경우 조치 및 취할 조치가 있는지 에이전트에 알려야합니다. 이것을 위해 견딜 가격.

■ 건강 보호

정상적인 상황에서 건강 보험은 회의 나 전시 계획에 포함될 필요가 없습니다. 그러나 고위 학자, 신체 장애 전문가 또는 공무원과 같은 특별 회의의 경우 건강 보험이 회의 계획에 포함되어야합니다. 주요 내용은 장소에서의 의료 정보 수집, 특산품 유통, 응급 차량 요청 및 요금 지불, 소량의 흔히 사용되는 마약 구매, 장애물이없는 접근 및 목욕 위생 장비의 개조 등이 포함됩니다.

■ 보험 지식

전시회를 주최하려면 보험이 필요합니다. 전시 주최자는 전시자의 손실, 손해 및 사상자 및 부스에서의 제 3 자 사상자에 대해 일반적으로 책임을지지 않습니다. 따라서 전시자는 자체적으로 보험을 준비해야합니다. 보험에는 보험의 유형, 보험 금액 및 보험 기간과 같은 문제가 포함됩니다. 보험은 전시 및 운송뿐만 아니라 부스 직원 및 방문객을 대상으로합니다.

이 전시회는 전시 취소 보험, 전시 지연 보험, 정치 보험, 직원 책임 보험, 교통 보험, 전쟁 위험 보험, 화재 보험, 도난 보험, 손해 보험, 신체 상해 보험, 공공 책임 보험, 개인 상해 보험, 개인 재산 손실 보험, 의료 보험 등 다양한 이름, 상대적으로 희귀 한 보험 종류, 전시 관련 세미나의 주요 대변인은 출두하지 않았습니다. 그러나 전시자는 모든 종류의 보험에 가입 할 필요가 없으며 규정 및 필요에 따라 보험에 가입되어 있습니다. 기본 보험에는 전시, 운송, 개인 및 제 3 자 보험이 포함됩니다. 전시 주최자, 운송 회사, 건설 관리 부서 등은 의무적으로 이행해야하는 보험 요구 사항을 규정 할 것입니다. 또한 전시자는 실제 필요에 따라 다른 종류의 보험을 신청할 수 있습니다. 전시자에게는 보험 및 보험의 주된 예방 조치는 다음과 같습니다 : 전시 및 소품 보험, 보험 기간에는 운송 및 전시 절차가 포함되어야합니다. 피보험자 보험에는 전시회의 절도 보험 및 소품의 화재 보험이 포함됩니다.

운송 보험, 전시회 및 전시회 기간 동안 보험을 마련하기 위해. 전시품이 선적되고 선하 증권이 확보 된 후 보험 절차는 재고 가격으로 처리됩니다. 일반적으로 모든 위험을 처리하고 보험 증권을 취득하십시오. 보험 기간은 상품이 국내 창고에 반입 된 시점부터 국내 창고까지입니다. 재보험 사업은 보험사가 처리 할 수 ​​있습니다. 다른 유형의 보험은 의무적 인 보험 요구 사항 및 전쟁 위험과 같은 실제 요구 사항에 따라 사례별로 결정됩니다. 운송 중에 물품이 손상되거나 분실 된 경우, 책임 당사자로부터 청구 서류를 확보해야합니다. 청구 서류를 얻을 수없는 경우, 책임 당사자는 인증서를 작성해야합니다. 상해를 입은 당사자는 손상된 보고서를 채우고 청구 목록과 함께 인수 회사에 청구를 제출합니다. 청구 기간은 일반적으로 1 년입니다.

제 3 자 배상 책임 보험 (Third-party liability insurance)은 공사 중 공사 인원의 사고를 예방하고 전시 기간 중 전시장을 무너 뜨린 사람과 같이 방문 중 사고로 인한 부상을 예방하기 위해 건설 및 전시 기간 동안 제 3 자 배상 책임 보험에 가입해야합니다.

의료 보험, 개인 상해 보험, 개인 재산 손실 보험 등을 포함한 디스플레이상의 개인 보험 예를 들어, 항공기는 아직 보안에 100 % 도달하지 않았기 때문에 일부 전시 업체는 항공기 비행의 개인적 위험을 처리합니다. 이것은 항공기 운임 보험에 추가 된 보험으로, 사고가 발생할 경우 항공사와 보험 회사가 상해 보상을 2 회 받게됩니다.

보험은 전시 산업계의 사업이어야하며, 대부분의 전시 보험은 출품자가 운송 및 건설 조항을 요약하고 보험 회사의 조언을 경청 한 후에 처리됩니다. 전시자는 일반적으로 장기적인 관계로 보험 회사를 이용할 수 있습니다. 지정된 보험 회사를 사용하기 위해 전시장에 요구 사항이있는 경우이를 이해 한 후에 규칙을 준수하십시오. 전시 주최자는 대개 신뢰할 수있는 보험 회사를 추천합니다. 일부 전문 전시 보험 회사는 전시 보험 패키지를 제공 할 수 있습니다.

전시자가 장기 보험을 보유하고있는 경우 더 이상 전시 보험에 가입 할 수 없습니다. 장기 보험의 범위 내에서 전시 보험을 포함 할 필요가 있으며, 보험 회사는 보험료를 인상하지 않을 수도 있습니다. 집단 전시 주최자가 보험에 가입되어 있고 장기간 비즈니스 관계가 있다면 보험 회사는 우대 표준을 제공 할 수도 있습니다.

단체 전시회의 주최자는 일반적으로 보험 비용을 부담하지 않지만 종종 보험에 가입합니다. 단체 보험은 참가자의 에너지를 절약 할 수 있으며 비용 분담 기준은 낮아질 것입니다.

보험의 가장 중요한 문서는 보험 증권입니다. 사용할 수있는 다른 문서에는 손상된 보고서가 있습니다.

■ 에티켓 및 환영

모임에 필요한 에티켓이 따뜻합니다. 에티켓에는 일반적으로 모델 호출, 프로그램 분해, 간단한 교육, 의상 소품 준비, 에티켓 실행이 포함됩니다.

에티켓의 문화적 품질과 외국어의 기본 기술에 대해 조사하고 있지만 양식을 고용했는지 여부는 쉽게 알 수 없으며, 또 다른 점은 예의의 성격이 작품의 요구 사항을 충족시키는 지 여부입니다.

다양한 테마의 모임은 에티켓에 대한 요구 사항이 다르며, 학술회의 및 정부 스타일 회의는 모델이 더 우아해야하고 전문가 및 정부 공무원의 이미지를 포착 할 수 없으며 판매 전시회에는 모델이 회사 및 제품에 추가되어야합니다. 가능한 한 많이 입으십시오. 생생하고 회사 또는 제품의 품질 이미지 요구 사항에 부합합니다.

■ 전시 예절 기획

독특하고 전문적인 기능을 갖춘이 전시회는 점차 국제 및 국내 기업들이 직접 고객을 만나고 자신의 제품을 전시 할 수있는 훌륭한 도구가되었습니다. 동시에 전시 에티켓 인 새로운 에티켓 문화가 탄생했습니다. 전시 에티켓은 1940 년대 프랑스 파리에서 처음 전시 된 후 70 년대에 형성되어 점차적으로 전문적이고 규칙적인 발전으로 발전했으며 1980 년대 후반과 1990 년대 초반에는 중국에서 전시 에티켓이 점차 발전했습니다.

에티켓 계획은 전문 기획 회사의 신중한 기획을 통해서만이 아니라 전시에 참여하는 회사들에게 가장 완벽한 전시 디자인 계획을 제공합니다. 하드웨어 부스, 부스 레이아웃, 다양한 사운드, 조명 및 전기 효과, 소프트웨어 프로모션 및 프로모션, 전시 에티켓 모델 교육 및 패키징이 포함되어 회사의 장점을 극대화합니다. 이 전시회에 참여하는 주된 목적은 회사의 시야를 개선하고, 고객을 유치하며, 협력을 논의하고, 고객의 눈에 좋은 브랜드 이미지를 확립하는 것입니다. 그러나 이러한 목표를 달성하기위한 전제 조건은 다음과 같아야합니다. 가능한 한 많은 사람들을 끌어들이십시오. 전시자는 일반적으로 전시회 에티켓 계획 회사에이 작업을 넘깁니다.

Wanshangyun 집중에서 기업이 눈에 띄는 수 있도록 전시 에티켓 계획을 수행하는 방법?

1. 전시회의 종류, 기업 브랜드, 제품 특성, 부스 스타일, 부스 주변 환경 및 경쟁사의 상황을 이해한다.

2. 이용 가능한 정보를 통한 전체 예식 행사의 창조적 기획. 예를 들어, 영화 및 텔레비전 효과, 주석 효과, 더빙 효과 등을 얻으려면;

3. 디스플레이 스타일에 따라 활기차고 쾌활한 작고 절묘한 또는 현대적인 공연 모델로 여주인을 선택하십시오.

4. 선택한 모델에 따르면, 의류의 디자인과 제작, 전시 의류는 참신하고 기쁘게해야하며, 창의력에 따라 안정적이고 밝은 것으로 나눌 수 있습니다. 요컨대, 그것은 회사의 특성을 완전히 표현할 수 있습니다.

5. 내레이터, 배우, 발표자, 인력 교육 접수 등의 창의력에 따라 모델을 나눕니다.

6. 에티켓 기획사의 경영과 전시회 중 여주인들의 공연은 전시회의 성공에 커다란 영향을 미친다. 1996年中國國際汽車展中，世界名車雲集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背後，展覽會中的禮儀企劃功不可滅。賓士、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展台設計、技術專業人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓，服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人讚嘆不已；福特小姐的現場表演讓人流連忘返，精美的展台、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合，相得益彰，體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

提到模特，一般人會想到時裝表演，而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認為，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那裡發資料嗎？這裡僅說對了一點，漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象，但這些還遠遠不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如：應變能力，動聽的聲音，流利的解說能力，服裝模特的表現能力，豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員，完全可以應付，就可不需要禮儀企劃——不錯，技術人員可以應付技術問題，可是技術人員很難在短時間內吸引客戶視線，除非技術人員有著模特般的氣質與形象。

關於禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運用，可以舉個例子：在中國國際展覽中心的一次國際製冷展上，美國“TRAE”公司憑著出色的展覽設計及禮儀模特企劃，獲得了極大成功——人們紛紛被“TRAE”獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風景畫，象徵著“TRAE”公司為改善人們的生存環境而奮鬥的目標。在展台上，兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影，一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恆。短短几天，大約4,000人得到了自己與“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展覽禮儀企劃，一時被傳為佳話。

■展台人員訓練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展台人員之後，必須對他們進行培訓。不論是臨時僱傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的，掌握展台工作技巧，培養合作及集體精神。

如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要儘量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要儘量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。

培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽諮詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：