자재 조달 계획

파트 1 : 자재 조달 계획

업계 배경

1.1 전력 기업 집단의 물질 조달 현황 분석

최근에는 전력 시스템 개혁에 대한 심층적 인 발전과 함께 공장 네트워크의 분리와 입찰 인터넷의 완전한 구현으로 전력 회사에 새롭고 가혹한 테스트가 진행되었습니다. 전력 그룹 그룹 자재의 관리 및 제어가 점진적으로 증가함에 따라 각 그룹은 다양한 그룹의 정보 관리를위한 중요한 수단이 된 종속 전력 회사의 자재 조달에 대한 통합 관리 및 통제를 수행하는 독립적 인 전자 상거래 플랫폼을 확립했습니다.

현재 5 개의 주요 전력 그룹은 China Power Investment 외에도 그룹을위한 통합 전자 상거래 플랫폼을 구축했습니다. 그룹 차원의 통합 계획 플랫폼 구축은 분산 형 건설에 대한 투자를 줄이고 플랫폼을 집중적으로 사용할 수 있습니다. 한편, 그룹의 종속 부서는 조달 비용을 줄이기 위해 전자 상거래를 통해보다 개방 된 방식으로 자재를 구매할 수있는 플랫폼을 적용하고 그룹 본사는 각 하위 발전소의 인터페이스 시스템을 통해 자재 조달 및 공급 업체 관리 상태를 모두 수집합니다. 전체 그룹의 응용 프로그램 상태를 모니터링하고 관리하기 위해 집계하십시오. 전자 조달 플랫폼을 구축하는 것은 그룹의 집중 관리의 필연적 인 추세입니다.

1.2 모닝 pro 조달 관리에 대한 이해를 바탕으로 함

구매 관리는 자재 관리 비즈니스 관리 및 제어의 중요한 부분이며 자재 비용 및 품질 관리의 핵심 프로세스입니다. 효율적이고 개방적이며 공정하고 공정한 방법을 통해 다양한 자재 조달 요구에 따라 수요 조달, 조달 계획, 조달, 공급 업체 견적, 재고 관리 프로세스, 다양한 조달 방법 및 조달 전략 선택을 효과적으로 조율하는 비즈니스 프로세스를 표준화함으로써 조달 방법은 조달 비즈니스를 구현하고 계약 주문을 초안하며 지불을 신청하여 조달 효율성을 높이고 조달 비용을 줄입니다.

조달 관리의 목표는 회사의 계획, 조달, 계약 준비 및 관리 표준을 표준화하고, 구현 지표를 모니터하고, 관리 지표를 설정하고, 평가 및 최적화를 수행하여 프로세스 최적화를 달성하고, 조달 비즈니스에 따라 조달의 합리적인 선택 방법 및 조달 전략, 빠른 조달, 조달 비즈니스의 효율성 향상, 조달 직접 및 간접 비용 절감, 조달 비즈니스 프로세스를 표준화 된 조달 비즈니스에서 풀 타임 모니터링에 이르기까지 표준화하여 사전 수행 할 수 있습니다. 이벤트 전후의 전체 조달 트랜잭션 프로세스를 즉시 모니터링함으로써 조달 위험을 줄이고 조달 비용을 절감합니다.

1.3 그룹 수요 분석

Huaneng Power International, Zhejiang Energy Group, State Grid Energy Development Co., Ltd.와 같은 전력 그룹을위한 전자 상거래 플랫폼 구축 경험을 토대로 전자 상거래 플랫폼 구축은 소프트웨어 시스템 구축의 문제 일뿐만 아니라 각 파워 그룹의 고유 한 특성은 "재료 조달 전반적인 솔루션의 그룹 버전"을 위해 맞춤 제작되었습니다. 따라서 플랫폼 시스템의 개발 및 구축에만 집중할 수는 없으며, 많은 파워 그룹은 전자 상거래 플랫폼의 홍보 프로세스에서 기대되는 결과를 달성하지 못했습니다. 이는 주로 사전 프로젝트 컨설팅 계획을 무시하고 종종 프로젝트 측면이 부족하기 때문입니다. 플랫폼 운영 경험 및 전문 운영 팀. 전문 컨설팅 및 운영 경험을 갖춘 공급 업체의 도움이 필요합니다.

설정된 목표를 달성하고 더 나은 결과를 달성하기 위해 전력 엔터프라이즈 그룹은 자재 관리, 자재 조달 프로세스 계획, 플랫폼 기능 계획, 기능 구성, 구현 및 플랫폼 운영에서 전체 프로세스를 포괄하는 제안을 종합적으로 고려해야합니다. 계획의 입력과 출력은 포괄적 인 사용 비용을 줄이고 프로젝트 위험을 줄이며 프로젝트 목표를 달성하기위한 방법, 팀, 무대 및 프로세스를 갖추는 것을 고려하십시오.

2. 프로그램 개요

Chenxi 그룹 수준의 자재 조달 전반적인 솔루션은 그룹 그룹의 전자 상거래 관리 플랫폼을 구축하기 위해 전력 그룹 회사와 협력하도록 설계되었습니다. 이 솔루션 세트는 Chenxi Company가 소유 한 전문 재료 조달 컨설팅 전문가 팀, 국내 최고의 재료 조달 관리 개념 및 강력한 기술 지원 팀을 12 년간의 자재 조달 비즈니스 컨설팅 및 구현 프로세스 축적과 함께 활용합니다. 여러 전력 그룹 및 전력 회사, 특히 국가 그리드 에너지 개발 주식 회사, 절강 에너지 그룹 전자 조달 플랫폼 및 Huaneng 전력 주식 회사의 물질 관리 계획 개념의 고급 재료 관리 개념의 실용적인 경험과 도입 그룹사는 통합 된 공유 플랫폼을 구축하고 부수적 인 발전소의 자재 조달 관리 업무 프로세스를 규제하고 조달 비용을 줄이며 전력 자재 조달의 통일 된 관리 능력을 강화하고 전체 그룹 공급망의 협력 효율성을 향상 시키며 그룹의 자재 관리 및 통제를 강화합니다. 전력 기업 그룹 회사가 기업 조달 성과를 전반적으로 향상시킬 수 있도록 지원합니다.

2.1 적용 범위

중대형 전력 회사

2.2 프로그램 요구 사항 객체

그룹의 자재 조달을위한 전반적인 솔루션에 대한 시장 수요는 주로 업스트림을 확장하는 다양한 유형의 재료 제조업체, 다운 스트림으로 확장하는 다양한 유형의 발전소 및 업스트림 및 다운 스트림 산업 체인을 연결하는 물류 서비스 공급 업체를위한 것입니다.

3. 프로그램 기능

3.1 고 부가가치 자재 조달 종합 솔루션 컨설팅 서비스

전력 산업을위한 전자 상거래 솔루션 분야에서 Chenxi Information은 국내 최고의 솔루션 제공 업체 중 하나이며, 20XX 년에 Chenxi Information은 전력 회사가 자재 조달 관리를 달성하고 우수한 애플리케이션 결과를 달성 할 수 있도록 지원하기 시작했습니다. 전력 회사의 대다수 사용자에 대한 만장일치의 인정과 높은 평가. 동시에 Dawn Information은 많은 고급 사용자를위한 일련의 전자 조달 시스템뿐만 아니라 고 부가가치 전자 조달 컨설팅 서비스를 제공하고 있음을 언급 할 가치가 있습니다. 수년 동안 쳉시 (Chenxi)는 고객의 세련된 관리 요구를 만족시키고 고객에게 효율적이고 표준화 된 구현 서비스를 제공해야한다고 주장 해 왔습니다.

3.2 그룹 수준의 전자 상거래 플랫폼은 개발 및 운영이 풍부하며 강력한 독립적 인 연구 개발 기능을 갖추고 있습니다.

강력한 기술 및 전자 상거래 서비스 팀을 기반으로 Chenxi Technology는 Huaneng Power International Co., Ltd., Zhejiang Energy Group Co., Ltd., Hong Kong GCL Group, State Grid Energy Development Co., Ltd., State Grid Xinyuan Holdings Co., Ltd. 다수의 대규모 전력 엔터프라이즈 그룹은 기술 강도 및 구현 경험면에서 경쟁 업체보다 앞서있는 통합 전자 상거래 시스템을 사용자 정의하고 개발했습니다.

Chenxi는 수년 간 배경, 첨단 기술 역량, 고품질 서비스 및 전력 산업의 전문 구현 경험을 토대로 대기업 / 그룹을 대상으로 한 전자 조달 플랫폼 프로젝트를 완벽하게 수행 할 수있는 역량을 갖추고 있습니다.

3.3 성공적인 고객 시장 점유율은 업계 최초

Chenxi Technology의 Chenxi Purchasing Network는 전문적인 구매 컨셉으로 많은 회원들을 끌어 모았습니다. 지금까지 Chenxi Technology는 전국 80 개 이상의 전력 회사를 대상으로 전자 조달 솔루션을 제공했으며, 전력 회사의 성숙한 운영 경험에 의존하고 있습니다. 조선, 제약, 기계 제조 및 기타 분야의 전자 조달 플랫폼 구축 및 임대 서비스 제공 플랫폼의 누적 거래량은 87.8 억 위안을 초과했으며 플랫폼은 업계에서 7,000 개 이상의 품질 공급 업체를 보유하고 있습니다. 좋은 사회적 혜택.

정보화 시대에 전자 상거래는 전통 기업이 핵심 경쟁력을 향상시킬 수있는 새로운 기회를 제공합니다. 복잡하고 끊임없이 변화하는 시장 경쟁 환경에 직면하여 기업은 경쟁에서 이점을 얻을 수 있으며 개발 과정에서 지속적으로 개발을 추구 할 수 있습니다. 살아남는다. Chenxi Technology는 기업 사용자의 세련된 조달 관리 요구를 충족시켜 고객이 원 스톱 쇼핑을 달성하고 조달 관리 분야의 리더가 될 수 있도록 지원합니다.

4. 핵심 애플리케이션

4.1 집중 관리를위한 그룹 관리 및 관리 강화

Power Group의 자재 조달을위한 전체 솔루션은 전문적이고 심층적인 자재 조달 컨설팅 서비스를 제공함으로써 궁극적으로 자체 전자 상거래 플랫폼을 구축하고 플랫폼 운영 서비스를 제공합니다. 전자 상거래 플랫폼은 인터넷과 회사의 자재 관리 및 제어 플랫폼 간의 데이터 동기화를 기반으로 전체 공급망에서 조달 거래의 정보화 및 표준화를 실현하며, 회사 및 그 하위 발전소의 모든 구매 거래가 통합 전자 상거래 플랫폼 및 공급 업체를 통해 교환됩니다. 그룹의 자재 조달 거래 비즈니스 프로세스를 중앙 집중식으로 관리 및 제어합니다.

물질의 집중적 인 관리를 강화하고 그룹의 통합 배치에 따라 발전소의 조직 시스템과 조직을 최적화하고 자재의 통합 관리를 구현하며 자재 관리 인프라를 강화하고 자재 표준화를 촉진하고 조달 입찰 관리를 심화시키고 비상 대응 체계 구축을 강화합니다.

4.2 전자 조달 플랫폼 구축은 기업의 전반적인 경쟁력을 향상시킬 수있다.

기업 조달 관리 시스템의 투명성 제고

구매는 항상 기업 운영 프로세스의 비교적 민감한 부분이었습니다. 정보 채널이 부족하여 조달 프로세스에서 "블랙 박스 작업"이 숨겨지는 경우가 많았습니다. 전자 조달 플랫폼은 조달 프로세스를 "햇빛", 공급 업체, 견적 기회 및 심지어 가격은 특정 구매자를위한 더 이상 개인 정보가 아니므로 라이선스의 범위 내에서 많은 중요한 조달 정보를 완전히 공유하여 부패 가능성을 효과적으로 줄입니다.

기업용 전자 상거래 기술의 보급 촉진

대규모 기업의 전자 조달에 힘 입어 중소기업 조달 협업 비즈니스 시스템과 Huaneng 전자 상거래 플랫폼이 상호 연결되어 중소기업 전자 상거래 애플리케이션의 속도를 가속화하고 산업 체인의 업스트림 및 다운 스트림 기업 간의 자원 공유를 촉진하며 기업 간 전자 제품을 홍보합니다. 비즈니스는 기업 그룹의 시장 대응 역량과 포괄적 인 경쟁력을 향상시킵니다.

기업이 선진 경영 아이디어와 기업 조달 관행을 자연스럽게 결합하도록 지원

전략적 조달 및 B2B 조달 개념은 세계적으로 널리 사용되는 재료 구매 아이디어이며, 플랫폼 협업 비즈니스 시스템은 자재 조달 세분화 관리 및 작업 분리의 전문적인 관리 요구 사항을 반영한 많은 엔터프라이즈 자재 관리 경험을 축적했으며 고급 특성을 반영합니다. 또한 물류 관리 및 조달 관리와 같은 고급 관리 모드 및 시스템과 결합 된 업계 중심의 자재 조달 관리 아이디어를 보유하고 있으며 소프트웨어 제품에 통합되어 있습니다.

과학적 의사 결정에 도움이되는

기업은 전자 상거래 플랫폼을 구축하고 현대적인 관리 방법을 사용할 수있는 좋은 환경을 조성 할 수 있습니다. 의사 결정권자는 실시간 데이터보고 및 기록 데이터 분석에서 관련 정보의 무결성을 확보하고 높은 수준의 의사 결정을위한시기 적절하고 정확한 정보 지원을 제공 할 수 있습니다.

조달 효율성 향상 및 조달 품질 향상

기존 조달 프로세스 및 모델을 재구성 및 재구성함으로써 조달 부서의 효율성이 크게 향상되고 모니터링이 강화되고 관리 비용 및 조달 비용이 다양한 수준으로 낮아지고 관리 기능이 업그레이드되고 조달 데이터가 회사 자원이되었습니다. 기업 정보 공개는보다 신속하고 개방적이며 원활하게 이루어지기 때문에 기업은 관리 개념, 관리 방법 및 관리 효율성 측면에서 더 큰 이점을 얻을 수 있으며 회사의 내부 및 외부 공급망 간의 상호 협력을 강화함으로써 조달 효율성을 향상시키고 조달을 강화할 수 있습니다. 품질.

인간화 시스템 기능, 심층 화학 관리 업무 응용

그룹 회사의 발전소를위한 자재 및 입찰 관리 플랫폼을 구축하고 전문가 평가 및 공급 업체 정보 라이브러리를 구축하십시오. 대규모 재료 전략을 구현하고 통일 된 규제의 전제하에 정보 수집, 통계, 분석, 조사 및 감독 시스템을 구축합니다. 정보 기술을 통해 전력 자재의 입찰은 개방적이고 공정하며 공정하게 진행되며 자재 관리의 표준화 및 표준화가 추구됩니다. 기존 자원 통합, 통합 입찰, 통합 조달 및 대량 전력 자재의 통합 결제를 실현하고 자금 조달의 전자 상거래를 점진적으로 실현하며 자재 조달을위한 동적 관리 및 모니터링 분석 시스템을 구축하여 조달 비용을 효과적으로 통제 및 절감하고 기업 효율성을 향상시킵니다.

5. 일반 고객

5.1 Huaneng 국제 전자 상거래 플랫폼 사례 소개

플랫폼 구축을위한 경영 아이디어

대규모 발전 그룹 인 Huaneng은 수십 개의 발전소를 보유하고 있으며, 연간 자재 조달은 거대하지만 그룹 회사로서 전체 그룹의 규모 이점을 충분히 활용하기 어렵고 그룹 내 발전소를 효과적으로 구현하기도 어렵습니다. 자재 조정 및 시너지 보전. Huaneng의 전자 상거래 플랫폼은 그룹 전체에 구축되며, 한편으로 각 발전소는 플랫폼을 사용하여 조달 비용을 줄이고 전자 상거래 플랫폼을 통해 공장 간 관련 프로젝트를 수행하기 위해 전자 상거래를 통해보다 개방 된 방식으로 자재 조달을 수행 할 수 있습니다. 인벤토리 백 로그 및 예비 부품 예비품과 같은 정보의 공동 작업과 플랫폼의 최고 경영자 인 그룹 본사는 전자 상거래 플랫폼을 통해 전체 그룹 조달 자원에 대한 통합 모니터링 및 관리를 수행합니다.

Huaneng Power International Co., Ltd.는 세계 수준의 기술을 기반으로 한 전자 상거래 플랫폼을 구축하기 위해 Chenxi Technology의 강력한 기술 지원 팀을 의지합니다. 플랫폼 구축의 이데올로기는 과학 발전의 전제를 기반으로하고 있으며, Huaneng International Corporate Culture의 주도하에 전자 상거래 응용 프로그램을 적극적으로 개발하고, 재료 조달 업무의 혁신을 촉진하며, 최적의 자원 배분을 실현합니다. 그리고 효율적인 응용 프로그램, 최적화 공급망 관리, 시장의 시장 대응 및 과학 의사 결정 수준을 향상시키고 기업의 핵심 경쟁력을 향상시킵니다.

비즈니스 애플리케이션 및 해당 플랫폼 기능

Chenxi Technology는 Huaneng Power International Co., Ltd.의 Huaneng 국제 전자 상거래 플랫폼 시스템을 독자적으로 개발하여 Fortune 지 선정 500 대 기업에서 성공적으로 적용했으며 Oracle-Exchange 시스템을 기반으로 구현되었습니다. Huaneng International의 비즈니스 조달 기능은 완벽하게 사용자 정의되며 다양한 혁신적인 요소를 통합합니다. 입찰, 다양한 조달, 자재 관리, 계약 관리, 자산 관리, 공급 업체 관리 등과 같은 여러 기능을 달성하기 위해 포괄적 인 비즈니스 관리 기능을 갖춘 회사 수준의 동적 정보 대화 형 플랫폼의 플랫폼 구축은 전자 상거래 관리 시스템을 향상시키고 비용을 절감하고 향상시킵니다. 효율성, Huaneng 특성을 갖춘 공급망 관리 시스템 구축, Huaneng 비즈니스 업무를위한 전문 전자 포털 구축.

그룹 관리의 관점에서 Huaneng International Material Management의 전반적인 계획을 고려할 때, 플랫폼 구성은 내부 중앙 관리 및 제어 플랫폼과 외부 분산 형 모니터링 플랫폼의 두 가지 플랫폼으로 나누어지며, 동시에 두 플랫폼은 완전히 통합되고 비즈니스 상호 작용합니다.

전자 상거래 플랫폼 응용 프로그램 효과

1. 과학 기술 경영 혁신 성과 1 등상 수상

Huaneng 국제 전자 상거래 플랫폼은 20XX에서 공식 승인을 통과했으며, 20XX에서 중국 정보 기술 연구기구 (China Power Power Research Institute)가 국가 정보 시스템 보안 수준 보호 표준에 따라 안전 평가를 성공적으로 통과했습니다. 1 등상은 기업 연합 (Enterprise Federation)이 주최 한 전국 전력 산업 엔터프라이즈 관리 현대화 평가에서 수여되었습니다.

2. 그룹 적용 효과

20XX 년 12 월 현재 Huaneng Power의 조달 단위는 총 88 개로 온라인 조달 플랫폼에 의존하고 있으며, 20XX 년에는 12 억 8 천만 위안을 구매하여 플랫폼을 통해 총 12,803 개의 아이템을 구매했습니다. 금액은 일반적으로 예상 예산 또는 계획 견적보다 낮습니다.

4. 공급자 자원은 플랫폼을 통해 효과적으로 통합됩니다.

한편, 플랫폼의 과학적 관리하에 공급자는 등록 정보를 동적으로 유지하고 플랫폼 비즈니스에 적극적으로 참여하며 반면에 구매자는 플랫폼을 통해 언제든지 회사의 공급 업체 리소스를 알 수 있고 공급 업체의 모든 비즈니스 및 평가를 쿼리 할 수 ​​있습니다 비즈니스를 수행하려면 공급 업체를 선택해야합니다. 플랫폼의 강력한 공급 업체 서비스 기능을 통해 리소스 통합을 최적화하십시오.

현대 기업 간의 경쟁은 공급망 간의 경쟁으로 바뀌고 있습니다. 공급망 관리를 구현하기 위해 전자 상거래 기술을 사용하고, 비즈니스 프로세스의 통합과 협업 기업 간의 정보 시스템 상호 연결을 효과적으로 촉진하고, 시장 대응 능력 및 포괄적 인 경쟁력을 향상시키고 궁극적으로 Huaneng 특성을 갖춘 공급망 시스템의 최종 실현 및 협력을 창출합니다. 공급자 협력은 상생이며 공동 발전입니다.

5.2 Shenhua Guoneng Group 전자 상거래 플랫폼의 사례

플랫폼 구축을위한 경영 아이디어

Shenhua Guoneng Group은 Shenhua Group의 100 % 자회사이며 20XX 년 4 월에 설립되었습니다. Shenhua Guoneng Group은 Shenhua Group의 석탄 및 전력 부문의 주요 사업 부문 중 하나로서 주로 석탄 전력 통합 산업 기지를 개발 및 건설하고 석탄 개발 개발을 지원합니다. , 운송, 창고 및 유통 업무. 전액 출자 한 자회사 및 지사 35 곳을 직접 관리하고 있으며 등록 자본금은 70 억 위안이며 15 개 성, 시정촌 및 자치 지역에서 운영됩니다.

Shenhua Guoneng Group Materials Materials는 20XX에서 물질 정보 관리를 계획하고 20XX 말까지 전자 상거래 플랫폼, 공급 업체 관리 시스템 및 자재 정보보고 시스템의 응용 프로그램을 구축하고 홍보했습니다. 경쟁력있는 협상을 개발하고 중요 정보보고 시스템을 업그레이드하십시오. 전자 상거래 플랫폼은 현재 그룹 운영 기간에 12 개 단위를 모두 커버합니다.

비즈니스 애플리케이션 및 해당 플랫폼 기능

1. 전자 상거래 플랫폼

Shenhua Guoneng Group의 전자 상거래 플랫폼은 20XX 년 4 월 출시 된 이래 3 년 동안 운영되어 왔으며 현재 Dagang 발전소, Qindian Power Company, Jiaozuo 발전소, Chongqing 발전소, Fugu Company, Shener Power Plant, Baima Company, Wangqu Company, Hequ Company, Mengdong Company, Fukang Company 및 Hami Company는 운영 기간 동안 단위 구매를 실현했습니다. 플랫폼 기능은 주로 조회, 가격 비교 및 ​​협력 거래 기능을 기반으로하며 각 부서의 표준화 된 자재의 일일 조달에 적용되며 포괄적 인 조회, 비정상적인 조회 분석, 승인 프로세스 관리, 공급 업체 관리, 블랙리스트 관리 등과 같은 기능을 포함합니다. ERP는 데이터 통합을 구현하는 인터페이스 프로그램을 개발했습니다.

2. 공급 업체 관리

자재 관리의 중요한 부분 인 공급 업체 관리에는 공급 업체 기본 정보 관리, 사전 평가 관리 및 공급 업체 거래 단계 평가와 같은 기능이 포함되어 데이터 통합 ​​및 공급 업체 공유를 실현합니다. 20XX 이후 6 건의 공급 업체 감사 및 긴급 공급 업체에 대한 산발적 감사가 진행되었으며 현재 총 1,655 개 공급 업체가 감사를 통과했으며 공급자 자격 전자 기록 보관소가 구축되어 공급 업체를 중앙 집중식으로 통제하고 있습니다. 합리적인 공급 업체 평가 시스템을 구축하기위한 좋은 기반을 마련했습니다. 제휴 부서는 전자 상거래 플랫폼을 통해 공급 업체의 선택 범위를 빠르게 확장했으며 입찰이 더 충분하므로 조달 비용이 절감됩니다.

3. 자료 정보 보고서

연간 수요 계획보고 및 관리, 입찰 프로젝트 보고서 및 관리, 입찰 프로세스 파일 보관 관리, 계약 실행 관리, 조달 데이터 통계 요약 분석 및 전자 팩스 및 기타 기능 모듈을 포함합니다. 주로 정보 관리, 기획, 입찰, 계약 및 문서 관리 일상 업무 정보화, 표준화, 프로세스를 실현하고 작업 효율성을 개선하고 물질 집약적 관리 수준을 향상시킵니다.

전자 상거래 플랫폼 응용 프로그램 효과

전자 상거래 플랫폼은 현재 회의 교육, 시스템 구축 및 서비스 지원 콘텐츠에 대한 지원을 포함하여 Chenxi Company의 운영을 위탁합니다. 24 시간 고객 서비스 핫라인 서비스, 비즈니스, 기술 및 기타 서비스를 제공하는 전문 서비스 팀 구성. 지난 4 년 동안 4 건의 홍보 컨퍼런스 및 3 건의 교육 세션을 조직하고보고 시스템을 구축했으며 전자 상거래 플랫폼의 적용을 요약했습니다. 각 공장의 조달 사양과 함께 "네트워크 조달 사양"이 작성되어 전자 상거래 플랫폼 운영 및 유지 보수에 대한 증거 및 근거를 마련합니다.

신화 에너지 전자 상거래 플랫폼은 20XX 년 4 월 20XX에서 지난 3 년간 총 12,664 건의 문의를 받았으며 문의 건수는 77,282 건이며 총 선정 건수는 59,237 건입니다. 금액은 약 2 억 4 천 6 백만 위안이고 거래율은 76.65 %에 달했으며 좋은 결과를 얻었습니다.

1. 작업 효율 향상 및 오류율 감소

단위 통합 전자 상거래 플랫폼을 기반으로 전자 조달을 구현 한 후 구매 주문을 일괄 적으로 릴리스하고 공급 업체의 견적을 자동으로 수신하고 운영 팀은 공급 업체를 시작하여 트랜잭션을 촉진하고 조달 업무의 전자화를 실현하며 조달주기를 평균화합니다. 그것은 40 % 단축되었으며, 조달 직원의 범위는 두 배가되었습니다. 구매 직원의 노동 집약도가 크게 줄어들뿐만 아니라 수동 작업 오류가 줄어들고 프로세스의 데이터 오류율이 97 % 감소합니다. 그것은 노동 강도를 효과적으로 줄이고 작업 효율을 향상 시켰습니다.

2, 지능형 분석, 감독 강화, 의사 결정 지원

구매 거래 데이터 및 다차원 온라인 통계 분석의 실시간 집계를 통해 조달 결정을 지원하십시오. 조달 거래 프로세스 관리 및 통제 시스템 구축을위한 객관적인 기반을 제공하고 조달 성과 평가 시스템을 도입하고 조달 전략을 구현하는 데 도움이 될 것입니다.

3. 공급 업체 관리 표준화

전통적인 공급자 감사는 종종 공급 업체의 팩스 버전의 자격 파일을 기반으로하며, 모호하고 비효율적입니다. 지리 및 관리 방법의 차이로 인해 회사 본사의 통합 공급 업체 인증 작업이 개발됨에 따라 이러한 상황이 포괄적으로 변경되었습니다. 공급자 인증 및 채점 작업은 일정한 기준에 따라 수행되었으며 공급 업체 자격에 대한 전자 아카이브가 설정되었습니다. 보다 중요하게는 하위 조직의 문의 비즈니스의 공급자 리소스를 통합하고 공급자의 중앙 관리 및 제어를 실현합니다. 합리적인 공급 업체 평가 시스템 구축을위한 좋은 토대를 마련했습니다. 제휴 부서는 전자 상거래 플랫폼을 통해 공급 업체의 선택 범위를 빠르게 확장했으며 입찰이 더 충분했습니다.

4. 물질 강화 개념의 심층 구현

정보 시스템에는 기업의 경영 개념이 포함되어 있으며, 회사 프로젝트 수행 중 중앙 집중식 및 현장 교육을 통해 조달 인력의 정보 수준이 향상됩니다. 이 프로젝트의 실행을 통해 회사의 경영 모델과 관리 목표를 공표함으로써 협업 사고 모드를 유도하고 자재 조달 개념의 변화를 실현하며 물질 집약적 관리를위한 기반을 마련했습니다.


파트 2 : 자재 조달 계획

조달 행위를 표준화하기 위해 조달 품질을 보장하고 조달 가격을 관리하며 조달 효율을 높이고 중앙 자재 조달을 제도화하며 센터의 실제 상황과 연계하여 조 치를 공식화합니다. 센터의 모든 자재 조달은이 조달 관리 방법에 따라 수행됩니다.

1. 구매자는 센터의 지정된 사람에 대해 책임을진다. 각 사용자 부서는 기존 자재의 공급 능력 및 작업을 토대로 자재 구매 계획을 제안해야하며, 조달 계획은 이사의 승인을 받아 지정된 직원이 수행해야합니다.

둘째, 재료 조달은 일반적으로 조달 팀을 구성하는 두 사람으로 구성되어야하며, 조달 팀은 구매자와 사용 부서장, 자재 조달 감독 부서 책임자, 구매 자재의 품질 및 가격으로 구성되어야합니다.

셋째, 자본 조달은 ​​공평하고 공정하며 개방적이며 공평성 원칙을 고수하고 학교 이익을 보호해야하며 모든 곳에 저축하는 원칙에 따라 품질, 가격 및 애프터 서비스를 종합적으로 고려하여 선호 구매를 선택하십시오. 값 싸고, 믿을 수 있고, 내구재 인 진짜로 품목을 구매하십시오.

4. 사용 부서는 조달 전에 필요한 자재에 대한 상세한 기술적 요구 사항을 제출해야한다. 물품이 도착한 후에는 기술 요건 및 관련 규정에 따라 검사해야한다. 수락 후 우리는 문제가 있음을 발견했으며, 경제적 손실을 피하기 위해 품질 및 기타 관련 문제를 적시에 처리해야합니다. 위조 제품의 구매가 직무 유기에 의한 것이라면 조달 인력은 특정 경제적 책임을진다.

5. 자재 구매 후, 먼저 중앙 창고에 들어 가야하며 자재 관리 센터 창고 관리 시스템 및 재무 담당자 직무와 관련된 조항에 따라 자재의 인수, 저장 및 사용이 엄격히 이행되어야합니다.

6. 고정 자산의 퇴직은 규정 된 연수에 따라 실시하며, 창고 관리자는 관련 규정에 따라 고정 자산의 퇴직을 확인하여야한다. 퇴직 후의 고정 자산은 관련 규정에 따라 센터가 처리한다.

7.이 조달 관리 방법의 규정을 위반 한 경우 센터에 손해가 발생하지 않은 경우 정한 기간내에 정정하며 손실이 발생하면 센터의 사무국은 징계 조치를 받아야한다.


파트 3 : 자재 조달 계획

첫째, 일반적인 규칙

적용 범위

프로젝트 자료, 고정 자산, 고 가치 회전율 자료 등.

조달은이 방법에 적합하지 않습니다.

자재 유형

1. 노동 분업과 행정부에서 다음 세 가지 범주로 나뉜다.

유형 및 정의

종류

정의

회사 조달

회사는 공급 업체를 결정하고, 회사는 계약서에 서명하고, 회사는 구매하며, 회사는 비용을 지불합니다.

회사 선정

회사는 공급 업체를 결정하고, 회사는 계약서, 프로젝트 구매, 프로젝트 지불에 서명합니다.

프로젝트 조달

프로젝트 식별 공급자, 프로젝트 서명 계약, 프로젝트 조달, 프로젝트 지불

자재 분류 프로세스

a. 각 프로젝트가 시작되기 전에 회사 조달 부서는 "프로젝트 자재 분류 목록"을 작성하고 원가 관리 부서, 엔지니어링 관리 부서 및 종합 부서 검토를 총 관리자에게보고하고 목록 외부의 자재는 프로젝트 구매로 처리합니다.

B. 발효 후 "프로젝트 자재 분류 목록"은 종합 부서에서 공포하고 원가 관리 부서, 재정 부서, 조달 부서, 프로젝트 관리 부서 및 관련 프로젝트 부서에 복사합니다.

2, 자재 조달주기에서 다음 두 가지 범주.

종류

정의

연간 자료

연중 내내 회사가 사용하는 자재의 경우, 수년간 협력해온 공급 업체 수를 결정하기위한 연간 입찰을 통해 자재 공급을 해결할 수 있습니다.

프로젝트 자료

프로젝트 건설에 사용 된 자재 주변에서 공급 업체는 프로젝트의 시작과 끝을 협력 주기로 간주합니다.

다음 자재 조달은 원칙을 따라야합니다.

1. 객관적인 이유로 단가가 10,000 위안 이상이며 계약을 맺을 수없는 자재의 구매는 "스파클 조달"절차에 따라 심사되고 승인되어야하며 가격 비교 절차는 엄격히 이행되어야한다.

2. 각 구매에 대해 "요청 양식"을 사양에 따라 작성해야하며, 먼저 구매를 구매하거나 승인없이 구매하는 것을 엄격히 금지합니다. 회사의 재무 부서 또는 각 프로젝트의 원가 회계가 각 구매를 제어합니다. 구매 주문.

3. 프로젝트 조달 부서는웨어 하우스 수량과 계약 총액의 비교에 따라 적시에 창고에있는 자재의 수량을 업데이트하고 점검하고, 승인 프로세스를 올바르게 선택하고 동시에 계약을 피하기 위해 계약 또는 추가 계약을 재 계약해야합니다. 외부 구매의 경우 구매 금액이 계약 금액을 초과하여 1 만 위안을 초과하거나 공급 수량과 가격이 계약의 임시 총 가격의 1 %를 초과 할 경우 추가 계약에 서명해야합니다. 그렇지 않으면 관련 자료가 결제 또는 상환 될 수 없습니다.

4. 구매할 필요가있는 자료의 경우, 차용 한 금액이 구매 검토 및 승인 범위 내에있는 경우, 구매 부서는 승인 된 "요청"을 통해 차용을 직접 신청할 수 있습니다.

보완적인

1.이 조치는 회사의 종합 부서에서 해석하고 회사의 총책임자가 서명합니다.

2. 이러한 조치는 공포 된 날부터 시행한다.

둘째, 회사 조달 자재 조달 프로세스

책임 부문

1. 회사 조달 부서

로컬 "회사 조달"계획, 구매 개시, 조달 구현의 수집에 대한 책임 재고 검토의 합리적인 금액과 결합, 계정 도서의 설립.

2. 엔지니어링 관리부

프로젝트가 제출 한 월간 자재 계획 및 "회사 조달 클래스"및 "자재 구매 주문서"의 필요성 및 합리성 검토 책임이 프로젝트 엔지니어는 현장에 들어오는 자재의 수락을 조직 할 책임이 있습니다.

3. 원가 관리 부서

"회사 조달"자재 계획, "구매 주문"확인 작업을 담당합니다. 주요 감사 계획과 구매가 목표 비용을 초과하는지 여부.

4. 종합 부서

선택적으로 참여하거나 재료 구매 및 입장 수락 작업 프로세스를 확인하고 관련 부서를 수집하여 시스템 프로세스를 수정하고 관련 작업 프로세스를 수정해야하는 필요성에 따라.

5. 프로젝트 부서

"월간 물질 요구 계획"을 준비하고 예정대로 제출하십시오. 동시에 물질적 수용에 대한 책임이 있습니다.

6. 수락 팀

수락 팀은 물질 수용 작업을 수행하는 기관입니다. 팀 구성원은 최소한 프로젝트 엔지니어, 프로젝트 조달 부서, 프로젝트 창고 등을 포함하고, 회사 조달 부서, 엔지니어링 관리 부서 등은 재료 조건에 따라 엔지니어링 재료의 수락에 참여합니다.

보고

1. 기획 기간은 당월 26 일부터 익월 25 일까지 30 일간이며, 연례 자료 준비에 한하여 프로젝트 자료를 직접 제출하여 가입 할 수 있습니다.

2. 보고서를 작성하고 계획을 승인해야합니다.

편집 계획 : 프로젝트 부서의 생산 부서에서 재료 이름, 특정 사양, 기술적 인 매개 변수, 도착 시간, 배치 사용 및 월 사용 등을 준비합니다. 회사의 구매 부서는 단가, 총 가격, 주문 시간 등을 보완합니다. .

승인 프로세스

승인 링크

승인 내용

창고, 예산 부서,

생산 매니저, 프로젝트 매니저

계획 자료의 필요성, 수량의 합리성 및 프로젝트의 진행 요구 사항 충족 여부 검토

공학 경영 학부

계획 자료의 필요성, 수량의 합리성 및 프로젝트의 진행 요구 사항 충족 여부 검토

회사 조달 부서

가격의 합리성 검토

원가 관리 부서

가격의 합리성과 프로젝트의 목표 비용을 초과하는지 검토

3. 조달 계획 수립

회사의 조달 부서는 각 프로젝트에서 제출 한 계획에 따라 "월간 구매 계획"을 작성하고 조달 부서가 확인한 후 자재 유형에 따라 조달 업무를 할당합니다.

자재 구매

1. 연례 자료

"요청서 양식"은 조달 계획에 따라 회사의 조달 부서에서 시작하며 회사의 총책임자가 주문합니다.

2. 프로젝트 자료 및보고되지 않은 프로젝트에 대한 연간 자료

"신청 양식"은 "자재 조달 사전 양식"에 따라 프로젝트 부서의 생산 부서에서 사전에 시작하며, 예산 부서, 창고, 생산 관리자 및 건설 프로젝트 부서의 프로젝트 관리자가 검토 한 후 검토를 위해 회사 조달 부서, 비용 관리 부서 및 엔지니어링 관리 부서로 전송됩니다. , 승인을 위해 회사 제너럴 매니저에게보고했다.

3. "Request Form"은 회사 조달 부서에서 제출하며, 고정 자산과 고 가치 회전율 자료는 회사의 재무 부서 및 엔지니어링 관리 부서에 복사해야합니다.

4. 회사 조달 자재가 수락을 위해 현장 입력

소재가 장면에 들어가기 전에 알려줌

프로젝트 조달 부서는 공급 업체의 도착 시간에 따라 일전에 프로젝트 엔지니어링 부서에 통보해야하며 조직은 수락 팀에게 수락을 수락해야합니다. 수락 팀은 프로젝트 엔지니어링 부서, 프로젝트 조달 부서, 감독 부서 및 프로젝트 관리자가 지정한 관련 인력으로 구성됩니다. 회사의 조달 부서 및 엔지니어링 관리 부서는 프로젝트 필요에 따라 자재 수락 프로세스에 참여하거나 감독합니다.

수락

수락 팀은 들어오는 재료를 무작위로 선택하고 재료 수용은 주로 다음 측면을 검사합니다.

응모작의 브랜드가 계약서의 요구 사항과 "요구"를 충족하는지 확인하십시오.

b. 들어오는 재료의 색상, 재질 및 외관이 설계 및 계약 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

c. 들어오는 재료의 크기, 사양 및 모델이 설계 및 계약 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

d. 들어오는 재료가 공장 표준 또는 관련 국가 산업 표준과 계약서에 요구되는 표준을 충족하는지 확인하십시오.

e. 참가 계약서에 요구되는 부속품 및 보조 재료가 완전하고 정확한지 확인하십시오.

f. 들어오는 재료에 대한 제품 보호 조치가 제 위치에 있는지 확인하십시오.

자재가 수락 테스트를 통과 한 후 수락 팀 구성원은 "납품서"와 "수주"에 공동으로 서명하고 프로젝트 조달 부서는 승인 된 자재의 창고 관리 절차를 처리합니다.

재료 검사

그들이 사용되기 전에 시험을해야하는 재료의 경우, 프로젝트 현장의 정부 부서에서 승인 한 검사 기관이 검사를 수행하도록 위탁 될 수 있으며 비용은 공급자가 부담해야한다. 테스트 결과를 통과하지 못하는 자재와 구매를 위해 구매하지 않은 자재가 구매되어 현장에 선적 된 경우 공급자가 즉시 발송해야하며 자재의 총 구매 비용은 공급자가 부담해야합니다.

핵심 건축 자재의 핵심 생산 및 가공 프로세스의 경우 엔지니어링 관리 부서는 현장의 사후 관리 감독을 담당 할 특별 인력을 임명 할 수 있습니다.

자재 공급자가 제공 한 자재가 계약서 또는 구매 주문서와 일치하지 않는 경우, 다음과 같이 별도로 처리해야합니다.

a, 자재 납품 단가가 계약서 또는 "요청서"와 일치하지 않는 경우 공급 업체는 모든 차이를 지닙니다.

b. 자재의 유형, 사양, 모델 및 품질 등급이 계약서 또는 "요청서"와 일치하지 않는 경우 건설 프로젝트 부서는 자재 배치 입력을 엄격히 금지하고 공급 업체가 건설 현장과 조달 부서 및 프로젝트 관리 부서를 비울 것을 요구합니다. 보고.

c. 도착 장소가 계약서 또는 "청구서"와 일치하지 않으며 공급자가 합의 된 장소로의 선적에 책임이있다.

d. 공급량이 "요청서"의 합의 수량보다 적거나 같을 때, 프로젝트 창고는 프로젝트 매니저와 회사 구매 부서에 질문 할 필요가 있으며, 승인 후에는 자재 묶음을 창고에 출입 할 수 있습니다. 동시에, 회사 조달 부서의 지시에 따라 공급 업체는 제품을 완성해야합니다. 회사 조달 부서가이 자재 배치 보관에 동의하지 않는 경우 공급 업체는 배치 현장의 초과 또는 모든 자재를 건설 현장 밖으로 운반 할 책임이 있습니다.

e. 공급 시간은 합의 된 시간보다 빠르며 공급자는 보관 비용과 양육의 위험을 부담한다.

f. 위의 이유로 또는 합의 된 시간보다 늦은 추가 계약 가격은 공급자가 부담해야한다. 공급자는 건설 기간의 지연으로 인한 자재 공급 지연으로 인한 손실을 회사에 보상해야한다.

g. 재 인도 된 자재 나 이미 사용중인 자재의 경험은 계약서 또는 "청구서"의 사양 및 품질 수준과 일치하지 않는 것으로 판명되며 공급자는 재 구매 및 재 작업을위한 추가 계약 가격도 부담해야합니다. .

[Note] 위의 제안은 회사의 조달 부서와 비용 관리 부서가 자재 공급 계약 조건에 포함되어야한다고 제안합니다.

셋째, 자재 조달 프로세스 선정

책임 부문

1. 수락 팀

수락 팀은 물질 수용 작업을 수행하는 기관입니다. 팀원은 최소한 프로젝트 엔지니어, 프로젝트 조달 부서, 프로젝트 창고 등을 포함합니다. 회사 조달 부서 및 프로젝트 관리 부서는 재료 조건에 따라 엔지니어링 재료의 현장 승인에 참여합니다.

2. 프로젝트 조달 부서

"회사가 선택한"재료 구매, 조달 실행, 계좌 개설 등을 담당하고 자재 수락에 참여합니다.

3. 프로젝트 예산 부서

자재 구매가 계약 요구 사항을 충족시키고 목표 비용을 초과하는지 여부에 초점을 맞추어 "회사가 선택한"자재 조달 응용 프로그램을 검토하십시오.

4. 생산 관리자

자재 구매의 필요성과 수량의 합리성을 검토하고 프로젝트 관리자에게 실제 구매 수량을 알립니다.

5, 프로젝트 관리자

사용 권한을 기반으로 한 자재 구매 요청을 검토하거나 승인하십시오.

6. 원가 관리 부서

5 만 위안 이상의 단일 품목으로 구매 한 "회사 선정"자재의 검토는 주로 프로젝트의 자금 배분 및 목표 비용에서 검토되었습니다.

7. 엔지니어링 관리 센터

5 만 위안 이상 구매 한 "회사가 선택한"자재를 검토하면 주로 구매의 필요성과 수량을 검토하게됩니다. 물질적 특성 또는 다른 부서의 필요에 따라 관련 자료의 수용에 참여하십시오.

8. 종합 부서

根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對於制度流程的修改意見，，並對相關工作流程提出修訂。

辦理申購

1、發起申購

公司選定類材料，由項目部生產部根據《物料採購前置表》提前發起《申購單》，應詳細註明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項目採購部門採購工程師補充單價、總價、下單時間等。

2.申購審批

種類

審批環節

公司選定

5萬元以下/宗

項目採購部門、預算部門、生產經理、項目經理

5萬元以上/宗

生產經理、項目經理、公司採購部門、工程管理部門、成本管理部門

【注】在三個工作日內，對同一種類產品的申購，無論規格型號是否相同，視同為“同一宗申購”。

3、《申購單》送項目採購部門存檔，同時抄送項目部、項目預算部門、項目財務部門等部門備案，對固定資產和高值周轉材料還需抄送集團財務部門、工程管理部門。

4、審核要點

a、項目預算部門：審核材料的申購數量、價格是否符合契約要求，是否超出契約總量或總額，是否滿足目標成本的要求等。

b、生產經理：審核材料採購的必要性，同時審核材料採購數量能否滿足現場工程需要，並向項目經理提出實際申購數量的建議。

集團選定類材料進場驗收

同“公司採購材料進場驗收”

四、項目採購類材料採購流程

職責分工

1、驗收小組

驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目採購部、項目倉庫等，公司採購部門、工程管理門、產品設計部門根據材料情況參與工程材料的入場驗收。

2、項目採購部門

負責“項目採購類”材料採購的申請、採購實施、台賬建立等工作，並參與材料的進場驗收。

3、項目預算部門

負責建立“零星採購類”材料的採購台賬，審核“項目採購類”材料採購申請。建立著重審核材料申購是否符合契約要求，是否超出目標成本，零星採購是否超出項目審批的許可權等。

4、生產經理

審核材料申購的必要性及數量的合理性，並向項目經理提出實際採購數量的建議。

5、項目經理

根據許可權審核或審批材料採購申請。

6、公司採購部門

審核超建築項目部審批許可權的“零星採購”申請，著重審核材料的價格及需用數量是否合理。

7、成本管理部門

審核超項目部審批許可權的“零星採購”申請，主要從該項目資金分配情況及目標成本等方面審核。

8、工程管理部門

審核超項目部審批許可權的“零星採購”申請，主要審核該宗申購的必要性及數量的合理性。並根據材料性能或其它部門的需要，參與相關材料的進場驗收工作。

9、綜合部門

根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對於制度流程的修改意見，，並對相關工作流程提出修訂。

辦理申購

1、發起申購

項目採購類材料，由項目部生產部根據《物料採購前置表》提前發起《申購單》，應詳細註明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項目採購部採購工程師補充單價、總價、下單時間等。

2、申購審批

種類

審批環節

項目採購

契約採購

項目採購部門、項目預算部門、生產經理、項目經理

零星採購

3千元以下/宗

項目採購部、項目預算部、生產經理、項目經理

3千元以上/宗

同上、公司採購部門、成本管理部門、工程管理部門

【注】在三個工作日內，對同一種類產品的申購，無論規格型號是否相同，視同為“同一宗申購“。

3、經審批的《申購單》送項目採購部門、項目倉庫、項目預算部門、項目財務部門等部門，對固定資產和高值周轉材的，還要抄送公司工程管理部門和財務部門。

零星採購材料申請審批流程

1、材料詢價

a、無預定供應商的材料

由項目採購部尋找三家或以上的供應商進行比價，填寫《比價單》並建議供應商。若因特殊原因需免比價的，填寫《免比價單》，與《申購單》一併送項目預算部門審核。

b、已有預定供應商的材料

對預先已確定供應商的物品，由採購部在固定的供應商間詢價後，填寫《比價單》並建議供應商。若只有一個供應商或其他原因需免比價的，填寫《免比價單》，，與《申購單》一併送項目預算部門審核。

2、生產經理：審核本次申購的必要性及數量的合理性，並向項目經理提出實際申購數量的建議。

3、項目經理：除審核材料的實際需用量外，須從項目的工程節點要求及工程月度進度款的申請、使用情況等方面考慮材料採購數量。

項目採購類材料進場驗收

同“公司採購材料進場驗收”


篇四：物資採購方案

第一條物質採購前要呈報專題立項報告審批,經總務處領導審批後,由部門經辦人員填寫<外購物資申報單>，填明所購物資的品名、規格、數量、價格、供貨單位名稱、地址、聯繫電話及經辦人員的姓名和電話。

第二條申報單首先由部門負責人審核簽字後，報主管院長審批。

第三條採購的物資由經辦人員按照批准的計畫進行，經辦人員對物資的數量和質量負責。

第四條採購物資的合法原始票據由經手人、驗收人簽字，此後填寫支款憑條，並附原始票據和有關批件，報領導審批。

第五條用學校資金購進的財產物資由經辦人負責將合法的原始票據進行複印，保管員驗收入庫後，再由經辦人將複印原始票據、保管員入庫驗收單一併交財務部建立學校購置固定資產、低值易耗品等會計賬務。

第六條購進或調撥的財產物資，由收貨保管員填寫入庫驗收單。一切物資入庫時，必須在規定時間辦理驗收入庫手續。包括檢查驗收財產物資的數量、質量、規格、型號等。保管員認真做好記錄收、發貨單位、時間、編號、品名、單位、數量、價格和金額，經辦人和保管員均應在入庫驗收單上籤章；經手人再將手續完備的發票、入庫驗收單連同在支款憑條，由分管領導審批後，再交會計覆核、簽章，方可報銷。入庫的物資設備說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符合時，不得辦理入庫手續，由採購人員負責與供貨單位聯繫處理。

第七條按零售價購進的庫存商品採用零售價進行核算，其他存貨均按照進貨實際成本計價核算，調撥物資按進價乘以差價率的調撥價進行核算。

第八條領用或發出存貨採用先進先出法計算確定實際成本。

第九條領用或調撥物資由發貨方保管人員根據訂貨單填制領貨單或調撥單，發貨人和領貨人均在領貨單或調撥單上籤字，方為有效記賬憑據。

第十條領用或調撥單據由收貨方保管員驗收記賬後，及時將單據傳遞給核算員建賬。

第十一條核算員每周一將手續完備的入庫或出庫憑據交財務部進行核算。並根據審查無誤的“入庫驗收單”、“調撥物資單”、“材料消耗匯總月報表”、“退貨單”等正確計算確定各部門當月實際成本。每月27日前將各部門經營情況收支月報表及時報送財務部主管會計，以便及時反映、記錄當月會計事項。