사무실 업무를 잘 수행하는 방법

첫째, 사무실 업무의 주된 직무, 지위 및 역할 첫째, 사무실은 상황을 포기하고 상황과 대외 관계 및 물류 서비스를보고하는 중대한 작업을 담당하며 조정 부서, 라인 리더 및 풀뿌리 수준의 위치에 있습니다. 정보 센터, 서비스 센터, 직원 센터, 운영 센터 및 지휘 센터. 직원, 조수, 조정, 서비스, 점검 및 감독의 6 가지 기능이 있으며, 이는 사무실 직원이 더 높은 정치적 통찰력과보다 정확한 예지력을 필요로하며, 업무는 진보하고 풍부한 경험을 가지고 있습니다. 문서 작성, 비즈니스 수행, 회의 구성, 관리, 게재 또는 조정과 상관없이 한 링크의 모든 문제는 큰 영향을 미칠 것이며 심지어 전체 지방세 작업, 즉 사무실 업무 다양한 업무의 발전과 다양한 과세 업무의 완료를 직접적으로 제한하고 영향을 미치는 방법.
둘째로, 사무는 강화 될 수 있으며, 핵심은 리더십에 달려있다. 그것은 리더십의 이해와 관심사에 달려있다. 단순히 사무실을 물류 서비스 단위로 사용하고 직원 및 보조원을 무시하면 사무실은 황폐화 된 방과 사무실 업무가된다. 매일 사람들은 사소한 사소한 일에 몰입 할 것이며 정보 작업을 파악하고 연구를 수행 할 시간을 갖지 못할 것입니다. 상황을 이해하지 못한다면 지도자에 대한 결정을 내릴 수있는 근거에 관해 이야기 할 수 없습니다. 지도자가 사무직을 소중히 돌보고 돌보며 지원하고, 정치적으로 관심을 갖고, 학습과 개선의 기회를 최대한 많이 제공하고, 가능한 한 많이 직장 환경과 조건을 개선하고, 직장에서 지원하고, 삶에서 돌보는 경우. 정신적으로 그들을 이해하면 분명히 사무실을 팀을 안정시킬 수있을뿐만 아니라 열심히 일하는 데 열렬한 열정을 갖도록 큰 호소력을 갖게됩니다.
둘째, 사무실을 사무실의 책임자로두면 전체적인 품질을 향상시키고 모든 방법으로 발전 할 수 있습니다. 사무국 장의 역할은 사무국 장이 담당하며, 사무국 장은 사무국의 전반적인 업무를 수행하는 역할을하며, 주요 문제에 대한 토론과 의사 결정에 리더십 팀이 참여하고 일상적인 사안에 대한 참여를 조직해야합니다. 그리고 임무를 완수하기 위해 열심히 일하는 사무실 직원을 조직하기 위해 유능한 사무국 장은 적절한 정치 이론 수준, 문화 지식, 전문 지식 및 관리 수준을 갖추어야합니다.
많은 일자리의 관점에서 볼 때, 잡일과 일이 많을수록 직장과 직장 환경이 매력적이고 도전적 일수록 새로운 지식과 새로운 경험을 배우고 새로운 재능을 개발하며 새로운 지평을 열 수 있습니다. 새로운 잠재력 발굴, 사무실 위치는 사용과 운동을위한 최고의 장소입니다. 인생 경험의 성장과 능력의 배양은 운동을하는 드문 기회입니다. 그러나 도전과 기회는 동시에, 압력과 동기 부여가 공존하며, 사무실에서 일하면서 더 많은 기복을 맛볼 것입니다. 그러나 사무국 장의 직무는 자신을 훈련시키고 다양한 분야에서 지식과 실제 경험을 쌓고 전반적인 품질을 향상시킬 수 있습니다.
사무국 장의 역할을 수행하는 데 필요한 정치적 자질과 개인적 자질이 필요합니다.
1. 헌신은 강해야하며, 일은 진지하고 책임 있고 부지런하고 근면하며 열심히 일해야한다. 한 줄, 한 줄, 한 줄. 특히 엄격한 조직 규율, 근면과 양질, 선의의 취업을위한 전제 조건 인 단호한 작업 스타일이 필요합니다.
2. 마음이 활동적 일 경우, 마음을 해방시키고 사실로부터 진리를 찾는 탁월한 기능을 가져야하며, 새로운 것을 빨리 받아들이고, 학습을 사랑하고, 아이디어를 사랑하고, 의식을 개혁하고 발전시키고, 작업에서 주관적인 주도권을 발휘할 필요가 있습니다. .
3, 엄격하고 엄격한, 엄격한 엄격한 자기 규율, 엄격한 법률, 모델에서 선두를 차지할 안전하고, 이것은 좋은 일을하기위한 보증입니다.
4, 솔직하고, 품위있는 사람들이 정직하고, 품위 있고, 고상한 도덕적 인 질, 단순한 작업 스타일, 공정한 원칙을 지키기 위해 믿는 것. 소위 "귀족"은 올바른 세계관을 확립하고, 삶과 가치에 대한 전망을 만들고, 의로운 사람으로 진지하게 행동하는 것이며, 소위 "단순한"것은 사람들이 크기를 가질 수있는 능력이며, 수준은 높습니다. 좋은 동지, 소위 "정의"는 원칙의 문제에 혼동되어서는 안되며, 갈대가 떨어지는 벽과 같아서 리더십을 바라 보면서 겸손하고 신중해야하며 조심스럽게 힘을 사용하고 지식이 풍부하며 다른 사람들과 일할 수 있고 좋은 일을 할 수는 없습니다 조정 및 작업 방법. 모든 사람에게 감사드립니다. 문제는 책임을 맡고, 부하 직원에 대해 동등하게 대우하며 항상 전체 시너지 효과를 발휘하는 것입니다.
사무실의 직무를 수행하는 데 필요한 지식을 갖기 위해 사무실의 기능면에서 포괄적이며 복잡한 기능을 수행하며 내무, 비서, 조정, 물류 서비스 및 대행사 관리와 같은 많은 업무를 담당합니다. 사무실의 책임자는 일정 수준의 정치 이론, 포괄적 인 작문 기술, 조직 조정 및 관리 경험이 있어야합니다.
1. 일정 수준의 정치 이론을 가져라. 사무실 직무의 요구 사항과 결합 된 직위에서 근무하는 경우 사무직의 필요를 충족시키기 위해서는 일정 수준의 정치 이론을 가져야합니다. 따라서 우리는 학습에 관심을 기울이고 관련 국가의 주요 정책과 정책을 이해하며 명확한 정치 정신을 유지해야만 올바른 정치적 방향을 항상 파악하고 업무에서 높은 정치적 통찰력을 유지할 수 있습니다.
2, 단어의 특정 포괄적 인 능력을 가지고. 특정 텍스트 기반이 있어야 함과 동시에 세금 지식, 회계 지식 및 과학 및 문화 지식, 작문 기술 및 언어 기술 및 작업 방법을 포함하는 비즈니스 지식에 익숙해야합니다.이 정보가 없으면 파일 초안을 만들거나 회의에 답장할지 여부를 결정해야합니다 문제와 다른 측면은 혼란스럽고, 열쇠를 파악할 수없고, 문제를 제기 할 수 없으며, 오직 "슬림 한 진흙"으로 만 할 수 있습니다.
3. 특정 조직 및 조정 기술 및 관리 경험이 있어야합니다. 사무실에서 일하면서 12 년 동안 사무실에서 다른 학위를 받았습니다. 나는 사무 작업이 사무 직무에 익숙 할뿐만 아니라 부서의 전체 업무를 이해하고 있다고 생각한다. 과세 업무에 대한 완전한 이해와 이해 만이 포괄적 인 관리 역량의 토대를 마련 할 수 있으며, 사무국 장은 훌륭한 정신 상태를 가져야합니다. 사무소는 통합 부서이며, 모든면을 조정하고 상하부에 서비스를 제공해야합니다. 큰 특징은 사무실이 전투 효과를 가져야하고 창문 나무의 좋은 이미지를 보여야한다는 것입니다. 사무실 직원은 좋은 정신 상태를 가져야합니다. 첫째, 충성도가 높고 신뢰할 수 있으며 깨끗하고 정확합니다. 과세 원칙에 충실하고, 당의 노선, 원칙, 정책, 특히 조세 정책을 이해하고, 사람들을 전심으로 봉사하겠다는 생각을 확립하십시오. 행동하는 리더십에 복종하며, 리더십과 결정을 진지하게 받아들입니다. 리더가 부적절하거나 잘못한 결정을 내린 경우 공개적인 마음을주고 생각 나게해야합니다. 리더의 은혜를 맹목적으로 따르고 그 노래를 즐기지 않아야합니다. 퇴폐적 인 아이디어의 모든 종류의 침식에 조심하고, 모든 종류의 건강에 해로운 경향에 저항하고, 적절한 방식으로 행동하고, 명확하고 무관심하며 부지런히 일하십시오. 두 번째는 서면 자료, 파일 수신 및 수신, 인쇄 및 제본, 또는 작업 조정, 접수 등 열심히, 열심히 일하는 것입니다.

방문, 차량 관리, 안전 및 보안, 심지어 차 붓기, 청소, 등등은 꼼꼼하게 완료된 책임감있는 태도로 서비스의 강한 감각을 가져야 만합니다. 이러한 결과와 효과는 종종 분명하지 않지만 종종 다른 다른 사람들을위한 "웨딩 드레스 만들기"또는 종종 글쓰기 재료 때문에, 직장이나 휴가를하지 않고 방문을하기 때문에, 이익이 없거나, 열심히 일하거나, 알려지지 않은 영웅이 될 수있는 가치가있는 이름이 필요합니다. 도덕은 모든 종류의 오해, 논쟁 및 좌절에 견딜 수 있으며, 마음은 넓고 배꼽의 양은 커야합니다. 모순과 포괄적 인 조정을 해결하고 지도자의 문제를 해결하고 좋은 일을하기 위해 노력해야합니다. 세 번째는 동지들을 단합시키고 관대 한 대우로 다른 사람들을 대하는 것입니다. 인생 경험, 업무 경험, 문화적 수준, 취미, 직무 및 업무 등의 차이로 인해 동급의 단위는 원칙에 대해 이야기하는 중요한 문제 여야하며 작풍에 대해 이야기하기위한 작은 일은 관대하고 성실해야하며 엄격하고 진지해야합니다 이러한 방식으로 만 여러 부서 간의 모순, 직원과 지도자 간의 모순, 부대와 외부 부대, 특히 납세자, 동급생 사이, 부처 간, 하위 / 하위 수준 간의 모순을 조정할 수 있습니다. 화합의 과정에서 우리는 장기 작업의 효율적인 운영을 촉진 할 것입니다.
4. 사무실 직원, 즉 비서의 요청 인 경우, 비서는 사무실의 중요한 구성원이고, 사무는 좋거나 나쁘다. 비서직 직원이 중요한 역할을한다. 따라서 비서직 직원은 다음을 수행해야합니다.
순수한 사람이 되십시오. 비서가된다는 것은 당신을 먼저 도울 수 없습니다. 순수한 무엇입니까? 나는 그것이 단순하고 정직한 사람이라고 생각합니다. 비서가 리더십의 거울이라고 말하는 사람들도 있는데, 벚꽃의 리더가되는 것은 필연적인데, 관객의 눈에는 비서의 말과 행동이 리더의 스타일을 반영합니다. 그러므로 비서는 항상 자신의 말과 행동이 개인적인 행동이 아니라는 것을 항상 기억하십시오. 자신 만의 작은 줄에서 행동하거나 이익을 얻을 수있는 기회를 얻는다면 자신을 해할뿐만 아니라 일을 오해하고 너를 도울뿐 아니라 부패하게됩니다. 리더의 명성은 심각한 결과를 초래할 수도 있습니다. 리더십에 대한 우리의 서비스 조직은 신뢰와 테스트입니다. 그러므로 시험을 견뎌내려면 우리 자신의 영혼을 깨끗하게하고 삶에 대한 우리 자신의 시각을 바로 잡기 위해 "순수하고"긍정적 인 말로 열심히 노력해야합니다.
지도자와 "도킹"하는 일하는 언어를 확립하십시오. 총무는 리더의 옆에 위치하고 리더십 업무에 직접적으로 봉사하며 리더의 조력자이기 때문에 지도자와 총무 간의 효율적인 의사 소통은 매우 중요합니다. "도킹"할 수있는 두 언어 사이에 작동하는 언어가 있습니다. 첫째, 총무는 리더십의 의도와 아이디어를 정확하게 파악하고 이해할 수 있어야하며, 즉 "이해"의 문제를 해결할 수 있어야한다. 둘째, 비서는 자신이 가장 중요하게 생각하는 정보를 리더에게 제공 할 수 있어야한다. 장관은 자신의 정치 교육 및 정책 수준을 향상시키는 데 관심을 기울여야하며, 세 번째는 피드백에주의를 돌리는 것입니다. 총무는 지도자가 지침과 지시 사항을 따르도록 촉구하고 감독해야 할 책임을 져야하며 리더에게 항상 진행 상황을 피드백하여 리더가 자신이하는 일을 알 수 있도록해야합니다. 나는 염려하고 싶다. 현재 중앙 일은 무엇입니까? 해결해야 할 문제는 무엇이며, 문제를 해결하기위한 진입 점은 어디에 있는가? 그리고 비서는 마음에 익숙해야하므로 그에 맞게 준비 할 수 있어야하므로 자신의 업무가 미래 지향적이고 예측적일 수 있습니다. 정말로 지도력의 보좌가됩니다.
총무는 신중하고 개방적이어야합니다. 비서관은 리더십에 관해서 신중해야하지만, 오만하고 두려워할만한 사람은 아니며, 손과 발을 놓아주고 지도자 앞에서 자기를 보여주고 감히 자신의 생각과 견해를 표현해야합니다. 지도자들과 어울리는 가장 중요한 일은 정직하고 평온한 사람이되는 것입니다. 그것은 사심없고, 사심없고 두려움이 없습니다. 모든 것이 업무에서, 리더십을 위해 고려된다면, 그것은 무엇입니까? 일에 실수가있을 수밖에 없으며, 불만의 순간이 있습니다. 마음이 조용히 실수를 인정하고 교정하는 한, 내일은 새로운 하루입니다. 일은 열정없이, 열정없이, 천천히, 일을 할 수 없으며, 창조적으로 일할 수밖에 없습니다. 기쁨, 슬픔과 슬픔은 자연 스럽습니다.
정보를 "부패"시키지 말라. 비서는 지도자들에게 가장 중요한 정보 채널이며, 정보 채널을 방해하지 말아야한다. 가장 중요한 것은 정보를 "부패"시키는 것이 아니다. 비서는 정보의 수신자가 아니며 운송인이어야하며 정보를 독점 할 수 없습니다. 리더쉽에는 작은 문제가 없으며 지도자들에게 질문을하는 것이 중요하다는 것은 자명합니다. 총무의 임무는 정보를 원래 형태로 지도자에게 전달하는 것입니다. 정보 전송 과정에서 "손실"및 "부가가치"가 없어야하며 손실되지 않아야합니다. 정보가 비정상적이라면 리더십 결정에 영향을 미치고 부드럽고 정확한 정보는 리더가 올바른 결정을 내리는 데 도움이됩니다.
5. 사무실을 파악해야하는 주 업무 사무소의 업무는 복잡하지만 핵심 사항을 파악하고 프로그램을 파악하는 한 모든 문제가 해결됩니다. 당 그룹과 리더십 지도부의지도 아래 나는 "하나의 원칙"을 고집하고 "두 가지 변화"를 달성해야하며 "네 가지 임무"를 훌륭히 수행해야한다고 생각합니다.
"하나의 원칙"을 준수하십시오.
당 그룹과 국장의 지도력에주의를 기울이고 간부에게 봉사하는 원칙을 고수 할 필요가있다.
사무실 업무는 정부의 일상 업무, 정부 업무 조사, 비서, 자료실, 정보, 홍보, 금융, 보안, 부서 창출 및 물류 서비스와 관련하여 복잡하고 복잡합니다. 그것은 "바쁜 집", "혼합 된 가족"뿐만 아니라 "가정부"이기도합니다. 많은 특정 일들이 간부와 근로자의 중요한 관심사를 포함합니다. 따라서 전반적인 상황에 대한 중추적 인 역할을 수행하고 간부와 대중을 일의 출발점과 거점으로 삼고 "정부 업무 참여", "관리 업무"및 "훌륭한 서비스 수행"의 세 가지 기능에 대한 전반적인 준비가 필요합니다. 연구는 중심을 중심으로 진행되며 조정은 리더십을 중심으로 진행되며 서비스는 모든 사람을 중심으로 돌아가며 정보는 의사 결정을 중심으로 돌아갑니다. 따라서 작업 목표가보다 명확하고 초점이 두드러집니다.
"두 가지 변화"
첫 번째는 사령관이되는 역할의 변화, 즉 전투원이되고, 사무실에있는 모든 동지들을 인도하고, 이데올로기 적으로 결합되고, 같은 목표를 달성하고, 행동을 동기화하고, 함께 일하고, 로프를 꼬고, 전반적인 이점을 발휘하는 것입니다. 좋은 근무 환경을 조성합니다.
두 번째는 원래의 "리더십, 잘해라"에서 "어떻게 할 것인가, 어떻게해야 잘하는가"의 방식으로, 글로벌 센터 업무 전반에 걸쳐 사고 방식의 변화를 실현하고 전반적인 업무 계획을 잘 수행하는 것입니다. 작업이 정돈 된 방식으로 이루어 졌는지 확인하고 점검하십시오.
"네 가지 일"의 좋은 직업을해라.
첫째, 학습과 품질면에서 좋은 일을하십시오. 한편 당국과 국장의지도 아래 정치 이론 학습에서 좋은 일을해야하며 한편으로는 비즈니스 지식을 배우기 위해 훌륭한 일을해야하며 동시에 과학 기술 및 문화 지식과 같은 다른 측면에서도 배워야합니다. 지속적인 연구를 통해서만 우리는 지속적으로 교육부의 전반적인 질과 전체적인 질을 향상시킬 수 있습니다.
두 번째는 조사와 연구에서 좋은 일을하는 것입니다. 사무실은 리더십 결정을위한 서비스를 제공해야하며, 훌륭한 직원 조수로서이 작업을 수행하려면 연구 작업을 중요한 작업으로 간주해야합니다. 모든 이행 계획 및 의견은 리더십 의사 결정을위한 가장 정확하고 정확한 근거를 제공하기위한 충분한 조사 및 연구에 기초하여 작성되어야합니다.
세 번째는 시스템 관리에서 좋은 일을하는 것입니다. 규칙 및 규정이 없으면 본부의 상황에 따라 효과적인 조치를 취해야하며, 우선 업무를 합리적으로 나눠야하며, 사무실의 임무에 따라 사무는 비서 적 및 포괄적으로 구분됩니다.

물류의 다양한 위치에서 다양한 직원의 의무를 공식화하고, 지표를 구현하고, 직무를 수행하고, 직무를 수행하고, 장기의 다양한 업무 시스템을 수립하고 개선하며, 규칙을 사용하여 업무를 수행합니다. 둘째, 작업 목표와 계획이 있어야하며, 연중 작업 포인트, 시즌 준비, 이달의 브리핑이 있어야합니다. 목표를 설정하려면 획기적인 작업 항목과 전체 목표를 결합해야하며 작업 효율성을 향상시키기위한 모니터링 메커니즘을 구축해야합니다. 사람들이 관심을 갖는 핫스팟과 집중 문제에 대해서는 규정 된 시간 내에 감독하고 감독해야합니다. 다시 한번, 그것은 엄격한 평가와 인센티브 메커니즘입니다. 직원의 책임 구분에 따라 개인의 도덕성, 능력, 근면 및 성과가 정량적으로 평가되며, 보너스는 평가에 따라 연결됩니다. 동시에 보람있는 연구, 정보 작업, 뉴스 보도와 같은 긍정적 인면과 창의적인면을 충분히 발휘할 수있는 인센티브를 마련해야합니다.
네 번째는 근면 한 정부의 이미지를 파악하는 것입니다. 사무실의 책임자로서, 우리는 높은 책임감으로 몸의 근면과 성실함을 강화해야합니다. 구체적으로, 깨끗한 정부의 경우, 우리는 "3, 3"을 가져야합니다. 즉, 남용하지 않고 좋은 일을 할 수있는 권리, 과도하지 않고 의식적으로 헌신하는 것, 결과가 자랑스럽지 않고 단지 새로운 상황을 열어보고 싶은 것입니다. . 부지런한 정부에서는 "세 가지 부지런함"을 달성 할 것입니다. 첫째, 다리는 부지런하고 두려워하지 않고 땀을 흘리지 않고 두려워하지 않고 열심히 일하면서 일을 잘합니다. 둘째, 부지런하고 사려 깊은 두뇌는 연구 문제에주의를 기울이고 직장에서 어려운 문제를 해결합니다. 지도자는 더 많은 아이디어와 아이디어를 가지고 있습니다. 세 번째는 "부지런히 말하며"지도자에게 상황을보고하고 부서 및 관련 부서에 상황을보고하고 의사 소통을 강화하며 깨끗하고 효율적인 사회 이미지를 만들기 위해 긴밀히 협조합니다.